L’allocazione delle risorse su un progetto naturalmente deve essere giustificata dal punto di vista dei costi: non sempre impiegare un maggior numero di persone in un progetto è la migliore soluzione.
Inoltre, comprendere quali siano le persone più produttive in determinate attività aiuterà a prendere decisioni su chi incaricare di quale progetto e per quanto tempo.
- Dove sono allocate le risorse?
- Quali progetti hanno i più alti margini di profitto?
- Il progetto è in linea con l’offerta fissata?
Poter compiere valutazioni esatte dei costi generali di progetto in punti predeterminati del suo svolgimento aiuterà quindi a prevenire i problemi ed a formulare una previsione corretta sull’ammontare complessivo dei costi del progetto stesso.
Leonardo Lillo - Progettare lo Smart Working - Rinascita Digitale | DAY #15Stefano Saladino
La diffusione globale del virus può essere un momento che rivela se i datori di lavoro sono pronti a rispondere rapidamente a cambiamenti imprevisti sul posto di lavoro. I viaggi d’affari potrebbero diminuire o arrestarsi completamente. Un numero maggiore di dipendenti potrebbe dover lavorare al di fuori degli “orari di lavoro» locali e utilizzare la videoconferenza per operare all’interno dei fusi orari. E, se va abbastanza male, a molti potrebbe effettivamente essere domandato, o richiesto, di lavorare in remoto. Le organizzazioni sono pronte? Probabilmente no. Come prepari la tua organizzazione non solo a rispondere in modo flessibile a questa potenziale interruzione, ma anche a sfruttarla come un’opportunità per reinventare il lavoro in senso lato?
La gestione del tempo non è certo un argomento nuovo.
Eppure la sua importanza non diminuisce, anzi aumenta al crescere dell'incertezza e dei continui cambiamenti.
Il breve articolo cerca di fornire alcuni spunti ed un metodo per adattarsi agli eventi anche gestendo il proprio tempo. Pur mantenendo la barra al centro, sui nostri obiettivi più importanti
La mappa strategica: la creazione delle strategie di crescita e il loro monit...CentoCinquanta srl
Nessun vento è favorevole per il marinaio che non sa a quale porto vuol approdare. Questa citazione attribuita a Seneca sintetizza il momento economico, manageriale e cognitivo in cui si trovano ad operare i manager oggi, sia pubblici che privati.
La crisi mette a dura prova la capacità di cambiamento degli imprenditori anche per la difficoltà di intravedere percorsi nuovi, nuovi obiettivi, nuovi scenari, a fronte di un cambiamento esogeno, radicale e illeggibile come quello che stiamo vivendo.
Lo strumento inventato da Kaplan e Norton nel 2001, per supportare la costruzione della Balanced Scorecard, può essere uno strumento potente per uscire da questo guado mentale. Per rimanere nella metafora di Seneca, il vento è scarso, a volte vi è bonaccia, ma qualora sia presente, finchè non c’è una meta verso la quale rivolgersi, rimane comunque un vento inutilizzabile ai nostri fini.
L’allocazione delle risorse su un progetto naturalmente deve essere giustificata dal punto di vista dei costi: non sempre impiegare un maggior numero di persone in un progetto è la migliore soluzione.
Inoltre, comprendere quali siano le persone più produttive in determinate attività aiuterà a prendere decisioni su chi incaricare di quale progetto e per quanto tempo.
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- Il progetto è in linea con l’offerta fissata?
Poter compiere valutazioni esatte dei costi generali di progetto in punti predeterminati del suo svolgimento aiuterà quindi a prevenire i problemi ed a formulare una previsione corretta sull’ammontare complessivo dei costi del progetto stesso.
