Menjelaskan dengan singkat manajemen perpustakaan, khususnya perpustakaan sekolah.

1. ManajemenPerpustakaanSekolah

2. Manajemen ZulkifliAmsyah: Manajemenadalahproseskegiatanmengelolasumberdayamanusia, materidanmetodeberdasarkanfungsi-fungsimanajemen agar tujuandapatdicapaisecaraefisiendanefektif. Luther Gullick: Manajemenadalahsuatubidangilmupengetahuan/science yang berusahasecarasistematisuntukmemahamimengapadanbagaimanamanusiabekerjasamauntukmencapaitujuandanmembuatsistemkerjasamainilebihbermanfaatbagikemanusiaan.

3. ProsesManajemenmenurut Luther Gulick POSDCORB Planning (perencanaan) Organising (pengorganisasian) Staffing (pengaturan staff yang baik) Directing (pengarahan) Coordinating (pengkoordinasian) Reporting (pelaporan) Budgeting (penganggaran)

5. Mengumpulkaninformasimengenaimasalah yang dihadapi

6. Menilaiberbagaipemecahanalternatifsertametodeuntukmemecahkanmasalah

7. Pengambilankeputusanuntukbertindak

9. Langkah2 Planning Perpusek Langkahawaldalamperencanaanperpusekadalahpenetapanvisi, misi, tujuan, identifikasikekuatandankelemahan, sertamemahamipeluangdanancaman

11. Memotivasi orang2 terkait dg perpuseksptkepsek, guru, komitesekolah, petugasperpus, siswa & karyawan

13. Mudahdipahamidalamwaktusingkat

14. Terdapatunsurkompetitif

15. Sesuatu yang memangdiinginkanbersama

16. FleksibelContohvisi: “Berperansertadalammeningkatkankualitaspendidikan”

17. PenetapanMisiPerpusek Misimerupakanpenjabaranvisi dg rumusan2 kegiatanygakandilakukandanhasilnyadapatdiukur, dirasakan, dilihat, didengar, ataudapatdibuktikankarenabersifatkasatmata. Misibiasanyadiungkapkandlmkatakerjakarenaberupakegiatanuntukmerealisirvisi. ContohMisi: Menciptakangemarmembacadikalangan guru, siswadankaryawan Menyediakanbahaninformasiuntukmendukungprosesbelajarmengajar Menyediakanfasilitasuntukaksesinformasi global.

18. TujuanPerpusek Tujuanadalahsasaran yang akandicapaiperpustakaansekolahdalamwaktudekatdanhasilnyadapatdirasakan. Tujuanharusjelasdandalampenyusunannyamelibatkanseluruhkomponenygterlibatdalamkegiatanperpustakaan. Contohtujuan: “Menjadiperpustakaansekolahterbaikuntuktingkat MTs se Kota Metro”

19. Analisa KEKEPAN (Kekuatan, Kelemahan, Peluang & Ancaman) Dalampenyusunanperencanaanperpusek, perlumemahamikondisi internal daneksternal. Kondisi internal dapatberupakeadaanygpositif (kekuatan) maupunnegatif (kelemahan) Kondisieksternaldapatberupapeluangdanancaman

20. Analisa KEKEPAN (lanjutan) Kekuatan, adalahsesuatuygdimilikiperpusekygdptdikembangkandlmrangkamencapaitujuanperpusek. Misalperhatianpimpinansekolah, potensiorangtua, keuangandsb. Kelemahan, adalahkeadaanygdptmenghambatperkembanganperpusek, bilatdksegeradiatasidptmenjadiancamanserius. Contoh, strukturtdkjelas, anggarankecil, pimpinanmasabododsb. Peluang, berupa faktor2 kemudahanygmungkinmampumemberikandukungandlmpengembanganperpusek. Contoh: sponsor, bantuanpemerintah, dsb. Ancaman, adalahsesuatuygdiperkirakanakanmenghambatpencapaiantujuanperpusek. Dapatdarifaktor internal maupuneksternal. Faktor internal spt, rendahnyaminatbaca, tdkpedulinyakepsekdan/ataukomitesekolah, dsb. Faktoreksternalspt, maraknya play station, tayangantv, internet negatifdsb.

21. Organising Organisasiberartimenyusunstrukturkekuasaan formal, denganbatasanjelasdandikoordinasiuntukmencapaiobjektertentu. Objekinidicapaidengangabunganusahaberbagaispesialisdalamorganisasi. MenyangkutPerpustakaan, polaorganisasiperpustakaanberbedaantarasatuperpustakaandenganperpustakaanlainnya, tergantungpadatujuanperpustakaan, sifatpemakai, jenisperpustakaan, dokumen yang ditangani, anggaran, sikappimpinandsb.

