Diagram Aliran Data untuk Perusahaan

TUGASPERKULIAHAN
Sistem Informasi
Akuntansi
Diagram Aliran Data untuk Perusahaan
Disusun Oleh :
Andreas Tanjaya (43218120078)
Fakultas Program Studi BAB Kode MK Dosen Pengampu
Ekonomi dan Bisnis S1 Akuntansi
07
W321700006 YanantoMihadi Putra, S.E., M.Si., CMA.
Abstrak Kompetensi
Tugas ini bertujuan untuk menambah
wawasan dan membantu mahasiswa
dalam menguasai materi Sistem
Informasi Manajemen
Mahasiswa mampu menguasai dan
memahami materi Sistem Informasi
Manajemen, serta dapat
mengaplikasikan dalam dunia kerja.

2020
2 Sistem Informasi Akuntansi Tugas Individu
Abstrak
Penulisan artikel ilmiah ini dimaksudkan untuk mengetahui implementasi diagram
arus data di Siloam Hospitals Kebon Jeruk. Penulisan artikel ilmiah ini dilakukan
dengan mengamati proses kegiatan aktivitas di Siloam Hospitals Kebon Jeruk
dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana proses, tantangan dan permasalahan
yang timbul karena implementasi diagram arus data perusahaan tersebut. Melalui
penulisan artikel ilmiah ini, diharapkan dapat ditemukan alasan implementasi
diagram arus data dapat memberikan nilai tambah bagi Siloam Hospitals Kebon
Jeruk.
Kata Kunci: Implementasi, Diagram Arus Data, Sistem Infomasi Akuntansi.
Abstract
The writing of this scientific article is intended to determine the implementation of
accounting information systems in data flows diagram at Siloam Hospitals Kebon
Jeruk. The writing of this scientific article was carried out by observing the
process of activities at Siloam Hospitals Kebon Jeruk with the aim of knowing
how the processes, challenges and problems arising from the accounting
information systems in data flows diagram. Through the writing of this scientific
article, it is hoped that the reasons for accounting information systems in the data
flows diagram can provide added value to Siloam Hospitals Kebon Jeruk.
Keywords: Implementation, Data Flows Diagram, Accounting Information
System.

2020
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam menganalisis dan merancang suatu sistem informasi akuntansi,
analisis sistem akan dihadapkan pada beberapa permasalahan yang berkaitan
dengan kebutuhan informasi oleh berbagai pihak. Untuk menyelesaikan masalah
tersebut, seorang analis sistem harus memiliki bekal teknik yang baik. Teknik
tersebut diharapkan dapat digunakan untuk menganalisis setiap permasalahan
yang dihadapi.
Diagram arus data (DAD) atau Data Flows Diagram (DFD) merupakan
bagian yang penting bagi perusahaan. Hal dikarenakan, DAD/DFD ini menjadi
salah satu alat bagi untuk menngukur berapa besar nilai efisiensi dan efektivitas
bagi perusahaan. Selain itu dengan pemanfaatan sistem informasi DAD/DFD,
perusahaan dapat mengikuti pula kesesuaian perencanaan perusahaan khususnya
terkait dengan aktifitas operasional perusahaan.
Dengan adanya DA/DFD perusahaan kecil sekalipun diharapkan dapat
mengetahui dan menetapkan alur untuk data yang terjadi di dalam perusahaannya.
Selain itu juga untuk memastikann data tersebut terlindungi keamanannya, serta
proses pengolahan dan penyimpanannya dapat berjalan sesuai harapan.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, penulis merumuskan masalah yang
menjadi pokok bahasan dari penulisan artikel ini adalah apakah implementasi
sistem informasi akuntansi diagram arus data di Siloam Hospitals Kebon Jeruk
dapat menambah nilai tambah bagi perusahaan?
C. Tujuan dan Kontribusi Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Mengetahui pengaruh implementasi sistem informasi akuntansi diagram
arus data dalam menambah nilai Siloam Hospitals Kebon Jeruk.

2020
2. Kontribusi Penelitian
Menjadi bahan pertimbangan dalam meningkatkan nilai tambah Siloam
Hospitals Kebon Jeruk, serta sebagai bahan pertimbangan untuk penulisan
artikel ilmiah lainnya.

