Laporan ini membahas penggunaan dana hibah Rp50 juta dari Pemerintah Provinsi Jambi untuk renovasi Langgar Akbar di Kota Jambi pada tahun 2021. Dana tersebut digunakan untuk perbaikan saluran air, lantai, penyangga atap, pintu, pengecatan, dan pemasangan sound system. Pelaksanaan proyek melibatkan masyarakat dan selesai dalam 18 hari pada Desember 2021-Januari 2022.
Permen PANRB Nomor 3 Tahun 2023 - Tentang Penetapan Angka Kredit
OPTIMALKAN LAYANAN MASYARAKAT
1. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 1
LAPORAN PENGGUNAN DANA HIBAH
PEMERINTAH PROVINSI JAMBI PADA LANGGAR AKBAR
TAHUN ANGGARAN 2021
A. Latar Belakang
Hibah yang diberikan oleh Pemerintah Provinsi Jambi, khususnya yang diberikan
kepada Langgar Akbar pada dasarnya adalah dalam kerangka untuk menunjang
penyelenggaraan kesejahteraan masyarakat, khususnya di bidang keagamaan. Langgar
Akbar sendiri merupakan salah satu rumah ibadah yang terdapat di Kelurahan Murni Kota
Jambi, yang sampai dengan saat ini oleh masyarakat RT. 01 dan sekitarnya digunakan untuk
menjalankan sholat wajib lima waktu, sholat taraweh, sholat idul fitri dan idul adha, serta
peringatan hari besar agama Islam dan juga berfungsi sebagai sarana pendidikan, khususnya
sebagai tempat Taman Pendidikan Al-Quran (TPA) bagi anak-anak di RT. 01 maupun anak-
anak disekitarnya dan sebagai tempat kegiatan Majlis Taklim ibu-ibu jama’ah yang
dilaksanakan secara rutin setiap bulan.
Langgar Akbar berdiri di atas tanah seluas ± 110 M2
dengan luas bangunan untuk lantai
1 (satu) ± 80,91 M2
(lantai satu) yang mampu menampung jama’ah sebanyak ± 100 orang
dan luas untuk lantai 2 (dua) ± 12 M2
. Secara swadaya, pada dasarnya Langgar Akbar telah
mengalami beberapa kali renovasi yang dilaksanakan oleh masyarakat (jama’ah) dan terakhir
dilaksanakan pada bulan Juli 2021 untuk perbaikan beberapa daun jendela, pemasangan
kaca jendela dan pengecatan secara gotong royong.
Pada tahun 2021 Langgar Akbar mendapat Dana Hibah dari Pemerintah Provinsi Jambi
sebesar Rp.50.000.000,- sesuai dengan Nota Perjanjian Hibah Daerah (NPHD). Berdasarkan
proposal yang diajukan tanggal 26 Februari 2021 Dana Hibah tersebut secara umum akan
dipergunakan untuk memperbaiki (rehabilitasi) dan mengadakan sarana dan prasarana
Langgar Akbar.
B. Maksud dan Tujuan
Laporan penggunaan dana hibah dari Pemerintah Provinsi Jambi kepada Langgar
Akbar Kelurahan Murni disusun dengan maksud memenuhi ketentuan dalam rangka
pertanggungjawaban sebagai penerima hibah dari daerah melalui Anggaran Pendapatan
dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi Jambi Tahun 2021.
2. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 2
Adapun tujuan disusunnya laporan penggunaan dana hibah dari Pemerintah Provinsi
Jambi kepada Langgar Akbar adalah untuk :
1. Menyampaikan realisasi penerimaan dan penggunaan dana hibah.
2. Menyampaikan pelaksanaan pekerjaan.
3. Menyampaikan bukti atas belanja dana hibah.
C. Ruang Lingkup Kegiatan
Sesuai dengan proposal yang disampaikan kepada Gubernur Jambi tanggal 26 Februari
2021, secara umum ruang lingkup rencana pekerjaan rehabilitasi Langgar Akbar meliputi :
1. Perbaikan saluran air dan lantai
- Perbaikan saluran air bagian belakang Langgar Akbar yang sudah mengalami
kerusakan dan untuk mengantisipasi agar kerusakan tersebut tidak mengakibatkan
kerusakan dinding langgar, maka dilakukan perbaikan dengan melakukan pengecoran
saluran air yang diperbaiki tersebut adalah ± 16 M x 0,15 M x 0,17 M.
- Perbaikan lantai berikutnya adalah pemasangan granit pada lantai dalam langgar
seluas ± 80,91 M2
untuk lantai makmum dan untuk lantai imam seluas ± 4,14 M2
.
