Detail Explanantion on Penilaian Prestasi Tahunan

1. GARIS PANDUAN PENILAIAN
PRESTASI TAHUNAN

2.  Punca kuasa
 Objektif penilaian prestasi
 Definisi PYD, PPP dan PPK
 Tafsiran markah PYD
 Kesan keingkaran berkaitan LNPT
 Kecuaian-kecuaian berkaitan LNPT
 Senario penentuan pegawai penilai
 Terkini LNPT
Pecahan Fokus

3. PUNCA KUASA
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN
PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005
P. U. (A) 176 / 2005

4. * Merujuk Para 23 P.U. (A) 176/2005
Pergerakan Gaji Tahunan
Pergerakan Gaji Tahunan seseorang pegawai
hendaklah berasaskan pencapaian kerja
tahunan pegawai itu atau apa-apa syarat lain
yang ditentukan oleh Yang di-Pertuan Agong
dari semasa ke semasa.

5. PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL 4 TAHUN 2002
(PELAKSANAAN SISTEM SARAAN MALAYSIA BAGI
ANGGOTA PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTUAN)
menyatakan bahawa…
Pergerakan Gaji Biasa ialah pergerakan gaji
daripada matagaji semasa ke matagaji berikutnya di
peringkat yang sama tertakluk kepada syarat
mencapai prestasi yang memuaskan dan
diperakukan oleh Ketua Jabatan. Para 50
PP Bil 4 / 2002

6. Tujuan Penilaian Prestasi
APC, darjah
kebesaran, bintang
& pingat / surat
penghargaan
Mengenalpasti
& merancang
keperluan
latihan
Memberi
kaunseling untuk
memperbaiki/
mempertingkatkan
prestasi / motivasi
Menentukan
kesesuaian /
kelayakan kenaikan
pangkat/ pemagkuan/
pinjaman @
pertukaran
Menentukan
kelayakan /
kesesuaian untuk
pergerakan gaji

7. TAFSIRAN MARKAH PRESTASI PYD

8. Prestasi yang memuaskan bermaksud
mencapai markah 60% dan ke atas,
sama ada dalam kategori
“Cemerlang”, “Baik” atau
“Sederhana”.
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 2 TAHUN 2009
Lampiran D: Kategori Pencapaian Prestasi Pegawai

9. Perolehan markah LNPT di bawah
60% adalah ditafsirkan sebagai
“kurang memuaskan”
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 2 TAHUN 2009
Lampiran D: Kategori Pencapaian Prestasi Pegawai

10. PYD yang memperolehi markah LNPT di
bawah 50% adalah ditafsirkan sebagai
“lemah” dan “tidak mencapai standard yang
ditetapkan”.
SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN
BIL. 2 TAHUN 2009
Lampiran D: Kategori Pencapaian Prestasi Pegawai

11. Ulasan 90%

12. : DEFINISI :
PYD PPP PPK PPSM

13. Pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada
Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja
secara langsung atau yang mengawasi kerjanya
PPP

14. PPK
Pegawai atasan yang terdekat kepada Pegawai PPP dan
mempunyai hubungan kerja dengan PYD

15. Jurupulih
Perubatan
U29
Pegawai
Pemulihan
Perubatan
U48
Pegawai
Pemulihan
Perubatan
U41
Jurupulih
Perubatan
U29
Jurupulih
Perubatan
U29
Pegawai Penilai Kedua
Pegawai Penilai Pertama
Pegawai Yang
Dinilai

16. Pegawai
Pemulihan
Perubatan
U48
Pegawai Pemulihan
Perubatan
U44
(KOSONG)
Pegawai
Pemulihan
Perubatan
U41
Pegawai
Pemulihan
Perubatan
U41
Pegawai
Pemulihan
Perubatan
U41
Tanggung Kerja
Pegawai Penilai Kedua
Tidak layak menilai
NOTA: Pegawai Pemulihan Perubatan U41 yang
menanggung kerja Pegawai Perubatan U44 tidak layak
menjadi PPP kepada Pegawai Pemulihan Perubatan U41.

17. Pembantu
Tadbir
N22 (HAKIKI)
Pembantu
Tadbir
N22 (KUP)
Pembantu
Tadbir
N22 (KUP)
Pembantu
Tadbir
N22 (KUP)
Penentuan Pegawai Penilai
Pegawai Penilai Pertama
Pegawai Yang Dinilai
Nota: Gred Pegawai Penilai Pertama hendaklah lebih
tinggi daripada gred Pegawai Yang Dinilai. Dalam
contoh ini gred yang sama boleh menilai. Ini kerana,
Jawatan beliau ialah hakiki.

18. ELEMEN KRITIKAL
PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIBERIKAN
PERHATIAN SEBELUM MEMBUAT PENILAIAN

19. Dalam menentukan Pegawai
Penilai, prinsip “hubungan kerja”
atau “penyeliaan” perlu sentiasa
dijadikan panduan.
: Peringatan :

20. Sekiranya hanya terdapat satu peringkat
penyeliaan, maka penilaian perlu dibuat
oleh Pegawai Penilai Pertama (PPP)
sahaja.
: Peringatan :
Carta organisasi jabatan dapat
membantu dalam menentukan PPP dan
PPK dan PYD

21. APAKAH TINDAKAN YANG PATUT
DIAMBIL KE ATAS PEGAWAI YANG
ENGGAN MENGISI BORANG LNPT?

22. Tindakan Tatatertib kerana ingkar perintah
berdasarkan Peraturan 4 (2)(i) Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
[P.U. (A) 395].
Pegawai yang enggan mengisi LNPT boleh dikenakan :

23. APAKAH TINDAKAN YANG PATUT
DIAMBIL KE ATAS PPP DAN PPK
YANG ENGGAN MEMBUAT
PENILAIAN?

24. Pegawai Penilai yang enggan mengisi LNPT boleh
dikenakan :
Tindakan Tatatertib kerana cuai dan tidak
bertanggungjawab berdasarkan Peraturan 4 (2) (g)
dan (j) dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U. (A) 395].

