Manajemen perpustakaan melibatkan proses mencapai tujuan perpustakaan dengan mengelola sumber daya manusia, dana, peralatan, dan koleksi untuk memfasilitasi fungsi, peran, dan keahlian perpustakaan. Prinsip-prinsip manajemen perpustakaan meliputi pembagian kerja, tanggung jawab, dan disiplin serta mengutamakan kepentingan organisasi.
2. Bab 1 Pendahuluan
Latar Belakang
A
B
Manajemen perpustakaan adalah suatu proses dan u
paya mencapai tujuan perpustakaan dengan mengat
ur dan memanfaatkan sumber daya perpustakaan
yang dimiliki berupa manusia, dana, perlengkapan
dan koleksi perpustakaan sehingga dapat menghasil
kan karya, fungsi, peran, dan keahliannya masing-m
asing
Rumusan Masalah
Apa konsep dasar manajemen perpustakaan?
Apa prinsip manajemen perpustakaan?
3. Konsep Dasar Manajemen Perpustakaan
A
Manajemen perpustakaan dapat diartikan sebagai upaya sebuah organisasi per
pustakaan untuk mencapai tujuan yang tertuang didalam visi dan misi organisas
i melalui sebuah proses yang dilakukan secara bersama atau berkelompok
menurut Sutarno N.S, mempunyai beberapa pengertian, antara lain :
a.Pemimpin, baik dalam arti orang-orangnya maupun fungsinya,dalam kegiatan
organisasi, terutama dalam mengambil keputusan-keputusan, yang dilakukan
dengan mengadakan rapat.
b. Pengurus, yang diangkat melalui pemilihan. Oleh sebab itu, di dalam menjala
nkan manajemen bersifat demokratis. Pengertiannya, bahwa apa yang dilaks
anakan adalah yang diputuskan dalam rapat pemilih atau pembentukan kepe
ngurusan tersebut.
1. Pengertian Manajemen Perpustakaan
4. A
menurut Sutarno N.S, mempunyai beberapa pengertian, antara lain :
c. Ketatalaksanaan, adalah manajemen yang bersifat menata, mengatur
pelaksanaan, dan menjalankan keputusan-keputusan atau perintah
atasan.
d. Pengelolaan, adalah manajemen sumber daya, misalnya personil, keu
angan, material, inventaris, waktu dan sebagainya.
e. Pengendalian, adalah manajemen suatu situasi dan kondisi (kontrol),
misalnya pengendalian wilayah, keamanan dan ketertiban wilayah.
f. Pembinaan, adalah manajemen yang bersifat pengembangan : jiwa,
kemampuan, keahlian orang, dan masyarakat, dan pembinaan teritorial
.
1. Pengertian Manajemen Perpustakaan
5. Manajemen dipandang sebagai sebuah seni tentu
akan mengantar persepsi seseorang kepada sesua
tu yang bernilai keindahan. Keindahan manajemen
dapat diukur secara sederhana melalui 3 aspek ke
senian dasar, yakni :
a. Seni gerak
b. Seni suara
c. Seni rupa
6. A
Fungsi adalah sesuatu yang harus dijalankan guna memenuhi maksud at
au mencapai tujuan (Sutarno, 2006: 134)
Fungsi manajemen sangatlah beragam hal tersebut dapat dilihat dari ting
kat dan ruang lingkup kegiatan organisasinya.
Fungsi-fungsi manajemen perpustakaan menurut Sutarno, meliputi 4 bag
ian, yakni:
a. Perencanaan
Perencanaan adalah perhitungan dan penentuan tentang apa yang a
kan dijalankan dalam rangka mencapai tujuan tertentu
2. Fungsi Manajemen Perpustakaan
7. A
Ada 3 ciri-ciri khas dalam setiap rencana, yaitu:
1. Selalu berdimensi waktu yang akan datang atau ke masa depan,
2. Selalu mengandung kegiatan-kegiatan tertentu dan bertujuan terte
ntu,
3. Memiliki alasan, sebab, atau landasan, baik secara personal, orga
nisasional, maupun kedua-duanya.
b. Pengorganisasian
Dalam pengorganisasian berfungsi untuk dijalankan oleh semua man
ajer dari semua tingkatan. Pengorganisasian dijalankan oleh tiga tah
ap, yakni
1. Sebagai hasil analisis pembagian kerja
2. Pemilahan dan penetapan staf
3. Fungsionalisasi
2. Fungsi Manajemen Perpustakaan
8. A
c. Penggerakan
Penggerakan merupakan penggabungan dari fungsi sebelumnya, yak
ni perencanaan dan pengorganisasian. Fungsi penggerakan meliputi 6
bagian, yaitu:
