Il documento discute l'importanza di una corretta gestione del tempo per migliorare la produttività e prevenire il burnout. Sottolinea la necessità di organizzare il tempo come uno spazio e di sviluppare abilità come la pazienza, la flessibilità e l'auto-disciplina. Viene menzionata l'importanza di scegliere le tecniche adeguate e utilizzare strumenti per massimizzare l'efficacia nella gestione delle attività quotidiane.

4. Di media perdiamo da 15 minuti
ad 1 ora al giorno a cercare oggetti
fuori posto.
Per una persona disorganizzata
diventano facilmente 3 ore.

5. In media ogni essere umano perde
(momentaneamente) ben 9 oggetti
al giorno...

6. Il miglior time management consiste
nel mettere il tempo al servizio delle
tue esigenze.
Non il contrario.

7. Perché parlare di time management:
● Evitare il burnout
● Sensazioni di cinismo che portano al distacco
del proprio lavoro
● Riduzione della fiducia in sé stessi
● Difficoltà di concentrazione
● Mancanza di motivazione

8. Il più grande ostacolo che abbiamo per
fare un corretto time management?
E’ la nostra percezione che abbiamo
sul tempo.
Lo consideriamo intangibile, relativo,
qualitativo...

9. Il tempo va organizzato.
Come lo spazio.

11. Avere focus nella gestione del
tempo?
Significa avere la capacità di identificare
rapidamente l'attività più
importante che puoi completare in quel
momento e la capacità di bloccare
tutto il resto mentre ti concentri su
quell'attività.

13. Quando conosci realmente il tempo e le
risorse necessarie per completare ogni
attività, sarai in grado di decidere cosa
fare in un dato momento.

14. Pianificare attività nel modo giusto
e semplice è il punto di partenza.

15. Sfortunatamente ci lasciamo andare e
tendiamo in modo naturale a
complicarci la vita.

16. Imparare a dire "NO" e dirlo su base
regolare, dove appropriato, è uno dei
modi più rapidi per migliorare la gestione
del tempo.
Ma i NO più importanti sono quelli
che per auto-disciplina iniziamo a
dire a noi stessi.

17. Porre domande in anticipo ti
consentirà di evitare difficoltà nella
gestione delle attività.
Prendersi il tempo necessario per
ottenere chiarezza fin dall'inizio, ti
farà risparmiare molto più tempo nel
lungo periodo.

21. Le capacità di gestione del tempo e di
gestione dello stress si intrecciano
continuamente.
Hanno anche una cosa importante in comune: ti permettono
di capire che è meglio prevenire il problema che dover
affrontarlo una volta che si verifica.
Se vuoi migliorare le tue capacità di gestione del tempo,
trasforma la gestione proattiva dello stress in un rituale
della tua vita. Impara dagli errori.

22. Per massimizzare produttività e gestione
del tempo, dovrai lavorare con gli altri e
sfruttare in pieno il potere della
sinergia.
Un gruppo di persone che lavorano per una obiettivo comune
realizzerà di più insieme, più di quanto potrebbero mai farlo
da separate.
Ma questo avviene solo se queste persone imparano a
lavorare efficacemente gli uni con gli altri.

23. Impariamo dai fallimenti.
Non dai successi.

24. La gestione del tempo consiste nel
decidere la cosa giusta da fare al
momento giusto.
Se non sei organizzato e non hai un elenco completo di tutti i
tuoi impegni; non puoi essere sicuro di quale sia la cosa giusta
da fare.
Puoi solo indovinare e sperare di avere ragione.

25. La pazienza non è solo
una virtù, è un'abilità da
coltivare.
La pazienza è qualcosa che
devi praticare.
I migliori gestori del tempo non affrettano
le proprie attività. Hanno pazienza e
impiegano esattamente il tempo
necessario per svolgere correttamente il
proprio lavoro.

26. Delegare può farti risparmiare molto
tempo e frustrazione.
In determinate situazioni puoi delegare,
non solo a persone, ma anche a
macchine e algoritmi.

28. ...e c’è chi lavora per deadline.
Un metodo di lavoro molto complesso
ma soprattutto rischioso e faticosa.
Serve molta esperienza, capacità di
gestione dello stress e capacità di
prevedere ostacoli.

29. Il mondo di oggi e le tecnologie che
abbiamo in tasca ci vorrebbero
multitasking.
La nostra realtà biologica è molto
diversa e le nostre energie sono
limitate.

