Kanaidi, SE., M.Si., cSAP (sebagai Pemateri) HP. +62 812 2353 284, +62 878 2298 4716 Telp/Fax : +62 22-4267735 e-mail : kanaidi963@gmail.com atau kanaidi@yahoo.com WA. : 0812 2353 284 Pin BB : 79D6107F Facebook : kanaidi.kenpartii

1. 11
Jakarta By : Kanaidi, SE., M.Si., cSAP
27-28
Role and Type of
REPORT WRITING

2. 2
TUJUAN:
1.Memahami prinsip komunikasi
yang efektif
2. Memahami proses penulisan
laporan (komunikasi verbal
tertulis)
4. Mengetahui prinsip dan aturan
dalam penulisan laporan yang
efektif
3. Mengaplikasikan struktur
laporan yang lazim

3. 3
Written Communication
Clarity is the key
 Memos, letters
 Reports

4. 4
KECAKAPAN MEMECAHKAN
MASALAH SECARA ARIF DAN
KREATIF
KECAKAPAN MENGGALI INFORMASI
KECAKAPAN MENGOLAH
INFORMASI DAN MENGAMBIL
KEPUTUSAN DGN CERDAS
 Sesi Ke-2Sesi Ke-2
KECAKAPAN
BERPIKIR DAN
BERNALAR

5. 5
KECAKAPAN
MENDENGARKAN
KECAKAPAN BERBICARA
KECAKAPAN MEMBACA
KECAKAPAN MENULISKAN
PENDAPAT / GAGASAN
KECAKAPAN
KOMUNIKASI

6. 6
Penulisan Laporan
Penulisan laporan dilakukan untuk
berbagai macam topik dan tujuan.
Misalnya :
a. Laporan tahunan
b. Laporan penjualan bulanan
c. Laporan atas permintaan manajemen
tentang isu tertentu.
d. Laporan atas pemintaan pemerintah
tentang pelaksanaan peraturan tertentu
e. Laporan kemajuan perusahaan
f. Laporan studi kelayakan usaha
g. dan lain-lain
Lantas…. Bagaimana
dengan Anda?

7. 7
Tujuan Penulisan Laporan
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
Laporan merupakan informasi yang digunakan
untuk membantu pengambilan keputusan.
Laporan tersebut merupakan alat untuk
menyajikan informasi.
Beberapa laporan berisikan tentang cara
pemecahan masalah dalam bidang
bisnis,dan ada juga yang berisikan
informasi-informasi yang berguna untuk
membantu pengambilan keputusan di masa
datang.

8. 8
• Menetapkan cara memperbaiki
semangat kerja.
• Merancang prosedur kerja baru bagi
perusahaan guna penyusunan
inventaris tahunan.
• Haruskah perusahaan membeli
komputer baru untuk mengantikan
komputer model lama?
• Haruskan tata-letak kantor disusun
secara modular atau terbuka ?
Contoh-contoh tujuan
Laporan
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

9. 9
A.Tetapkan lingkup laporan.
B.Pertimbangkan siapa
pembacanya.
C.Kumpulkan informasi/data
yang diperlukan.
D.Analisis informasi/data yang
telah terkumpul.
E. Organisasikan laporan anda
Langkah-langkah
penyusunan Laporan
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
Struktur Laporan

10. 10
Anda harus membatasi jumlah
informasi yang akan anda
kumpulkan. Kumpulkan informasi
yang paling anda anggap penting
dan perlukan.
Contohnya, informasi-informasi
yang penting untuk merancang
cara-cara memperbaikan
semangat kerja pegawai antara
lain mencakup/melingkupi:
Gaji, upah, tunjangan-tunjangan,
penugasan kerja, jam kerja.
A. Lingkup Laporan
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

11. 11
Tugas anda adalah memudahkan orang
yang membacanya. Agar laporan anda
mudah dibaca, berpikirlah dari sudut
pembaca.
- Bahasa yang digunakan.
- Tingkat pendidikan
- Posisi dalam organisasi
- Pengetahuan atas topik laporan
- Tanggung jawab atas pelaksanaan
- Usia
- Kesukaan
(kualitatif/kuantitatif/uraian/gambar).
B. Pertimbangkan
pembaca laporan Anda
(1)Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

12. 12
1. That audience is a group of
specialist in their field.
2. That audience is familiar with the
subject of the report.
3. That audience has time to read the
entire report.
4. That audience has strong interest in
the subject of the report.
B. Pertimbangkan
pembaca laporan Anda
(2)Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
Beberapa asumsi yang keliru
terhadap pembaca yang
umumnya terjadi :

13. 13
C. Kumpulkan informasi /
data yang dibutuhkan
Informasi / data
Primer :
Data awal yang
secara khusus
diambil demi
tersusunnya
laporan.
Misal :
kuesioner,
wawancara,
observasi.
Sekunder :
Data yang
diambil
dari sumber
data lain.
Misalnya :
dari majalah,
laporan,
jurnal, koran,
dlsb.
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion
Pentingnya Data

14. 14
D. Analisis data atau
informasi
yang anda peroleh
Tujuan analisis data adalah untuk
memberikan arti yang lebih rinci dan
mendalam atas data atau informasi
yang dikumpulkan.
Analisis Deskriptif :
Menguraikan secara
rinci dan mendalam
data kuantitiatif
atau kualitatif.
Analisis eksplanasi :
Antara lain, mencoba
menghubungkan beberapa
variabel yang ditemukan.
Mis. : Apakah ada
hubungan
antara anggaran
promosi
dengan volume
penjualan
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

15. 15
E. Organisasikan laporan
anda
Antara lain mencakup :
• Tetapkan struktur yang akan digunakan
• Tentukan format penulisan
• Tetapkan jumlah laporan yang harus dibuat
• Tentukan batas akhir penulisan laporan
Ω Problem StatementΩ Mapping Ω Strategic Direction ►►► Conclusion

16. Telp/Fax : 022-
4267735
Pin BB : 79D6107F