e la gestione delle distrAzioni di Massa 
Tecniche e strumenti per una efficace organizzazione del 
tempo 
e suggerimenti per l’identificazione 
Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 1
A cura di 
Valeria Laurenti 
Psicologa esperta formazione e sviluppo risorse umane e coaching, in una parola 
mi occupo di: 
tras-Formazione 
formazione al cambiamento 
contattami 
https://www.linkedin.com/in/valerialaurenti Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 2
La gestione del tempo è importante, non per riuscire 
a fare di più 
, ma per svolgere le attività che ci 
i nostri obiettivi 
ci permettono di raggiungere Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 3
ridurre lo stress 
Raggiungere gli obiettivi aiuta a… 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 4
aumentare l’autostima 
Fonte immagine 
…e ad Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 5
Ottimizzazione 
della gestione del tempo 
Raggiungimento obiettivi 
Riduzione dello stress 
Aumento autostima 
Circolo virtuoso Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 6
Ma si può veramente 
NO! 
Fonte immagine 
gestire il tempo? Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 7
Gestire il tempo 
Attività 
Fonte immagine 
significa pianificare Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 8
1. 
Individuare gli obiettivi (la maggior parte delle energie di un individuo e del tempo a disposizione vengono sprecati perché mancano obiettivi chiari, programmazione, priorità e visione d’insieme); 
2. 
Chiarire le priorità; 
3. 
Identificare il nostro bioritmo lavorativo; 
4. 
Imparare e applicare (anche in modo personalizzato) le tecniche di time management; 
5. 
Riconoscere (ed evitare) gli sprechi di tempo e le distrAzioni di massa. 
Gestire il tempo,pianificando attività, vuol quindi innanzitutto dire: Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 9
obiettivi 
Una buona pianificazione inizia con l’individuazione chiara e non ambigua degli… 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 10
priorità 
…con la definizione delle 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 11
bioritmo lavorativo 
…infine con la presa di coscienza del proprio… 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 12
“Oltre una certa soglia di lavoro l’efficacia personale tende a decrescere” (Ivan Illich)… 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 13
Definiti gli obiettivi, le priorità e i ritmi di lavoro, pianifica al meglio le attività utilizzando le principali tecniche di… 
Fonte immagine 
Time management Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 14
Tecnica del pomodoro 
25 minuti e poi pausa! 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 15
Tecnica dell’Autofocus 
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Lasciati guidare dall’intuito Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 16
I quadranti di Covey 
Definisci le priorità 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 17
Getting Thing Done® (Detto Fatto!) 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 18
Zen To Done® 
Fonte immagine 
Una abitudine al mese Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 19
Vincere l’inerzia al cambiamento, come un razzo vince la forza di gravità 
Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 20
Individuare 
Fonte immagine 
Big rocks 
e Most Important Tasks Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 21
Rilavorazioni, lavori inutili, doppi lavori, interruzioni, incapacità di dire no, distrazioni, disorganizzazione, procrastinazioni,… 
Tempo Perso 
Ladri di Tempo Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 22
Occorre porre attenzione alla gestione delle interruzioni interne ed esterne per non rimanere vittima delle… 
Fonte immagine 
distrAzioni di Massa Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 23
Le sagge parole di un Maestro… 
Video su YouTube Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 24
Disclaimer e licenza 
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La presentazione ha un semplice scopo informativo ed esemplificativo destinato agli utenti del WEB. 
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I contenuti (testo ed immagini) sono il frutto di una personale elaborazione ed interpretazione dell’autore di concetti estrapolati da materiale disponibile in Rete, oltre che manuali e testi specialistici (nel rispetto dei diritti di autore espressi dai proprietari). 
• 
Nell’ultima pagina sono contenuti i riferimenti sito- bibliografici. 
• 
Per comunicazioni su un eventuale uso improprio (involontario) del materiale, vi prego di contattarmi tempestivamente attraverso il mio profilo SlideShare, il contenuto in questione sarà prontamente rimosso o modificato. 
• 
La presentazione stessa è divulgata in licenza Creative Commons by author. Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 25
Sito-bibliografia 
• 
http://www.efficacemente.com 
• 
“Più risultati in meno tempo:come migliorare la gestione delle proprie attività lavorative” di Gianluca Gambirasio, Franco Angeli 2007 
• 
“Impara a dire NO” di Paolo Ragusa 
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http://www.professioneformatore.it/organizzati-la-vita-con-zen-to-done/ 
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Alla ricerca del tempo perduto 
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La gestione del tempo 
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La gestione del tempo 
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Gestione tempo - tecniche e strumenti

  • 1.
    e la gestionedelle distrAzioni di Massa Tecniche e strumenti per una efficace organizzazione del tempo e suggerimenti per l’identificazione Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 1
  • 2.