- Pelaksanaan pekerjaan fisiknya dikerjasamakan dengan Pihak Ketiga dengan Surat
Perjanjian Kerja (SPK) sebagaimana terlampir.
- Pengadaan bahan untuk perbaikan lantai dibeli dengan cara belanja langsung oleh
penerima hibah dan/atau panitia yang ditunjuk oleh penerima hibah.
2. Penggantian balok penyangga dek (tunjang) dan daun pintu
- Pekerjaan penggantian penyangga atap dan pemasangan daun pintu dilaksanakan
karena kayu penyangga atap tersebut sudah mulai lapuk dan penggantian daun pintu
dikarenakan pintu yang lama tersebut sudah tidak memadai lagi untuk digunakan.
- Pelaksanaan pekerjaan fisiknya dikerjasamakan dengan Pihak Ketiga dengan Surat
Perjanjian Kerja (SPK) sebagaimana terlampir.
- Pengadaan bahan untuk penggantaian balok penyangga dan daun pintu dibeli dengan
cara belanja langsung oleh penerima hibah dan/atau panitia yang ditunjuk oleh
penerima hibah.
3. Pengadaan dan pemasangan instalasi sound system
- Pengadaan sound system dan bahan lainnya dibeli dengan cara belanja langsung oleh
penerima hibah dan/atau panitia yang ditunjuk oleh penerima hibah, baik secara
online maupun offline.
3. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 3
- Instalasi sound system dilaksanakan oleh tenaga instalatir atau pihak ketiga dengan
Surat Perjanjian Kerja (SPK) sebagaimana terlampir.
4. Pengecatan Dinding Dalam dan Luar
- Pekerjaan pengecatan dilakukan baik untuk dinding dalam maupun dinding luar
Langgar Akbar.
- Pelaksanaan pekerjaan fisiknya dikerjasamakan dengan Pihak Ketiga dengan Surat
Perjanjian Kerja (SPK) sebagaimana terlampir.
- Pengadaan bahan dan peralatan untuk pengecatan dibeli dengan cara belanja
langsung oleh penerima hibah dan/atau panitia yang ditunjuk oleh penerima hibah.
D. Realisasi Penerimaan dan Penggunaan Dana Hibah
Sesuai dengan Nota Perjanjian Hibah Daerah (NPHD) Tahun 2021, dana sebagaimana
dimaksud masuk ke rekening Langgar Akbar Kota Jambi Nomor 3003907456 pada tanggal 20
Desember 2021 sebesar Rp.50.000.000,- dan telah dicairkan atau telah dilakukan penarikan
atas dana hibah tersebut pada tanggal 21 Desember 2021 sesuai dengan besaran Dana Hibah
yang masuk ke rekening Langgar Akbar (bukti transfer dan penarikan terlampir).
Secara umum penggunaan Dana Hibah tersebut dialokasikan untuk pekerjaan
perbaikan saluran air, rehabilitasi lantai (pemasangan granit), penggantian beberapa kayu
penunjang dek dan kaca bubungan, pekerjaan pengecatan dinding dalam dan luar langgar,
pengadaan sound system, penggantian daun pintu utama dan daun pintu TPA, serta
pembayaran upah pekerja.
Jika dana tersebut diuraikan berdasarkan jenis belanjanya, maka alokasi Dana Hibah
tersebut dipergunakan untuk Belanja Barang, Belanja Peralatan dan Mesin, Belanja Upah,
dan Belanja Lain-lain. Dari alokasi tersebut, belanja barang menempati porsi terbesar dan
selanjutnya secara berurutan adalah belanja upah, belanja peralatan dan mesin serta belanja
lain-lain. Untuk lebih jelasnya alokasi belanja dana hibah tersebut dapat dilihat pada Gambar
1 di bawah ini.
4. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 4
Gambar 1
Grafik Alokasi Penggunaan Dana Hibah Langgar Akbar
Selanjutnya, jika dibandingkan antara rencana belanja yang terdapat pada proposal
dengan realisasi belanja, terdapat perbedaan baik dari aspek volume, harga maupun
terhadap jenis pekerjaan yang dilaksanakan. Hal ini dikarenakan terdapat beberapa item
pekerjaan pada proposal yang telah dikerjakan sebelum Dana Hibah dicairkan atau di
transfer dan pengerjaannya dengan menggunakan dana yang bersumber dari Kas Langgar
Akbar termasuk sumbangan dari masyarakat .