2020
BAB II
LITERATUR TEORI
Penulisan artikel ilmiah ini dilakukan dengan mengamati proses kegiatan
aktivitas di Siloam Hospitals Kebon Jeruk dengan tujuan untuk mengetahui
bagaimana proses, tantangan dan permasalahan yang timbul karena implementasi
sistem informasi akuntansi pada diagram arus data.
Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu
diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk menggambarkan arus dari data
sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara
logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan
atau menjelaskan DFD ini sering disebut juga dengan nama Bubble chart, Bubble
diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
Suatu yang lazim bahwa ketika menggambarkan sebuah sistem
kontekstual data flow diagram yang akan pertama kali muncul adalah interaksi
antara sistem dan entitas luar. DFD didisain untuk menunjukkan sebuah sistem
yang terbagi-bagi menjadi suatu bagian sub-sistem yang lebih kecil adan untuk
menggarisbawahi arus data antara kedua hal yang tersebut diatas. Diagram ini lalu
“dikembangkan” untuk melihat lebih rinci sehingga dapat terlihat model-model
yang terdapat di dalamnya.
Tujuan DAD/DFD
1.Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat
data bergerak melalui system
2.Menggambarkan fungsi-fungsi(dan sub fungsi) yang mentransformasi
aliran data.
Manfaat DFD

2020
1.Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang
memungkinkan profesional sistem untuk menggambarkan sistem sebagai
suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain
dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
2.DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering
digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi sistem merupakan bagian yang
lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh
sistem.Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang
memberikan penekanan hanya pada fungsi sistem.
3.DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur
data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran
analisa maupun rancangan sistem yang mudah dikomunikasikan oleh
profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu kumpulan data yang
sudah diolah, terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan
informasi yang mempunyai nilai atau berguna dalam pengambilan keputusan.
Sistem informasi akuntansi pada aplikasi ini merupakan sistem informasi yang
memproses data transaksi bisnis sehingga menghasilkan keluaran berupa
informasi keuangan yang berguna bagi pemakainya.
Diagram Alir Data (Data Flow Diagram-DFD) memperlihatkan
bagaimana aliran informasi dan transformasi data dalam suatu data informasi.
DFD dapat digunakan untuk merancang logika sebuah program atau rincian
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan notasi grafis dalam
pemodelan, ERD digunakan untuk menggambarkan hubungan antar penyimpanan
secara konseptual. ERD digunakan untuk memodelkan struktur data
dan hubungan antardata. ERD mempunyai notasi atau simbol yang digunakan
dalam menggambarkan ERD
Dalam tahap analisis kebutuhan sistem, sebelum menentukan kebutuhan
sistem perlu melakukan identifikasi masalah. Kasus ini mengambil contoh sebuah
usaha kecil Toko Komputer, dari permasalahan-permasalahan usaha dagang
tersebut dapat diidentifikasi, bahwa penyebab utama yang terjadi adalah karena

2020
pengolahan datanya masih manual yaitu masih mengandalkan kertas dalam
pengarsipan, karenanya dibutuhkan sebuah sistem yaitu sistem informasi
akuntansi. Sistem informasi akuntansi ini pada akhirnya untuk menampilkan
informasi laporan keuangan suatu usaha dagang.
Informasi laporan keuangan yang akan ditampilkan dalam sistem
informasi akuntansi ini yaitu:
 BukuBesar
 Neraca Saldo
 Laporan Laba Rugi
 Laporan Perubahan Modal
 Neraca
Perancangan sistem dilakukan dengan beberapa tahap. Tahap perancangan
pertama menentukan rancangan diagram entitas (Diagram E-R) dari sistem yang
merupakan gambaran relasi antar entitas yang ada dalam sistem. Setelah
membuat diagram entitas, kemudian membuat perancangan basis data sistem
termasuk didalamnya adalah proses normalisasi data agar terbentuk basisdata
yang efektif. Kemudian membuat diagram konteks untuk memberikan pandangan
/ gambaran umum sistem sebagai suatu proses.
Diagram E-R pada aplikasi sistem informasi akuntansi ini ditunjukkan
pada gambar berikut:

2020
Diagram konteks merupakan diagram yang memperlihatkan sistem sebagai
satu proses. Tujuan diagram konteks adalah untuk memberikan pandangan umum
suatu sistem sebagai suatu proses. Diagram konteks menunjukkan aliran data yang
masuk dan keluar dari sistem dan entitas luar (lingkungannya). Diagram konteks
dalam sistem informasi akuntansi ini dipengaruhi oleh tiga terminator utama, yaitu
pimpinan, kasir, data entry (inventory dan akuntan). Diagram konteks sistem
informasi akuntansi ini seperti pada Gambar berikut ini :
Ada lima macam bagan alir yang yang sering digunakan pada perusahaan
sebagai alat bantu SIA, yaitu:
1.Bagan alir sistem (systems flowchart).
2.Bagan alir dokumen (document flowchart).
3.Bagan alir skematik (schematic flowchart).
4.Bagan alir program (program flowchart).

2020
Systems Flowchart
Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan bagan yang
menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Bagan ini
menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan
alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.
Document Flowchart
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir
formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan bagan alir yang
menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-
tembusannya.Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama
dengan yang digunakan di dalam bagan alir sistem.
Schematic Flowchart
Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang
mirip dengan bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam
sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain menggunakan simbol-
simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan
peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah
untuk memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-
simbol bagan alir. Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk dipahami,
tetapi sulit dan lama menggambarnya.
Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang
menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir
program dibuat dari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program dibuat
dengan menggunakan simbol-simbol. Bagan alir program dapat terdiri dari dua
macam, yaitu bagan alir logika program (program logic flowchart) dan bagan alir
program komputer terinci (detailed computer program flowchart). Bagan alir
logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam

2020
program komputer secara logika. Bagan alir-logika program ini dipersiapkan oleh
analis sistem.
Pocess Flowchart
Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak
digunakan di teknik industri. Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk
menggambarkan proses dalam suatu prosedur. Bagan alir proses menggunakan
lima buah simbol tersendiri. Bagan alir proses selain dapat menunjukkan kegiatan
dan simpanan yang digunakan dalam suatu prosedur, dapat juga menunjukkan
jarak kegiatan yang satu dengan yang lainnya serta waktu yang diperlukan oleh
suatu kegiatan. Berikut contoh bagan alir proses.
Flow Map
Flowmap adalah paket perangkat lunak yang didedikasikan untuk
menganalisis dan menampilkan interaksi atau aliran data. Jenis data dalam arti
khusus ada dua lokasi geografis yang berbeda terhubung ke masing-masing item
data: Sebuah lokasi tempat asal aliran dimulai dan lokasi tujuan di mana aliran
berakhir. Aliran data itu sendiri dapat orang (misalnya komuter, berbelanja,
pengunjung rumah sakit), barang, penggunaan layanan pertanian atau
telekomunikasi dan sebagainya. Sedangkan menurut Phan (2005), a mix of maps
and flow charts, that show the movement of objects from one location to another,
such as the number of people in a migration, the amount of goods being traded, or
the number of packets in a network.
Flow Map merupakan campuran peta dan flow chart, yang menunjukkan
pergerakan benda dari satu lokasi ke lokasi lain, seperti jumlah orang dalam
migrasi, jumlah barang yang diperdagangkan, atau jumlah paket dalam jaringan.
Flow Map dapat digunakan untuk menunjukkan gerakan hampir segala sesuatu,
termasuk hal-hal nyata seperti orang, produk, sumber daya alam, cuaca, dll,
serta hal-hal tak berwujud seperti know-how, bakat, kredit sebesar niat baik.
Flow Map dapat menunjukkan hal-hal seperti berikut:
1. Data yang mengalir, bergerak, berpindah, dll
2. Arah aliran data bergerak dan / atau apa sumber dan tujuan tersebut.

