slides del corso sulla gestione del tempo

2. “Il tempo rappresenta la dimensione fondamentale di
ogni evento comportamentale:
esso è in stretto rapporto con ogni fenomeno legato allo
sviluppo ed al cambiamento.”

3.  Il tempo fisico può essere misurato in termini di
cambiamento, con l’ausilio di strumenti.
 Devono esistere, pertanto, dei meccanismi, anche
indiretti, che trasformano i passaggi fisici del tempo in
segnali sensoriali.
 I meccanismi che mediano la percezione del tempo
sono posti fra i problemi psicofisiologici non risolti.

4. La consapevolezza del trascorrere del tempo genera a
livello psicologico l’ esperienza temporale.
 Stima del tempo,
 Orientamento temporale
 Prospettiva temporale

5.  La stima del tempo
si riferisce alla capacità di valutare la durata di un
periodo relativamente breve senza l'uso di strumenti

6.  Il tempo "riempito" sembra più lungo perché richiede
più attenzione o sforzo.
Generalmente, dal punto di vista del soggetto, ciò che
accade durante gli intervalli pieni, più appare
quantitativamente rilevante e più sembra richiedere
sforzo.
Vi sono esempi tuttavia di tempi apparentemente vuoti
che sono sistematicamente sopra stimati e che
appaiono per il soggetto privi di sforzo o di stress.

7.  L'orientamento temporale (in senso stretto):
indica la capacità di orientarsi nel tempo e di situare in
esso gli eventi senza l'ausilio di strumenti particolari

8.  La prospettiva temporale
rappresenta l'arco di tempo psicologico in cui
l'individuo vive.
Orienta il suo comportamento nella vita e gestisce gli
obiettivi in una visione presente, passata e futura.

9.  Rappresenta una delle nozioni fondamentali per il tempo
psicologico, riassume tutte le dimensioni e le
caratteristiche dell'esperienza temporale di un individuo.
 Il comportamento di un individuo, dipende dalla sua
situazione attuale che è profondamente influenzata dalle
speranze e dai desideri del soggetto stesso, nonché dai suoi
punti di vista circa il proprio passato.
 La prospettiva temporale di ogni membro del gruppo
 Ogni soggetto contribuisce a stabilire piani a lungo termine

10. 1) L'atteggiamento verso il tempo e le fasi temporali della propria esperienza;
2) L'orientamento sulle diverse dimensioni temporali
3) la densità a quantità di contenuti cognitivi che si hanno in relazione alle fasi
della prospettiva temporale
4) l'estensione e la distribuzione (o collocazione) nel tempo dei contenuti
cognitivi connessi al passato e al futuro;
5) la coerenza o grado di organizzazione e di articolazione per gli avvenimenti
accaduti e che accadranno. La coerenza è in stretta relazione con il grado di
realtà e con il grado di possibile attualizzazione delle aspettative del soggetto.

11.  La legge di Fraisse:
 Il tempo è una variabile soggettiva, ciò che ci piace passa
velocemente, ciò che non ci piace diventa quasi eterno.
 Conseguenze:
 Rilavorazioni: tempo speso a rifare le cose fatte male da noi o
dagli altri
 Lavori Inutili: Tempo sprecato in attività superflue
 Doppi lavori: tempo impiegato in attività che stanno già
facendo altre persone

12.  I Ladri di Tempo
 Il più grande ladro di tempo è la procastinazione
(spostare nel tempo le attività)
 Stiamo procastinando quando rimandiamo cose sulle
quali ci dovremmo concentrare proprio adesso

13.  Riempiamo le nostre giornate di compiti che sono in
fondo alla nsotra lista
 Ci imbattiamo più volte in un compito che è sulla lista
senza affrontarlo o senza stabilire quando lo faremo
 Ci apprestiamo a lavorare su un’altra priorità e subito
smettiamo per fare qualcos’altro (caffè ecc,…)
 Lasciamo un compito a lungo sulla lista senza portarlo
a termine
 Rispondiamo sempre “si” alle richieste di altri
tralasciando le nostre priorità.

