More Related Content
Similar to PengaMen_1_angga_(1)_angga.ppt
Similar to PengaMen_1_angga_(1)_angga.ppt (20)
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
PengaMen_1_angga_(1)_angga.ppt
- 2. 2 Apa Itu Organisasi ? Sekelompok orang (dua atau lebih) yang bekerja sama dengan terorganisasi, dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan Manfaatnya apa ? Lebih Efektif dan Efisien
- 3. 3 Manfaat Spesifik Organisasi Melayani masyarakat Organisasi mencapai tujuan Organisasi memberi Karir Organisasi memelihara Ilmu pengetahuan
- 4. 4 Mary Parker Follet : “…the art of getting things done trough the others..” Apa Itu Manajemen ? …seni mencapai sesuatumelalui orang lain…
- 5. 5 Definisi Umum Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, danmengendalikan kegiatan untuk mencapai tujuan organisasi dengan menggunakan sumberdaya organisasi
- 6. 6 Kata Kunci • Proses yg merupakan kegiatan yang direncanakan • Fungsi manajemen • Melalui Aktivitas tersebut • Sumberdaya Organisasi
- 7. 7 Kaitan Manajemen & Organisasi Proses Manajemen Input Sumber- daya Tujuan Efektif dan Efisien Perencanaan Pengorganisasian Pengarahan Pengendalian
- 8. 8 Siapa Manajer ? Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses manajemen. Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif dan effisien
- 9. 9 Efektif & Efisien Efektif : (…doingtherightthings… mengerjakan sesuatu yang benar) Efisien : (…doingthingsright … mengerjakan sesuatu dengan benar)
- 11. 11 Perencanaan (Planning) Kegiatan menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara yang terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Pengambilan Keputusan (bagian dari perencanaan) Manfaat : Mengarahkan kegiatan organisasi meliputi penggunaan sumberdaya dan penggunaannya untuk mencapai tujuan organisasi Memantapkan konsistensi kegiatan anggota organisasi Memonitor kemajuan organisasi
- 12. 12 Pengorganisasian (Organizing & Staffing) Kegiatan mengkoordinir sumberdaya, tugas, dan otoritas diantara anggota organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai dengan cara yang efisien dan efektif. Organizational Design Kegiatan menyesuaikan struktur organisasi dengan tujuan dan sumberdaya organisasi
- 13. 13 Bagan Organisasi Departemen Pemasaran Manajer Pemasaran Departemen Keuangan Manajer Keuangan Departemen Produksi Manajer Produksi Departemen Adm & Person Manajer Adm. Persoanlia Direktur Utama
- 14. 14 Pengarahan (Leading) Kegiatan memberi pengarahan (directing), mempengaruhi orang lain (influencing), dan memotivasi orang tersebut untuk bekerja (motivating) Pengarahan merupakan kegiatan paling menantang karena behadapan dengan manusia
- 15. 15 Pengendalian (Controlling) Fungsi Pengendalian : • Menentukan standart prestasi • Mengukur prestasiyg telah dicapai • Membandingkan point-2 dengan point-1 • Melakukan perbaikan jika ada penyimpangan Kegiatan yang bertujuan untuk melihat apakahkegiatan organisasi sesuai dengan rencana.
- 16. 16 Proses Manajemen dalam praktek 1. Dalam praktek gambaran proses manajemen tersebut tidak begitu terlihat 2. Seringkali manajer sibuk kesana-kemari, yg sepertinya tdk punya waktu utk berfikir dan merencanakan sesuatu dengan tenang 3. Aktivitas manajer dalam praktek sepertinya reaktif (action oriented) 4. Keempat fungsi manajemen dilakukan secara interaktif kadang-kadang secara simultan.