Dari item yang telah dilaksanakan tersebut meliputi beberapa kegiatan dengan
besaran anggaran Rp.16.500.000,- dan oleh karenanya alokasi dana tersebut dialihkan untuk
kegiatan atau pekerjaan lain, sehingga kondisi Langgar Akbar akan lebih representatif dalam
rangka pemanfaatannya oleh jama’ah untuk berbagai aktivitas beribadah sesuai dengan
fungsinya (lengkapnya dapat dilihat pada lampiran), atau pengalihan kegiatan tersebut juga
diperuntukkan dalam rangka menambah umur ekonomis gedung atau bangunan Langgar
Akbar yang sebagian besar usianya sudah relatif cukup tua.
Secara total, pengalihan kegiatan tersebut menyerap anggaran sebesar ±
Rp.15.201.180,- dan sebagian besar dialokasikan untuk pengecatan dinding baik untuk
bagian luar maupun bagian dalam ruangan serta mengganti pintu masuk utama langgar.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 1 di bawah ini.
5. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 5
Tabel 1. Uraian Rencana Belanja dan Realisasi Belanja Dana Hibah
Langgar Akbar Kota Jambi Tahun 2021 (dalam rupiah)
No Uraian Belanja Rencana Belanja
1
Realisasi Belanja
2
Slisih Keterangan
1 Belanja Barang 34.100.000,- 30.596.180,- 3.503.820,- a. Selisih antara ren-cana
dengan reali-sasi
karena:
perubahan harga
penambahan vo-
lume dan jenis
barang yang di-beli
ada pekerjaan yang
tidak direalisasikan
karena sudah dilak-
sanakan
2 Belanja Peralatan
dan Mesin
5.000.000,- 6.121.000,- (1.121.000,-) b. Untuk belanja upah
(perbaikan saluran air,
rehab lantai, rehab
tunjang dek, pintu dan
instalasi serta penge-
catan) dikerjasamakan
dengan Pihak Ketiga
3 Belanja Upah 15.000.000,- 12.500.000,- 2.500.000,-
4 Belanja Lain-lain 2.000.000,- 782.820,- 1.217.180,-
Jumlah 56.100.000,- 50.000.000,- 6.100.000,-
Keterangan :
1) berdasarkan proposal
2) berdasarkan realisasi (belanja)
Berdasarkan Tabel tersebut di atas, terdapat deviasi antara permohonan kebutuhan
dana rehabilitasi Langgar Akbar sebagaimana yang disampaikan melalui proposal sebesar
Rp.56.100.000,- dengan Dana Hibah yang diberikan oleh Pemerintah Provinsi Jambi adalah
sebesar Rp.50.000.000,- atau setara dengan 89,13 % dari besaran usulan yang diajukan.
Dari realisasi belanja yang telah dilaksanakan sampai dengan 31 Desember 2021,
untuk pelaksanaan kegiatan rehabilitasi Langgar Akbar dengan menggunakan Dana Hibah
dari Pemerintah Provinsi Jambi terealisasi belanja sebesar Rp.50.000.000,- atau setara
dengan 100 %. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Tabel 2 di bawah ini.
6. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 6
Tabel 2. Daftar Penggunaan Dana Hibah Berdasarkan Tanggal Pengeluaran
Selanjutnya untuk melihat lebih jelas perbandingan antara rencana dan realisasi
belanja dari Dana Hibah dapat dilihat pada Gambar 2 di bawah ini (bukti pengeluaran
terlampir).
7. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 7
Gambar 2
Perbandingan Rencana dan Realisasi Belanja Dana Hibah
Berdasarkan Gambar tersebut, terlihat bahwa rencana untuk Belanja Barang adalah
sebesar Rp.34.100.000,- akan tetapi pada saat Dana Hibah ditransfer pada tanggal 20
Desember 2021 terdapat beberapa pekerjaan telah dilaksanakan dengan besaran anggaran
Rp.16.500.000,- sehingga Belanja Barang berdasarkan proposal tersisa Rp. 17.600.000,- dan
pada sisi lain terdapat penambahan belanja baru. Dimana penambahan yang cukup signifikan
terdapat pada Belanja Barang dan Belanja Peralatan dan Mesin. Sementara untuk Belanja
Upah dan Belanja Lain-lain di bawah perkiraan rencana sebagaimana tertuang dalam
proposal yang diajukan.
