ARTIKEL DIAGRAM ALIRAN DATA UNTUK PERUSAHAAN KECIL SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

1. ARTIKEL DIAGRAM ALIRAN DATA UNTUK PERUSAHAAN KECIL
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
DOSEN PENGAMPU:
YANANTO MIHADI PUTRA, SE., M.SI
DIBUAT OLEH:
DIAH PRIANTIKA
NIM: 43218010180
UNIVERSITAS MERCU BUANA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
S1 AKUNTANSI
2021

2. ABSTRAK
Perkembangan Teknologi Informasi memberikan peran komputer yang semula lebih ditekankan sebagai
mesin penghitung (calculating machine), saat ini telah berkembang sebagai mesin yang dapat membantu
berbagai kegiatan manusia. Kemampuan komputer semakin canggih dalam mengolah data yang berasal
dari suara, gambar, teks, grafik, bahkan video menjadi informasi yang dapat digunakan untuk membantu
kegiatan operasional dan manajerial, dalam pengambilan keputusan.
Sistem Informasi Penjualan dan Pembelian Barang merupakan suatu sistem yang memberikan layanan
informasi yang berupa data transaksi penjualan dan pembelian barang serta stok barang. Keberadaan
sistem informasi ini penting. Sistem informasi ini dibangun agar dapat memberikan kemudahan dalam
pengolahan data penjualan dan pembelian baik dari penjualan kepada customer dan pembelian terhadap
supplier serta pengolahan laporan penjualan dan pembelian agar lebih tepat dan akurat.

3. PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-notasi untuk arus dari
data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk memahami sistem secara logika, terstruktur
dan jelas. Atau DFD bisa juga dikatakan sebagai suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan dari mana asal data dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana data
disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut dan interaksi antara data yang tersimpan dan
proses yang dikenakan pada data tersebut. DFD ini sering disebutjuga dengan nama Bubble chart, Bubble
diagram, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khususnya bila fungsi-
fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh
sistem. Dengan kata lain, DFD adalah DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada
alur data dengan konsep dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan
sistem yang mudah dikomunikasikan oleh professional sistem kepada pemakai maupun pembuatprogram.
DFD terdiri dari context diagram dan diagram rinci (DFD Levelled). Context diagram berfungsi
memetakan model lingkungan (menggambarkan hubungan antara entitas luar, masukan dan keluaran
sistem), yang direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang mewakili keseluruhan sistem. DFD levelled
menggambarkan sistem sebagai jaringan kerja antara fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan
aliran dan penyimpanan data, model ini hanya memodelkan sistem dari sudut pandang fungsi.
Dan untuk Basis data (database) dapatdi bayangkan sebuah lemari arsip. Jika kita memiliki lemari
arsip dan bertugas mengelolanya, maka akan melakukan hal-hal seperti memberi sampul, memberi nomor,
lalu menempatkan arsip-arsip tersebutdengan urutan tertentu dalam lemari tersebut. Kalau berbicara basis
data, maka seluruh data disimpan dalam basis data pada masing-masing tabel atau file sesuai dengan
fungsinya, sehingga dengan mudah dapat melakukan penelusuran data yang diinginkan. Sedangkan
masalah yang dihadapi pada lemari arsip adalah kelambatan dalam menelusuri data yang ada pada lemari
arsip tersebut, misalkan ingin mencari arsip untuk pegawai tertentu akan dihasilkan dengan lambat,
dikarenakan petugas harus mencari lembaran-lembaran yang ada pada dokumen tersebut. Jika berbicara
basis data, maka seluruh data disimpan dalam basis data pada masing-masing tabel atau file sesuai

