Pelaksanaan inventarisasi dan pelaporan penetapan status penggunaan hibah barang di Kantor Pertanahan Kabupaten Gianyar secara terintegrasi dengan QR Code meliputi (1) pengumpulan data barang hibah yang belum tercatat, (2) inventarisasi secara online dan pembuatan kode QR untuk masing-masing barang, dan (3) penempelan stiker nomor dan kode QR pada barang beserta pembuatan laporan. Aktualisasi ini bertujuan meningkatkan akunt

1. Pelaksanaan Inventarisasi dan Pelaporan Penetapan
Status Penggunaan Hibah Barang Terintegrasi dengan
QR Code di Kantor Pertanahan Kabupaten Gianyar
Oleh:
Hestu Nugroho, S.Ak
19950212 202204 1 001
Analis Keuangan
Penguji
Akhmad Misbakhul Munir, S.T.,
M.Sc
Coach
Ir. Kariyono, S.ST., M.Eng., IPM
Mentor
Ni Luh Putu Ari Saptarini
Widiastuti, S.P., M.M
Seminar Rancangan Aktualisasi
Nilai-Nilai Dasar PNS BerAKHLAK

2. BAB I - Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Tujuan Organisasi
3. Tugas dan Fungsi
4. Struktur Organisasi
5. Program dan Kegiatan Saat Ini

3. Latar Belakang
Dasar Latsar
Per LAN No. 1 thn. 2021
Per LAN No. 10 thn. 2021
Manajemen ASN
UU. No. 5 Tahun 2014 tentang
ASN
LATSAR
ATR/BPN
2022
Core Values ASN BerAKHLAK pada
SE Menpan RB No. 20 Tahun 2021
Akuntabilitas
Kemampuan menggunakan
kekayaan dan barang milik
negara secara bertanggung
jawab, efektif, dan efisien
Barang Milik Negara
(BMN)

4. Tujuan Organisasi
VISI
Terwujudnya Penataan Ruang dan Pengelolaan Pertanahan yang Terpercaya
dan Berstandar Dunia dalam Melayani Masyarakat untuk Mendukung
Tercapainya: "Indonesia Maju yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian
Berlandaskan Gotong Royong
MISI
1. Menyelenggarakan Penataan Ruang dan Pengelolaan Pertanahan yang
Produktif, Berkelanjutan dan Berkeadilan;
2. Menyelenggarakan Pelayanan Pertanahan dan Penataan Ruang yang
Berstandar Dunia
Nilai-Nilai Lembaga
Melayani, Profesional, Terpercaya

5. Tugas dan Fungsi
Ikhtisar Jabatan : Menyusun dan menganalisis bahan dan data terkait
pelaksanaan pengelolaan anggaran dan Penerimaan Negara Bukan Pajak
(PNBP), perbendaharaan dan tata laksana keuangan, pengelolaan
keuangan dan barang milik negara (BMN) serta akuntansi dan pelaporan
keuangan.
Uraian Tugas, beberapa diantaranya:
1. Menyusun bahan pengelolaan, penghapusan dan pemeliharaan barang
milik negara; dan
2. Menyusun bahan pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
pengelolaan barang milik negara.

6. Struktur Organisasi

7. Program dan Kegiatan
Saat Ini
A. Program Pengelolaan Pelayanan Pertanahan
B. Program Dukungan Manajemen
1. Fungsi Perencanaan Program, Anggaran, dan Pelaporan
2. Fungsi Pengelolaan Administrasi Umum
Program Dukungan Manajemen memilik satu kegiatan, yaitu
“Penyelenggaraan Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas
Teknis Lainnya di Daerah”

8. BAB II – Rancangan Aktualisasi
6. Jadwal Kegiatan Aktualisasi Rekapitulasi
5. Matriks Rekapitulasi Rencana/Implementasi Habituasi
4. Rancangan Kegiatan
3. Penentuan Pemecah Gagasan Isu
2. Pemilihan Isu
1. Identifikasi Isu

9. Identifikasi Isu
1. Kurang Praktisnya Pengisian Buku Kerja Harian pada Kantor Pertanahan
Kabupaten Gianyar
2. Belum Adanya SOP Penghapusan Barang Milik Negara di Kantor Pertanahan
Kabupaten Gianyar
3. Belum Adanya Penetapan Status Penggunaan Hibah Barang di Kantor
Pertanahan Kabupaten Gianyar
No. Isu Urgency Seriousness Growth Total
1 Kurang Praktisnya Pengisian Buku Kerja
Harian pada Kantor Pertanahan
Kabupaten Gianyar
2 3 2 7
2 Belum Adanya SOP Penghapusan Barang
Milik Negara di Kantor Pertanahan
Kabupaten Gianyar
3 3 4 10
3 Belum Adanya Penetapan Status
Penggunaan Hibah Barang di Kantor
Pertanahan Kabupaten Gianyar
4 3 4 11