2020
3. Jumlah data yang mengalir, yang ditransfer, diangkut.
4. Informasi umum yang mengalir dan proses data mengalir
Ilustrasi Flow Map Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
PEGAWAI
BENDAHARA/
KEUANGAN KEPALA KEUANGAN
Data Pegawai
Membuat
Laporan Gaji
Laporan Gaji Laporan Gaji
Menyetujui
Laporan Gaji
Laporan Gaji di ACC
Laporan Gaji di ACC
Mencetak
Rekap Gaji
Laporan Data Gaji
Pegawai
Data Rekap Gaji
Pegawai
Tanda angan
Gaji
Data Rekap Gaji
Pegawai yg
Ditandatangani
A A A

2020
Gambar diatas menggambarkan entitas-entitas yang berhubungan dengan
penggajian yang terdiri dari tiga entitas, antara lain:
a. Pengawai
:
Entitas yang menerima gaji setelah di hitung dan diproses oleh
bagianBendahara gaji/keuangan berdasarkan daftar hadir, jagi
pokok,tunjangan dan lain-lainnya.
b. Bendahara Gaji : Entitas kelompok keuangan yang menghitung dan membayarkan gaji
c. Pimpinan
:
Entitas yang melakukan verifikasi, otorisasi dan
persetujuanpembayaran gaji.

2020
BAB III
PEMBAHASAN
A. Siloam Hospitals Group
Bermula pada tahun 1996 sebagai PT Sentralindo Wirasta, Perseroan saat
ini mengelola 34 (tiga puluh empat) rumah sakit yang beroperasi, terdiri dari 11
(sebelas) rumah sakit di Jabodetabek dan 23 (dua puluh tiga) rumah sakit yang
berlokasi di Jawa, Sumatra, Kalimantan, Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara. Dari
34 rumah sakit yang beroperasi, 25 (dua puluh lima) rumah sakit diantaranya
sudah dapat melayani pasien BPJS Kesehatan (Program Asuransi Nasional), dan
kedepannya dalam waktu dekat akan semakin bertambah lebih banyak lagi. Pada
2018, Perseroan telah juga mengoperasikan 22 (dua puluh dua) klinik yang
dilayani oleh dokter, perawat, dan dokter gigi untuk menyediakan layanan
kesehatan utama di seluruh negara. Pada bulan September 2013, Perseroan
terdaftar di Bursa Efek Indonesia sebagai PT Siloam International Hospitals Tbk
dengan kode SILO. Siloam Hospitals telah memperluas Centers of Excellence
dengan mendirikan Parkinson’s & Movement Disorder Center dan Siloam
Hospital Kebon Jeruk. Investasi berkelanjutan baik dalam teknologi dan staf
medis mendukung tujuan strategis untuk menawarkan rangkaian komprehensif
layanan medis spesialis dan umum termasuk prosedur bedah yang kompleks,
layanan laboratorium, layanan radiologi dan imaging, layanan diagnostik dan
darurat. Pada akhir tahun 2018, Rumah Sakit Siloam telah memiliki 15 (lima
belas) Cath Labs, 17 (tujuh belas) MRI, 31 (tiga puluh satu) CT-Scan, 1 (satu)
Gamma Knife, 3 (tiga) Akselerator Linier, dan 1 (satu) Cyclotron dalam suatu
jaringan yang terintegrasi.
Siloam Hospitals Lippo Village, Siloam Hospitals Kebon Jeruk, dan
Siloam Hospitals Denpasar telah diakreditasi oleh Joint Commission International
(JCI), sementara BIMC Nusa Dua diakreditasi oleh Dewan Australia untuk
Standar Kesehatan (ACHS). lebih lanjut, Perseroan akan mensertifikasi lebih
banyak rumah sakitnya di masa depan. Pada Desember 2018, Rumah Sakit Siloam
memiliki kapasitas 5.939 tempat tidur didukung oleh 2.915 dokter, di mana 2.359