4. dengan fungsinya, sehingga akan dengan mudah dapat melakukan penelusuran data yang diinginkan,
sehingga akan cepat mendapatkan informasi yang diperlukan.
B. Rumusan Masalah
Data Flow Diagram atau Diagram Alur Data didefinisikan sebagai modelling tool yang
memungkinkan sistem analis menggambarkan system sebagai jaringan (network) kerja dari proses dan
fungsi yang dihubungkan satu sama lain oleh penghubung yang disebut Data Flow atau Alur Data, DFD
merupakan komponen yang tak terpisahkan dalam alat pembuatan model yang memberikan penekanan
hanya pada fungsi sistem dan ERD merupakan langkah-langkah untuk menetapkan element-element
perusahaan untuk model jaringan perusahaan tersebut. Rumusan masalah merupakan suatu
permasalahan yag memerlukan tanggapan dan pemecahan tentang apa yang menyebabkan terjadinya
masalah serta bagaimana cara pemecahan masalah yang dihadapi. Dalam artikel ini saya mencoba
mencakup permasalahan yang terjadi di perusahaan seperti :
1. Bagaimana merancang suatu sistem informasi di suatu perusahaan tertentu yang dapat membantu
semua anggota dalam proses kerja sistem tersebut?
2. Basis data apa saja yang dipakai di dalam merancang sistem informasi tersebut?
3. Dan bagaimana pengaplikasian pembuatan sistem informasi tersebut? Dengan perumusan masalah
tersebutdiatas, diharapkan melalui sistem baru maka permasalahan permasalahan yang terjadi dapat
diatasi dengan cermat dan tepat.
C. Tujuan Penulisan
Tujuan penulisan artikel ini diharapkan dapat:
1. Menjelaskan apa itu tentang DFD lebih lanjut.
2. Menjelaskan tentang jenis-jenis DFD.
3. Menjelaskan tentang komponen-komponen DFD.

5. LITERATUR TEORI
Pengertian DFD
Diagram Alir Data (DAD) atau Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu diagram yang menggunakan notasi-
notasi untuk menggambarkan arus dari data sistem, yang penggunaannya sangat membantu untuk
memahami sistem secara logika, tersruktur dan jelas. DFD merupakan alat bantu dalam menggambarkan
atau menjelaskan DFD ini sering disebutjuga dengan nama Bubble chart, Bubble diagram, model proses,
diagram alur kerja, atau model fungsi.
Latar belakang DFD
Suatu yang lazim bahwa ketika menggambarkan sebuah sistem kontekstual data flow diagram yang akan
pertama kali muncul adalah interaksi antara sistem dan entitas luar. DFD didisain untuk menunjukkan
sebuah sistem yang terbagi-bagi menjadi suatu bagian sub-sistem yang lebih kecil adan untuk
menggarisbawahi arus data antara kedua hal yang tersebut diatas. Diagram ini lalu “dikembangkan” untuk
melihat lebih rinci sehingga dapat terlihat model-model yang terdapat di dalamnya.
Tujuan DFD
Tujuan DFD adalah :
1. Memberikan indikasi mengenai bagaimana data ditransformasi pada saat data bergerak melalui sistem.
2. Menggambarkan fungsi-fungsi (dan sub fungsi) yang mentransformasi aliran data.
Manfaat DFD
Manfaat DFD adalah :
• Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan profesional sistem untuk
menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain
dengan alur data, baik secara manual maupun komputerisasi.
• DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan,khususnya bila fungsi-fungsi
sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasi oleh sistem.

6. Dengan kata lain, DFD adalah alat pembuatan model yang memberikan penekanan hanya pada fungsi
sistem.
• DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep
dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang mudah
dikomunikasikan oleh profesional sistem kepada pemakai maupun pembuat program.