- 17. 17 Jenis-jenis Manajemen Berdasarkan Hirarki : • Top Management • Middle Level Management • Lower Level / First Line Berdasarkan Fungsi : • Manajer Umum • Manajer Fungsional
- 18. 18 Manajemen Puncak • Bertanggung jawab terhadap organisasi secara keseluruhan • Menentukan tujuan, strategi, dan kebijakan secara umum • Menentukan keputusan-keputusan strategis
- 19. 19 Manajemen Menengah Melaksanakan tujuan, strategi, dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh manajer puncak serta mengkkordinasikan dan mengarahkan aktivitas manajer tingkat bawah dan juga karyawan operasional
- 20. 20 Manajemen Tk. Bawah Mengawasi karyawan secara langsung Mengawasi dan mengkoordinasi kegiatan operasional yang dilakukan oleh karyawan
- 21. 21 Manajer Umum Mengawasi unit (divisi) tertentu yang mempunyai beberapa bidang sekaligus Bertanggung jawab terhadap aktivitas (pemasaran, keuangan, operasi) divisinya
- 22. 22 Tingkatan dan Ketrampilan Manajemen Konseptual Hub. MAnusiawi Opersional Tk. Atas Tk. Menengah Tk. Bawah
- 23. 23 Ketrampilan Manajemen Conseptual Skills : Kemampuan mengkoordinasikan dan mengin-tegrasikan kegitan serta kepentingan organisasi. Melihat organisasi secara keseluruhan, ketergantungan antar bagian, melihat masa depan, dan bagaimana lingkungan mempengaruhi organisasi Human Skills : Kemampuan memahami orang lain, bekerjasama dengan orang lain, mendorong serta memotivasi orang lain, baik secara individual maupun kelompok Tehnical Skills : Kemampuan memahami serta melakukan kegiatan operasional
- 24. 24 Managerial Role Interpersonal Informasi Pengambilan Keputusan Otoritas Formal
- 25. 25 Interpersonal Roles Figureheat : Peran figur bapak, lebih merupakan peranan manajer sebagai simbol “pimpinan” serta menjadi simbol dan personifikasi organisasi yang dipimpinnya. Leader : Manajer diharapkan menjadi pemimpin anak buahnya; melakukan rekruitmen, training, memberikan motivasi untuk bekerja mencapai tujuan organisasi Liaison : Memainkan peranan penghubung baik dengan pihak di dalam organisasi maupun dengan pihak diluar organisasi.
- 26. 26 Informational Roles Monitor : Manajer selalu aktif mencari informasi yg bermanfaat untuk organisasi. Disseminator : Manajer mendistribusikan informasi yang diperolehnya kepada pihak lain, khususnya kepada bawahanya. Spokesman : Manajer sebagai wakil organisasi dalam menyampaikan informasi ke pihak luar.
- 27. 27 Decision Roles Enterpreunership : selalu berusaha memajukan organisasinya Disturbance hadler : mampu menyelesaikan gangguan yg mungkin muncul Resource Allocator : mampu mengalokasikan sumberdaya yg terbatas Negotiator : mampu melakukan negoisasi dgn pihak terkait
- 28. 28 Menjadi Manajer Sukses Pendidikan Pengalaman Visi Etika Dimensi Internasional
- 29. Definisi Organisasi • Organisasi dapat diartikan sebagai kumpulan beberapa orang yang bekerja bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. • Organisasi dalam bentuk apapun akan selalu ditemui dalam kehidupan sehari-hari. • Organisasi merupakan unsur yang dibutuhkan dalam kehidupan bermasyarakat dengan beberapa alasan, seperti organisasi digunakan untuk mendapatkan sesuatu yang tidak mungkin dapat kita lakukan sendirian, dengan bekerja sama individu-individu dapat menyelesaikan tugas- tugas yang apabila dikerjakan seorang diri tidak akan tercapai, organisasi dapat menyediakan pengetahuan yang berkesinambungan serta dapat menjadi sumber karier yang penting.
- 30. Definisi Organisasi • Selayaknya sebuah organisasi seharusnya menghasilkan sesuatu yang bermanfaat bagi anggota organisasi maupun masyarakat sehingga organisasi mampu mempertahankan kelangsungan hidup mereka. Secara umum organisasi dibedakan atas dua bentuk, pertama organisasi dengan orientasi laba seperti perusahaan yang menyediakan produk barang atau jasa (baik perusahaan besar maupun kecil) kemudian organisasi nirlaba atau yang tidak berorientasi laba seperti yayasan, musium, rumah sakit milik pemerintah, sekolah, perkumpulan sosial dan lain-lain. • Apapun bentuk organisasi itu diperlukan usaha-usaha untuk mengelola kegiatan dan orang-orang maupun unsur lainnya yang ada di dalam organisasi agar tercapai tujuan dengan lebih baik.
