Ringkasan dokumen tersebut adalah: Pengorganisasian membahas proses penentuan dan pengaturan aktivitas untuk mencapai tujuan, meliputi struktur organisasi, departemen, rentang manajemen, delegasi, dan organisasi informal.

1. Assalamualaikum wr. wb

2. Materi Perkuliahan Manajemen
tentang Pengorganisasian
Abdul Hadi Hidayatullah
Ahmad Salahudin Al-Ayubi
Anik Zakariyah
Ma’ruf
Muhammad Ihtirozun Ni’am
Muhammad Najib

3. Pengertian Pengorganisasian
Menurut Drs. H. Malayu S.P Hasibuan : suatu proses
penentuan, pengelompokan dan pengaturan bermacam-macam
aktivitas untuk mencapai tujuan.
Menurut George R. Terry: tindakan mengusahakan hubungan antara
orang-orang yg dapat bekerja sama secara efisien dalam melaksanakan
tugas-tugas tertentu dalam kondisi tertentu untuk mencapai tujuan
tertentu.
Menurut Drs. Manullang: salah satu proses penetapan dan
pembagian pekerjaan yang akan dilakukan, pembatasan tugas-tugas
atau tanggung jawab antara unsur-unsur organisasi.

4. Pengadaan dan pengembangan suatu
mekanisme untuk
mengkoordinasikan pekerjaan
Pembagian beban pekerjaan
Pemerincian seluruh pekerjaan
Proses pengorgasasian dapat ditunjukkan dengan
tiga langkah:

5. Struktur Organisasi
Struktur organisasi (desain organisasi) dapat
didefinisikan sebagai mekanisme-mekanisme
formal organisasi yang dikelola.
Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi
kerja, standardisasi, koordinasi, sentralisasi atau
desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan
besaran (ukuran) satuan kerja.

6. 1. Sebagai ciri-ciri organisasi
2. Mengendalikan koordinasi dan motivasi.
3. Mengarahkan perilaku orang-orang dalam
berorganisasi.
4. Merespons pemanfaatan
lingkungan, teknologi dan SDM.

7. Departementasi
Departementasi adalah suatu aktivitas untuk
menyusun satuan organisasi yang akan diserahi
bidang kerja tertentu atau fungsi tertentu.

8.  Departementasi Fungsional : pengelompokan fungsi yang sama
atau kegiatan yang sejenis untuk membentuk satuan organisasi
Macam-macam Departementasi:
 Departementasi Devisional : Departementasi ini berdasarkan pada
divisi melihat produk,layanan,dan klien sebagai faktor dasar
pengelompokan.Pola ini digunakan untuk memudahkan usaha
antisipasi ancaman atau oportuniti dari luar organisasi
 Organisasi Proyek Matriks : Organisasi proyek matriks
merupakan suatu organisasi proyek yang melekat pada divisi
fungsional suatu organisasi induk.

9. Rentang manajemen (span of management)
adalah jumlah karyawan yang bertanggung jawab
kepada seorang supervisor atau jumlah bawahan
langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan
secara efektif oleh seorang manajer.

10. 1. “limit factor”
(keterbatasan) manusia,
2. keterbatasan waktu,
3. pengetahuan,
4. kemampuan,
5. perhatian
Sebab perlu adanya rentang manajemen :

11. Faktor yang menbatasi besar
kecilnya rentang manajemen:
1. Sifat dan terincinya rencana
2. Latihan-latihan dalam perusahaan
3. Posisi pemimpin dalam struktur organisasi
4. Dinamis atau statisnya organisai
5. Kemampuan dan kecanggihan komunikasi
6. Tipe pekerjaan yang dilakukan
7. Kecakapan dan pengalaman manajer
8. Tingkat kewibawaan dan energi manajaer
9. Dedikasi dan partisipasi bawahan.

12. pendelegasian
Delegasi dapat didefinisikan sebagai
pelimpahan wewenang dan tanggung
jawab formal kepada orang lain untuk
melaksanakan kegiatan tertentu.

13. Empat langkah awal pendelegasian:
• menetapkan dan memberikan tujuan dan
tugas kepada bawahan
• melimpahkan wewenang yang
diperlukan
• Penerimaan delegasi, baik implisit atau
eksplisit, menimbulkan kewajiban atau
tanggung jawab.
• Pendelegasi menerima
pertanggungjawaban

14. Pedoman Klasik untuk Delegasi Efektif:
1. Tetapkan tujuan
2. Tegaskan tanggung jawab dan
wewenang.
3. Berikan motivasi kepada bawahan.
4.Meminta penyelesaian kerja.
5. Berikan latihan
6.Adakan pengawasan yang
memadai.

15. Organisasi Informal
Informal >< Formal
organisasi yang terbentuk tanpa disadari sepenuhnya, tujuannya
kurang jelas, Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangganya
tidak ada, hubungan-hubungan terjalin secara pribadi saja
(personal/private relationship bukan formal relationship)
BEDANYA ????
1. Hubungan-hubungan antar pribadi
2. Kepemimpinan
3. Pengendalian perilaku
4. Ketergantungan

16. Sisi Negatif dan Positif
Sisi Negatif
1. menciptakan konflik
2. mendorong penolakan terhadap perubahan
3. menghidupkan dan menyebarkan desas-desus
4. mengembangkan keseragaman di antara para anggota
Sisi Positif
1. menetapkan, memperkuat, dan meneruskan norma-norma
sosial-budaya penting dalam anggota kelompok
2. memberikan dukungan terhadap tujuan organisasi dan bantuan
terhadap pelaksanaan tugas manajer
3. menstimulasi komunikasi efektif dan dinamik sebagai alat
komunikasi tambahan
4. memberikan kepuasan dan status sosial kepada para anggota
yang tidak dapat diberikan oleh organisasi formal
Bagaimana sikap manajer ???????