6. MULTI
TASKING
Il termine multi-tasking
(dall’inglese task = compito) è un
termine che abbiamo acquisito
dall’informatica: è la capacità di un
sistema operativo di eseguire più
compiti, più task,
contemporaneamente. Se ad
esempio viene chiesto al sistema di
eseguire contemporaneamente
due processi A e B, la CPU eseguirà
per qualche istante di tempo
il processo A, poi per qualche
istante successivo il processo B, poi
tornerà a eseguire il processo A e
così via.
25. • Attività e Progetti Avviati;
• Attività e Progetti Da Avviare;
• Impegni Presi con le Altre Persone (Capi, Colleghi, Collaboratori, Persone
Esterne Alla Alla Vostra Organizzazione);
• Comunicazioni Interne ed Esterne Da Fare o a Cui Rispondere;
• Decisioni Da Comunicare ad Altri;
• Lista di Persone Che Devono Essere Messe al Corrente di una Decisione;
• Telefonate;
• Materiali o Istruzioni Da Preparare;
• Report Da Scrivere;
• Proposte Da Fare;
• Testi Da Aggiornare;
• Riunioni Da Fissare, Svolgere, Richiedere;
• Cose Da Leggere;
• Aspetti Finanziari Da Considerare;
• Raccolta Dati;
• Statistiche Da Preparare;
BRAINDUMPING
DOMANDE
26. • Previsioni Da Fare;
• Pianificazione e Organizzazione;
• Obiettivi Da Stilare o Da Riconsiderare;
• Iniziative Da Organizzare;
• Eventi Da Gestire;
• Materiale Da Raccogliere;
• Presentazioni Da Preparare;
• Cambiamenti Nella Struttura Prendere in Considerazione;
• Modifiche Da Gestire;
• Installazione di Nuovi Strumenti, Macchinari, Dispositivi;
• Viaggi Da Organizzare;
• Problemi Legali;
• Problemi con il Personale;
• Politiche, Procedure;
• Promozione di Qualcosa;
• Servizio al Cliente;
• Computer, Tablet, Telefonino;
BRAINDUMPING
DOMANDE
27. • Spazio per l'Archiviazione;
• Ambiente di Lavoro;
• Cose in Attesa;
• Attività Da Delegare;
• Gestione dei Rimborsi;
• Cose Da Aggiustare, Riparare;
• Decisioni Che Devono Prendere Altri;
• Carriera Professionale;
• Formazione;
• Cose Da Imparare o Da Trattenere una Volta Che Sono State Apprese;
• Competenze;
• Aggiornamento del Curriculum;
• Ricerche Da Fare;
• Cose Prestate;
• Persone Da Invitare ad un Evento;
• Aggiornamenti Legislativi
BRAINDUMPING
DOMANDE
28. •2 fogli di carta
•1 calendario
•Post it…infiniti
ORGANIZZAZIONE
32. Urgente
Concetto oggettivo, e dipende
unicamente dalla variabile tempo.
Va applicato quindi a quelle
attività che richiedono attenzione
immediata o comunque a
brevissima scadenza.
Importante
Concetto soggettivo: ciò che è
importante per te può non esserlo
per qualcun altro, ed inoltre ciò
che è importante oggi può non
esserlo in un altro momento della
tua vita.
Le priorità sono legate ai nostri
valori, principi ed obiettivi, e
possono quindi essere diverse per
ciascuno di noi.
MATRICE DI EISENHOWER
34. Urgente
Importante
DA FARE
immediatamente
Azioni non delegabili
MATRICE DI EISENHOWER
Non urgente
Nonimportante
DA FARE
in un secondo momento
DA DELEGARE DA NON FARE
Azioni da pianificare
Azioni che altri
possono fare
Azioni superflue