7. PEMBAHASAN
DATA FLOW DIAGRAM
Konsep Perancangan Tekstur
Pendekatan perancangan testruktur di mulai dari awal 1970. Pendekatan perancangan testruktur di
lengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan
sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang
strukur nya didefenisikan dengan baik dan jelas.
Melalui pendekatan testruktur, permasalahan yang kompleks di organisasi dapatdipecahkan dan hasil
dari sistem akan mudah dipelihara, fleksibel lebih memuaskan pemakaian nya, mempunyai dokumentasi
yang baik, tepat waktu sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat meningkatkan produktivitas
dan kualitas nya akan lebih baik (bebas kesalahan).
Data Flow Diagram
Data Flow Diagram (DFD) adalah alat pembuatan model yang memungkinkan frofesional sistem
untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama
lain dengan alur data, baik secara manual baik secara komputerisasi. DFD ini sering juga disebut juga
dengan nama bubble chart, bubble diagram, model proses, diagram alur kerja atau model fungsi.
DFD ini adalah salah satu alat pembuatan model yang sering digunakan, khusus nya bila fungsi-
fungsi sistem merupakan bagian yang lebih penting dan kompleks dari pada data yang dimanipulasikan
oleh sistem.
DFD ini merupakan alat perancangan sistem yang berorientasi pada alur data dengan konsep
dekomposisi dapat digunakan untuk penggambaran analisa maupun rancangan sistem yang
mudah dikomunikasikan oleh frofesional sistem kepada pemakai maupun pembuatan program.
Komponen Data Flowchart
Yang terdapat dalam komponen data flowchart adalah:

8.  Komponen Terminator / Entitas Luar yaitu terminator sumber (source) yang merupakan
terminator yang menjadi sumber dan terminator tujuan (sink) merupakan terminator yang
menjadi tujuan data / informasi sistem.
 Komponen proses menggambarkan bagian dari sistem yang mentransformasikan input
menjadi output. Kesalahan ini disebut dengan miracle (ajaib), karena ajaib dihasilkan output
tanpa pernah menerima input (lihat proses 2).
 Komponen Data Store digunakan untuk membuat model sekumpulan paket data dan diberi nama
dengan kata benda jamak, misalnya Mahasiswa.
 Komponen Data Flow / Alur Data, dimana suatu data flow / alur data digambarkan dengan anak
panah, yang menunjukkan arah menuju ke dan keluar dari suatu proses.
Syarat-syarat pembuatan data DFD pada Flowchart
Syarat-syarat pembuatan DFD ini adalah:
o Pemberian nama untuk tiap komponen DFD
o Pemberian nomor pada komponen proses
o Penggambaran DFD sesering mungkin agar enak dilihat
o Penghindaran penggambaran DFD yang rumit
o Pemastian DFD yang dibentuk itu konsiten secara logika
Hubungan Sistem Informasi dengan DFD
Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai suatu kumpulan data yang sudah diolah, terintegrasi dan
saling melengkapi yang menghasilkan informasi yang mempunyai nilai atau berguna dalam pengambilan
keputusan. Sistem informasi akuntansi pada aplikasi ini merupakan sistem informasi yang memproses data
transaksi bisnis sehingga menghasilkan keluaran berupa informasi keuangan yang berguna bagi
pemakainya.
Diagram Alir Data (Data Flow Diagram-DFD) memperlihatkan bagaimana aliran informasi dan transformasi
data dalam suatu data informasi. DFD dapat digunakan untuk merancang logika sebuah program atau
rincian
Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan notasi grafis dalam pemodelan, ERD digunakan untuk
menggambarkan hubungan antar penyimpanan secara konseptual. ERD digunakan untuk memodelkan

9. struktur data dan hubungan antardata. ERD mempunyai notasi atau simbol yang digunakan dalam
menggambarkan ERD.
Rancangan Sistem Informasi Akuntansi
Perancangan sistem dilakukan dengan beberapa tahap. Tahap perancangan pertama menentukan
rancangan diagram entitas (Diagram E-R) dari sistem yang merupakan gambaran relasi antar entitas yang
ada dalam sistem. Setelah membuat diagram entitas, kemudian membuat perancangan basis data sistem
termasuk didalamnya adalah proses normalisasi data agar terbentuk basisdata yang efektif. Kemudian
membuatdiagram konteks untuk memberikan pandangan / gambaran umum sistem sebagai suatu proses.
Diagram E-R (Entity Relationship)
Diagram E-R pada aplikasi sistem informasi akuntansi ini ditunjukkan pada Gambar ini:
Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang memperlihatkan sistem sebagai satu proses. Tujuan diagram
konteks adalah untuk memberikan pandangan umum suatu sistem sebagai suatu proses. Diagram konteks
menunjukkan aliran data yang masuk dan keluar dari sistem dan entitas luar (lingkungannya). Diagram
konteks dalam sistem informasi akuntansi ini dipengaruhi oleh tiga terminator utama, yaitu pimpinan, kasir,
data entry (inventory dan akuntan). Diagram konteks sistem informasi akuntansi ini seperti pada Gambar
berikut ini :