2020
diantaranya adalah spesialis, serta 11.169 perawat, teknisi kesehatan dan staf
pendukung terkoordinasi yang dapat menyediakan perawatan bagi lebih dari 2.4
juta pasien. Di masa mendatang, Siloam Hospitals akan terus fokus pada
kesehatan pasien seiring dengan perluasan jaringan rumah sakit. Pertumbuhan
pendapatan akan didorong oleh peningkatan kontribusi dari peningkatan rumah
sakit baru dan rumah sakit yang sudah mapan beroperasi.
Berdasarkan Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan, maksud dan tujuan
Perseroan adalah berusaha dalam bidang jasa kesehatan meliputi jasa rumah sakit,
klinik dan poliklinik, balai pengobatan serta kegiatan usaha terkait. Untuk
mencapai maksud dan tujuan tersebut, Perseroan dapat melaksanakan kegiatan
usaha utama sebagai berikut: a. Mengelola rumah sakit umum maupun rumah
sakit khusus baik dengan cara mendirikan rumah sakit baru maupun mengakuisisi
rumah sakit yang telah beroperasi, mengakuisisi perusahaan yang mengelola
rumah sakit dan/atau mengakuisisi aset-aset yang bersinergi dengan, memberi
manfaat tambahan kepada dan mendukung kegiatan-kegiatan usaha Perseroan; b.
Mengelola poliklinik dan rumah bersalin baik dengan cara mendirikan poliklinik
dan rumah bersalin baru maupun mengakuisisi poliklinik dan rumah bersalin yang
telah beroperasi atau mengakuisisi perusahaan yang mengelola poliklinik dan/atau
rumah bersalin; c. Menyelenggarakan sarana dan prasarana pelayanan penunjang
kesehatan; d. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan; e. Menyelenggarakan
jaminan pemeliharaan kesehatan masyarakat.
Perseroan mengelola dan mengoperasikan 35 rumah sakit state-of-the-art,
yang terdiri dari 11 rumah sakit di kawasan Jabodetabek dan 24 rumah sakit yang
tersebar di Jawa, Sumatera, Kalimantan, Sulawesi, Bali dan Nusa Tenggara.
B. Siloam Hospitals Kebon Jeruk
Siloam Hospitals Kebon Jeruk merupakan rumah sakit yang terletak secara
strategis di Jakarta Barat, di samping jalan tol Jakarta-Merak.

2020
Tahun 2003 merupakan tonggak penting dalam perjalanan Siloam
Hospitals Group karena re-branding Rumah Sakit Graha Medika menjadi Siloam
Hospitals Kebon Jeruk.
Kini, Siloam Hospitals Kebon Jeruk merupakan rumah sakit modern
dengan berbagai macam pelayanan klinis yang komprehensif dan memiliki
beberapa pusat unggulan seperti ortopedi, jantung, Unit Gawat Darurat (UGD),
pencernaan, urologi, anak, dan saraf.
Siloam Hospitals Kebon Jeruk juga meraih Grand Winner Asian Patient
Safety Award untuk kategori Innovation in Safety Communication di India pada 5
September 2014 dan telah terakreditasi Joint Commission International (JCI) pada
13 Agustus 2016. Siloam Hospitals Kebon Jeruk juga terakreditasi Komisi
Akreditasi Rumah Sakit (KARS) dengan predikat PARIPURNA pada 18 Juli
2017.
Visi Siloam Hospitals Kebon Jeruk:
1. International Quality
Rumah Sakit Siloam dikenal sebagai nama yang terus menghasilkan pelayanan
prima yang memenuhi standar nasional dan internasional. Hal ini terlihat dari
penggunaan teknologi dan peralatan mutakhir, serta usaha kami dalam
menghadirkan standar layanan internasional melalui keterlibatan kami dalam
proses akreditasi rumah sakit.
2. Reach
Rumah sakit Siloam terus berusaha memenuhi kebutuhan akses kesehatan di
seluruh Indonesia. Hal ini menjadi dasar untuk model bisnis yang mendukung
ekspansi cepat rumah sakit kami, bahkan di daerah terpencil. Oleh sebab itu
tenaga kerja kami memperoleh kesempatan bekerja dalam lingkungan yang
dinamis dan menarik di masa karir mereka.

2020
3. Scale
Kami percaya bahwa kesehatan adalah sebuah kebutuhan, bukan kemewahan
yang terkait dengan status ekonomi seorang individu. Siloam Hospital dibangun
di atas visi untuk melakukan hal yang berdampak positif terhadap masyarakat
luas. Ketika anda bergabung dengan Siloam, anda bergabung dengan tim yang
menghargai kebutuhan kesehatan setiap individu terlepas dari latar belakang
mereka.
4. Godly Compassion
Rumah Sakit Siloam adalah tempat di mana aspirasi bertemu dengan kasih.
Fokus dan pusat dari bisnis dan layanan Rumah Sakit Siloam adalah pasien
yang kami layani.
Kami percaya pada prinsip kesehatan holistik, di mana kesembuhan tidak hanya
mengenai pemulihan secara jasmani, namun juga secara jiwa dan rohani. Tim
kami didorong untuk bekerja dari hati, dengan kesadaran bahwa setiap
pekerjaan berdampak terhadap pasien. Kami tidak hanya memberikan
kesempatan kepada tim kami untuk memperbesar kapasitas professional
mereka, namun juga pertumbuhan karakter mereka.
Misi Siloam Hospitals Kebon Jeruk:
Menjadi pilihan yang terpercaya dalam pelayanan kesehatan holistik, pendidikan
dan riset kesehatan berkelas dunia
Nilai-Nilai Perusahaan:
1. Kasih
2. Profesionalisme
3. Peduli
4. Belas kasih
5. Integritas
6. Kejujuran
7. Empati