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La diffusione globale del virus può essere un momento che rivela se i datori di lavoro sono pronti a rispondere rapidamente a cambiamenti imprevisti sul posto di lavoro. I viaggi d’affari potrebbero diminuire o arrestarsi completamente. Un numero maggiore di dipendenti potrebbe dover lavorare al di fuori degli “orari di lavoro» locali e utilizzare la videoconferenza per operare all’interno dei fusi orari. E, se va abbastanza male, a molti potrebbe effettivamente essere domandato, o richiesto, di lavorare in remoto. Le organizzazioni sono pronte? Probabilmente no. Come prepari la tua organizzazione non solo a rispondere in modo flessibile a questa potenziale interruzione, ma anche a sfruttarla come un’opportunità per reinventare il lavoro in senso lato?
La gestione del tempo non è certo un argomento nuovo.
Eppure la sua importanza non diminuisce, anzi aumenta al crescere dell'incertezza e dei continui cambiamenti.
Il breve articolo cerca di fornire alcuni spunti ed un metodo per adattarsi agli eventi anche gestendo il proprio tempo. Pur mantenendo la barra al centro, sui nostri obiettivi più importanti
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Nessun vento è favorevole per il marinaio che non sa a quale porto vuol approdare. Questa citazione attribuita a Seneca sintetizza il momento economico, manageriale e cognitivo in cui si trovano ad operare i manager oggi, sia pubblici che privati.
La crisi mette a dura prova la capacità di cambiamento degli imprenditori anche per la difficoltà di intravedere percorsi nuovi, nuovi obiettivi, nuovi scenari, a fronte di un cambiamento esogeno, radicale e illeggibile come quello che stiamo vivendo.
Lo strumento inventato da Kaplan e Norton nel 2001, per supportare la costruzione della Balanced Scorecard, può essere uno strumento potente per uscire da questo guado mentale. Per rimanere nella metafora di Seneca, il vento è scarso, a volte vi è bonaccia, ma qualora sia presente, finchè non c’è una meta verso la quale rivolgersi, rimane comunque un vento inutilizzabile ai nostri fini.
Nel secondo e.book di questa serie, viene affrontato il tema di come sviluppare strumenti e processi per acquisire una adeguata conoscenza dei propri clienti interni.
Il lavoro di un professionista della gestione del personale è pura burocrazia tecnocratica senza questa conoscenza, specifica e personale.
Il tema viene sviluppato limitatamente a tre casi sugli aspetti:
- Realizza un programma “Conosci il tuo cliente interno”
- Percezione della Employee Value Proposition
- Aspettative di carriera
Gestire il proprio tempo e quello dei propri collaboratori è una necessità ed una opportunità che valorizza il tempo a nostra disposizione e ne migliora la qualità
CoopUP Bologna 2018, incontro IV: Business PlanKilowatt
Approfondimento su Business Plan all'interno della quarte edizione di CoopUP Bologna, il percorso di incubazione, networking e formazione di Confcooperative Bologna e Kilowatt, in collaborazione con Emil Banca e Irecoop Emilia Romagna [www.coopupbologna.it]
State of-flow-come-incrementare-innovazione-produttivita-e-agilita-nelle-orga...Emiliano Soldi
Have you ever heard about the state of flow? Pyschologist Mihály Csíkszentmihályi, creator of the state of flow concept, describes the importance for a person in finding the right balance between Competition and Competence, as the key to being able to respond effectively and productively to the challenges that life confronts us, everyday.
What if we were able to lead an Agile-Digital transformation by mobilizing our people helping them to surf on a state of continuous flow?
TRASFORMARE LA CARRIERA IN UN BUSINESS PLAN Fine anno: tempo di bilanci. Cosa abbiamo fatto quest’anno per la nostra crescita professionale? Le nostre azioni ci hanno portato un risultato? Proprio come se la nostra carriera fosse un’impresa possiamo redigerne il business plan
Fine anno: tempo di bilanci. Cosa abbiamo fatto quest’anno per la nostra crescita professionale? Le nostre azioni ci hanno portato un risultato? Proprio come se la nostra carriera fosse un’impresa possiamo redigerne il business plan
Il ruolo delle hr in azienda: possono guidare il business?Cezanne HR Italia
Cosa possono fare i professionisti HR per supportare il management nella costruzione di un progetto condiviso che porti ad un futuro del business efficiente e dinamico?
