Time management - 20 consigli per imparare a gestire meglio il tuo tempoMatteo Steduto
Non esiste un metodo migliore di un altro per gestire il proprio tempo,
Ognuno di noi è costretto ad affrontare quotidianamente IMPEGNI, URGENZE, SCADENZE ed IMPREVISTI … assolutamente diversi gli uni dagli altri...ma con una serie di semplici suggerimenti potrai «migliorare» alcuni punti di vista nella gestione del tempo, a cui spesso non si pone la giusta attenzione.
http://www.fdresearchgroup.com/tic-tac-tic-tac-revolution-time/
Tic-Tac Tic-Tac Revolution Time è il Corso di Formazione per apprendere concretamente, attraverso sessioni esperienziali, come gestire e “ampliare” il (poco) tempo a disposizione raggiungendo con successo i propri obiettivi professionali.
http://www.fdresearchgroup.com/tic-tac-tic-tac-revolution-time/
Qualsiasi modello organizzativo per un team e un'azienda parte sempre dall'assunto che il professionista sappia come gestire il proprio lavoro, ma a volte è più semplice da dire che da fare. Progetti, scadenze, interruzioni ed emergenze rendono difficile la gestione del tempo, e sviluppatori e sistemisti hanno spesso esigenze diverse. Parleremo di diversi approcci possibili, citando Getting Things Done, Inbox Zero, Pomodoro Technique e altro.
Presentato all'Incontro DevOps Italia 2014 #idi2014
Time management - 20 consigli per imparare a gestire meglio il tuo tempoMatteo Steduto
Non esiste un metodo migliore di un altro per gestire il proprio tempo,
Ognuno di noi è costretto ad affrontare quotidianamente IMPEGNI, URGENZE, SCADENZE ed IMPREVISTI … assolutamente diversi gli uni dagli altri...ma con una serie di semplici suggerimenti potrai «migliorare» alcuni punti di vista nella gestione del tempo, a cui spesso non si pone la giusta attenzione.
http://www.fdresearchgroup.com/tic-tac-tic-tac-revolution-time/
Tic-Tac Tic-Tac Revolution Time è il Corso di Formazione per apprendere concretamente, attraverso sessioni esperienziali, come gestire e “ampliare” il (poco) tempo a disposizione raggiungendo con successo i propri obiettivi professionali.
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Qualsiasi modello organizzativo per un team e un'azienda parte sempre dall'assunto che il professionista sappia come gestire il proprio lavoro, ma a volte è più semplice da dire che da fare. Progetti, scadenze, interruzioni ed emergenze rendono difficile la gestione del tempo, e sviluppatori e sistemisti hanno spesso esigenze diverse. Parleremo di diversi approcci possibili, citando Getting Things Done, Inbox Zero, Pomodoro Technique e altro.
Presentato all'Incontro DevOps Italia 2014 #idi2014
15 dritte dagli animali australiani sulla vita da freelanceFrancesca Barbieri
"15 dritte dagli animali australiani sulla vita da freelance"
Animali presentati:
1. Bilby: costruisce tunnel sotterranei per sfuggire dai predatori e li tiene liberi dai rametti che ostacolano la corsa
2. Foca marrone: vive in colonia
3. Lyre bird: imita i suoni di altri uccelli per attirare a sé più femmine possibili
4. Ibis sacro: è onnivoro
5. Galah: sceglie un partner per la vita
6. Kookaburrah: noto per il suo verso molto simile a una forte risata
7. Pellicano: se gli offrite una lisca di pesce, lui la prende con il becco e in bocca la rigira fino a che questa non sarà dalla parte "giusta". La ingerisce dalla parte della testa, perchè solo ingerendola in quel senso le lische non gli feriscono l'esofago
8. Pinguino nano di Phillip Island: tra le 5 e le 6, in massa, arrivano in spiaggia dopo una giornata in mare
9. Wombat: animali unici che ispirano tenerezza
10. Echidna: monotremo provvisto di aculei
11. Ornitorinco: mammifero oviparo che sembra un incrocio tra un castoro, un'anatra, e qualcos altro di indescrivibile!
12. Koala: le foglie di eucalipto che ingeriscono le "espellono per via rettale" dopo 10 giorni
13. Possum: escono al crepuscolo
14. Koala con gli occhiali: essere mitologico che vive nel mio cervello
15. Gabbiano: impronte sue, e mie :)
La gestione del tempo non è certo un argomento nuovo.