10. Deskripsi Isu Terpilih
“Belum Adanya Penetapan Status Penggunaan Hibah Barang di
Kantor Pertanahan Kabupaten Gianyar”
Fakta : Kantah Kab. Gianyar menerima hibah dari Pemda Kab. Gianyar dan PPAT pada tahun 2021
berupa peralatan kantor, hingga kini belum ter-PSP.
Penyebab : kekurangan staf aset, tidak ada ASN di bagian aset, belum ter-PSP namun sudah digunakan
dan tersebar ke seluruh bidang.
Dampak : Ketidaktepatan pelaporan aset BMN di laporan tahunan, tidak terdaftarnya barang sehingga
mudah hilang dan tersebar tanpa sepengetahuan bidang aset, potensi BMN tidak digunakan sesuai
ketentuan, akan sulit untuk mendeteksi aset BMN kedepannya.
Gagasan Pemecahan Isu:
1. Pelaksanaan Inventarisasi dan Pelaporan Penetapan Status Penggunaan Hibah Barang secara
manual
2. Pelaksanaan Inventarisasi dan Pelaporan Penetapan Status Penggunaan Hibah Barang dengan
menambah personel
3. Pelaksanaan Inventarisasi dan Pelaporan Penetapan Status Penggunaan Hibah Barang Terintegrasi
dengan QR Code
Keterkaitan dengan Agenda 3: Manajemen ASN => Nilai Dasar (Akuntabilitas),
Smart ASN => Mesin Pencarian Informasi, Cara Penggunaan dan
Pemilahan Data, Media Digital

11. Rencana Aktualisasi
No
.
Kegiatan Tahapan
Kegiatan
Output/
Hasil
Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
1. Persiapan
1. Melakukan
konsultasi dan
koordinasi
dengan mentor Hasil
Koordinasi
List Lokasi
aset BMN
belum ter-
PSP
1. Berorientasi
Pelayanan
2. Harmonis
3. Loyal
4. Adaptif
Visi
Berkepribadian =>
Baik dalam menyikapi
keadaan
(berkonsultasi &
Berkoordinasi)
Gotong Royong=>
Bekerja sama untuk
berhasil
Misi
Pelayanan =>
Berusaha memenuhi
permintaan dari yang
memerlukan
Melayani
Profesional
Terpercaya
2. Koordinasi
dengan rekan di
bagian asset
1. Kolaboratif
3. Mendeteksi
lokasi-lokasi aset
hibah yang
diketahui
1. Akuntabel
2. Kompeten
3. Kolaboratif

12. Rencana Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/
Hasil
Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
2
Penghimpu
-nan data
BMN Hibah
yang belum
masuk
daftar
1. Pencatatan
BMN hibah
yang belum
masuk daftar List
BMN
hibah
Doku-
mentasi
BMN
Hibah
1. Berorientasi
2. Akuntabilitas
3. Kompeten
4. Harmonis
5. Adaptif
VISI
Berkepribadian =>
Baik dalam
menyikapi keadaan
(berkoordinasi)
Gotong Royong =>
Bekerja sama untuk
berhasil
MISI
Pelayanan =>
Berusaha memenuhi
permintaan dari yang
memerlukan
Melayani
Profesional
Terpercaya
1. Dokumentasi
aset BMN
sesuai
ketentuan
1. Berorientasi
2. Akuntabilitas
3. Kompeten
4. Harmonis
5. Adaptif
1. Koordinasi
dengan staf di
aset tentang
hasil kerja
1. Kolaboratif
2. Harmonis

13. Rencana Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/
Hasil
Keterkaitan
Substansi
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
Penguatan Nilai
Organisasi
3.
Melakukan
proses
inventarisasi
online
1. Membuat list
BMN di dalam file
offline beserta
dokumentasi
masing-masing
barang
List
Nomor
BMN
Hibah
1. Akuntabilitas
2. Kompeten
VISI
Berstandar dunia =>
Menuju digitalisasi
yang memudahkan
MISI
Pelayanan =>
Berusaha
memerlukan
Berstandar dunia =>
Menuju digitalisasi
yang memudahkan
Melayani
Profesional
Terpercaya
2. Input Aset ke
aplikasi SAKTI
untuk mendapatkan
nomor aset.
1. Akuntabilitas
2. Kompeten
3. Menco-cokan
nomor dengan aset
BMN yang sesuai
1. Akuntabilitas
2. Kompeten

14. Rencana Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan
Substansi
Kontribusi Terhadap
Visi Misi Organisasi
Penguatan
Nilai
Organisasi
4.
Pembuat
an QR
Code
1. Pembuatan file
.pdf untuk tiap
aset BMN yang
telah di PSP kan
File .pdf per
barang
QR Code per
barang
1. Akuntabilitas
2. Kompeten
VISI
Berstandar dunia =>
Menuju digitalisasi
yang memudahkan
MISI
Pelayanan =>
Berusaha memenuhi
permintaan dari yang
memerlukan
Berstandar dunia =>
Menuju digitalisasi
yang memudahkan
Melayani
Profesional
Terpercaya
1. Penguploadan file
.pdf untuk
mendapatkan link
1. Akuntabilitas
2. Kompeten
1. Mengubah link
menjadi QR Code
1. Akuntabilitas
2. Kompeten
1. Pengecekan
kesesuaian tiap
QR Code dengan
barang
1. Akuntabilitas
2. Kompeten

