10.хүний нөөцийн албаны бүтэц үүрэг

1. Лекц №10

2. ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН АЛБАНЫ БҮТЭЦ ЧИГ
ҮҮРЭГ
 Хичээлийн агуулга
1. Хүний нөөцийн менежментийн зохион байгуулалт
2. Хүний нөөцийн албаны бүтэц чиг үүрэг

3. ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН
МЕНЕЖМЕНТИЙН
ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ

4. ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТЫН
ОНОЛ
Тавьсан зорилгодоо хүрэхийн тулд хамтран үр өгөөжтэй
ажиллах бололцоог хүмүүст өгөхүйцээр байгууллагын
бүтцийг бүрдүүлж төлөвшүүлэх үйл явцыг зохион
байгуулалт гэнэ.

5.  Байгууллагын зохион байгуулалтын бүтцийг
боловсруулахдаа дараах хүчин зүйлийг харгалзан
үздэг.
 Гадаад орчин
 Ажлын технологи
 Стратеги
 Ажилтны зан үйл хэрэгцээ,мэргэжил,идэвхжил

7. БАЙГУУЛЛАГА ДОТОР ҮҮРЭГ ХАРИУЦЛАГА,
ХЯНАЛТЫН ГУРВАН ӨӨР ТҮВШИН БАЙДАГ.
 Техникийн түвшин
 Менежментийн
түвшин
 Байгууллагын
түвшин

8. БАЙГУУЛЛАГЫН ТЕХНИКИЙН ТҮВШИН
ГЭДЭГ НЬ:
Байгууллагын хийх ёстой аливаа үйлчилгээг хийх,
аливаа бүтээгдэхүүнийг үйлдвэрлэхэд шаардлагатай
үйл ажиллагаа юм.

9. ХҮНИЙ НӨӨЦИЙН МЕНЕЖМЕНТИЙН
ХУВЬД:
 Албан тушаалын шинжилгээ хийх
 Ажлуудыг ангилах
 Хяналтын арга хэлбэрээ боловсруулж авах
 Ажлын үзүүлэлтүүдийг үнэлэх
 Ажилтнуудад цалин хөлс олгох зэргээс техникийн
үйл ажилгааны хэмжүүр бүрдэх болно.

10. Техникийн үйл ажиллагааны юу,
хэзээ, ямар хэмжээтэй байх талаарх
шийдвэрийг менежментийн түвшинд
гаргадаг.

11. БАЙГУУЛЛАГЫН ҮҮРЭГ
ХАРИУЦЛАГА НЬ:
Байгууллагыхнаа үйл ажиллагааг явуулах,магадгүй
цэцэглэн хөгжихөд нь шаарддаг бүлгүүд, хувь
хүмүүс, бусад байгууллагуудтай тогтоох олон
төрлийн харилцааг хангах үүрэгтэй.

12. Технологи өөрчлөгдөхөд зохион байгуулалтын бүтэц
мөн даган өөрчлөгдөх хандлагатай байдаг.
Зохион байгуулалтын бүтэц бусад хүчин зүйлийг даган
өөрчлөгддөг хувьсагчид юм.
Зохион байгуулалтын бүтэц нь мөн байгууллагын үйл
ажилгааны хэсэгт буюу бүхэлд нөлөөлдөг бие даасан
хувьсагчид болдог.

13. ТЕХНИК АЖЛЫН ТҮВШИНГИЙН
БҮТЭЦ
Доорхи зурагт:
4000 орчим ажилтантай шүүхийн байгууллагад
хэрэглэгдэж болохуйц хүний нөөцийн байгууллага
бүхий бүдүүвчийг харуулав.