Eppure la sua importanza non diminuisce, anzi aumenta al crescere dell'incertezza e dei continui cambiamenti.
Il breve articolo cerca di fornire alcuni spunti ed un metodo per adattarsi agli eventi anche gestendo il proprio tempo. Pur mantenendo la barra al centro, sui nostri obiettivi più importanti
Webinar | Alla ricerca del tempo perduto: tecniche e strumenti del Time Manag...Obiettivo Psicologia Srl
Un vecchio proverbio italiano recita “Chi ha tempo non aspetti tempo”.
Eppure non è sempre così facile aderire a questa indicazione solo apparentemente semplice.
Spesso le persone lamentano di non avere abbastanza tempo o, ancor peggio, tempo per loro stessi. A ben vedere le ore della giornata sono per tutti le stesse ma quello che può cambiare anche radicalmente è il modo in cui vengono utilizzate.
Una cattiva gestione del tempo espone facilmente a stress, frustrazione, insuccesso, affaticamento e può facilmente generare circoli viziosi in cui la persona viene stretta in una morsa fatale da cui difficilmente riesce a liberarsi.
Ma il tempo può diventare anche un vero e proprio alleato ed il primo passo consiste nel diventare consapevoli di come spontaneamente ci approcciamo a tale risorsa. Solo partendo dall’ attenzione consapevole sarà possibile agire piccoli aggiustamenti finalizzati ad utilizzare strategicamente il tempo in modo funzionale rispetto ai nostri reali obiettivi.
Il webinar presenta alcuni strumenti di time management concreti e facilmente spendibili da subito sia nella propria vita privata che in quella lavorativa.
2. La “to do list”
Tieni una “to do list”
ed organizzala in differenti parti, ad esempio
una parte relativa agli impegni del giorno
una parte riferita ai progetti in essere nel periodo
una parte che riguardi il medio o lungo termine
Porta sempre con te la to do list e consultala / aggiornala
costantemente
Spunta le attività già svolte
Usa il sistema che più ti è semplice da gestire (elettronico,
taccuino cartaceo, ecc.)
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3. L’agenda
L’agenda (con pagine giornaliere o settimanali) ha un senso
diverso dalla “to do list”:
essa riguarda gli impegni che sono legati a scadenze,
giornate, orari specifici
Per la gestione dell’agenda occorre:
individuare nella giornata
dei segmenti di tempo gestibili
tenere conto di eventuali tempi di spostamento fra un
impegno e il successivo
essere realistici circa il tempo da dedicare a ciascun
impegno
È bene destinare un tempo per interruzioni e distrazioni 3
4. Due nemici:
la voglia di rimandare e il perfezionismo
1 La tendenza a rimandare porta spesso a difficoltà nell’uso del
tempo, e spesso a vissuti negativi
2 Il perfezionismo porta talvolta a non concludere le cose
Alcuni consigli:
tieni una to do list e un’agenda
basati sulla suddivisione del tempo in segmenti gestibili
premia te stesso/a per avere compiuto un certo numero di
compiti oppure i compiti meno gradevoli
decidi quando fermarti riguardo ad un compito(ad es. “il mio
volo arriva a Milano in 60’; è il tempo che dedicherò a questo
compito”)
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5. L’importanza degli spazi di lavoro
Una scrivania in disordine talvolta significa una mente
disordinata
Rendi confortevole lo spazio in cui lavori
non sottostimare l’importanza di una sedia confortevole,
di una penna, di qualcosa da bere, ecc.