15. Rencana Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/
Hasil
Keterkaitan
Substansi
Kontribusi Terhadap Visi
Misi Organisasi
Penguatan
Nilai
Organisasi
5.
Penempelan
pada aset
BMN
1. Melakukan
Penempelan stiker
nomor dan QR
Code pada aset
BMN
Sticker
Nomor
Pengenal
QR Code
sesuai
sticker
1. Berorientasi
Pelayanan
2. Akuntabilitas
3. Kolaboratif
4. Kompeten
5. Harmonis
VISI
Gotong Royong => Kerja
sama untuk menghasilkan
pekerjaan yang berhasil
Berstandar dunia =>
Menuju digitalisasi yang
memudahkan
MISI
Pelayanan => Berusaha
memenuhi permintaan dari
yang memerlukan
Berstandar dunia =>
Menuju digitalisasi yang
memudahkan
Melayani
Profesional
Terpercaya
2. Melakukan
Pengecekan QR
Code apakah bisa
terbaca
1. Akuntabilitas
2. Kompeten
3. Membuat list file
offline dilengkapi
QR Code tiap aset
ter-PSP
1. Akuntabilitas
2. Kompeten

16. Rencana Aktualisasi
No. Kegiatan Tahapan
Kegiatan
Output/
Hasil
Keterkaitan
Substansi
Kontribusi Terhadap Visi Misi
Organisasi
Penguatan
Nilai
Organisasi
6.
Pembuatan
Laporan
dan
Evaluasi
1. Pembuatan
Laporan PSP
Laporan
PSP
Laporan
Aktualisasi
1. Akuntabilitas
2. Kompeten
VISI
Gotong Royong => Kerja sama
untuk menghasilkan pekerjaan
yang berhasil
Berkepribadian => Baik dalam
menyikapi keadaan (berkoordinasi)
Berstandar dunia => Menuju
digitalisasi yang memudahkan
MISI
Pelayanan => Berusaha memenuhi
permintaan dari yang memerlukan
Berstandar dunia => Menuju
digitalisasi yang memudahkan
Melayani
Profesional
Terpercaya.
2. Pembuatan
Laporan
Aktualisasi
1. Akuntabilitas
2. Kompeten
3. Berkonsul-
tasi dengan
Mentor dan
Coach tentang
Output yang
dihasilkan
1. Berorientasi
2. Kolaboratif
3. Harmonis
4. Adaptif
5. Loyal

17. Rekapitulasi Rencana Habituasi
No. Mata Pelatihan
Kegiatan Jumlah Aktualisasi
Per MP
Ke-1 Ke-2 Ke-3 Ke-4 Ke-5 Ke-6
1. Berorientasi Pelayanan 1 2 1 1 5
2. Akuntabel 1 2 3 4 3 2 15
3. Kompeten 1 2 3 4 3 2 15
4. Harmonis 1 3 1 1 6
5. Loyal 1 1 2
6. Adaptif 1 2 1 4
7. Kolaboratif 2 1 1 1 5
Jumlah MP yang Diaktualisasikan per
Kegiatan
8 12 6 8 9 9 52

18. Jadwal Kegiatan Aktualisasi
No. Tahapan Kegiatan
Timeline Implmentasi
Juli Agst
2 3 4 5 1
A Persiapan Kegiatan
1. Melakukan konsultasi dan koordinasi dengan mentor
2. Koordinasi dengan rekan di bagian aset
3. Mendeteksi lokasi-lokasi aset hibah yang diketahui
B Penghimpunan data BMN Hibah yang belum masuk daftar
4 Pencatatan BMN hibah yang belum masuk daftar
5 Dokumentasi aset BMN sesuai ketentuan
6 Koordinasi dengan staf aset tentang hasil kerja
C Melakukan proses inventarisasi online
7 Membuat list BMN di dalam file offline beserta dokumentasi masing-masing
8 Input Aset ke aplikasi SAKTI untuk mendapatkan nomor aset.
9 Mencocokkan nomor dengan aset BMN yang sesuai
D Pembuatan QR Code
10 Pembuatan file .pdf untuk tiap aset BMN yang telah di PSP kan
11 Penguploadan file .pdf untuk mendapatkan link
12 Mengubah link menjadi QR Code sehingga file dapat di akses dengan membaca QR Code
13 Pengecekan kesesuaian tiap QR Code dengan barang
E Penempelan pada aset BMN
14 Melakukan Penempelan stiker nomor dan QR Code pada aset BMN
15 Melakukan Pengecekan QR Code apakah bisa terbaca
16 Membuat file list offline dilengkapi QR Code tiap aset ter-PSP
F Pembuatan Laporan dan Evaluasi
17 Pembuatan Laporan PSP
18 Pembuatan Laporan Aktualisasi
19 Berkonsultasi dengan Mentor dan Coach tentang Output yang dihasilkan

19. TERIMA KASIH
Penguji
Akhmad Misbakhul Munir, S.T.,
M.Sc
Coach
Ir. Kariyono, S.ST., M.Eng., IPM
Mentor
Ni Luh Putu Ari Saptarini
Widiastuti, S.P., M.M