14. ТЕХНИК АЖЛЫН ТҮВШИНГИЙН БҮТЭЦ
Ярилцлага
Авах
мэргэжилтэн
Шалгалтын
мэргэжилтэн
Ажлын
Харилцааны
мэргэжилтэн
Сургалтын
Зохион
байгуулагч
Х.нө-г
Бүрдүүлэх
мэргжилтэн
Ажилчдын
Ашгийн
хянагч
Зөвөлгөө
Өгөх
мэргэжилтжэн
А.харилцааны
Менежерийн
туслах
Сургалт
Хариуцсан
Даргын
туслах
Цалин хөлсний
Зохион
байгуулагч
Ажлын
Харилцааны
менежер
Сургалт
Хариуцсан
дарга
Ажиллах хүчний
менежер
Ажил ба
ү.а-ны
шинжээч

15. Батлах үйлдлийн
Ажилтан
•Бодлого,төлөвлөгөө ү.а-г
боловсруулж хэрэгжүүлэхэд
байгууллагуудад туслах
•Бодолгын хэрэгжилтийг хянах
•Менежер ,ажилтнуудад зөвлөх
•Тайлан бэлтгэх
Хотын зөвлөх
•Ерөнхий бодлого боловсруулах
•Төсөв батлах
•Гэрээг батлах
•ХН-ийн журмыг батлах
Хотын дарга
•Ерөнхий бодлого боловсруулах,зөвлөх,
санал болгох
•Төсвийн санал оруулах
•ХН-ийн журам батлах
•Гэрээг санал болгох
•ХН-ийн газрын ү.а-г хянах
ХН-ийн ерөнхийлөгч
•Ажилтнуудын ү.а-г төлөвлөх,з.б,чиглүүлэх
•Бодлого ү.а-г боловсруулж, хэрэгжүүлэх,
Хянах
•Хот ,байгууллагын даргат зөвлөх
•Хамтын хэлэлцээр хийх
•Ангилалын талаар зөвлөмж,ангилалын
бүлгийг цалинжуулах
•Гомдлын системийг захирах
•Төсөв хангамж зэрэг захиргааны ажлыг гүйцэтгэх

16. ХИЙХ ЁСТОЙ АЖИЛ ҮҮРГИЙНХЭЭ
ДАГУУ Л ЗОХИОН БАЙГУУЛСАН
БАЙДАГ.
 Элсүүлэх,сонгох,эсвэл орон тоо бүрдүүлэх.
 Ангилах
 Цалинжуулах
 Ажлын үзүүлэлтийг үнэлэх
 Ажилтныг сургаж дадлагажуулах
 Хамтын хэлэлцээр хийх

17. .
Хүний нөөцийн доод байгуулага
Хүний нөөцийн
Байгуулага
шилжүүлэх
Эрх мэдэл

18. ЭРХ МЭДЛИЙГ ШИЛЖҮҮЛЭН ОНООХ
ЯВДАЛ ХААНА БАЙНА ТЭНД ДАНДАА
ШУГАМАН БОЛОН ТӨВ БАЙГУУЛЛАГЫН
ХООРОНДЫН ХАРИЛЦАА ХОЛБОО
ЧИГЛЭЛИЙГ БАРЬЖ БАЙХ ЁСТОЙ.ЭНЭ
БОЛ БҮТЦИЙН ХЭРЭГЛЭЭ ЮМ.

19. ХОЛБООНЫ ЭНЭ ХЭРЭГЦЭЭНД ХОЁР
ҮНДСЭН БҮТЭЦ БАЙДАГ.ЭДГЭЭР НЬ:
 Хүний нөөцийн
менежерүүдийн зөвлөх
бүлэг.Энэ бүлэг санаа
зовоосон асуудлаа
хэлэлцэх,төлөвлөгдөж буй
өөрчлөлт, төвийн бодлого,
удирдамжийг тайлбарлах
зорилготой байдаг.
 Доод түвшний
байгууллагын хэлтэс ХН-
ийн менежментэд үйлчлэх,
удирдах үүрэг бүхий нэгж,
эсвэл албан тушаалыг төв
байгууллагадаа бий болгох
явдал юм.

20. МЕНЕЖМЕНТИЙН ХЭМЖҮҮР
Ажлын үнэлгээ, ажиллагсад, бодлогын дүн
шинжилгээ байгууллагын зохицолдоо үнэлгээ
нэгжүүд нь хүний нөөцийн менежментийн
хэмжүүрүүд болно.
Байгууллагын хүч чармайлтыг чиглүүлж , үр
өгөөжийг сааруулагч зөрчлийг багасгах үүрэг
хариуцлага менежментийнх.

