1. 13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 1

2. Vivere nel tempo……
….. Il tempo della vita
13/06/2013
Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo"
2

3. IL TEMPO
Puoi lasciare le cose come stanno, sperando che un
giorno vadano meglio!!!
Oppure
FAI QUALCOSA!!!!!
COME STAI UTILIZZANDO IL TUO TEMPO???
QUALI SONO LE TUE PRIORITA’
QUALI SONO I TUOI VALORI???
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4. Il tuo tempo
Quali sono le tue
priorità attuali?
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5. IL TUO TEMPO
QUALI SONO LE 5 ATTIVITA’ ALLE QUALI STAI
DEDICANDO PIU’ TEMPO?
 Sto dedicando il tempo a ciò che conta nella vita?
 Se questa fosse l’ultima settimana della mia vita sarei
contento?
 Sono queste le priorità che voglio?
 Quanto tempo dedico a me stesso e alle persone a cui
voglio bene?
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6. IL TUO TEMPO
 FOCALIZZATI SU CIO’ CHE VUOI FARE,
NON SU CIO’ CHE DOVRESTI FARE!!!
 NON NEGARTI NULLA, QUESTA E’ LA VITA!!!
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7. IL TUO TEMPO
Nella vita tutto ha un COSTO
Anche i RISULTATI hanno un PREZZO da pagare
Qual è l’investimento?
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8. L’INVESTIMENTO
TE STESSO
Attraverso
DETERMINAZIONE
IMPEGNO
GIUSTE STRATEGIE
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9. Cosa rende difficile il controllo del
tempo?
La prima risposta all’origine dell’utilizzo del proprio
tempo è:
CONOSCI TE STESSO
Quali sono le
 CONVINZIONI
 IDEE
 MOTIVAZIONI
 PREOCCUPAZIONI (attività, vita, tempo…)
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10. GESTIONE DEL TEMPO
VELOCITA’ – ANTICIPAZIONE
FLESSIBILITA’
 VELOCITA’: intesa come rapidità di pensiero e di
esecuzione
 ANTICIPAZIONE: intesa come la capacità di andare
oltre il tempo presente. Chiedersi: e se domani….
 FLESSIBILITA’: intesa come la capacità di andare oltre
la frase:
“ho sempre fatto così!!!”
Ciò che è flessibile si adatta, ciò che è rigido si
spezza!!
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11. CONOSCI TE STESSO
QUAL’E’ LA TUA FILOSOFIA DI
VITA?
ESERCITAZIONE
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12. COME MIGLIORARE LA
GESTIONE DEL TEMPO?
Migliorare la gestione del tempo
dipende dalla disponibilità di
analizzare noi stessi,
i nostri comportamenti nelle nostre
attività quotidiane osservare
COME USIAMO IL NOSTRO TEMPO
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13. SEGRETI
COME MIGLIORARE LA
GESTIONE DEL TEMPO?
 Segreto n 1: puoi controllare il tempo molto più di
quello che immagini
 Segreto n 2: analizza quello che riesci a fare quando
gestisci al meglio e quando sei meno efficace
 Segreto n 3: individua i vari benefici nel caso di
massima efficacia, quali e quanti problemi devi
affrontare nel caso di minor riuscita.
 Segreto n 4: ricorda che tutto ha un prezzo nella vita
 Segreto n 5: impegno e sacrifici spesso sono il prezzo
per ottenere grandi risultati
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14. COME MIGLIORARE LA GESTIONE DEL
TEMPO
«PURTROPPO
NON HO TEMPO!!!»
ESERCITAZIONE
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15. COME MIGLIORARE LA
GESTIONE DEL TEMPO
«NON NE HO VOGLIA!»
ESERCITAZIONE
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16. TEMPO –RISORSE – RENDIMENTO
PERSONALE
Il tempo
è l’unica risorsa che si consuma
anche se non si utilizza
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17. IL TEMPO
Tempo per Espresso in ore Espresso in anni
Dormire 192.00 21,91
Mangiare 55.000 6,27
Macchina 31.000 3,53
Fare la spesa 21.000 2,39
Guardare la tv 43.800 5
Riempire formulari 8.760 1
Vestirsi (donne) 12.800 1,46
Vestirsi (uomini) 4.300 0,5
Lavarsi (donne) 17.300 1,97
Lavarsi (uomini) 2.900 0,33
Truccarsi (donne) 8.400 0,95
Radersi (uomini) 6.700 0,76
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18. CICLO DI RENDIMENTO PERSONALE
PER PROGRAMMARE DOBBIAMO CONOSCERE
IL NOSTRO
CICLO DI ENERGIA
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19. RENDIMENTO
DOBBIAMO SVOLGERE I COMPITI PIU’ COMPLESSI,
CHE RICHIEDONO CONCENTRAZIONE, NEI
MOMENTI DELLA GIORNATA IN CUI IL
RENDIMENTO E’ MASSIMO
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20. RENDIMENTO
QUAL’E’ IL TUO CICLO DI ENERGIA?
Il rendimento è soggettivo , quali sono le
ore della giornata del tuo massimo
rendimento?
Esercitazione
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21. Come raggiungere gli obiettivi
Quante volte hai detto:
« Se solo avessi 2 ore in più!!!!!»
O
«se la giornata fosse di 48 ore!!!»
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22. COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
COVEY:
 BUSSOLA = rappresenta i nostri
VALORI, CREDENZE
 OROLOGIO = rappresenta i nostri
IMPEGNI
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23. COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
Se la BUSSOLA e l’OROLOGIO
NON SI MUOVONO IN SINCRONIA
Si crea un
CONFLITTO
Tra ciò che FACCIAMO e ciò che è PRIORITARIO
ESERCITAZIONE 5
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24. COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI
LA COSA FONDAMENTALE E’:
PRIORITA’ degli OBIETTIVI
CHECKLIST
Esercitazione 6
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COME RAGGIUNGERE GLI OBIETTIVI