About Agile and that intersection between sustainable growth and people engag...Emiliano Soldi
After almost twenty years of life of the Agile Manifesto, we can confidently say that such a document marked a radical change in many areas of the world of work. Thanks to its founding values and principles, a cultural re/evolution started and it is now at its highest peaks on the implementation perspective. However, can we say that all the promises of the Agile Manifesto have been achieved?
ABILITARE IL LAVORO IBRIDO CON LA SOCIAL COLLABORATIONGianluigi Cogo
Valorizzare il capitale umano e stimolare la socialità per trasformare l’organizzazione appiattita sui processi in un’organizzazione basata sugli obiettivi e sui risultati
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ABILITARE IL LAVORO IBRIDO CON LA SOCIAL COLLABORATIONGianluigi Cogo
Valorizzare il capitale umano e stimolare la socialità per trasformare l’organizzazione appiattita sui processi in un’organizzazione basata sugli obiettivi e sui risultati
2. Francesca Stanzani Kairòs Solutions 2
Giro di presentazione
Come stabilisci ciò che routinario, a scadenza e prioritario?
Come tieni a mente le cose da fare?
Quanto tempo ti prendi per stabilire come usare il tuo tempo?
(es. attività da 1 giorno – attività settimanali – mensile – annuale)
Disegnate su un foglio 2 colonne.
Nella prima rispondete alle seguenti domande.
Nella seconda segnativi gli spunti più interessanti che emergeranno dai partecipanti presenti.
A giro dite NOME – LOCALITA’ – e scrivete in chat la risposta 4 domande.
3. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
Il time management è un processo di pianificazione e
controllo del tempo per ottimizzare le attività aziendali con il
fine di aumentare l'efficacia, l'efficienza e la produttività.
Il time management può essere migliorato attraverso l'uso
di competenze, strumenti e tecniche.
Il time management è favorito da una migliore
consapevolezza del nostro rapporto con il tempo e dello
stileinteressi dei nostri interlocutori.
CHE COS'È IL TIME MANAGEMENT?
A COSA SERVE?
5. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
Le time management skills di un professionista la dicono
lunga anche sulla sua capacità di prioritizzare le sue attività
per cercare di massimizzare l’efficienza e l’efficacia del
flusso di lavoro.
6. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
La pianificazione è da sempre una parte importante di un processo organizzativo.
Gli egiziani non costruirono le piramidi per caso, bensì in base ad un piano prestabilito:
…pianificarono il taglio delle pietre ed il loro trasporto fino al luogo previsto…
…pianificarono un sistema per issarle nei punti prestabiliti…
…pianificarono il completamento delle piramidi prima della morte del faraone…, dimostrando così di essere
dei buoni pianificatori, anche se il loro sistema di relazioni umane molto probabilmente lasciava un pochino a
desiderare.
PIANIFICARE ci dice CHI farà COSA, QUANDO ed a QUALE standard.
Affidarsi al caso facendo forza solo sulla propria dedizione al lavoro non è sufficiente per tenere la serranda
aperta per molti anni.
Pianificazione e programmazione di ogni attività rappresentano il metodo migliore per far crescere
costantemente un’azienda.
PIANIFICARE e PROGRAMMARE
7. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
PIANIFICARE e PROGRAMMARE
Il mercato cambia nel corso del tempo e i clienti si evolvono, quindi un’impresa ha bisogno di un piano
strategico che punti a realizzare obiettivi a lungo termine attraverso il raggiungimento di traguardi intermedi a
breve termine.
Un piano aziendale a medio/lungo termine prende in considerazione un arco temporale che va da 3 a 5 anni e
una serie di step intermedi che servono anche a controllare l’andamento delle diverse strategie messe in atto.
Parafrasando Luther King: un imprenditore deve essere in grado di fare cambiamenti in azienda se vuole
continuare ad avere potere sul mercato, ma seguendo un piano strategico realizzato con cura.
