Msdm pelatihan dan pengembangan

1. Manajemen
Sumber daya manusia
Di susun oleh:
*
Marjan Ali
Prodi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Informatika
Universitas Gajayana Malang
2013
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
1

2. JUDUL
PELATIHAN
DAN
PENGEMBANGAN
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
2

3. Definisi Pelatihan dan Pengembangan
secara umum
• Pelatihan dan Pengembangan adalah serangkaian
aktivitas yang dirancang oleh organisasi untuk
meningkatkan pengetahuan, keahlian, keterampilan dan
kemampuan pegawai.
• Pelatihan lebih ditekankan pada peningkatan
kemampuan untuk melakukan pekerjaan yang spesifik
pada saat ini.
• Pengembangan lebih ditekankan pada peningkatan
pengetahuan untuk melakukan pekerjaan di masa yang
akan datang.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
3

4. Definisi Pelatihan dan Pengembangan
menurut para ahli
1.
2.
Gary Dessler, pelatihan adalah proses mengajar keterampilan
yang dibutuhkan karyawan baru dan lama untuk melakukan
pekerjaanya, sedangkan pengembangan adalah usaha untuk
meningkatkan prestasi manajemen dimasa depan dengan
menanamkan pengetahuan, perubahan perilaku, atau peningkatan
keterampilan.
Menurut Simamora, menyatakan bahwa pelatihan itu diarahkan
untuk membantu para karyawan menunaikan pekerjaan mereka
saat ini secara lebih baik, sedangkan pengembangan mewakili
suatu investasi yang berorientasi ke masa mendatang dalam diri
para karyawan.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
4

5. Tujuan Pelatihan dan Pengembangan
secara umum
Pelatiahan dan Pengembangan adalah
upaya untuk meningkatkan prestasi
manajemen pada saat sekarang atau di
masa yang akan datang dengan
memberikan pengetahuan, merubah sikap,
atau meningkatkan keterampilan dan
kualitas sumber daya manusia.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
5

6. Lanjutan…
Tujuan-tujuan utama pelatihan menurut (Simamora, 2009), pada intinya
dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bidang:
1. Memperbaiki kinerja.
2. Memutakhirkan keahlian para karyawan sejalan dengan
kemajuan teknologi.
3. Mengurangi waktu belajar bagi karyawan baru supaya menjadi
kompeten dalam pekerjaan.
4. Membantu memecahkan permasalahan operasional.
5. Mempersiapkan karyawan untuk promosi.
6. Mengorientasikan karyawan terhadap organisasi.
7. Memenuhi kebutuhan-kebutuhan pertumbuhan pribadi.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
6

7. Lanjutan…
Tujuan-tujuan utama pengembangan menurut (Simamora, 2009), pada
intinya dapat dikelompokkan ke dalam beberapa bidang, sebagai
berikut:
1. Produktivitas kerja.
2. Efisiensi.
3. Kerusakan.
4. Kecelakaan.
5. Pelayanan.
6. Moral karyawan.
7. Karier.
8. Kepemimpinan.
9. Kompensasi.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
7

8. Perbedaan Pelatihan dan Pengembangan
•
•
Pelatihan adalah proses peningkatan
kemampuan spesifik karyawan untuk
membantu mencapai tujuan organisasi.
Pengembangan adalah usaha-usaha untuk meningkatkan kemampuan karyawan
untuk menghadapi berbagai penugasan di masa yang akan datang.
Kesenjangan antara
Kemampuan Kerja dan
Tuntutan Tugas
Saat ini
Masa YAD
TRAINING
DEVELOPMENT
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
8

9. Perbandingan Pelatihan dan
Pengembangan
No
Pembeda
Pelatihan
Pengembangan
1
Fokus
Aspek
kemampuan
spesifik yg relatif
sempit.
Aspek kapasitas dalam
setiap penugasan.
2
Jangaka waktu
Pendek.
Panjang.
3
Tujuan
Dapat menunaikan Dapat menangani berbagai
pekerjaan saat ini. penugasan di masa YAD.
4
Hasil
Langsung dan
cepat.
Tidak langsung
5
Pengukuran Efektivitas
Penilaian kerja,
analisis biaya, tes
kelulusan, dan
sertifikasi.
SDM yg siap ditugaskan,
promosi keunggulan
kompetitif.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
9

10. Faktor penyebab perlunya pelatihan dan
pengembangan
•
•
•
•
•
Kualitas Angkatan Kerja
Persaingan Global
Perubahan yang cepat dan terus -menerus
Masalah Alih teknologi
Perubahan Demografi
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
10

11. Manfaat Pelatihan dan Pengembangan
Menurut Simamora terdapat paling sedikit tujuh manfaat dari
pelaksanaan program pelatihan dan pengembangan, yaitu:
1. Peningkatan produktifitas kerja sebagai keseluruhan,
2. Terwujudnya hubungan yang serasi antara atasan dan bawahan,
3. Terjadinya proses pengambilan keputusan yang lebih cepat dan
tepat,
4. Meningkatkan semangat kerja seluruh tenaga kerja dalam
organisasi/ perusahaan,
5. Mendorong sikap keterbukaan manajemen,
6. Memperlancar jalannya komunikasi yang efektif,
7. Penyelesaian konflik secara fungsional,
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
11