2020
C. Implementasi Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flows Diagram
(DFD) Siloam Hospitals Kebon Jeruk
Dengan adanya implementasi sistem informasi akuntansi dengan
memanfaatkan DAD/DFD, maka perusahaan dapat menggambarkan struktur
aliran data yang terjadi dalam perusahaannya dengan mudah. Dengan demikian,
data yang terjadi dari setiap transaksi dapat diolah dan terlindungi untuk
kepentingan pemimpin perusahaan guna mengambil keputusan yang efektif,
efisien dan tepat sasaran. Selain itu, impelementasi sistem informasi akuntansi
dengan memanfaatkan DAD/DFD juga memberikan informasi kepada pemimpin
perusahaan terhadap celah keamanan yang mungkin dapat merugikan perusahaan,
sehingga dapat segera ditangani dan diperbaiki.
Selain itu, dengan adanya implementasi sistem informasi akuntansi dengan
memanfaatkan DAD/DFD, maka pengguna informasi dapat dengan mudah
mengetahui alur yang harus dilakui atau dilakukan secara berurutan , sehingga
memudahkan pengguna untuk beradaptasi. Sementara, bagi pemngembang sistem,
mereka dapat memiliki gambaran dengan jelas alur informasi mengalir dalam
perusahaan dimulai dari transaksi, sampai di proses dan diolah menjadi informasi
sesuai kebutuhan oleh pemimpin perusahaan.
Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah
diagram aliran data untuk memisahkan secara jelas proses logis dalam analisis
sistem dari proses fisik perancangan sistem.
Secara sederhana, mekanisme/teknis sistem informasi siklus pengupahan
dan sumber daya manusia yang saat ini diterapkan di instalasi farmasi Siloam
Hospitals Kebon Jeruk terangkum dalam Diagram Arus Data (DAD) berikut:

2020
Bagan alir (flowchart) merupakan kumpulan dari notasi diagram simb
olik yang menunjukkan aliran data dan urutan operasi dalam sistem.
Bagan alir (flowchart) merupakan metode teknik analisis yang dipergunakan
untuk mendeskripsikan sejumlah aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas
dan logis. Sebuah bagan alir akan representasikan grafikal pada suatu sistem yang
menggambarkan terjadinya relasi fisik antara entitas kuncinya. Auditor, analis
sistem, perancang sistem dan pemrogram, merupakan orang-orang yang paling
mengenal notasi ini.
Secara sederhana, mekanisme/teknis implementasi sistem informasi siklus
pengupahan dan sumber daya manusia yang saat ini diterapkan di instalasi farmasi
Siloam Hospitals Kebon Jeruk terangkum dalam Bagan alir (flowchart) berikut:

2020
D. Implementasi Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flows Diagram
(DFD) Dalam Kondisi Kahar
Peran implementasi diagram arus data di Siloam Hospitals kebon Jeruk
adalah integrasi terhadap sistem yang digunakan dan otomisasi. Dengan
adanya implementasi diagram arus data demikian, maka arus data berjalan
dengan menggunakan satu sistem.
Selain integrasi, keberadaan sistem ini juga meningkatkan transparansi,
sehingga pengawasan oleh pihak berwenang dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Keunggulan lainnya adalah peningkatan keamanan, sistem ini memungkinkan tiap
staf di tiap bagian memiliki peran atau tugasnya masing-masing yang harus
diotorisasi terlebih dahulu oleh sistem sebelum mereka melakukan transaksi di
sistem.
Dengan adanya implementasi diagram arus data, maka setiap kegiatan
yang dilakukan oleh karyawan terdokumentasi secara otomatis, sehingga tidak
diperlukan banyak sumber daya manusia untuk mendokumentasikan atau
mengolahnya.

