Penggunaan sistem informasi merupakan hal yang tidak dapat dilepaskan dari kegiatan pelayanan di rumah sakit, termasuk di dalamnya instalasi farmasi rawat jalan. Sumber daya komputasi dan komunikasi yang baik merupakan suatu yang wajib ada dalam semua perusahaan, termasuk rumah sakit. Penulisan artikel ini dimaksudkan untuk mengetahui implementasi sumber daya komputasi dan komunikasi di instalasi farmasi rawat jalan rumah sakit X dalam menjalankan kegiatannya. Serta, langkah-langkah yang digunakan untuk meminimalisasikan kerugian yang dapat ditimbulkan. Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Komputasi, Komunikasi.

1. TUGASPERKULIAHAN
Sistem Informasi
Manajemen
Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi
di InstalasiFarmasi RawatJalanRumah
Sakit X
Disusun Oleh :
Andreas Tanjaya (43218120078)
Fakultas Program Studi BAB Kode MK Dosen Pengampu
Ekonomi dan Bisnis S1 Akuntansi
01
F041700010 YanantoMihadi Putra, S.E., M.Si., CMA.
Abstrak Kompetensi
Tugas ini bertujuan untuk menambah
wawasan dan membantu mahasiswa
dalam menguasai materi Sistem
Informasi Manajemen
Mahasiswa mampu menguasai dan
memahami materi Sistem Informasi
Manajemen, serta dapat
mengaplikasikan dalam dunia kerja.

2. 2019
2 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
Abstrak
Penggunaan sistem informasi merupakan hal yang tidak dapat dilepaskan dari
kegiatan pelayanan di rumah sakit, termasuk di dalamnya instalasi farmasi rawat
jalan. Sumber daya komputasi dan komunikasi yang baik merupakan suatu yang
wajib ada dalam semua perusahaan, termasuk rumah sakit. Penulisan artikel ini
dimaksudkan untuk mengetahui implementasi sumber daya komputasi dan
komunikasi di instalasi farmasi rawat jalan rumah sakit X dalam menjalankan
kegiatannya. Serta, langkah-langkah yang digunakan untuk meminimalisasikan
kerugian yang dapat ditimbulkan.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, Komputasi, Komunikasi.
Abstract
The use of information systems is inseparable from service activities in hospitals,
including outpatient pharmacy. Good computing and communication resources
are mandatory, in all companies, including hospitals. The writing of this article is
intended to determine the implementation of computational and communication
resources in the X hospital outpatient pharmacy installation in carrying out its
activities. As well as, the steps used to minimize losses that can be caused.
Keywords: Information Management System, Computation, Communication.

3. 2019
3 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Komputasi perusahaan menggunakan komputer-komputer dalam jaringan
atau serangkaian jaringan yang saling berhubungan untuk memenuhi
kebutuhan informasi dari suatu perusahaan besar. Jenis-jenis informasi yang
dibutuhkan karyawannya bergantung pada tingkatan mereka dalm perusahaan
tersebut.
Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi merupakan seperangkat
teknologi yang digunakan dalam bentuk perangkat komputer, terdiri dari
perangkat keras dan perangkat lunak dan digunakan untuk membantu fungsi
tugas manusia.
Perangkat Komputer memiliki bermacam-macam kecepatan dan harga,
namun semua memiliki fitur-fitur yang umum. Fitur yang menjadi perhatian
kita adalah prosesor, memori, kapasitas penyimpanan, dan alat input dan
output. Komputer-komputer besar yang menjalankan kebanyakan operasi
komputer untuk sistem informasi tersentralisasi disebut sebagai komputer
mainframe, atau cukup mainframe saja. Mainframe mendukung ratusan bahkan
ribuan pengguna dan operasi secara sekaligus
Komputer Mainframe merupakan komputer-komputer besar yang
menjalankan kebanyakan operasi komputer untuk sistem informasi
tersentralisasi. Komputer Mikro merupakan komputer yang hanya digunakan
oleh satu orang.