25. Penilaan adalah berasaskan
OBJEKTIF, ADIL & TELUS

26. Apakah yang dimaksudkan dengan penilaian berdasarkan Objektif,
Adil & Telus:
1. Penilaian secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja
sebenar Pegawai Yang Dinilai sepanjang tahun yang dinilai;
2. Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat
akhir;
3. Penilaian dibuat tanpa dipengaruhi oleh prestasi pada tahun-tahun
sebelumnya;

27. 4. Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD
merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh
dimajukan dari semasa ke semasa;
5. Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh
dianggap sebagai pilih kasih;
6. Pegawai penilai tidak bersifat terlalu murah hati
(lenient) atau sebaliknya;

28. 7. Pegawai Penilai tidak mengambil jalan mudah dengan
memberi markah dalam lingkungan pertengahan sahaja;
dan
8. Tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara
yang baru berlaku sama ada bersifat positif atau negatif,
yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan
seseorang pegawai.

29. LNPT MELALUI APLIKASI HRMIS

30. Kelebihan LNPT Melalui HRMIS
• Nama pegawai dan nombor kad pengenalan tidak perlu diisi. Ini
telah dijana melalui data peribadi pegawai.
 Pengiraan markah keseluruhan dijana terus oleh sistem tanpa
perlu membuat pengiraan secara manual.
 Tidak ada markah berbentuk perpuluhan dalam LNPT versi
HRMIS.
 PYD perlu memastikan gred jawatan dan skim perkhidmatan
sebenar adalah betul sebelum menghantar LNPT kepada PPP.

31. ELEMEN KRITIKAL
SEBELUM & SEMASA
MENGISI LNPT HRMIS

32. • PYD perlu memastikan Data Peribadi lengkap dan
dikemaskini.
• Jabatan perlu memastikan bahawa PYD telah disandangkan
mengikut Waran Perjawatan sebelum memulakan penilaian.
• Memastikan bahawa PPP dan PPK telah ditetapkan bagi
PYD berkenaan. Penetapan aliran kerja ini perlu
dilaksanakan sebelum proses penilaian dilakukan.
• Telah melengkapkan SKT bagi tahun yang dinilai.

33. • Mengisi LNPT melalui HRMIS. Bermula tahun 2012,
tidak ada lagi penilaian prestasi yang dibuat secara
manual.
• Kegagalan mengambil tindakan-tindakan di atas, khususnya
diperingkat penyediaan SKT akan memberikan kesan
terhadap Pergerakan Gaji Tahunan kepada PYD

34. ISU-ISU BERKAITAN
DENGAN PENYEDIAN
LNPT HRMIS

35. PYD enggan mengisi Borang
LNPT.
Berlaku bagi PYD yang berada
pada penghujung perkhidmatan
atau yang merasakan mereka
tidak pernah diberikan perhatian
menerusi LNPT sejak sekian lama.
Penilaian yang dibuat tidak selari
dengan pencapaian PYD.
Pencapaian PYD sebenarnya pada
tahap biasa sahaja, malah tidak
memberikan sebarang impak
kepada penambahbaikan kerja
namun markah yang diberikan
adalah pada tahap cemerlang.
Terdapat PPP dan PPK yang
memberikan markah yang “selamat”
atau markah pertengahan seperti 5 dan
6. Ini biasanya berlaku apabila
pemantauan terhadap kerja PYD tidak
dilakukan secara menyeluruh.
Pemberian markah “selamat”.

36. PPP berahsia tentang markah
yang diberikan kepada PYD.
PPP tidak mahu memberitahu
markah kepada PYD atas pelbagai
alasan. Bimbang jika mengguris
perasaan atau melemahkan
motivasi PYD.
PPP dan PPK tidak berbincang
dari aspek pemarkahan.
Terdapat PPP dan PPK yang tidak
berbincang khususnya apabila
berlaku situasi dimana markah
yang diberikan kepada PYD
berbeza secara ketara. Ini
menimbulkan rasa tidak puas hati
kepada PYD berkenaan.
Elemen-elemen seperti rasa kasihan,
segan dan rasa bersalah biasanya
mengganggu pemarkahan. Ini berlaku
khususnya apabila PPP rapat dengan
PYD.
Pengaruh elemen-elemen
kemanusiaan.

37. RUJUKAN DAN PANDUAN
Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun
2002: Pelaksanaan Sistem
Saraan Malaysia Bagi Anggota
Perkhidmatan Awam
Persekutuan.
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil 2
Tahun 2009: Pemantapan
Pengurusan Sistem Penilaian
Prestasi Pegawai Perkhidmatan
Awam.
Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam Bil
2 Tahun 2002: Garis Panduan
Pemberian Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang Anggota Perkhidmatan
Awam

38. SEKIAN.
TERIMA KASIH
;)