14.  Priorità Confuse
 Incapacità di distinguere tra urgenza e importanza (tutto è
emergenza)
 Priorità definite dalle interruzioni
(telefonate, e-mail ecc)
• Reazione immediata alle richieste degli altri
• Poco tempo per pensare e pianificare
• Comunicazione inefficace
• Eccesso di quantità di comunicazione
• Deficit Informativo
• Uso di linguaggi sbagliati

15.  Incapacità di delega
 Solo io conosco la situazione generale
 Guadagnop tempo se lo faccio direttamente io
 Gli altri sapranno farlo bene?
 Indecisione
 Incapacità di dire NO
 Interruzioni
 Ogni volta che veniamo interrotti subiamo uan distrazione e
dobbiamo usare altro tempo per riprendere i filo dei nostri
pensieri.
 Telefono, e-mail … gli altri

16. 80-20: un principio universale
Il 20% delle cause produce l'80% degli effetti
Es. il 20% delle vostre giacenze di magazzino costituirà l'80% del suo valore
LA LEGGE di PARETO non è una regola matematica ma indicazione che può
benissimo essere spiegata anche in:ù
70 e 30
con 90 e 10
- IBM fu la prima azienda americana a mettere in pratica quanto scoperto da
Pareto perché si rese conto che l'80% del tempo passato sul computer veniva
speso nell'eseguire il 20% del codice operativo. Fu così che decise di riscrivere il
software in modo da facilitarne l'utilizzo.
Il risultato fu semplicemente incredibile: i computer IBM divennero molto più
rapidi di quelli della concorrenza e i consumatori sembrarono apprezzare
molto la piacevole novità.

17. Metaprogrammi a SELEZIONE
FUNZIONALE
 DIREZIONE (lontano da, verso)
 RAGIONE (Possibilità, Necessità)
 CONTROLLO (Proattivo, Reattivo)
 REFERENZA (Interna, Esterna)
 RELAZIONE (Adeguante, Disadeguante)
 AFFILIAZIONE (Aggregante, Disaggregante)
 CHUNKS (Piccoli, Grandi)
 INDICE di RIFERIMENTO (Sè., Altri)

18.  GESTIONE DEL TEMPO
 TEMPO PREFERENZIALE

21.  Una volta identificato l’obiettivo di fondo,
scomponiamolo in sotto- obiettivi, in tappe chiare e
realistiche, misurabili e temporali (SMART)

22.  DERIVANO DAI SUB- OBIETTIVI
 Sono le azioni che si devono compiere per ralizzarli
 Devono essere inseriti nella TO DO LIST (cose da fare)
 È necessario:
 Fissare la data entro cui portarli a termine
 Individuare il risultato che ci attendiamo
 Fissare le ulteriori azioni e informazioni che
potrebbero rendersi necessarie

23. S pecifici: dovrà essere chiaro cosa, dove, quando e come la situazione verrà cambiata
M isurabili: dovrà essere possibile quantificare gli oggetti del progetto e i benefici
A ccessibili: dovrà essere possibile raggiungere gli obiettivi
(conoscendo le risorse e le capacità a disposizione della comunità);
R ealistici: dovrà essere possibile ottenere il livello di cambiamento riflesso dall'obiettivo, e legati al
T empo: determinando il periodo di tempo in cui ogni obiettivo verrà raggiunto.

24.  L’affermazione “tutto è importante” nasconde spesso
l’incapacità di darsi delle priorità:
 Per stabilire delle priorità “efficaci”
È necessario decidere:
 Cosa è importante
 Cosa è urgente
 Cosa fare prima e cosa fare dopo
 Cosa fare in prima persona ee cosa far fare aglio altri
 Cosa fare e cosa non fare

25.  Capire la differenza tra IMPORTANTE E URGENTE
 È importante ciò che dà un ritorno e che è vitale
concretizzare
 Fare o non fare cose importanti implica sempre
conseguenze.
 Spesso le cose importanti non devono essere concluse
nell’immediato
 Es: è importante controllare la pressione delle gomme ad
intervalli regolari
 È URGENTE: l’attività in cui è indispensabile essere veloci
nella risposta o nell’azione.
Es: è urgente sostituire una gomma quando è a terra.