    A cura di Valeria Laurenti Psicologa esperta formazione e sviluppo risorse umane e coaching, in una parola mi occupo di: tras-Formazione formazione al cambiamento contattami https://www.linkedin.com/in/valerialaurenti Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 2
  • 3.
    La gestione deltempo è importante, non per riuscire a fare di più , ma per svolgere le attività che ci i nostri obiettivi ci permettono di raggiungere Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 3
  • 4.
    ridurre lo stress Raggiungere gli obiettivi aiuta a… Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 4
  • 5.
    aumentare l’autostima Fonteimmagine …e ad Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 5
  • 6.
    Ottimizzazione della gestionedel tempo Raggiungimento obiettivi Riduzione dello stress Aumento autostima Circolo virtuoso Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 6
  • 7.
    Ma si puòveramente NO! Fonte immagine gestire il tempo? Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 7
  • 8.
    Gestire il tempo Attività Fonte immagine significa pianificare Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 8
  • 9.
    1. Individuare gliobiettivi (la maggior parte delle energie di un individuo e del tempo a disposizione vengono sprecati perché mancano obiettivi chiari, programmazione, priorità e visione d’insieme); 2. Chiarire le priorità; 3. Identificare il nostro bioritmo lavorativo; 4. Imparare e applicare (anche in modo personalizzato) le tecniche di time management; 5. Riconoscere (ed evitare) gli sprechi di tempo e le distrAzioni di massa. Gestire il tempo,pianificando attività, vuol quindi innanzitutto dire: Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 9
  • 10.
    obiettivi Una buonapianificazione inizia con l’individuazione chiara e non ambigua degli… Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 10
  • 11.
    priorità …con ladefinizione delle Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 11
  • 12.
    bioritmo lavorativo …infinecon la presa di coscienza del proprio… Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 12
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    “Oltre una certasoglia di lavoro l’efficacia personale tende a decrescere” (Ivan Illich)… Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 13
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    Definiti gli obiettivi,le priorità e i ritmi di lavoro, pianifica al meglio le attività utilizzando le principali tecniche di… Fonte immagine Time management Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 14
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    Tecnica del pomodoro 25 minuti e poi pausa! Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 15
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    Tecnica dell’Autofocus Fonteimmagine Lasciati guidare dall’intuito Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 16
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    I quadranti diCovey Definisci le priorità Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 17
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    Getting Thing Done®(Detto Fatto!) Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 18
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    Zen To Done® Fonte immagine Una abitudine al mese Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 19
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    Vincere l’inerzia alcambiamento, come un razzo vince la forza di gravità Fonte immagine Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 20
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    Individuare Fonte immagine Big rocks e Most Important Tasks Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 21
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    Rilavorazioni, lavori inutili,doppi lavori, interruzioni, incapacità di dire no, distrazioni, disorganizzazione, procrastinazioni,… Tempo Perso Ladri di Tempo Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 22
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    Occorre porre attenzionealla gestione delle interruzioni interne ed esterne per non rimanere vittima delle… Fonte immagine distrAzioni di Massa Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 23
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    Le sagge paroledi un Maestro… Video su YouTube Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 24
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    Disclaimer e licenza • La presentazione ha un semplice scopo informativo ed esemplificativo destinato agli utenti del WEB. • I contenuti (testo ed immagini) sono il frutto di una personale elaborazione ed interpretazione dell’autore di concetti estrapolati da materiale disponibile in Rete, oltre che manuali e testi specialistici (nel rispetto dei diritti di autore espressi dai proprietari). • Nell’ultima pagina sono contenuti i riferimenti sito- bibliografici. • Per comunicazioni su un eventuale uso improprio (involontario) del materiale, vi prego di contattarmi tempestivamente attraverso il mio profilo SlideShare, il contenuto in questione sarà prontamente rimosso o modificato. • La presentazione stessa è divulgata in licenza Creative Commons by author. Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 25
  • 26.
    Sito-bibliografia • http://www.efficacemente.com • “Più risultati in meno tempo:come migliorare la gestione delle proprie attività lavorative” di Gianluca Gambirasio, Franco Angeli 2007 • “Impara a dire NO” di Paolo Ragusa • http://www.professioneformatore.it/organizzati-la-vita-con-zen-to-done/ • Slideshare: – Alla ricerca del tempo perduto – La gestione del tempo – La gestione del tempo • Tutte le immagini sono tratte dal Social Media Flickr e sono in licenza Creative Commons. Ogni slide contiene all’interno il link all’immagine originale. Valeria Laurenti - Gestione del Tempo 26