Il documento tratta della gestione del tempo, proponendo attività per comprendere il proprio rapporto con esso e migliorare l'organizzazione. Viene suggerito un approccio pratico attraverso esercizi, come la creazione di una to-do list e l'autovalutazione. Vengono anche esplorate concezioni, pregiudizi e strategie di evitamento legate alla pianificazione del tempo.

1. Modulo
STRUMENTI PER
L’ORGANIZZAZIONE
E LA GESTIONE
DEL TEMPO

2. Alberto Garniga Parte 1
CAPIRE:
time management

3. Perché
siamo qui?

4. SEGRETERIA 2.0
EMPOWERED

5. Esercizio
Cosa: mappa sulla Segreteria 2.0
Come: ipotesi del profilo della perfetta
segreteria del 2011
Strumento: mind-map

7. Le domande
chiave
1. cos'è per me il tempo?
CAPIRE
2. come gestisco tempo?
PIANIFICARE
3. che senso do al tempo?
VIVERE

8. METAFORE:
personificazione
del rapporto
con il tempo

9. Che tipo di
persona-tempo
sono ?
carattere, comportamenti

10. il dissipatore

11. il capo

12. il ladro

13. l'indifferente

14. la star

16. il gaudente

17. l’adattabile

18. http://video.gazzetta.it/mou-io-
portoghese-migliore-
mondo/c51d8206-e75c-11e0-
8172-8c647c7fdd87
il
pianificatore

19. STORIE:
storytelling
su esperienze di
gestione del tempo

20. Esercizio
Cosa: ognuno scelga 1 tipo che ha
conosciuto e racconti 1 aneddoto a tutti gli
altri
Come: giro di tavolo o micro-gruppi, anche
associandosi a tipi-personaggi
Strumento: racconto (storytelling)

21. Problemi che avete verso il tempo
(io ne ho un sacco...)

22. eventuale TEST:
autovalutazione
del proprio
rapporto col tempo

23. Esercizio
Cosa: test
Come: autovalutazione su Gestione,
Emozioni, Progettazione del tempo
Strumento: tabelle excel

24. Debriefing su esercizio
Cosa: grafico appena creato sui corsisti
con i punteggi in istogramma
Come: autovalutazione su esiti,
provocatori
Strumento: grafico tabelle excel

25. Pausa caffè

26. Frasi tipiche sul tempo
concezioni,
pre-giudizi

27. TEORIA:
concetti chiave
su gestione del tempo

28. Che tipo di
risorsa
è il tempo ?

29. Risorsa irreversibile o rigenerabile ?
Variabile dipendente
o indipendente ?

30. Quanto tempo ti
prendi per
programmare il
tempo ?

32. Strategie di
evitamento

34. 1. “farò…”
rimandare, ma senza definire né perché né quando,
ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!”
immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi”
fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini”
indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
ripetere procedure fini a sé stesse

35. 1. “farò…”
rimandare, ma senza definire perché né quando,
ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!”
immaginare un presente fantasioso che auto-crea la
sconfitta del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi”
fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini”
indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
ripetere procedure fini a sé stesse

36. 1. “farò…”
rimandare, ma senza definire perché né quando,
ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!”
immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi”
fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli
(voglio essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini”
indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
ripetere procedure fini a sé stesse

37. 1. “farò…”
rimandare, ma senza definire perché né quando,
ovvero né motivi né priorità
2. “tutto subito!”
immaginare un presente fantasioso che autocrea lo
scacco del “non riesco”
3. “voglio i fini, ma non i mezzi”
fissare obiettivi senza sforzo per raggiungerli (voglio
essere campione, ma non mi alleno)
4. “voglio i mezzi, ma non i fini”
indugiare in attività senza meta (studenti a vita) o
ripetere procedure fini a sé stesse

38. Tutto questo nasconde
una visione e concezione
del proprio tempo come fosse una
prigione

42. E perché non dovrebbe andar bene
fuggire dal tempo?
Per non perdersi la
vita

44. L’unica forma di fuga che accetto
perché dà (e non toglie) significato
si chiama
arte

46. STRUMENTI:
tecniche e mezzi
di gestione del tempo

47. Come tieni a mente
le cose da fare?

48. Esercizio
Cosa: scrivere le cose da fare
Come: copia della tabellina “to do list”
+ ricerca sul web di template (es. Google, MS)
http://office.microsoft.com/it-it/templates/CT010142351.aspx
Strumento: to-do list

49. COMPITO
Crearsi account Gmail
per poter accedere alla Google suite e fare esercizi
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50. Come archiviare, organizzare, utilizzare
la marea di informazioni che mi arrivano?
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51. Esercizio
Cosa: archiviazione intelligente
Come: utilizzare meglio la mail:
scaletta funzioni-chiave Gmail:
1. spedire una mail con allegati;
2. archiviare una mail con etichette e marcatori;
3. utilizzare la chat;
4. le attività di GoogleTask come check-list e
scadenziari
Strumento: Gmail

52. COMPITO
Scaricarsi Evernote e provare a utilizzarlo
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53. TEORIA:
concetti chiave
su gestione del tempo

54. un metodo:
GTD
Getting Things Done

57. parole-chiave:
efficacia / efficienza

58. Legge di Pareto:

62. parole-chiave:
negoziabilità
del tempo personale e
lavorativo

65. Film di stimolo
Memento di Nolan

67. Canzoni di stimolo
“Un’altra vita” di Battiato
http://www.youtube.com/watch?v=D2T69hi8ZTs&feature=related o
http://www.youtube.com/watch?v=LsqscyVLMJE
“Time after time” di Cindy Lauper