Kajian Tindakan

1. 1
DAERAH KUALA
LANGAT 2010
PENULISAN KERTAS
CADANGAN

2.  Makalah bertulis yang mengandungi perbincangan
mengenai sesuatu persoalan dan cadangan-
cadangan tertentu.
 Dikemukakan untuk pertimbangan, keputusan
lanjut, kelulusan pihak tertentu.
 Kertas Kerja: dibentangkan untuk perbahasan.
2

3.  Bersifat:
 Formal
 Objektif
 Berdasarkan sesuatu kajian, pemerhatian, renungan dll
 Disokong oleh fakta, perangkaan, grafik dll ikut
keperluan
 Ditulis dalam gaya yang jelas dan padat
 Memberikan maklumat, hujah, gambaran jawapan, syor,
cadangan/perakuan.
3

4. PRINSIP 5C+IP:
 Betul/Tepat (Corect/Accurate)
 Padat (Concise)
 Lengkap (Complete/Comprehensive)
 Jelas (Clear)
 Meyakinkan (Convincing)
 Bersopan (Polite)
4

5.  Sahingga enam (6) muka surat (halaman)
 Mengandungi:
 Halaman judul/tajuk
 Pengenalan
 Badan
 Rumusan/ kesimpulan/syor/cadangan/perakuan
5

6.  Melebihi enam(6) muka surat (halaman), terbahagi
kepada beberapa bahagian, antaranya:
 Bahagian awal
 Halaman judul
 Halaman kandungan
 Ringkasan eksekutif/ sinopsis
 Pengenalan
 Badan
 Rumusan/ kesimpulan/syor/cadangan/perakuan
 Lampiran – mengikut keperluan
6

7.  Kenalpasti Tujuan:
 Apa yang menjadi fokus
 Mengapa kertas ini diperlukan. “Mengapa” menentukan
bentuk kertas:
 mengemukakan maklumat - pembaca mengambil keputusan
atau tindakan tertentu
 mengkaji sesuatu keadaan dan membuat cadangan –
pembaca menimbang cadangan
7

8.  Perbincangan, percambahan fikiran
 Teknik panduan umum (rough guide) (peta
minda), saranan (proposal)
 Sumber: renungan - akal sendiri, fail, buku,
dokumen digital, kajian, atau daripada
perbincangan atau temu bual dengan pihak
tertentu
 Susun perkara pokok ikut urutan kepentingan
8

9.  Halaman judul
 Menarik
 Mengandungi:
 Judul lengkap
 Nama pihak yang memohon kertas (jika berkenaan)
 Nama penulis dan organisasi
 Tarikh dikemukakan
9

10.  Halaman kandungan
 Mengandungi:
 Setiap tajuk
 Subtajuk
 Muka surat
 Senarai grafik/rajah (mengikut keperluan), pada
halaman berlainan
10
…sambung…

11.  Ringkasan eksekutif/sinopsis
 Singkat
 Mengandungi inti pati pengenalan, badan dan
kesimpulan, cadangan/syor/perakuan
11
…sambung…

12. Pengenalan:
 Menjelaskan,
 Apa topiknya
 Mengapa dibincangkan
 Sumber maklumat
 Tajuk lazim:
 Tujuan kertas
 Latar belakang/Objektif/Dasar
12
…sambung…

13. Badan:
 Menjelaskan fakta - menjurus kepada kesimpulan atau
cadangan
 Bahagian paling panjang, boleh dibahagikan mengikut
beberapa cara
 Tajuk lazim: urutan dan tajuk – ikut keperluan
kertas/kesesuaian
Asas-asa pertimbangan
Masalah
Implikasi kewangan
Kelebihan
Kelemahan/ kekurangan
Maklumat lain
13
…sambung…

14. Penutup:
 Rumusan/Kesimpulan
 Syor
 Cadangan
 Perakuan
14
…sambung…

15.  Mengandungi (tidak sesuai diletakkan dalam
badan kertas cadangan):
 Bibliografi
 Senarai/ glosari istilah/ ungkapan khusus
 Laporan lain
 Peta
 Formula matematik yang kompleks
 Instrumen ukur
 Borang kaji selidik
 Indeks (jika perlu)
15

16.  Tajuk
 Pengenalan
 Tujuan kegiatan
 Tarikh, tempat, masa
 Penyelenggara kegiatan
 Jadual kegiatan
 Kertas kerja
 Peserta
 Anggaran perbelanjaan; tajaan
 Anggaran pendapatan
 Penutup
16