1. Kepemimpinan
2. Pengarahan
3. Komunikasi
4. Pemberian motivasi
5. Penyediyaan sarana dan prasarana atau fasilitas.
2. Fungsi Manajemen Perpustakaan
9. A
d. Pengawasan
Pada fungsi pengawasan, ada beberapa komponen yang harus dilak
ukan pada sebuah perpustakaan agar fungsi yang terakhir setelah pe
rencanaan, pengorganisasian, dan penggerakan dapat terlaksana, ya
itu:
1.Standar performa/ kinerja
2.Sistem pengawasan
Ada beberapa hal yang tercakup dalam pengawasan dalam manaje
men perpustakaan, yaitu:
a. Proses pengawasan
b. Objek, sistem, metode dan teknik pengawasan
c. Evaluasi
d. Pelaporan pertanggungjawaban atau reporting
e. Pengawasan atau control
2. Fungsi Manajemen Perpustakaan
10. B
Prinsip Manajemen Perpustakaan
Menurut Henry Fayol dalam Lasa, Prinsip-prinsip manajemen yang dapat diterapk
an diPerpustakaan yaitu :
a. Pembagian kerja (divition of work)
Pembagian kerja harus disesuaikan dengan kemampuan dan keahlian sehingg
a pelaksanaan kerja berjalan efektif.
b. Wewenang dan tanggung jawab (authority and responsibility)
Setiap pekerjaan harus dapat memberikan pertanggung jawab sesuai dengan
wewenang, serta setiap karyawan dilengkapi dengan wewenang untuk melakuk
an pekerjaan dan wewenang meekat atau diikuti pertanggung jawaban.
c. Disiplin (discipline)
Merupakan perasaan taat dan patuh terhadap pekerjaan yang menjadi tanggun
g jawab, disiplin berhubungan erat dengan wewenang. Apabila wewenang tidak
berjalan dengan semestinya maka disiplin akan hilang.
11. B
b. Kesatuan perintah (unitie of command)
Karyawan harus tahu kepada siapa dia harus bertanggung jawab sesuai de
ngan wewenang yang diperolehnya. Artinya, karyawan harus memperhatika
n prinsip kesatuan perintah sehingga pelaksanaan kerja dapat dijalankan de
ngan baik.
d. Kesatuan pengarahan (unity of dirrection)
Prinsip ini tidak dapat terlepas dari pembagian kerja, wewenang dan tanggu
ng jawab serta kesatuan perintah.Oleh karena itu, perlu alur yang jelas dari
mana karyawan atau pustakawan mendapat wewenang untuk pelaksanaan
pekerjaan dan mengetahui batas wewenang tersebut.
e. Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan pribadi
Setiap karyawan dapat mengabdikan kepentingan pribadi kepada kepenting
an organisasi apabila memiliki kesadaran bahwa kepentingan pribadi seben
arnya tergantung kepada berhasil- tidaknya kepentingan organisasi.
12. B
f. Mengutamakan kepentingan organisasi diatas kepentingan pribadi
Setiap karyawan dapat mengabdikan kepentingan pribadi kepada kepentinga
n organisasi apabila memiliki kesadaran bahwa kepentingan pribadi sebenar
nya tergantung kepada berhasil- tidaknya kepentingan organisasi.
g. Penggajian pegawai
Prinsip more pay for more prestige (upaya lebih untuk prestasi lebih). Gaji at
au upah bagi karyawan atau pustakawan merupakan kompensasi yang men
entukan tercapainya tujuan dan keberhasilan suatu pekerjaan. Dalam prinsi
p penggajian dipikirkan cara agar karyawan atau pustakawan 25 dapat beke
rja dengan tenang, menimbulkan kedisiplinan dan kegairahan kerja.
h. Hirarki (tingkatan)
Dengan adanya hirarki, maka setiap karyawan akan mengetahui kepada sia
pa dan dari siapa ia harus bertanggung jawab mendapat perintah.
13. B
i. Keadilan dan kejujuran
Prinsip ini harus ditegakkan mulai dari atasan karena atasan memiliki wewen
ang yang paling besar.
j. Stabilitas kondisi karyawan
Sebagai mahluk sosial manusia yang berbudaya memiliki keinginan, perasaa
n dan pikiran.Apabila keinginannya tidak terpenuhi, perasaan tertekan dan pi
kiran tidak konsentrasi.Kestabilan karyawan terwujud karena adanya disiplin
kerja yang baik dan adanya ketertiban dalam kegiatan.
k. Prakarsa (inisiatif)
Prinsip ini mengandung arti bahwa menghargai orang lain, ditinjau dalam
segi perpustakaan maka pustakawan harus menghargai seluruh pemustaka.
14. Bab III Penutup
Kesimpulan
A
B
Manajemen perpustakaan adalah suatu proses dan u
paya mencapai tujuan perpustakaan dengan mengat
ur dan memanfaatkan sumber daya perpustakaan
yang dimiliki berupa manusia, dana, perlengkapan
dan koleksi perpustakaan sehingga dapat menghasil
kan karya, fungsi, peran, dan keahliannya masing-m
asing
Saran
Makalah ini masih banyak memiliki kekurangan, untuk
itu penulis menyarankan agar makalah ini bisa disem
purnakan baik dari cara penulisan maupun pada struk
tur pembahasan.