Sviluppa un’organizzazione degli spazi ed una
archiviazione delle cose che funzioni per te
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6. Uso dello spazio e ottimizzazione
dei tempi
Usa un criterio come il seguente, basato sulla frequenza
di uso. Ad esempio:
Le cose che devono essere costantemente a portata di mano
– parte centrale o in vista della scrivania
Le cose che vanno utilizzate frequentemente (alcune volte
all’ora) – parte periferica della scrivania o cassetto
Le cose che utilizzi saltuariamente (poche volte nella
giornata) – armadio o cassettiera nella stanza
Le cose che vanno recuperate solo eccezionalmente –
archivio nello scantinato
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7. Evita le distrazioni (o meglio ancora:
pianificale)
Predisponi un tempo per la quiete
È buona cosa chiudere la porta di tanto in tanto
Indica il tempo di quiete nella tua agenda / to do list
Predisponi un tempo per le email e per le telefonate
Oppure predisponi uno spazio di lavoro in cui sia difficile
essere raggiunto da telefono e email
Puoi decidere di utilizzare momenti in cui gli altri non
sono al lavoro (es. pause, mattino presto, ecc.). Ma
senza esagerare!
Se un’idea o una cosa importante si affaccia alla tua
mente, appuntala e tornaci più tardi
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8. Le interruzioni
Occorre conoscerle per intervenire
Attraverso un diario tieni nota dei motivi più frequenti
di interruzione; quando hai un quadro chiaro allora
puoi occuparti della loro gestione
Gestione delle interruzioni?
Come mi comporto quando capita quel tipo di imprevisto?
A chi posso comunicare / delegare la cosa?
Cosa devo fare immediatamente (magari una piccola cosa)
lasciando poi il resto ad un momento successivo?
Come posso evitare / limitare quel fattore di interruzione?
Quali interruzioni sono invece ad alto valore
aggiunto e devono avere tutta l’attenzione?
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9. Dire “sì”
Dire “sì” a qualcosa significa dire “no” a qualcos’altro
O comunque avere meno tempo per le cose nelle quali sei già
occupato
Rientra nelle tue finalità e obiettivi?
Non cadere vittima del pensiero secondo cui devi cogliere
tutte le opportunità che si presentano; a certe condizioni è
bene lasciare correre
Prenditi un tempo prima di decidere
Non metterla sul piano personale
Puoi dire “sì” o “no” al compito, non alla persona
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10. Come dire “no”
Prima possibile
Suggerisci qualcun altro che possa essere disponibile
ad uccuparsene, o una soluzione diversa
Se veramente vorresti dire “sì”:
declina ma indica quando vorresti che la cosa ti venisse
di nuovo sottoposta. Indica quando sarai disponibile
stabilisci dei parametri
“non posso rivedere quei 10 articoli, ma posso farne 5”
“potrei occuparmene in 6 settimane invece di 4”
“avrei bisogno di queste risorse…”
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11. Ricava del tempo per te
Una delle premesse della sana gestione del tempo è la
qualità di vita
Metti del tempo per te sulla to do list ed agenda
Pianifica attività regolari (o qualche volta speciali) dedicate
alla qualità di vita
Puoi ricavare un po’ di tempo in più, ad esempio:
alzandoti un po’ prima o andando a letto un po’ dopo
gestendo più cose in parallelo
chiedendo aiuto quando puoi
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12. Cesvor ® sas di Bisio Carlo e C.
Sede legale: Via Umberto I, 20 – 20862 Arcore (MB)
P. IVA 05459350962 – Registro Imprese MB 1824224
Piazza IV Novembre, 4 - 20124 Milano, Italy (MM 2 - 3, Centrale)
Tel.: +39 02 67165 307 - Fax: +39 02 67165 266
Numero verde 800 59 24 20
Cesvor - Communications House - 26 York Street, London W1U 6PZ, UK - Tel.: +442081330910
Cesvor è un'impresa affiliata alla Camera di Commercio e Industria Italiana per il Regno Unito
Cesvor ® è un marchio comunitario depositato (n 008906661)
www.cesvor.com
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