Peraturan 26, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan & Tatatertib) 1993

1. PERATURAN 26
PROSIDUR JIKA PEGAWAI TIDAK HADIR
BERTUGAS TANPA CUTI ATAU TANPA
KEBENARAN KETUA JABATAN DAN TIDAK
DAPAT DIKESAN
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI
AWAM (KELAKUAN & TATATERTIB) 1993

2. (26)(1)
• Jika seseorang pegawai TIDAK HADIR BERTUGAS tanpa cuti
atau tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran atau tanpa
sebab yang munasabah selama 7 HARI BERTURUT-TURUT
DAN TIDAK DAPAT DIKESAN, Ketua Jabatannya hendaklah
menyebabkan suatu surat diserahkan kepada pegawai itu
sendiri atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima
kepada pegawai itu di alamatnya yang akhir diketahui,
mengarahkan pegawai itu supaya segera melaporkan diri untuk
bertugas.

3. DEFINISI TIDAK DAPAT DIKESAN
• The Word “Trace” by Shorter Oxford English Dictionary : to discover,
find by investigation, ascertain or search out”
• Pandangan Jabatan Peguam Negara berhubung isu tafsiran tidak
hadir bertugas dan tidak dapat dikesan kepada Suruhanjaya
Perkhidmatan Pendidikan Malaysia melalui surat bertarikh 20
November 2003 no. rujukan PN(ADV) 54 seperti berikut:
• Jabatan ini berpandangan adalah wajar bagi Jaatan untuk
mengesan pegawai melalui segala usaha atau cubaan seperti
pergi ke rumah pegawai, menelefon pegwai, membuat carian di
Jbtn. Pendaftaran Negara. Dalam lain perkataan, segala usaha
dan cubaan hendaklah dibuat untuk mengesan pegawai sebelum
mendapati “pegawai tidak dapat dikesan” dan seterusnya
meneruskan tindakan menghantar surat melalui Pos Berdaftar
Akuan Terima. Sekiranya segala usaha dan cubaan dibuat maka
Jabatan boleh mengesahkan pegawai “tidak dapat dikesan”

4. Tindakan Penyelia/Ketua Unit seperti berikut:
1. Melaksanakan usaha-usaha mengesan pegawai seperti:
(a) menghubungi nombor telefon pegawai;
(b) melawat ke rumah pegawai; dan
(c) membuat semakan bersama lain-lain agensi Kerajaan seperti Jabatan
Pendaftaran Negara atau Jabatan Imigresen.
2. Melaporkan ketidakhadiran pegawai kepada Unit Sumber Manusia/Ketua
Jabatan untuk tindakan panggilan balik bertugas serta pemotongan gaji pegawai.
Tindakan Unit Sumber Manusia/Ketua Jabatan seperti berikut:
3. Mengeluarkan surat arahan kembali bertugas melalui Surat Berdaftar
Akuan Terima (A.R. Register) / serahan tangan kepada pegawai di alamat
akhir diketahui.

5. Hubungi Pegawai
melalui telefon atau
emel, sosial media
seperti facebook
Pergi ke rumah
pegawai
Hantar surat pos
biasa
Mohon status
kematian dari
Jabatan
Pendaftaran Negara
Mohon status
keluar masuk
negara dari
Jabatan Imigresen
Mohon status
jenayah dari
PDRM
Hubungi Institusi
berkenaan*
AT Berdaftar

6. CONTOH SURAT:
JBTN.
PENDAFTARAN
NEGARA

7. CONTOH SURAT:
PDRM

8. CONTOH SURAT:
JBTN.
IMEGRESEN
MALAYSIA

9. EMEL:-
• EMEL KEPADA INSTITUSI PEMBELAJARAN
PEGAWAI UNTUK MENDAPATKAN EMEL PEGAWAI,
NO TELEFON ATAU ALAMAT DI LUAR NEGARA
(sekiranya diketahui pegawai pergi belajar tanpa
kelulusan)

10. SEKIAN, TERIMA KASIH