12. Analisis kebutuhan Pelatihan (Training
Need Analysis)
Analisis kebutuhan adalah sebuah metode untuk mendapatkan informasi yang diperlukan
untuk membuat keputusan terbaik dalam mewujudkan tujuan-tujuan organisasi. (Bogardus dan
Marwansyah, 2010:166).
Tujuan analisis kebutuhan pelatihan yaitu:
1. Memastikan bahwa pelatihan dan pengembangan memang merupakan salah satu solusi
untuk memperbaiki atau meningkatkan kinerja pegawai dan produktivitas organisasi.
2. Memastikan bahwa para peserta pelatihan dan pengembangan benar-benar orang yang
tepat unutk mengikuti pelatihan.
3. Memastikan bahwa kompetensi yang diajarkan selama pelatihan dan pengembangan
benar-benar sesuai dengan elemen-elemen kerja yang dituntut dalam suatu jabatan
tertentu.
4. Mengidentifikasi bahwa jenis pelatihan dan pengembangan dan metode yang dipilih sesuai
dengan materi pelatihan.
5. Memastikan bahwa penurunan kinerja atau masalah sejenis memang disebabkan oleh
kurangnya pengetahuan, keterampilan dan sikap-sikap kerja, bukan oleh alasan-alasan
lain yang tidak bisa diselesaikan melalui pelatihan dan pengembangan .
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
12

13. Metode Pelatihan dan Pengembangan
1. On the job training (latihan di tempat
kerja), yaitu: dilakukan pada waktu jam
kerja berlangsung, baik secara formal
maupun informal.
2. Off the job training (latihan di luar tempat
kerja), yaitu: pelatihan dan
pengembangan yang dilakukan secara
khusus di luar pekerjaan.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
13

14. Prinsip-prinsip Pelatihan dan
Pengembangan
Werther dan Davis (1996:290) mengemukakan 5
prinsip pelatihan sebagai berikut:
1. Participation (partisipasi),
2. Repetition (pengulangan),
3. Relevence (relefansi),
4. Transference (pemindahan/ penukaran),
5. Feedback (timbal balik),
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
14

15. Proses Pelatihan dan Pengembangan
Sebagai sebuah proses, pelatihan dan pengembangan
sumber daya manusia dimulai dengan:
1. Penentuan kebutuhan pelatihan dan pengembangan
atau suatu penilaian kebutuhan yang komprehensif,
2. Penetapan tujuan yang bersifat umum dan spesifik,
3. Pemilihan metode, media, dan prinsip-prinsip
pembelajaran,
4. Implementasi program, dan diakhiri dengan tahap,
dan
5. Evaluasi program.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
15

16. Dimensi-dimensi Pelatihan dan
Pengembangan
Dimensi program pelatihan yang efektif yang
diberikan perusahaan kepada karyawannya
menurut Rae (1998:8) dapat diukur melalui:
1. Isi pelatihan,
2. Metode pelatihan,
3. Sikap dan keterampilan instruktur,
4. Lama waktu pelatihan,
5. Fasilitas pelatihan,
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
16

17. Tantangan proses Pelatihan dan
Pengembangan
Tantangan-tantangan ini mencakup;
1. Keusangan karyawan,
2. Perubahan-perubahan sosioteknis, dan
3. Perputaran tenaga kerja.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
17

18. Evaluasi Pelatihan dan Pengembangan
Menurut Moekijat (1981), evaluasi pelatihan dan pengembangan
mempunyai banyak manfaat diantaranya yaitu:
1. Untuk mengetahui kelemahan-kelemahan program pelatihan dan
pengembangan.
2. Untuk menentukan apakah kegiatan-kegiatan pelatihan dan
pengembangan perlu dilanjutkan.
3. Untuk mengetahui apakah hasil pelatihan dan pengembangan
sesuai dengan apa yang diinginkan.
4. Untuk mengetahui apakah pelatihan dan pengembangan itu
merupakan investasi tenaga kerja dan uang dalam
mengembangkan orang orang.
5. Untuk menambah reputasi dan pengaruh daripada bagian
pelatihan dan pengembangan.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
18

19. Lanjutan…
Macam-macam Metode Evaluasi
A. Berdasarkan Kurun Waktunya
B. Evaluasi Model CIPP
C. Evaluasi Model Stake
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
19

20. Kesimpulan
Pelatihan adalah suatu usaha peningkatan knowledge dan skill
seorang karyawan untuk menerapkan aktivitas kerja tertentu.
Dengan pelatihan perusahaan memperoleh masukan yang baik
menghadapi tantangan-tantangan manajemen yang terus
berkembang dengan memiliki karyawan yang dapat memenuhi
penyelesaian masalah-masalah yang ada.
Sedangkan pengembangan adalah pemberian kesempatan
belajar yang bertujuan untuk mengembangkan individu, tetapi
tidak dibatasi pada pekerjaan tertentu pada saat ini atau di masa
yang akan datang dan memiliki fokus yang lebih berjangka
panjang.
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
20

21. SEKIAN & TERIMA KASIH
Wassalamu’allaikum
wr.wb
November 19, 2013
Pelatihan & Pengembangan MSDM
21