30. Durante le tue attività crea
equilibrio tra pensiero
ed azione.

31. Self-awareness. Conoscenza di sé
stessi. L'abilità di gestione del tempo
parte da questo.
È importante:
1. Conoscere i propri cicli energetici giornalieri e stagionali
2. Sapere cosa ti aiuta ad aumentare l’energia
3. Sapere quando hai bisogno di una pausa
4. Conoscere i propri punti di forza e limiti

32. Scopri quando ti senti più creativo
durante l'arco della giornata o quando
ti senti più energicamente efficace.

33. Diligent work. Esistono centinaia di studi
che dimostrano come le persone
sprecano tempo sul lavoro.
Gestione del tempo innanzitutto significa produttività
(che significa spesso avere successo nella vita
lavorativa).
Quando sei al lavoro e sei focalizzato, lavora.
Blocca o minimizza ogni segnale esterno.

36. Stai aumentando di valore?
Stai migliorando te stesso ogni
giorno?
...ad esempio c’è una ragione per cui i
migliori professionisti al mondo leggono
molto. Cercano di migliorare
continuamente le proprie capacità.

37. In un efficace gestione del tempo
saper distinguere cos'è urgente e
cosa importante diventa vitale.
Quando hai davanti i tuoi obiettivi e le
priorità e hai un "sistema operativo",
puoi sempre più capire cos'è urgente e
importante.

38. Le tue capacità organizzative del
tempo possono aumentare o
diminuire sensibilmente la
produttività.
Ogni persona ha il proprio stile e livello di
organizzazione ma attenzione a
quando si lavora in gruppo.

39. Scoppieranno costantemente crisi da
gestire. Opporti con una visione rigida ti
farà sprecare molte energie.
Flessibilità e resilienza sono tra le
capacità principali di un ottimo gestore
del tempo.

40. La puntualità è un
punto di partenza.
Non un punto di
arrivo.

41. Come...
➔ L'auto-disciplina
➔ L'auto-motivazione
➔ La comunicazione
➔ La capacità di mettersi in discussione
➔ Pensare positivo
➔ Problem solving
Tutte soft-skill che vanno allenate e coltivate più
velocemente possibile (se vuoi avere successo…).

42. The Eisenhower Matrix

43. ● Pomodoro
● Kanban
● Getting Things Done
● The Eisenhower Matrix
● Eat That Frog
● Timeboxing
● Time Blocking
● Inbox-Zero
● Who's Got The Monkey
● Biological Prime Time
● Action Method
● The Productivity Journal
● The Seinfeld Method
● The 10-minute Rule
● To-Done List
● To-Don't List
● Flowtime Technique
● Top Goal
Tecniche di gestione del tempo?

44. Quale scegliere?

45. La soluzione è temporanea e deriva
dal contesto in cui ti trovi e dalle attività
che devi svolgere.
I migliori professionisti adottano sistemi
di gestione del tempo misti.

46. Inizia da sistemi molto agili che non
prevedono un time block e mano a mano
utilizza i vari sistemi mixandoli.

48. Abituiamoci ad utilizzare strumenti
che ci permettono di organizzare
il nostro tempo anche se in modo molto
semplice e grezzo.

49. ● Rescue Time
● Remember The Milk
● Focus Booster
● Scoro
● Asana
● Trello
● Basecamp
● Clarizen
● Pocket
● Timely
● Toggl
● DeskTime
● HabitMinder
● Replicon
● Timecamp
● Teamwork
● Tomato Timer
● Bric
● GSuite
● Harvest
● MyLifeOrganized
● 1-3-5 List
● Clockify
● Forest
● Loop
● ToDoList
Alcuni strumenti di gestione del tempo?

50. È necessario evitare il paradosso della
gestione del tempo: passare più tempo
nella gestione delle attività che metterle
in atto...

52. Il percorso di ottimizzazione della
gestione del tempo dura tutta la vita.
Potresti passare due anni a creare il
sistema perfetto, ma non durerà mai
perché tutto cambierà...
...il tuo lavoro cambierà ...le tue priorità
cambieranno.

54. Chi ha una visione ed una
motivazione vince.

55. Take away:
➔ Digital minimalism
➔ Never-ending improvement

56. Grazie dell’attenzione!

57. Daniel Casarin
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