Materi Komunitas - koalisi pemuda hijau indonesia - KOPHI - regional daerah istimewa yogyakarta

1. KEBENDAHARAAN
“KOPHI CLASS” KOPHI DIY
Sabtu, 7 April 2018

2. BENDAHARA?
• Uang = bahan bakar organisasi
• Perlu ada pihak yang melakukan pengelolaan

3. FUNGSI
Recording
Controlling
Collecting
Melaporkan

4. BENDAHARA DIVISI
• Terdiri dari 1 bendahara
• Mengelola uang kas masing-masing divisi
• Mengatur pemasukan dan pengeluaran untuk kegiatan divisi
• Mengawasi bendahara event dari setiap event divisi
• Melaporkan kegiatan keuangan di masing-masing divisi

5. BENDAHARA PROJECT/EVENT
• Terdiri dari 1 bendahara
• Mengelola uang kas masing-masing divisi
• Mengatur pemasukan dan pengeluaran untuk kegiatan divisi
• Melaporkan kegiatan keuangan di masing-masing divisi

6. SISTEM PENGUMPULAN UANG KAS
• Penarikan uang kas setiap periode : 4 bulan sekali (Rp40.000,00)
• Deadline pembayaran setiap tanggal 1 – 20 di bulan pertama (Februari
2018, Mei 2018, September 2018)
• Tanggal 1-20 : pengumpulan
• Tanggal 25 : Rapat Anggaran yang dihadiri oleh perwakilan dari divisi,
project, subregional untuk menyampaikan Rencana Anggaran kasar
kegiatan yang akan berjalan selama 4 bulan kedepan

7. PERMOHONAN DANA
• Rapat Anggaran sebagai wadah untuk mengusulkan kegiatan beserta
Rencana Anggaran kasar dari kegiatan tersebut.
Pengajuan
RAB
Review dan
Koreksi
Pembahasan
Rapat
Anggaran
Persetujuan
Dana
Penyerahan
dana

8. Format RAB

9. LPJ ANGGARAN
• Maksimal 30 hari setelah kegiatan selesai terlaksana (bersamaaan
dengan LPJ kegiatan)
• Pelaporan lpj anggaran dengan format pemberian nota, detail
pemasukan dan pengeluaran anggaran
• Konsekuensi apabila melebihi 30 hari nanti untuk acara setelahnya ada
pengurangan dana

10. MONITORING CONTROLLING DIVISI
• Anggaran yang telah disetujui di Rapat Anggaran akan diberikan
maksimal tanggal 1 di bulan kedua.
• PJ : Bendahara divisi/project
• Setiap akan ada penggunaan anggaran tetap meminta persetujuan
kadiv/ketua project dan melaporkan ke bendahara umum
• Setiap NOTA PENGELUARAN difoto dan langsung dishare ke grup
SekBen maksimal 2x24 jam dari pengeluaran dengan menuliskan
(tanggal-nama divisi/project-oleh siapa-jumlah pengeluaran)
• Tiap Periode Anggaran ada rekapitulasi oleh Bendahara Umum
maksimal tanggal 25 di bulan ke 4 tiap periode anggaran

11. SELESAI