kesekteratiatan
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•476 views
mengunduh file harap bertanggungjawab...
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to kesekteratiatan
Similar to kesekteratiatan (20)
More from Mirabela Islami
Recently uploaded
Recently uploaded (20)
kesekteratiatan
- 1. kesekretariatan OLEH : MIRABELA NUR ISLAMI (33142004) Pembimbing : Titik Suhartini, S.Pd PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN
- 2. PENGERTIAN Kesekretariatan dapat diartikan sebagai keseluruhan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkatoran baik surat menyurat dan tugas-tugas bantuan lainnya dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi. PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN
- 3. POLA PENATAAN Adapun bentuk-bentuk pola penataan : • Perencanaan (Planning) • Menyusun (Aranging) • Menghimpun (Collecting) • Mencatan ( Recording ) • Mengolah ( Processing ) • Mengendalikan ( Controling ) • Mengirim ( Tranfering ) • Menyimpang ( Filling) PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN
- 4. TUJUAN Memperlancar lalulintas dan distribusi informasi kesegala pihak baik internal ataupun eksternal mengamankan rahasia organisasi mengelola dan memelihara seluruh dokumen organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksanaan fungsi manajement PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN
- 5. FUNGSI Adapun fungsinya sebagai berikut : mengadakan pencatatan ataupun recording segala kegiatan manajemen sebagai alat pelaksaan pusat ketatausahaan pengendali informasi internal dan eksternal organisasi sebagai alat komunikasi organisasi sebagai alat pelaksana pemegang rahasia organisasi sentral teknologi tranfer informasi sebagai pusat dokumentasi PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN
- 6. ELEMEN KESEKRETARIATAN 1. SUMBER DAYA MANUSIA/PENGURUS 2. SEKRETARIATAN 3. PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KESEKRETARIATAN 4. IDENTITAS ORGANISASI PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN
- 7. 1. SUMBER DAYA MANUSIA/PENGURUS Sebuah sistem tidak mungkin berjalan tanpa ada manusia yang menjalankannya termasuk kesekretariatan. Sebuah organisasi hendaknya memiliki devisi atau biro tersendiri yang SDMnya kusus mengelola kesekretariatan. Biro ini biasanya bersifat internal karena bertugas mendukung kinerja intern organisasi PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 8. 2. SEKRETARIATAN Sebuah organisasi juga harus memiliki tempat tertentu atau basecamp, yang berfungsi sebagai pusat administrasi serta tempat silaturohmi, bekerja dan berkoordinasi antar pengurus. PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 9. Adanya perlengkapan dan peralatan standar minimum untuk bisa menjalankan fungsi kesekretariatan tersebut. Peralatan dan perlengkapan tersebut anatara seperti : lemari, komputer, peralatan kantor/ alat tulis, sarana komunikasi antar pengurus(papan pengumuman), alat-alat kebersihan dll. 3. PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KESEKRETARIATAN PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 10. Identitas organisasi menjadi elemen penyokong eksistensi organisasi. Identitas organisasi merupakan tanda pengenal dasar atau ciri khusus dari suatu organisasi yang membedakannya dari organisasi lain. Biasanya, identitas organisasi direalisasikan dan divisualisasikan dengan sebuah logo/lambang, papan nama, bendera, stempel dll. 4. IDENTITAS ORGANISASI PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 11. Fungsi umum A. Pengelolaan sistem administrasi organisasi B. Pengelolaan sistem sekretariatan PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN
- 12. A. Pengelolaan sistem administrasi organisasi 1. Pengelolaan surat (baik surat masuk atau keluar, meliputi : standarisasi pembuatan surat masuk dan keluar, pencatatan dan pendokumentasian surat, dan penyimpanan surat) 2. Pengelolaan sarana sarana komunikasi internal pengurus organisasi (seperti papan informasi/ pengumuman, papan komunikasi dan buku komunikasi) 3. Manajemen pengarsipan data dan informasi Manajemen pengarsipan data &informasi Data/dokumen yang diarsipkan Bentuk pengarsipan PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 13. A. Pengelolaan sistem administrasi organisasi Sistem pengarsipan/penyimpanan data dan informasi harus dilakukan secara berkesinambungan selama organisasi masih berjalan. Kemajuan dan hasil yang diperoleh oleh organisasi dapat dilihat dari dokumen-dokumen yang disimpan dengan rapi dan baik. Sebaliknya, pengarsipan yang kacau dapat menghambat kemajuan organisasi yang bersangkutan. Hal ini sebagai referensi kepengurusan organisasi selanjutnya. Manajemen pengarsipan data &informasi PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 14. A. Pengelolaan sistem administrasi organisasi Data/dokumen yang diarsipkan Arsip pendirian organisasi Sistem dan mekanisme standart organisasi Program kerja laporan pertanggungjawaban per periode kepengurusan Proposal dan laporan pertanggungjawaban per kegiatan/kepanitiaan Database pengurus/SDM Database pihak eksternal (lembaga,organisasi, donatur dll) Administrasi sehari-hari (surat keluar/masuk,penegolalan papan informasi/ mading, catatan harian dll) PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 15. A. Pengelolaan sistem administrasi organisasi Dalam bentuk dokumen tertulis (hardcopy), minimal 2. Satu buah untuk dipinjam atau dipelajari, dan yang satunya untuk arsip sejati. Dalam bentuk softcopy (disket, flashdisk dll), beckup CD (agar tahan lama) atau dengan portable hardisk (agar bisa dibawa kemana-mana) Bentuk pengarsipan PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 16. B. Pengelolaan sistem sekretariatan • Bagaimana sekretariat sebagai basecamp bagi pengurus yang mencakup fungsi koordinasi dan silaturohmi bisa berfungsi sebagaimana mestinya. Bagaimana kenyamanan dan kerapian menjadi faktor mempengaruhi berjalannya fungsi kesekretariatan dan akan mempengaruhi kinerja organisasi. • Sekretariatan pun berfungsi sebagai pusat administrasi, Hal umum yang dilakukan untuk pengelolaan fisik sekretariatan PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 17. B. Pengelolaan sistem sekretariatan Hal umum yang dilakukan untuk pengelolaan fisik sekretariatan • Membuat jadwal piket bersih-bersih, membereskan sekretariatan untuk setiap pengurus per hari.Dan sebaiknya ada saat membereskan sekretariatan secara bersama- sama • Pembuatan aturan dalam penggunaan sekretariatan dan baang- barang yang ada didalamnya. PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN BACK
- 18. PENGARSIPAN SURAT MASUK PENGARSIPAN SURAT KELUAR NO TGL MASUK PENGIRIM DAN ALAMAT TGL & NO SURAT PIHAK YANG DITUJU PERIHAL LAMPIRAN KE T 1. 9 OKTOBE R 2015 PT. MAJU JAYA 7 OKTOBE R 2015 10/V/21 015 PT. SEJAHTE RA UNDANGAN PAMFLET 2. 12 OKTOBE R 2015 PT. MIYO 10 OKTOBE R 2015 21/03/2 015 PT. NANAS UNDANGAN PAMFLET NO TGL MASUK DARI TUJUA N TGL & NOMER SURAT PERIHAL LAMPIRAN KE T 1. 9 OKTOBE R 2015 PT. MAJU JAYA PT. SUHADA 7 OKTOBE R 2015 10/V/21 015 UNDANGAN PAMFLET 2. 12 OKTOBE R 2015 PT. MIYO ANANDA BAKERY 10 OKTOBE R 2015 25/03/2 015 MOHON KERJASAMA PAMFLET PENGERTIAN POLA PENATAAN TUJUAN FUNGSI ELEMEN KESEKRETARIATAN FUNGSI UMUM CONTOH PENGARSIPAN