Modul 1 membahas latar belakang manajemen perpustakaan dengan mendefinisikan manajemen dan perpustakaan serta prinsip-prinsip manajemen yang terkait. Prinsip-prinsip manajemen meliputi pembagian kerja, wewenang dan tanggung jawab, tingkatan manajer, disiplin, dan unity of direction. Perpustakaan didefinisikan sebagai himpunan koleksi bahan tercetak dan elektronik yang diatur untuk tujuan bacaan, studi,

1. MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
Modul 1
Latar belakang
Pengertian Manajemen
Pengertian Perpustakaan
Prinsip-prinsip Manajemen
Manajemen Perpustakaan
Ilmu Perpustakaan 14 Pebruari 2013
Slide No.
1

2. Catching from the sky ? By emprit air line…!!!

3. Why Management is Needed ?
Manusia sebagai mahluk Sosial (Zoon Politicon),
Mahluk yang hidup berkelompok, berkelanjutan dan
berpartisipasi dalam organisasi manajemen
KEBUTUHAN
ORGANISASI
INDIVIDU
BIAYA
Slide No.
3

4. Definisi Manajemen
 Manajemen berasal dari kata “to manage”
yang berarti mengatur, mengurus, atau
mengelola.
 Makna manajemen mengandung unsur-unsur
kegiatan yang bersifat pengelolaan. Dengan
demikian, muncul pertanyaan :
 apa yang dikelola,
 bagaimana mengelolanya,
 untuk apa dikelola, dan
 siapa yang bertindak sebagai pengelola.
Slide No.
4

5. Definisi Manajemen
(Malayu S.P. Hasibuan)
Manajemen dalam bahasa Inggris, artinya to
manage, yaitu mengatur.
Pertanyaan yang muncul adalah apa yang
diatur, mengapa harus diatur, siapa yang
mengatur, bagaimana mengaturnya, dan di
mana harus diatur.(objek pengelolaan
manajemen).
Oleh sebab itu, manajemen berkaitan dengan
proses perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, &pengendalian,yg didalamnya
terdapat upaya anggota untuk mencapai tujuan
yang telah ditetapkan dengan mengerahkan
sumber daya organisasi yang dimiliki.
Slide No.
5

6. Definisi Manajemen
Menurut James A.F. Stoner, manajemen
adalah proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan dari kegiatan
anggota organisasi dan penggunaan sumber-
sumber organisasi lainnya untuk mencapai
tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
Menurut Mary Parker Follet, manajemen
adalah suatu seni karena untuk melakukan
suatu pekerjaan dibutuhkan keterampilan
khusus.
Menurut Harold Koontz dan Cyril O’Donnel,
manajemen adalah usaha untuk mencapai
Slide No.
6
tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain.

7. Definisi Manajemen
G.R. Terry mengatakan bahwa manajemen
merupakan suatu proses khas yang terdiri atas
tindakan-tindakan perencanaan,
pengorganisasian, penggerakan, dan
pengendalian untuk menentukan serta
mencapai tujuan melalui pemanfaatan sumber
daya manusia dan sumber daya lainnya
Slide No.
7

8. Definisi Manajemen
James A.F. Stoner mendefinisikan manajemen
sebagai proses perencanaan,
pengorganisasian, dan penggunaan sumber
daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan
organisasi yang telah ditetapkan. Manajemen
sebagai seni pencapaian tujuan yang dilakukan
melalui usaha orang lain.
Slide No.
8

9. Definisi Manajemen
Lawrence A. Appley dan Oey Liang Lee
menjelaskan bahwa sebagai seni dan ilmu,
dalam manajemen terdapat strategi
memanfaatkan tenaga dan pikiran orang lain
untuk melaksanaka suatu aktivitas yang
diarahkan pada pencapaian tujuan yang telah
ditentukan sebelumnya. Dalam manajemen
terdapat teknik-teknik yang kaya dengan nilai-
nilai estetika kepemimpinan dalam
mengarahkan, mempengaruhi, mengawasi, dan
mengorganisasikan semua komponen yang
saling menunjang untuk tercapainya tujuan
Slide No.
9

10. Proses Manajemen
Perencanaan : memikirakan terlebih dahulu kegiatan-
kegiatan yang akan dilakukan, termasuk menetapkan
tujuan dan program-program untuk mencapainya.
Pengorganisasian : mengkoordinir sumber daya
manusia dan perlengkapannya, termasuk menyusun
struktur dan pembagian kerja untuk melaksanakan
program yang telah ditetapkan.
Pengarahan : mengarahkan dan memotivasi anggota
organisasi untuk menuju kea rah tujuan, termasuk
menciptakan iklim yang mendukung mereka melakukan
pekerjaannya.
Pengawasan : menjamin agar organisasi menuju
tujuannya, termasuk mengendalikan kegiatan agar
sesuai dengan rencana, dan melakukan koreksi yang
Slide No.
10 diperlukan.