10. Ada lima macam bagan alir
yang yang sering
digunakan pada
perusahaan sebagai alat bantu SIA, yaitu:
1. Bagan alir sistem (systems flowchart).
2. Bagan alir dokumen (document flowchart).
3. Bagan alir skematik (schematic flowchart).
4. Bagan alir program (program flowchart).
Systems Flowchart
Bagan alir sistem (systems flowchart) merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara
keseluruhan dari sistem. Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam
sistem. Bagan alir sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem.
Document Flowchart
Bagan alir dokumen (document flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau
paperwork flowchart merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk
tembusan-tembusannya.Bagan alir dokumen ini menggunakan simbol-simbol yang sama dengan yang
digunakan di dalam bagan alir sistem.
Schematic Flowchart

11. Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan bagan alir sistem, yaitu
untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan alir skematik selain
menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar komputer dan
peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk memudahkan
komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir. Penggunaan gambar-
gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.
Program Flowchart
Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan secara rinci langkah-langkah
dari proses program. Bagan alir program dibuatdari derivikasi bagan alir sistem. Bagan alir program dibuat
dengan menggunakan simbol-simbol. Bagan alir program dapat terdiri dari dua macam, yaitu bagan alir
logika program (program logic flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer
program flowchart). Bagan alir logika program digunakan untuk menggambarkan tiap-tiap langkah di dalam
program komputer secara logika. Bagan alir-logika program ini dipersiapkan oleh analis sistem.
Pocess Flowchart
Bagan alir proses (process flowchart) merupakan bagan alir yang banyak digunakan di teknik industri.
Bagan alir ini juga berguna bagi analis sistem untuk menggambarkan proses dalam suatu prosedur. Bagan
alir proses menggunakan lima buah simbol tersendiri. Bagan alir proses selain dapat menunjukkan
kegiatan dan simpanan yang digunakan dalam suatu prosedur, dapat juga menunjukkan jarak kegiatan
yang satu dengan yang lainnya serta waktu yang diperlukan oleh suatu kegiatan. Berikut contoh bagan alir
proses.
Flow Map
Flowmap adalah paketperangkatlunak yang didedikasikan untuk menganalisis dan menampilkan interaksi
atau aliran data. Jenis data dalam arti khusus ada dua lokasi geografis yang berbeda terhubung ke
masing-masing item data: Sebuah lokasi tempat asal aliran dimulai dan lokasi tujuan di mana aliran
berakhir. Aliran data itu sendiri dapat orang (misalnya komuter, berbelanja, pengunjung rumah sakit),
barang, penggunaan layanan pertanian atau telekomunikasi dan sebagainya.
lustrasi Flow Map Sistem Informasi Akuntansi Penggajian

12. Flow Map Sistem Informasi Akuntansi Penggajian
PEGAWAI BENDAHARA/ KEUANGAN
KEPALA KEUANGAN
Data Pegawai
Membuat
Laporan Gaji
Laporan Gaji Laporan Gaji
Menyetujui
Laporan Gaji
Laporan Gaji di ACC
Laporan Gaji di ACC
Mencetak
Rekap Gaji
Laporan Data Gaji
Pegawai
Data Rekap Gaji
Pegawai
Tanda angan
Gaji
Data Rekap Gaji
Pegawai yg
Ditandatangani
A A A

13. Gambar diatas, menggambarkan entitas-entitas yang berhubungan dengan penggajian yang terdiri
dari tiga entitas, antara lain:
a. Pengawai : Entitas yang menerima gaji setelah di hitung dan diproses oleh bagian
Bendahara gaji/keuangan berdasarkan daftar hadir, jagi pokok,
tunjangan dan lain-lainnya.
b. Bendahara Gaji : Entitas kelompok keuangan yang menghitung dan membayarkan gaji
c. Pimpinan : Entitas yang melakukan verifikasi, otorisasi dan persetujuan
pembayaran gaji.