2020
Pada keadaan kahar (bahasa Prancis: force majeure yang berarti "kekuatan
yang lebih besar") karena Covid-19, kegiatan di rumah sakit berjalan seperti biasa,
demikian juga dengan sistem informasi siklus pengupahan dan sumber daya
manusia untuk staf yang berkerja di operasional. Beberapa staf fungsional
atau back office sudah dimungkinkan untuk dapat mengerjakan tugas secara
bergatian dari rumah (work from home/wfh). Dengan sistem yang terjadi secara
otomisasi, maka beberapa bagian tetap dapat melakukan pengolahan data maupun
pengawasan melalui rumah, tanpa harus berada di ruang kerja mereka.
Berikut adalah beberapa banner di email perusahaan terkait kondisi kahar Covid-
19:

2020
Dengan adanya otomisasi, maka proses transaksi di tempat saya bekerja
tetap berjalan dengan normal, hal ini terjadi karena adanya dukungan
implementasi sistem informasi akuntansi dengan memanfaatkan DAD/DFD, maka
dalam suatu proses yang terjadi hanya memerlukan tenaga di awal untuk
memasukkan data, dan di akhir untuk mengolah informasi sesuai kebutuhan.
Untuk memasukkan data, tenaga yang dibutuhkan perlu berada di rumah sakit
karena pembatasan akses penginputan data. Selain itu, instalasi farmasi
merupakan bidang usaha jasa, sehingga pelayan tidak bisa dilakukan melalui
rumah. Sementara untuk pemimpin masih dapat melakukan pengolahan informasi
yang tersedia karena diberikan akses yang lebih luas.

2020
E. Tantangan Implementasi Diagram Arus Data (DAD) atau Data Flows
Diagram (DFD) di Siloam Hospitals Kebon Jeruk
Tantangan dan hambatan merupakan yang yang akan pasti ada dalam
proses bisnis dalam kegiatan bisnis perusahaan, entah karena faktor internal,
maupun faktor eksternal, tanpa terkecuali di Siloam Hospitals Kebon Jeruk.
Faktor internal berasal dari dalam lingkungan perusahaan, baik yang bersifat
sistem, maupun non sistem. Faktor ekternal berasal dari luar lingkungan
perusahaan, seperti perkembangan teknologi, tingkat persaingan, maupun
ancaman-ancaman terhadap sistem yang ada.
Pada Siloam Hospitals Kebon Jeruk, secara garis besar hambatan atau
tantangan yang terjadi terkait implementasi sistem informasi siklus pengupahan
dan sumber daya manusia di Siloam Hospitals Kebon Jeruk antara lain:
1. Adanya gap antara ekspektasi user terhadap kemampuan sistem dengan
sistem yang dapat diciptakan oleh pengembang
Untuk itu diperlukan komunikasi yang efektif antara user dan pengembang
sistem.
2. Pengetahuan staff dalam pemanfaatan sistem yang kurang maksimal
Sistem yang berhasil merupakan sistem yang dapat dimanfaatkan secara
maksimal oleh penggunanya, jika sistem dapat menyediakan sesuatu, sementara
pengguna tidak memahami cara menggunakannya, maka sistem tersebut tidak
dapat mencapai sasaran yang diharapkan.
Untuk itu diperlukan pelatihan-pelatihan terkait dengan sistem yang
digunakan.
3. Sistem yang tidak berkembang
Pada masa kini, perkembangan di bidang teknologi berkembang sangat pesat.
Untuk itu, perusahaan perlu memperbaharui sistem yang mereka gunakan agar
dapat menyesuaikan dengan kondisi teknologi sesuai dengan masa agar menjadi
lebih efektif dan efisien.Seiring dengan perkembang jaman, pengguna
membutuhkan sistem yang lebih mutakhir untuk menyelesaikan permasalahan

2020
yang lebih kompleks. Untuk itu, sistem harus selalu dikembangkan sesuai dengan
perkembangan teknologi yang ada dan kebutuhan pengguna.
Dengan adanya komunikasi dan dan kerjasama antara divisi terkait,
diharapkan perusahaan dapat membentuk suatu sistem pengolahan transaksi
keuangan yang akurat, berkembang dan mudah dipahami oleh staf.