- 31. Pentingnya Mengenal Organisasi • Terciptanya hubungan yang baik antar anggota. • Setiap anggota telah mengetahui tugas dan tanggung jawabnya dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan. • Spesialisasi dalam melaksanakan tugas.
- 32. Bentuk-bentuk Organisasi • Organisasi Lini • Organisasi Fungsional • Organisasi Garis dan Staff • Organisasi Fungsional dan Garis • Organisasi Matrik • Organisasi Komite
- 33. Organisasi Lini • Garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan. • Ciri-cirinya: 1. Jumlah karyawan sedikit 2. Manajer dibawahnya hanya sebagai pelaksana 3. Sarana dan alatnya terbatas 4. Hubungan atasan dan bawahan bersifat langsung 5. Bentuk lini pada perusahaan perseorangan, pemilik perusahaan adalah top manager
- 34. Organisasi Fungsional • Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Ciri-cirinya : 1. Organisasi kecil 2. Terdapat kelompok kerja staff ahli 3. Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas 4. Target yang hendak dicapai jelas dan pasti 5. Pengawasan ketat
- 35. Organisasi Garis dan Staff • Pelimpahan wewenang secara vertikal dari pimpinan ke kepala bagian dibawahnya serta masing-masing pejabat, manajer ditempatkan satu atau pejabat staff yang tidak mempunyai wewenang memerintah tetapi hanya sebagai penasihat, misal : kearsipan, keuangan, personel. • Ciri-cirinya : 1. Hubungan atasan dan bawahan tidak seluruhnya langsung 2. Karyawan banyak 3. Organisasi besar 4. Ada 2 kelompok kerja organisasi sehingga ditekankan adanya spesialisasi : Personel Lini dan Personel Staff
- 36. Organisasi Fungsional dan Garis • Wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian dibawahnya yang mempunyai keahlian tertentu serta sebagian dilimpahkan kepada pejabat fungsional yang koordinasinya tetap diserahkan kepada kepala bagian. • Ciri-cirinya : 1. Tidak tampak pembedaan tugas pokok dan bantuan 2. Spesialisasi praktis pada pejabat fungsional 3. Pembagian kerja dan pelimpahan wewenang tidak membedakan perbedaan tingkat eselon
- 37. Organisasi Matrik Disebut juga sebagai Organisasi Manajemen Proyek, yaitu penggunaan struktur organisasi menunjukkan di mana para spesialis yang punya keterampilan di masing-masing bagian dari kegiatan perusahaan dikumpulkan lagi menjadi satu untuk mengerjakan proyek yang harus diselesaikan.
- 38. Organisasi Komite • Tugas kepemimpinan dan tugas tertentu dilaksanakan secara kolektif oleh kelompok pejabat, yang berupa komite atau dewan atau board dengan plurastic manajemen. • Terdiri dari : a. Executive Committe (Pimpinan Komite), Anggotanya mempunyai wewenang lini b. Staff Committe, Orang-orang yang hanya mempunyai wewenang staff
- 39. Prinsip-Prinsip Organisasi • Kesatuan Tujuan. • Divisi Kerja dan Spesialisasi. • Delegasi Kewenangan • Koordinasi. • Kesatuan Komando. • Fleksibilitas. • Sederhana. • Rentang Kendali. • chain of Command. • Prinsip Pengecualian. • Wewenang dan Tanggung Jawab. • Efisiensi. • Keseimbangan yang Wajar. • Pemisahan fungsi lini dan staff.
- 40. TERIMA KASIH
Editor's Notes
- 1
- 7
- Prinsip dari organisasi menawarkan petunjuk untuk menciptakan efisiensi dan efektivitas struktur organisasi. Dengan kata lain, prinsip-prinsip ini adalah kriteria dari proses organisasi yang efisien. Pakar manajemen menyebutkan, statement khusus terkait dengan prinsip organisasi dalam manajemen.