25. PARETO
EFFICIENZA
20% del nostro impegno
GENERA
80% del nostro risultato
Il restante 80% del nostro impegno
DETERMINA
20% dei nostri risultati
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26. RISULTATI
PRIMA DI SAPERE QUANDO DEVI FARE UNA COSA,
DEVI SAPERE COSA FARE
Ma soprattutto
COSA VUOI ESSERE
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27. TIME MANAGEMENT
Ciascuno di noi dispone di
168 ore settimanali
COME IMPIEGHI LE TUE?
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28. TIME MANAGEMENT
ESERCITAZIONE N 7
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29. PERCEZIONE DEL TEMPO
La percezione del tempo è
SOGGETTIVA
Quando facciamo una cosa
GRADEVOLE
TEMPO VOLA
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30. PERCEZIONE DEL TEMPO
Altra percezione del tempo è se facciamo una cosa
IMPOSTA o SCELTA
E’ NEGOZIABILE solo ciò che abbiamo SCELTO
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31. QUADRANTE DELLE ATTIVITA’
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importante
urgente Non urgente
Non importante

32. QUADRANTE DELLE ATTIVITA’
 QUADRANTE I = crisi, urgenza, ansia, stress
 QUADRANTE II = produttività, pianificazione, tattica
 QUARANTE III = telefonate, interruzioni, richiesta
aiuto
 QUADRANTE IV = Perdite di tempo
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33. CRONOVORI
Sono tutto ciò che contribuisce a vanificare tutte le
nostre pianificazioni (quad. III)
CRONOVORI ESTERNI:
 Comunicazioni assenti
 Personale impreparato
 Lavori incompiuti
CRONOVORI INTERNI:
 Incapacità di dire no
 Mancanza autodisciplina
 Delega inefficace
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34. MISSION
La MISSION è una forte spinta all’AZIONE, ma bisogna
avere EQUILIBRIO.
Per avere EQUILIBRIO bisogna STARE BENE.
Il vero EQUILIBRIO è DINAMICO in 3 MODI:
1. PRIMARIO
2. SECONDARIO
3. PRODUTTIVO
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35. RUOLI DELLA VITA
Ogni ruolo della nostra vita prevede 4 dimensioni:
1. FISICA
2. SPIRITUALE
3. SOCIALE
4. MENTALE
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36. REGOLE
1. Inizia la giornata con un piano preciso
2. Vivi la vita con equilibrio
3. Lavora con la mente sgombra e focalizzata
4. Dormi a sufficienza
5. Prenditi delle pause
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37. Stabilire obiettivi
IMPORTANTE
STABILIRE METE GIORNALIERE,
PICCOLI OBIETTIVI
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38. STABILIRE OBIETTIVI
CREIAMO E PERSEGUIAMO LE METE CON QUESTI
PROCESSI MENTALI:
 COSA (es. vivere in maniera sana)
 PERCHE’ (per stare bene)
 COME (mangiando sano)
 QUANDO (da oggi)
 PER CHI (per me stesso)
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39. STABILIRE OBIETTIVI
IMPORTANTE
OBIETTIVI SETTIMANALI
Sono
NOSTRA COSCIENZA
Sono l’armonia creata giorno dopo giorno, basata su una
grande forza interiore
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40. COSA E’ IMPORTANTE PER TE?
ESERCITAZIONE 8
13/06/2013 Dott.ssa Roberta Cesaroni - "Gestione del tempo" 40

