Dokumen tersebut membahas tentang pendelegasian, yang didefinisikan sebagai pelimpahan tugas kepada orang lain untuk menyelesaikan tujuan organisasi. Dibahas pula ketidakefektifan pendelegasian yang berlebihan atau tidak memadai, serta lima prinsip pendelegasian yang efektif seperti pembagian tanggung jawab dan wewenang secara seimbang beserta pemberian dukungan. Terakhir, diberikan contoh surat pendelegasian tugas

1. PENDELEGASIAN
BY:
QUROTUL
A’YUN,S.Kep.,Ns

2. Pengertian
• Pendelegasian dapat diartikan sebagai
penyelesaian suatu pekerjaan melalui orang
lain atau dapat juga diartikan sebagai
pelimpahan suatu tugas kepada seseorang
atau kelompok dalam menyelesaikan tujuan
organisasi (Marquis dan Huston, 1998 : 274)

3. Ketidakefektifan dalam pendelegasian
Under delegation
(pendelegasian yang
terlalu sedikit)
Over-delegation
(pendelegasian yang
berlebebihan)
• Manager merasa lebih mumpuni dibanding bawahan
• Ada batasan delegasi kepada bawahan
• Manager terlalu sibuk
• Beban kerja di serahkan ke bawahan
• Kurang kontrol
• Bawahan tidak memiliki panduan
• Penyalahgunaan wewenang
Improper-delegation
(pendelegasian yang
tidak tepat)
• Pendelegasian pada orng yg tidak tepat karena alasan tidak suka / suka
• Penilaian subjective

4. 5 hal pendelegasian yang efektive
• Pendelegasian bukan suatu sistem untuk mengurangi
tanggung jawab
• Tanggung jawab dan otoritas harus didelegasikan
secara seimbang.
• Proses pelimpahan membuat seseorang melaksanakan
tanggung jawabnya, mengembangkan wewenang yang
dilimpahkan dan mengembangkan kemampuan dalam
mencapai tujuan organisasi
• Konsep tentang dukungan perlu diberikan kepada
semua anggota.
• Seorang delegasi harus terlibat aktif.

5. Cara pendelegasian
•
•
•
•
Seleksi dan sususn tugas
Seleksi orang yang tepat
Berikan arahan dan motivasi kepada staf
Lakukan supervisi yang tepat

6. Keberhasilan pendelegasian
•
•
•
•
Komunikasi yang jelas dan lengkap
Ketersesuaian sumber dan sarana
Monitoring
Pelaporan kemajuan tugas limpah

7. Surat Pendelegasian tugas
Yang Bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: ………………………………………………
Nip.
:………………………………………………
Unit Kerja
:………………………………………………
Jabatan
:………………………………………………
Menyatakan tidak dapat melaksanakan tugas sebagai ……………….
pada hari, tanggal
:………………………………………………
Demi kelancaran pelaksanaan tugas tersebut, saya mendelegasikan
pelaksanaan tugas beserta kewenanganya kepada :
Nama
: ………………………………………………
Nip.
:………………………………………………
Unit Kerja
:………………………………………………
Jabatan
:………………………………………………
Demikian surat pendelegasian ini saya buat dengan sungguh-sungguh
Jakarta, …………………………….
Yang Mendelegasikan tugas
Penerima delegasi
(…………………………………)
(…………………………….)

8. TERIMAKASIH