17.  Tajuk
 Tujuan kertas
 Pengenalan
 Tujuan projek
 Sasaran projek
 Hasil/ Output/ Produk
 Strategi pelaksanaan/ Kaedah pelaksanaan
 Tempoh projek
 Anggaran perbelanjaan dan aliran tunai
 Kewajaran/ Justifikasi
 Penutup
17

18.  Pilihan kata
 Pendek dan mudah
 Jargon/ istilah ada tempatnya
 Setiap kata harus ada tujuannya
 Kata hubung/ rangkai kata hubung melancarkan
pembacaan
 Frasa tanpa subjek menggambarkan ciri tentatif
18

19.  Ayat
 Perkataan pertama dan terakhir menonjol.
 Ayat tidak terlalu panjang
 Ayat dengan 4 tanda baca sukar dibaca
 Berita baik - ayat pendek, perenggan pendek
 Berita buruk - ayat panjang
19

20. TUJUAN
 Hendaklah tepat dan jelas, tumpukan kepada menerangkan
tujuan kertas sahaja.
 Boleh dibahagikan kepada sub perenggan, ikut kesesuaian
 Contoh
Kertas ini bertujuan memohon Ketua Setiausaha/Ketua
Jabatan menimbang dan bersetuju:
i) supaya/dengan ……;dan
ii)supaya/dengan…….;
20

21. LATAR BELAKANG
 Hendaklah mengandungi maklumat penting untuk
menjelaskan secara ringkas tetapi padat perkara-perkara
yang dikemukakan. Fakta mengenai sesuatu perkara
hendaklah dimasukkan tetapi tidak perlu diberi penilaian.
 Rujukan kepada keputusan mesyuarat tertentu
 Rujukan kepada dasar tertentu
 Sejarah ringkas asal usul sesuatu perkara
 Objektif, jika perlu boleh dijadikan tajuk berasingan
21
…sambung…

22. ASAS-ASAS PERTIMBANGAN (guna tajuk kecil)
 Hendaklah dinyatakan selengkapnya dan disokong hujah-
hujah kukuh
 Boleh mengandungi maklumat dari latar belakang yang
diolah, mengandungi juga perkara yang tidak termasuk
dalam latar belakang, dinyatakan selengkap dan disokong
hujah kukuh
 Hujah hendaklah matang, profesyenal serta analisis yang
komprehensif
 Sebab-sebab sesuatu syor wajar diluluskan
 Faedah/kebaikan diperoleh, segi ekonomi, pentadbiran,
sosial dll
 Masalah yang yang dapat diatasi dengan lulusnya syor 22
…sambung…

23. IMPLIKASI
 Nyatakan implikasi, dari segi pentadbiran,
ekonomi, kewangan, keselamatan dll yang
bersesuaian dengan kertas, dijelaskan dengan
lengkap
 Jika tiada implikasi, nyatakan dibawah tajuk kecil
berkenaan, terutamanya implikasi penting seperti
kewangan dan pentadbiran
23
…sambung…

24. KESIMPULAN (RUMUSAN)
 Menggulung asas pertimbangan dan implikasi
 Ringkasan faedah-faedah penting
 Biasanya 1-3 perenggan atau satu muka surat,
ditulis ringkas dan padat
24
…sambung…

25. ULASAN KEMENTERIAN/AGENSI
 Mengikut keperluan dan implikasi
 Diperlukan jika:
 Implikasi cadangan ada kaitan dengan
Kementerian/Agensi
 Perlu sokongan/penglibatan
 Peluang bagi Kementerian/Agensi membuat kajian
mengenai implikasi berkenaan
Diedarkan untuk ulasan Kementerian/Agensi setelah
kertas dipersetujui oleh pihak tertentu.
25
…sambung…

26.  SYOR
 Cadangan yang perlu diluluskan oleh pihak yang
meluluskan
 Mengandungi perkara-perkara makluman,
pertimbangan dan persetujuan
 Sama dengan TUJUAN, tetapi lebih terperinci
26
…sambung…

27.  Membantu pembaca memahami sepintas lalu perkara
penting dalam kertas
 Tidak melebihi empat (4) muka surat
 Hanya isi penting secara ringkas dan tepat
 Ulasan Kementerian/Agensi dinyatakan secara ringkas dan
tepat
 Gambaran ringkas (overview) isi penting yang perlu ditonjol
Kertas cadangan sebaik-baiknya ringkas dan padat. Kertas
yang panjang mengurangkan minat pihak tertentu
membaca
27

28. SEKIAN, TERIMA KASIH,
WASSALAM.
28