11. Sumber-Sumber Daya Organisasi
Sumber-sumber organisasi meliputi :
sumber daya manusia,
bahan,
peralatan modal,
teknologi,
informasi yang diperlukan dalam proses untuk
mencapai tujuan
Slide No.
11

12. PROSES MANAJEMEN
Perencanaan
Pengorganisasian Tujuan
Men
Manajer Melakukan Organisasi
capai
Pengarahan
Pengawasan
Slide No. Kertonegoro, 1994 (3)
12

13. Pengertian Organisasi
Organisasi berasal dari bahasa Inggris
Organization berasal dari bahasa Yunani
Organon yang berarti Sebagian atau susunan
dalam binatang atau tumbuhan. Selain itu
Organon berarti Alat. Sedangkan to Organize
diartikan menyusun atau mengatur bagian-
bagian yang berhubungan satu sama lain yang
mempunyai tugas khusus
(Sukarno kartowardoyo, 1992)
Slide No.
13

14. Pengertian Organisasi
Organisasi : suatu kesatuan sosial yg
sistimatis untuk mencapai tujuan tertentu dgn
memiliki 3 sifat :
1. Organisasi selalu mempunyai tujuan
2. Organisasi tediri dari manusia-manusia
3. Organisasi berbentuk struktur yang
sistematis yang menatur paraanggotanya
(Kertonegoro, S, 1994)
Slide No.
14

15. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Malayu S.P. Hasibuan based on pandangan
Henry Fayol, yaitu sebagai berikut :
Division of Work
• . Prinsip pembagian kerja harus diterapkan
dengan alasan-alasan :
• Setiap orang memiliki kecerdasan yang berbeda-beda;
• Setiap jenis lapangan kerja membutuhkan tenaga ahli yang
berbeda-beda;
• Setiap pekerja memiliki pengalaman kerja yang berbeda;
• Mentalitas pekerja yang berbeda;
• Penggunaan waktu yang berbeda;
• Latar belakang kehidupan, sosial, ekonomi, dan kebudayaan yang
Slide No.
berbeda;
15

16. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Authority and Responsibility (wewenang dan
tanggung jawab)
Prinsip proporsionalitas wewenang dan
tanggung jawab berkaitan dengan prestasi dan
kemampuan para pekerja.
Dalam organisasi maupun perusahaan,
jabatan structural berkaitan langsung dengan
wewenang dan tanggung jawabnya.
Slide No.
16

17. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Tingkatan Manajer
Top Managers atau manajer utama, yang
bertugas menetapkan kebijakan operasional
dan mengarahkan organisasi dalam
berinteraksi dengan lingkungannya, baik mikro
maupun makro. Manajer utama atau manajer
puncak adalah pemegang kendali umum
perusahaan yang memberikan sebagian
wewenang dan tanggung jawabnya kepada
manajer yang berada di bawahnya.
Slide No.
17

18. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Tingkatan Manajer
Middle managers atau manajer menengah,
memiliki tugas sebagai pengarah kegiatan yang
implementatif yang disesuaikan dengan
instruksi manajer utama atau manajer puncak.
First legs managers atau manajer garis
pertama, sebagai pengawas kerja seluruh
karyawan, misalnya supervisor yang
mengawasi kinerja sales promotion, kepala
gudang yang mengawasi seluruh pegawai
pergudangan barang.
Slide No.
18

19. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Discipline (Disiplin)
Disiplin berakar pada prinsip proporsionalitas
antara wewenang dan tanggung jawab yang
dipikul oleh seluruh anggota organisasi.
Unity of direction (Kesatuan arah)
Kesatuan arah dan tujuan. Meskipun dalam
organisasi selalu terdiri atas berbagai bidang,
dengan wewenang dan tanggung jawabnya
masing-masing, seluruh pelaksanaan kegiatan
diarahkan pada satu tujuan organisasi. Tujuan
organisasi melingkupi seluruh tujuan bidang
Slide No.
didalamnya.
19
(

20. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Subordination of individual interest into
general interest
Prinsip ini berkaitan dengan kaidah
kemaslahatan umum, lebih diutamakan
daripada kemaslahatan pribadi.
Remuneration of personnel
Prinsip ini berakar pada prinsip keadilan yang
kaidahnya adalah al-ujrah biqadr al-masyaqah,
upah diukur oleh tingkat kesulitan
pekerjaannya.
Slide No.
20

21. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Centralization (Sentralisasi)
Prinsip ini berpandangan bahwa setiap
organisasi senantiasa memiliki pusat
kekuasaan dan wewenang instruksional.
Kemudian, pusat membagikan kekuasaannya
ke daerah, cabang, sampai tingkat unit atau
ranting.
Scalar of chain (hierarchy)
Prinsip penyaluran perintah dan tanggung
jawab bersifat hierarkis, artinya sesuai dengan
kapasitas dan wewenangnya. Tidak salah
Slide No.
kaprah, seperti memberi perintah melakukan
21 desain produk kepada manajer pemasaran.

22. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Order (Asas ketertiban)
Asas ketertiban atau keteraturan berkaitan
dengan normal yang berlaku dalam organisasi
atau perusahaan.
Equity (Kesamaan)
Prinsip persamaan bukan berarti sama rata dan
sama rasa karena dalam organisasi terdapat
pangkat dan jabatan yang berbeda,
sebagaimana jenis pekerjaannya yang
berbeda, serta wewenang dan tanggung jawab
yang berbeda.
Slide No.
22

23. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Initiative (Inisiatif)
Inisiatif dalam organisasi tidak berarti bebas
sekehendak para karyawan. Manajer harus
memberikan dorongan kepada seluruh bawahannya
untuk berinisiatif sendiri mengembangkan tetapi harus
tetap searah dengan visi dan misi perusahaan. Inisiatif
dapat berarti kreatif, konstruktif dan inovatif.
Stability of turn-over of personnel (kestabilan
jabatan karyawan)
Prinsip stabilitas jabatan berkaitan dengan
kesinambungan kinerja organisasi atau perusahaan.
Manajemen yang baik yang dilaksanakan oleh sebuah
organisasi atau perusahaan tidak akan sering
Slide No.
23
mengganti jabatannya,

24. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Esprit de corp (asas kesatuan)
Prinsip ini bertitik tolak dari kesatuan visi dan misi yang
dicanangkan oleh organisasi.
Semua komponen organisasi merupakan sistem yang
terpadu. Seluruh karyawan bagaikan jaring laba-laba
yang bersatu sebagai team work yang solid untuk
memperjuangkan tujuan perusahaan.
Loyalitas yang dibangun terhadap perusahaan dijaga
dengan selalu membentuk hubungan terhadap
perusahaan dijaga dengan selalu membentuk
hubungan dan komunikasi yang aktif, sehingga antar
jabatan struktural, antar bidang, antara wewenang dan
tanggung jawab bersifat integral.
Slide No.
24

25. PRINSIP-PRINSIP MANAJEMEN
Unity of Command (Kesatuan perintah)
Kesatuan perintah artinya perintah berada di
tingkat pimpinan tertinggi kepada bawahannya.
Jika bawahannya sebagai pimpinan, ia pun
berwenang memberi perintah kepada
bawahannya untuk menindaklanjuti perintah
atasannya.
Slide No.
25

26. PENGERTIAN PERPUSTAKAAN
Etimologis :
• Indonesia : Perpustakaan
• Inggris : Library
• Perancis : Bibliotheque
• Belanda : Bibliotheek PUSTAKA
PUSTAKA
• Italia : Bibliotheca BIBLIO
BIBLIO BUKU
BUKU
LIBRI
LIBRI
• Jerman : Bibliothek
• UNESCO : Terbitan Tercetak & Elektronik

27. Filosofis :
Dictionary of the English Language 1968 : Gedung,
koleksi, pemakai dan penyusunan.
(Ruangan / bangunan berisi buku / bahan pustaka
lain untuk bacaan, studi / referensi).
Advanced learners Dict. of Current English 1968 :
Ruangan /gedung utk menyimpan buku utk bacaan
Encyclopedia of Britanica 1960 :
Himpunan bahan tertulis/tercetak yg diatur/ organisir
utk studi, penelitian atau bacaan umum
Mallenger (2003)
Perpustakaan sebagai Sumber pengetahuan

28. KESIMPULAN
Perpustakaan adalah himpunan koleksi bahan
pustaka baik tercetak maupun elektronik yg
diatur /diorganisasikan dengan sistem
tertentu yg disimpan di ruangan atau
bangunan dengan tujuan utk bacaan, studi,
penelitian maupun referensi bagi Pengguna
dalam upaya peningkatan pengetahuan

29. KOMPONEN
KOMPONEN
PERPUSTAKAAN
PERPUSTAKAAN

30. Manajemen Perpustakaan
Pengertian : (sutarno, NS 2006)
Pengelolaan Perpustakaan yg didasarkan pada
teori dan prinsip-prinsip manajemen
Penerapan ilmu manajemen di perpustakaan
Perpustakaan berjalan dgn baik,efektif & efisien
Perpustakaan berbasis manajemen :
Manajemen terbuka
Manajemen berdasarkan sasaran (MBO)
Manajemen paternalistis (bapakisme)
Manajemen berdasarkan program
Slide No. Manajemen Modern (sesuai dengan kemajuan
30
pengetahuan dan teknologi