41. COME GESTIRE LE PROPRIE ATTIVITA’
Ora che hai scoperto cosa è
IMPORTANTE PER TE
Parliamo di
MODELLI DI
PROGRAMMAZIONE
e
GESTIONE DEL TEMPO
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42. 1° MODELLO
DPS
DIAGRAMMA PIANIFICAZIONE SETTIMANALE
Quadrante II
COSE IMPORTANTI NON URGENTI
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43. DPS
IL PERCORSO PREVEDE:
1. Estrazione dei valori
2. Identificazione ruoli svolti
3. Individuazione obiettivi e attività del quadrante II
4. Creazione struttura mentale per le decisioni da
prendere
5. Valutazione obiettiva della settimana trascorsa
Il dps deve essere supportato da planning settimanale
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44. PIANIFICAZIONE TEMPORALE
Per effettuare una pianificazione temporale occorrono
MODELLI GRAFICI
in cui collocare 3 elementi:
1. OBIETTIVI DA CONSEGUIRE
2. ATTIVITA’ DA SVOLGERE
3. RISORSE DA UTILIZZARE
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45. MODELLI GRAFICI
Gli strumenti grafici sono i
DB
DIAGRAMMA A BLOCCHI
(COSTITUITO DA BLOCCHI E LINEE PER EVIDENZIARE LE INTERCONNESSIONI)
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46. MODELLI GRAFICI
All’inizio di un OBIETTIVO è indispensabile aggiungere
BLOCCHI GRAFICI per identificare le
RISORSE che ci servono
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47. DF
DIAGRAMMA A FRECCE
Il DIAGRAMMA A FRECCE
Serve anche per vedere i
RAPPORTI TEMPORALI
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2gg
4 gg
8 gg

48. ERRORI DA EVITARE
TIME MANAGEMENT
EFFICACE
Non vuol dire lavorare più DURAMENTE
Ma
In MODO PIU’ INTELLIGENTE
Impegnandosi dove è necessario
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49. TIME MANAGEMENT EFFICACE
 Scrivania pulita, solo cose che servono per lavorare e
concentrarsi
 Prendersi delle pause (ogni 90 minuti fare pausa),
favorendo la curva naturale di concentrazione.
 Definire i propri obiettivi, vuol dire stabilire la rotta
della propria vita
 Per raggiungere gli obiettivi, incominciare dai verbi:
VOGLIO no vorrei.
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50. GOAL MANAGEMENT
Metodologia per scegliere e raggiungere obiettivi:
1. PRECISIONE (no vorrei mettermi a dieta, ma faccio)
2. POSITIVITA’
3. VERIFICABILE (sapere in quanto tempo)
4. RAGGIUNGIBILE
5. MISURABILE (dobbiamo definire l’obiettivo)
6. MULTISENSORIALE (deve essere chiaro e vivido, tanto
più lo viviamo sensorialmente, tanto più rendiamo ricco il
nostro obiettivo, tanto più lo raggiungeremo, prova a
immaginare cosa proverai quando lo raggiungerai)
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51. COME TROVARE LA MOTIVAZIONE E IL
TEMPO PER ESSERE LEADER
Il SUCCESSO
e’ il
VIAGGIO
no la
DESTINAZIONE FINALE
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52. OBIETTIVO
1. COSA SEI DISPOSTO A PAGARE PER RAGGIUNGERLO
2. COSA NON SEI DISPOSTO A PAGARE PER
RAGGIUNGERLO?
3. COSA DOVRESTI PAGARE SE NON RAGGIUNGESSI?
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53. OBIETTIVO
Prova ad immaginare di essere già lì, dove vuoi essere, usa i
tuoi SENSI:
 IMMAGINI
 SUONI
 SENSAZIONI PROVATE
 COSA SENTI DENTRO DI TE?
 SENTI FORTI EMOZIONI
 SENTI EMOZIONI TENUI
 RIESCI A VEDERTI ALL’INTERNO DELLA SCENA
 SEI INSERITO NELLA SCENA TANTO DA FARNE PARTE?
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