4. 2019
4 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
Piranti Lunak Sistem (Operating System) mengelola proses-proses
komputer, dan berfungsi sebagai suatu antarmuka yang menghubungkan
pengguna, piranti lunak aplikasi, dan piranti keras.
Seperti organisasi lainnya, rumah sakit juga perlu memanfaatkan sumber
daya komputasi dan komunikasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas
sehingga kinerja rumah sakit mengalami peningkatan.
Instalasi farmasi rawat jalan yang merupakan bagian dari rumah sakit X
juga perlu melakukan perubahan mengikuti perkembangan teknologi guna
meningkatkan kinerja departemen farmasi.
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, penulis merumuskan masalah yang
menjadi pokok bahasan dari penulisan artikel ini adalah bagaimana rumah
sakit X menerapkan dan mengembangkan sumber daya komputasi dan
komunikasi untuk mendukung kegiatan usaha?
C. Tujuan dan Kontribusi Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Mengetahui implementasi sumber daya komputasi dan komunikasi
di rumah sakit X.
.
2. Kontribusi Penelitian
Menjadi bahan pertimbangan dalam evaluasi pelayanan kefarmasian
di instalasi farmasi rumah sakit X dengan memanfaatkan sumber daya
komputasi dan informasi.

5. 2019
5 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
Bab II
Literatur Teori
Penelitian dilakukan dengan mengamati pengembangan sistem informasi
yang diterapkan di instalasi farmasi di rumah sakit X.
Menurut McLeod Jr dan Schell (2008:119), Sumber daya komputer bukan
hanya yang terdapat di atas meja, tetapi juga meliputi piranti keras dan piranti
lunak, serta file-file yang diakses melalui sebuah jaringan. Sumber daya komputer
yang dipergunakan sering kali terhubung dengan komputer melalui sebuah
jaringan.
Menurut Shelly, Cashmaan, dan Vermaat (2018:629), seiring dengan
makin bergantung manajer dan staf profesional pada sumber daya komputer
pribadi untuk mengerjakan tugas-tugas pekerjaannya, mereka menyadari adanya
keterbatasan dalam meneruskan informasi berbasis komputer dari satu pengguna
ke pengguna yang lain dengan menyalin file ke satu disk. Menyalin data, berjalan
ke rekan kerja, dan menunggu rekan kerja menyalin data ke komputer mereka
adalah suatu hal yang menyita banyak waktu. Dengan berubahnya bentuk data
pengambilan keputusan penting menjadi berbasis komputer, komunikasi komputer
ke komputer menjadi semakin penting. Para pengguna membutuhkan suatu
jaringan.
Jaringan Area Lokal atau Local Area Network (LAN) adalah sekelompok
komputer dan alat-alat lainnya (seperti printer) yang terkoneksi oleh satu media
yang sama. Media ini biasanya berupa kabel tembaga, namun dapat berupa
nirkabel, serat optik, atau media-media lainnya. LAN biasanya menggabungkan

6. 2019
6 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
komputer-komputer yang secara fisik berdekatan, seperti berada di ruangan atau
gedung yang sama. Hanya komputer dan alat-alat lain dalam jumlah terbatas yang
dapat terhubung ke satu LAN.
Berbagai jenis pengguna dalam suatu organisasi memerlukan sistem
informasi yang berbeda-beda. Sistem-sistem informasi besar menjadi lebih
berharga ketika mereka berkomunikasi dengan sistem informasi lainnya dan
menawarkan fleksibilitas yang sangat besar kepada para pengguna untuk
berinteraksi dengan sistem informasi tersebut dan pengguna lainnya.