2020
BAB IV
KESIMPULAN
Penulisan artikel ilmiah ini dimaksudkan untuk mengetahui implementasi
diagram arus data di Siloam Hospitals Kebon Jeruk. Melalui penulisan artikel
ilmiah ini, diharapkan dapat ditemukan alasan implementasi diagram arus data
dapat memberikan nilai tambah bagi Siloam Hospitals Kebon Jeruk.
Berikut ini merupakan paparan mengenai kesimpulan dari hasil
pengamatan yang dilakukan pada Bab 3, yakni:
Siloam Hospitals Kebon Jeruk perlu mengimplementasi sistem informasi
diagram arus data sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas pelayanan sehingga
dapat pelayanan dapat menjadi lebih baik dan maksimal. Dengan implementasi
sistem informasi akuntansi diagram arus data yang baik, maka Siloam Hospital
Kebon Jeruk dapat dengan efektif dan efisien dalam mengelola sumber informasi
terkait akuntansi yang mereka miliki, sehinnga dapat lebih mudah beradaptasi
dalam perubahan.
Selain itu, dengan implementasi diagram arus data di Siloam Hospitals
Kebon Jeruk, pengawasan terhadap kegiatan operasional dapat menjadi mudah
karena implementasi sistem informasi akuntansi diagram arus data dapat
meningkatkan transparansi segala kegiatan yang terjadi.

2020
DAFTAR PUSTAKA
Azhar, Susanto. 2015. Sistem Informasi Akuntansi: Konsep dan Pengembangan
Secara Terpadu. Jakarta: Lingga Jaya.
Damayanti, K., Fardinal. 2019. The Effect of Information Technology Utilization,
Management Support, Internal Control, and User Competence on
Accounting Information System Quality. Scholars Bulletin, 5(12), 751-
758.
Hall, James A. 2009. Sistem Informasi Akuntansi (Edisi Keempat). Buku 1.
Jakarta: Salemba Empat.
Hanifah, S., Sarpingah, S., & Yananto M. Putra. 2020. The Effect of Level of
Education, Accounting Knowledge, and Utilization Of Information
Technology Toward Quality The Quality of MSME’s Financial Reports.
(3). https://doi.org/10.4108/eai.3-2-2020.163573
Herliansyah, Y., Nugroho, L., Ardilla, D., & Yananto M. Putra. 2020. The
Determinants of Micro, Small and Medium Entrepreneur (MSME) Become
Customer of Islamic Banks (Religion, Religiosity, and Location of Islamic
Banks). The 1st Annual Conference Economics, Business, and Social
Sciences, (2). https://doi.org/10.4108/eai.26-3-2019.2290775
Krismiaji. 2015. Sistem Informasi Akuntansi (Edisi Keempat). Yogyakarta:
Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen YKPN.
Nugroho, L., Mastur, A.A., Fardinal, F., Putra, Y.M., (2019). Hajj, Civilization
and Islamic Banking Contribution Discourses. Location of Islamic Banks
). The 1st Annual Conference Economics, Business, and Social
Sciences (ACEBISS) 2019, 1(11), http://dx.doi.org/10.4108/eai.26-3-
2019.2290773
Putra, Yananto M. 2018. Diagram Aliran data untuk Perusahaan Kecil. Modul
Kuliah Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: FEB-Universitas Mercu
Buana.

2020
Putra, Yananto M. 2019. Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs
Using Accounting Applications. Journal of Economics and Business, 2(3),
818-826. https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.129
Romney, Marshall B. dan Paul John Steinbart. 2004. Sistem Informasi Akuntansi
(Edisi 9). Buku 1. Jakarta: Salemba Empat.
Zamzami, A.H. Yananto M. Putra. 2019. Intensity of Taxpayers Using E-Filing
(Empirical Testing of Taxpayers in Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang,
and Bekasi). EPRA International Journal of Multidisciplinary Research
(IJMR) 5(7). 154-161.

Diagram Aliran Data untuk Perusahaan

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (20)

Similar to Diagram Aliran Data untuk Perusahaan

Similar to Diagram Aliran Data untuk Perusahaan (20)

More from AndreasTanjaya_43218120078

More from AndreasTanjaya_43218120078 (20)

Recently uploaded

Recently uploaded (20)

Diagram Aliran Data untuk Perusahaan