Namun demikian, dalam penyelesaian pelaksanaan kegiatan rehabilitasi tersebut,
panitia juga mendapat sumbangan dari masyarakat sebesar Rp.1.166.000,- berupa barang
dengan rincian sebagai berikut :
1. Semen 12 sak @ Rp.67.000,- = Rp.804.000,-
2. Kerikil 1 karung @ Rp.12.000,- = Rp. 12.000,-
3. Granit 1 kotak @ Rp. 230.000,- = Rp.230.000,-
4. Pasir ½ mobil @ Rp.150.000,- = Rp. 75.000,-
5. Kuas dan Bros = Rp. 45.000,-
Selain sumbangan dari masyarakat, rehabilitasi Langgar Akbar juga menggunakan Kas
Langgar Akbar sebesar Rp.1.485.000,- yang digunakan untuk belanja barang berupa membeli
engsel pintu, lem fox, plamir jayen, tutup kunci pintu utama, grendel pintu utama, asesoris
suond dan untuk rehabilitasi teralis pintu utama. Sehingga secara total, anggaran yang
8. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 8
pergunakan untuk rehabilitasi Langgar Akbar pada Tahun 2021 dari ketiga sumber dana
tersebut berjumlah Rp.52.651.000,-.
E. Waktu dan Pelakasanaan Perkerjaan
Waktu pelaksanaan rehabilitasi dan pengadaan sarana prasarana Langgar Akbar yang
bersumber dari dana Pemerintah Provinsi Jambi, sesuai dengan lingkup pekerjaan
sebagaimana yang telah diuraikan pada bagian terdahulu, waktu penyelesaian pekerjaan
tersebut diperkirakan selesai dalam waktu 18 (delapan belas) hari kalender mulai tanggal 24
Desember 2021 sampai dengan 8 Januari 2022 dengan rincian sebagai berikut;
1. Pekerjaan perbaikan saluran air dan lantai, penggantian balok penyangga dek (tunjang)
serta daun pintu, dilaksanakan melalui kerjasama sebagaimana yang tertuang dalam
Surat Perintah Kerja (SPK) Nomor : 01/Langgar Akbar/SPK/2021 tanggal 24 Desember
2021 selama 18 (delapan belas) hari kalender terhitung mulai tanggal 24 Desember 2021
sampai dengan 8 Januari 2022.
2. Pengadaan dan pemasangan instalasi sound system dilakukan dengan belanja langsung
dengan cara online maupun offline, untuk pengadaan barang yang offline meliputi tape
radio, toa dan mic imam. Sementara untuk mixer dan speaker pengadaan dilakukan
dengan cara online (bukti pemesanan dan pembayaran terlampir), sedangkan untuk
instalasi dilaksanakan dengan kerjasama sebagaimana tertuang dalam Surat Perintah
Kerja (SPK) Nomor : 01/Langgar Akbar/SPK/2021 tanggal 24 Desember 2021.
3. Pekerjaan pengecatan dinding dalam dan luar dilaksanakan dengan kerjasama
sebagaimana yang tertuang dalam Surat Perintah Kerja (SPK) Nomor : 03/Langgar
Akbar/SPK/2021 tanggal 29 Desember 2021 yang pengerjaannya dilakukan selama 11
(sebelas) hari kalender terhitung mulai tanggal 29 Desember 2021 sampai dengan 8
Januari 2022.
Untuk lebih lengkapnya jadwal pelaksanaan kegiatan rehabilitasi Langgar Akbar pada
Tahun 2021 dapat dilihat pada Tabel 3 di bawah ini.
9. laporan penggunan dana hibah tahun anggaran 2021 Page 9
Tabel 3. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Rehabilitasi Langgar Akbar
No Uraian Kegiatan
Desember 2021 Januari 2022
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Belanja barang
2
Rehabilitasi
Saluran Air
3
Pemasangan
Granit
4
Rehabilitasi Kayu
Penunjang Dek
5 Rehabilitasi Pintu
6
Pengecatan
Dinding
7 Instalasi (sound)
8 Pelaporan
F. Penutup
Demikian Laporan Penggunaan Dana Hibah Pemerintah Provinsi Jambi Tahun
Anggaran 2021 yang diterima oleh Langgar Akbar ini disampaikan, kiranya dapat menjadi
bahan untuk kelengkapan administrasi Pemerintah Provinsi Jambi dalam mempertanggung
jawabkan Dana Hibah yang telah diberikan.
Selanjutnya, izinkan saya atas nama pengurus Langgar Akbar menghaturkan terima
kasih kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran pelaksanaan pekerjaan
rehabilitasi Langgar Akbar yang bersumber dari Dana Hibah Pemerintah Provinsi Jambi Tahun
2021 dan pihak-pihak yang telah membantu proses pengusulan dan pencairan Dana Hibah
yang kami terima.
Jambi, Januari 2022
Pengurus Langgar Akbar
Ketua,
Ammar Sholahuddin