26.  L’urgenza nasce da eventi imprevedibili o da ritardi
accumulati su attività previste.
 Spesso si rischia di farci rimandare attività importanti
 I compiti urgenti hanno conseguenze a breve termine
mentre i compiti importanti influiscono sugli obiettivi
di fondo
 È necessario lavorare per ridurre al massimo le urgenze
e dedicare più tempo alle priorità

27.  Lista di compiti in ordine di priorità
 Attenzione al compromesso tra le esigenze di sintesi e
quelle di precisione:
 NON eccessiva semplificazione
 NON approfondimento troppo meticoloso

28.  Mantenere l’elenco aggiornato
 Distinguere attività importanti da attività urgenti
 Segnare come CHIUSI i compiti completati
 Scrivere i commenti per le attività completate a metà
 Non consentire aggiunte non concordate prima

29.  la lista delle attività da svolgere, organizzata secondo
le priorità
 Ci aiuta ad essere organizzati e ridurre lo stress

30.  GESTIRE L’AGENDA
 Inserisci tutti i principali eventi lavorativi
 Tutte re riunioni indicando
a) Inizio e termine previsti
b) Tempi di spostamento
c) Località e telefono
d) Numero di partecipanti
Scrivere a matita … per modificare
…

31.  Fissa sempre la data d’inizio di un’attività
 Fissa sempre la scadenza di un’attività
 Identifica i possibili conflitti e decidi cosa fare per
risolverli
 Controlla l’ordine di priorità
 Definisci il tempo per lavorare sui tuoi obiettivi

32.  Studio delle Dinamiche stressanti e “Stressors”
 Elaborazione delle Strategie di Coping
 Il lavoro stressante

33.  Occorre essere consapevoli dei ritmi Biologici
 Per lavorare al meglio è necessario tenere conto dei
tempi personali di maggior concentrazione e
produttività
 Destinare alle attività più semplici le ore in cui si è
meno “produttivi”
 Destinare i compiti più complessi quando si è in
“Peack Performance”

34.  La parola Stress deriva dal Latino “strictus” che
significa stretto, serrato, compresso.
 “una risposta generale aspecifica a qualsiasi richiesta
proveniente dall’ambiente. L’organismo attiva una
reazione di difesa chiamata Sindrome generale di
adattamento (SGA)” (Selye 1936)
 Lo stress è dunque una naturale reazione del nostro
organismo agli eventi che ci sollecitano.

35.  STIMOLO (stressante) – RISPOSTA (fase di
adattamento o di fuga)
 Uno sforzo di adattamento per rispondere allo stimolo
 Un alto consumo energetico (psichico e fisico) per
realizzare l’adattamento.

36.  Fase di allarme: un momento in cui la resistenza si
abbassa, seguendo un contro shock che mobilita i
meccanismi di difesa ed intensifica le reazioni fisiologiche
(produzione fisiologica di ormoni neuro tropici)
 Fase di resistenza: che consente un adattamento massimo
accompagnato da un progressivo riequilibrio delle funzioni.
 Fase di esaurimento: caratterizzata da uno squilibrio
funzionale ed alterazioni strutturali dovute al prolungarsi
delle difese dell’organismo, ci si sente molto stanchi e
soprattutto affaticati.

37.  Lo stress non è un elemento negativo per la nostra
salute. A fare la differenza è come la persona vive la
situazione.
 Lo stress positivo o eustress si ha quando uno o più
stimoli anche di natura diversa, allenano la capacità di
adattamento individuale
 In questo caso lo stress è una forma di energia usata per
poter raggiungere un obiettivo.

38.  Il Coping indica l’insieme di strategie cognitive e
comportamentali messe in atto per fronteggiare una
situazione difficile, il modo con cui ci si adatta ad essa.
 Le abilità di coping evolvono lungo l’arco di vita e sono
influenzate da fattori biologici, cognitivi, sociali,
contestuali.
 Quindi il coping è definito come: “La risposta conscia a
fattori “stressoggeni” esterni”.