22. PengorganisasianPerpusek Pengorganisasianmerupakanpenyatuan langkah2 dariseluruhkegiatan yang akandilaksanakanolehelemen-elemendalamsuatulembaga. Prosespengorganisasianpadaperpusekakanberjalan dg baikapabilamemilikisumberdaya, sumberdana, prosedur, koordinasi, danpengarahanpada langkah2 tertentu.

23. Prinsip2 organisasiperpusek Perumusantujuanygjelas Pembagiankerjaygjelas Pembagianwewenangygjelas Kesatuankomando Koordinasi

24. Strukturorganisasiperpusek

26. Pemantapanlingkungankerja yang menyenangkanuntukmelaksanakantugas.Tujuan program staffing adalahmenempatkankaryawan yang efisiendalamjumlahcukup, yang masing2 mampumelaksanakantujuanperpustakaan. Perludikembangkanlingkungan yang memadaisehinggakaryawanmerasamampumengembangkankemampuanmerekasebaikmungkin. Filosofiperpustakaan, kebijakandanprosedurperludipahamidandilaksanakansebaikmungkinpadasemuatingkatmenejemen.

27. Staffing: SDM Perpusek SDM Perpusekdimungkinkanterdiridari guru, pustakawandankaryawan. Guru berperansbg mediator antaraperpustakaan - kepalasekolah, perpustakaan – guru, danperpustakaan – siswa. Pustakawanbertugasmelaksanakankegiatanperpustakaansptpengadaan, pencatatan, klasifikasi, pengkatalogan, penjajaranpengawetan, pemberdayaanperpustakaan, dan tugas2 profesipustakawanlainnya. Pendidikanpustakawan minimal DIII perpustakaan, Dokementasi, daninformasi, atau DII Karyawanadalahtenagaadministrasi, bertugasmelaksanakankegiatanadministrasidanmembantupelaksanaankegiatanperpustakaansptpelabelan, pembuatanstatistik, sirkulasidanlainnya.

28. RasionalisasiJmltenagaperpusek (disesuaikanstruktr org, volume pekerjaandanjmlpemakai)

29. TugasPustakawan MelaksanakanPengadaan, dptdiperoleh dg: pembelian/langganan, tukar-menukar, hadiah, sumbangan, infak, wakaf, titipanataumembuatsendiri MengolahbahanPustaka(dibantu guru & Adm), meliputi: pencatatan, klasifikasi, katalogisasi, pelabelan, penjajaran, pelestarian, pengawetan. MemberdayakanBahanInformasi, diantaranya: sirkulasi, referensi, layananfoto copy, penelusuranliteratur, pelayananbacaditempat, internet

30. Tugas Guru Pustakawan Membantukepalasekolahdlmmengoptimalkanfungsidanperanperpuseksebagaipusatstudi. Mampumenggugahkalangansekolahakanpentingnyaperpusek.

31. Kompetensi Guru Pustakawan Kompetensi personal, ialahkemampuanpribadiygdiperolehmelaluipendidikan, pengalaman & kepribadian. (komp. Intelektual, budaya, rekreasional, bahasaasing, komunikasi, IT, antusiaspadaperbukuan, jiwakepemimpinan) KompetensiManajemen, memahamivisi, misi, tujuan, perencanaan SDM, gedung/tataruang, anggaran, koleksi, danpemberdayaanperpustakaan. Memahamikoordinasikegiatandiperpustakaan. Memahami btk2 pengawasanefektif & kerjasamadenganpihak lain.

32. Kompetensi Guru Pustakawan (lanjutan) KompetensiPendidikan: Menginformasikanfasilitasdanbahaninformasikpdseluruhaktivissekolah Membimbingsiswadalampenggunaanfasilitasperpusdan IT. Peransertadalampengembangankurikulum Bekerjasama dg guru lain mengenaiintegrasisumberinformasi & information skills dg pembelajarandikelas. Menyelenggarakanpelatihanuntuk guru ttgpenggunaanfasilitasperpusspt internet, CD, OPAC, teleconference, dsb. Membimbingsiswadlmmengevaluasi & komunikasikaninformasi.