21. ЗОХИОН БАЙГУУЛАЛТ ХҮНИЙ
НӨӨЦИЙН ТӨВ БАЙГУУЛЛАГАД ДАРААХ
ТУСГАЙ АЖЛУУД БАЙДАГ.
 Бодлого, журам боловсруулах
 Заавар бэлтгэж гарах
 Ажиллах хүчнийг дадлагажуулах
 ХНМенежментийн ажлын гүйцэтгэлийг хангах
 Менежментийн асуудлыг шийдвэрлэхэд оролцох
 Гэрээ хэлэлцэх

22. Үүргийг гүйцэтгэж ажлыг хийх үүднээс
менежерүүд нь байгууллагын технологийг
гол бүрэлдэхүүн хэсгүүд, байгууллагын
орчны оролцогчид,элементүүдийн хооронд
зуучлах үүрэг гүйцэтгэнэ.

23. ЖИШЭЭ:
 Зөгий 500 гр зөгийн бал цуглуулахын тулд 3 сая 750
мян удаа цэцгэн дээр суудаг. 1 кг зөгийн бал гаргаж
авахад 40 мян зөгий 6 сая цэцгэн дээр суудаг. Зөгийн
балын 1 сархинагийг дүүргэхэд 100 сая цэцгийн
шимийг сордог ба 100000 км нисдэг. Ийнхүү
ажиллаж байхдаа бусад зөгий миний адил ажиллаж
байна уу гэж огтхон ч боддоггүй байна.

24. ЖИШЭЭ:
 Компъютер 1 сек-д 16 сая арифметикийн үйлдэл
хийдэг бол зөгий ийм хугацаанд илүү бага энергээр
10 тэрбум үйлдэл хийдэг байна.
 Зөгий өөрөөсөө 330 дахин хүнд зүйлийг өргөж
чаддаг.

25. ТЕКНИКИЙН ТҮВШИНГИЙН БҮТЭЦ
, Ажил ба үйл
ажиллгааны
шинжээч
Ярилцлага авах
мэргэжилтэн
Шалгалтын
мэргэжилтэн
Ажлын
харилцааны
мэргэжилтэн
Сургалтыг
зохион
байгуулагч
Ажилчдын
ашгийн хянагч
ХН-ийг
бүрдүүлэх
мэргэжилтэн
Зөвлөгөө өгөх
мэргэжилтэн
Ажлын
харилцааны
менежерийн
туслах
Сургалт
харилцсан
даргын туслах
Цалин хөлсний
зохион
байгуулагч
Ажиллах хүчний
менежер
Ажлын
харилцааны
менежер
Сургалт
харицсан дарга
Батлах үйлдлийн ажилтан
Бодлого, төлөвлөгөө,
үйл ажиллагааг
боловсруулж
хэрэгжүүлэхэд
байгуулагуудад туслах
Бодлогын хэрэгжилтийг
хянах
Менежер болон ажилтнуудад
зөвлөх
Тайлан бэлтгэх
Хүний нөөцийн дарга
 Ажилтнуудын үйл ажиллагааг төлөвлөх, зохион
байгуулах, чиглүүлэх
Бодлого үйл ажиллагааг боловсруулж, хэрэгжүүлэх хянах,
Байгууллагын удирдах ажилтнуудад зөвлөгөө өгөх
Хамтын хэлэлцээр хийх
Ангиллалын талаар зөвлөж, ангиллын бүлгийг цалинжуулах
Санал, гомдлын системийг захирах
Төсөв хангамж зэрэг захиргааны ажлыг гүйцэтгэх

26.  ОХУ-д хийсэн судалгаагаар
 70 хүртэл ажиллагсадтай-захирал нь
 70-аас дээшх нь хүний нөөцийн ажилтантай
 120-аас дээшх нь ХН-ийн хэлтэстэй
 150-аас дээшх нь ХН-ийн албатай байх нь шаардлагатай
гэж үздэг.

27. ХН-ИЙН МЕНЕЖМЕНТИЙН ҮЙЛ
АЖИЛЛАГАА
 Элсүүлэх, сонгох, орон тоо бүрдүүлэх
 Ангилах
 Цалинжуулах
 Ажлын үзүүлэлтийг үнэлэх
 Ажилтныг сургаж дадлагажуулах
 Хамтын хэлэлцээр хийх

28.  Мөн батлах үйлдлийн газар гэсэн биеэ даасан нэгж
ХН-ийн байгууллагын дэргэд байдаг.