La pianificazione comprende tutte quelle azioni che devono essere attuate nei successivi 3, 4, 5 anni,
quindi, si ragione a lungo termine.
La programmazione prende in esame ciò che è da fare nel corso dell’anno, ovvero nel breve termine.
La pianificazione tratteggia il futuro dell’azienda e la guida verso gli obiettivi non immediati.
È chiaro che debba essere un’attività da condurre con attenzione, pensando ai reali risultati che si vogliono
raggiungere e, soprattutto, avvalendosi di analisi mirate che fanno presagire il comportamento futuro del
mercato.
9. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
Sul lavoro deve essere assegnata una porzione di tempo trovando la risposta alle seguenti
domande :
1. quanto tempo è giustificato dall’importanza del compito ?
2. quanto tempo è necessario per completare il lavoro?
3. quanto tempo è disponibile ?
Ci saranno momenti in cui il tempo è molto limitato e nei quali soltanto i lavori più importanti potranno
essere presi in considerazione; non dovrà essere dato spazio a lavori che diventeranno più importanti
solo in seguito.
In altri momenti in cui la pressione del lavoro è minore e più tempo è disponibile, potranno essere
affrontati i compiti che sembrano meno importanti.
Le risposte alle tre domande indicano quanto tempo dovrebbe essere assegnato ai compiti, ma danno
poche indicazioni a proposito della sequenza secondo la quale i lavori dovrebbero essere eseguiti.
ASSEGNAZIONE DEL TEMPO PER OGNI
COMPITO/SEQUENZA DI COMPITI
10. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
Un professionista efficiente formula un programma che soddisfi i seguenti criteri:
1. prevede tutti i fatti principali dando ad ognuno tempo sufficiente, e li ordina in
successione in modo da non creare disturbo o ritardo al proprio lavoro od a
quello di altri. Stabilisce in modo chiaro la corretta priorità di ogni impegno.
2. Lascia tempo a sufficienza per poter provvedere agli imprevisti che richiedono
attenzione immediata; queste porzioni di tempo sono da considerare nel
proprio programma, ma tenute tuttavia al minimo indispensabile.
3. La disponibilità di tempo che non venisse usata per il punto due può essere
sfruttata per argomenti non prioritari.
4. Il lavoro viene organizzato in modo che meno impegni rientrino nella categoria
dell'emergenza.
12. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
Esercitazione individuale
DOMANDIAMOCI…
5’
In base a cosa stabilisco cosa è
importante fare quotidianamente nelle…?
• Attività amministrative
• Attività gestionali
• Attività commerciali
13. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
Esercitazione individuale
DOMANDIAMOCI…
5’
Chi sono i tuoi Stakeholder?
Quali sono i loro obiettivi e priorità?
Quali aspettative hanno verso di te?
Come influenzano le attività importanti per te?
Come gestisci lo spazio di Negoziazione?
15. 17
“Il potere è la capacità di raggiungere degli scopi.
Il potere è la capacità di effettuare dei cambiamenti.”
Martin Luther King
16. Francesca Stanzani Kairòs Solutions
Per S. Agostino il tempo è soprattutto un valore psicologico: “non il mondo è stato creato nel tempo,
ma il tempo è stato creato con il mondo”.
Il tempo è uguale per tutti, ma diversa è la percezione soggettiva del
tempo perché dipende dalle attività.
Quando facciamo delle cose che ci piacciono il tempo scorre più velocemente, dobbiamo migliorare
la Qualità del nostro tempo!
GESTIRE LA PERCEZIONE SOGGETTIVA
DEL TEMPO
18. Francesca Stanzani Kairòs Solutions 20
GESTIRE LA PERCEZIONE SOGGETTIVA
DEL TEMPO
Qual è il tuo stile?
Qual è il tuo rapporto
con il tempo?
Come tieni conto della
percezione altrui per
fare richieste efficaci?
19. Cosa ti fa perdere davvero tempo?
Quali cattive abitudini hai?