14. KESIMPULAN
Menjadi bagan-bagan yang dapat menyelesai kan suatu masalah serta mempunyai
gambar dengan menunjukkan alat media input,output serta proses pengolahan data.
Pemecahan masalah tersebut diawali dengan start dan diakhiri dengan end. Flowchart atau Bagan alir
adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara
logika. Bagan alir (flowchart) digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk
dokumentasi. Jenis jenis FlowchartAda beberapa jenis flowchartdiantaranya: Bagan alir sistem (systems
flowchart). Bagan alir dokumen (document flowchart). Bagan alir skematik (schematic flowchart). Bagan
alir program (program flowchart). Bagan alir proses (process flowchart). System Flowchart System
flowchart dapat didefinisikan sebagai bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari
sistem.
Bagan ini menjelaskan urut-urutan dari prosedur-prosedur yang ada di dalam sistem. Bagan alir
sistem menunjukkan apa yang dikerjakan di sistem. DocumentFlowchart Bagan alir dokumen (document
flowchart) atau disebut juga bagan alir formulir (form flowchart) atau paperwork flowchart merupakan
bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
Schematic Flowchart Bagan alir skematik (schematic flowchart) merupakan bagan alir yang mirip dengan
bagan alir sistem, yaitu untuk menggambarkan prosedur di dalam sistem. Perbedaannya adalah, bagan
alir skematik selain menggunakan simbol-simbol bagan alir sistem, juga menggunakan gambar-gambar
komputer dan peralatan lainnya yang digunakan. Maksud penggunaan gambar-gambar ini adalah untuk
memudahkan komunikasi kepada orang yang kurang paham dengan simbol-simbol bagan alir.
Penggunaan gambar-gambar ini memudahkan untuk dipahami, tetapi sulit dan lama menggambarnya.
Program Flowchart Bagan alir program (program flowchart) merupakan bagan yang menjelaskan
secara rinci langkah-langkah dari proses program. Bagan alir program dibuat dari derivikasi bagan alir
sistem. Bagan alir program dapatterdiri dari dua macam, yaitu bagan alir logika program (program logic
flowchart) dan bagan alir program komputer terinci (detailed computer program flowchart).

15. DAFTAR PUSTAKA
 Hanifah, S., Sarpingah, S., & Putra, Y. M., (2020). The Effect of Level of Education , Accounting
Knowledge , and Utilization Of Information Technology Toward Quality The Quality of MSME ’ s
Financial Reports. (3). https://doi.org/10.4108/eai.3-2-2020.163573
 Herliansyah, Y., Nugroho, L., Ardilla, D., & Putra, Y. M., (2020). The Determinants of Micro,
Small and Medium Enterpreneur (MSME) Become Customer of Islamic Banks (Religion ,
Religiousity and Location of Islamic Banks ). The 1st Annual Conference Economics, Business,
and Social Sciences, (2). https://doi.org/10.4108/eai.26-3-2019.2290775
 Putra, Y. M., (2018). Diagram Aliran Data untuk Perusahaan Kecil. Modul Kuliah Sistem
Informasi AKuntansi. FEB-Universitas Mercu Buana: Jakarta.
 Putra, Y. M. (2018). Pemetaan Penerapan Standar Akuntansi Keuangan EMKM pada UMKM di
Kota Tangerang Selatan. Profita, 11(2), 201-217.
 Putra, Y. M., (2019). Analysis of Factors Affecting the Interests of SMEs Using Accounting
Applications. Journal of Economics and Business, 2(3), 818-
826. https://doi.org/10.31014/aior.1992.02.03.129
 http://dinda-dinho.blogspot.com/2013/06/pengertian-dan-konsep-data-flow-diagram.html
 http://cgeduntuksemua.blogspot.com/2013/05/pengertian-dan-komponen-dfd.html
 https://haidibarasa.wordpress.com/2013/04/10/pengertian-dfd-dan-contoh-soal-kasus-dfd- beserta-
jawabannya/
 http://chytgs.blogspot.com/2013/10/pengertian-dfd-dan-contohnya.html