33. Kompetensi Guru Pustakawan (lanjutan) KompetensiPelayanan: Memahami & memberikanpelayananygtepatkpd guru dansiswasesuaitujuanpembelajaran Memahamipemanfaatanliteraturskunderspt, katalog, bibliografi, abstrak, indekdsb. Memahamipenggunaankoleksireferensispt, kamus, ensiklopedi, peta, almanak, dsb. Memahami prinsip2 katalogisasi, klasifikasi, penjajarandantemukembaliinformasi KompetensiIlmuPengetahuan, spt, ilmuperpust, manajemen, statistik, komputer, psikologi, komunikasidsb.

34. TugasTenagaAdministrasi Mengurussuratmenyurat Memasanglabeblbuku Membantusirkulasi, bacaditempat, keanggotaan, dsb. Membantupenjajaranbuku/majalahdirak Membantuentri data Melaksanakanpembuatan laporan2

36. Mencariberbagaikemungkinantindakan (kegiatandesain), dan

38. Reporting PelaporanGullick: …keeping to those whom executive is responsible informed as to what is going on, which thus includes keeping himself and his subordinates informed through records, research and inspection. Kepalaperpusmelaporkanunjukkerjadankebutuhanperpuskpdpimpinanyglebihtinggi. Dg dokumendanhasilpenelitian, kepalaperpusmengumpulkan data. Berdasarkan data ini, kepalaperpusmenunjukkankpdpimpinanseberapajauhkinerjaperpusdanmembuktikanefisiensikeseluruhanperpus. Pelaporandigunakanuntukmenilaiprosedurdanjasaperpustakaan

39. Budgeting Penganggaranmerupakanalatmanajemenygefektif. Dalampenganggaran: Berbagaikebutuhandansumberperpustakaanditinjaudandinilai Lakukakanperencanaancermat, akuntansi, dankontrol Ujikebutuhanperpustakaanberdasarkankontinuitas (tdkterpakupadakegiatantahunpertahun). Carisumberdanauntukmembiayaikebutuhanpemakaiperpustakaanygmeningkat. Kepalaperpusharusterlibatlangsungdalam prose penganggaranini, denganmembimbing, mengarahkandanikutsertamenentukananggaran.

40. PenganggaranPerpusek Penganggaran: Suaturencanapenerimaandanpengeluaran yang dinyatakandalamjmluang. Biasanyadibuatsetiaptahunbesertakegiatannya yang biasadisebut RKAT (RencanaKegiatandanAnggaranTahunan

41. FungsiAnggaranPerpusek Alatperencanaan AlatKoordinasi Alatpengendalian Menetapkanstandarkegiatanygakandilaksanakan

42. Pengawasan (Evaluation, Correcting, Appraising) Pengawasanadalahprosesuntuk “menjamin” bahwatujuanorganisasi (perpusek) danmanajementercapai. Pengawasandptdilakukanpreventifyaitumengantisipasiterjadinya pernyimpangan2 dankorektifapabilahasilygdiharapkanterdapatbanyakvariasi

43. Pengawasan (lanjutan) Pengawasanefektifmenurut Harold Koontdan Cyril O’Donnel, bila: MencerminkansifatKegiatan Segeramelaporkanadanyapenyimpangan Mampumelihatkedepan Bersifatobjektif Mencerminkanpolaorganisasi Mudahdipahami Menunjukkantindakankorektif Ekonomis

44. Pengawasan (Lanjutan) Pengawasanterhadapperpusekdimaksudkanuntkmengetahuiefektivitasperpus. Untukmengetahuievektifitasperludiketahuilebihduluindikatorkinerjaperpus. Kinerjaadalahefektivitasjasaygdisediakandanefisiensisumberdayaygdigunakanuntukmenyiapkanjasa.

45. Pengawasan (lanjutan) Untukmenilaievektifitaskinerjadikenalbbrptiorisptkonsepkriteria. Dg konsepinimemungkinkanmenilaievektifitasperpusekmelaluipengukuranthdakses, biaya, kepuasanpemakai, rasiobiayadankeuntungan, danpenggunaan

46. Pengawasan (lanjutan) Penilaianbiaya Rasioantarapelayananygdiberikan dg tempo pelayanan Rasiobiayasuatukoleksi dg nilai & manfaatbahantsb Rasioantarapelayananygdisajikan dg seluruhbiaya. KepuasanPemakai KepuasanPemakaithdpelayananygdiberikan BanyaknyaKegiatanygdilakukanolehperpus Presentasejenisbahanpustakathdkelompokpemakai Rasioantarakoleksiygdigunakan dg bahanygdiminta. Tempo Pelayanan Kecepatanpelayanan Rasioantarapelayananygdiberikan dg waktu rata2 untuksemuapelayanan Rasioantarakoleksi dg tempo pelayanan