7. 2019
7 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
BAB III
PEMBAHASAN
A. Jaringan Area Lokal atau Local Area Network (LAN)
Instalasi farmasi rawat jalan rumah sakit X memanfaatkan teknologi LAN
untuk setiap komputer yang digunakan.Jaringan ini juga dilengkapi dengan
komputer mainframe yang berfungsi untuk menyimpan data yang diperuntukan
dapat diakses oleh pihak lain yang berwenang. Formularium rumah sakit,
merupakan salah satu contoh data yang tersimpan di mainframe.
Untuk dapat mengaksesnya, karyawan cukup masuk ke IP komputer
mainframe. Akan tetapi, tidak semua karyawan memiliki akses ke komputer
mainframe, hanya tingkat penyelia ke atas yang dapat mengaksesnya. Sebelum
masuk ke komputer mainframe, karyawan perlu memasukkan user ID dan
password. User ID didapatkan dengan mendaftarkan data karyawan ke
departemen ICT (Information and Communication of Technology). Pembatasan
askes ini merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh departemen ICT
untuk melindungi data yang tersimpan di komputer mainframe.
Dengan adanya fasilitas penyimpanan data untuk bersama, pertukaran data
menjadi lebih mudah karena dapat dilakukan di semua unit komputer yang
terhubung dengan jaringan, baik dalam satu departemen, maupun antar
departemen.
Contoh kemudahan yang diperoleh dari implementasi jaringan LAN di
instalasi rumah rumah sakit X adalah saat melakukan stock opname. Stock
opname merupakan proses pencocokan antara stok fisik dengan stok di
komputer. Rumah sakit X melakukan stock opname 2 kali setahun. Setelah

8. 2019
8 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
hasil stock opname dimasukkan, maka departemen finance dapat dengan
mudah mengambil data yang dibutuhkan untuk dilakukan penyesuaian.
Sebelum menggunakan teknologi ini, proses penyesuaian stock opname
dilakukan secara manual dimana departemen finance harus mendatangi setiap
bagian dari departemen untuk mengambil data hasil stock opname. Karena
hasil stock opname berupa data fisik, maka penyesuaian stok harus dilakukan
secara manual diinput ke komputer.
Keberadaan LAN juga memberikan manfaat dalam penghematan sumber
daya teknologi lainnya. Penghematan yang dimaksud adalah satu perangkat
dapat disambungkan dengan komputer lainnya sehingga dapat dimanfaatkan
oleh banyak pengguna. Contohnya adalah printer. Dengan adanya jaringan,
maka karyawan dapat mencetak dokumen dari berbagai komputer yang telah
tersambung ke satu printer. Sehingga tidak perlu menyediakan banyak printer
atau memindahkan data ke komputer lain hanya untuk mencetak dokumen.
Untuk menjaga keamanan sistem informasi di rumah sakit X terhadap
ancaman virus, worm, pencurian data, dsb, maka dilakukan tindakan antisipatif
berupa pemasangan antivirus, serta penutupan akses terhadap pemasangan
USB.
B. Komunikasi Internal dan Antar Departemen
Beberapa informasi perlu segera disampaikan kepada pihak-pihak terkait
karena bersifat penting. Sementara, beberapa informasi lain perlu
disebarluaskan secara resmi, misalnya melalui internal memorandum. Rumah
sakit X, termasuk instalasi farmasi rawat jalan memanfaatkan aplikasi

9. 2019
9 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
Whatsapp Group untuk menyampaikan informasi yang sifatnya segera maupun
tidak.
Di instalasi farmasi rumah sakit X terdapat beberapa Whatsapp Group
dimana anggotanya disesuaikan dengan bagian dan tingkat jabatan masing-
masing karyawan. Misalnya: grup departemen farmasi yang terdiri dari semua
karyawan farmasi di rumah sakit X, grup farmasi rawat jalan yang terdiri dari
semua karyawan instalasi farmasi rawat jalan, grup penyelia dan kepala
ruangan instalasi farmasi rawat jalan, dsb. Pemanfaatan Whatsapp Group untuk
penyampaian berlaku untuk semua jenis informasi, baik yang sifatnya non-
formal, maupun yang formal. Selain itu, jenis data yang dapat dikirim juga
bervariasi, dapat berupa teks, gambar, video, tautan, dll.
Dengan adanya perubahan proses komunikasi diharapkan proses
penyampaian informasi menjadi lebih efektif dan efisien. Efektif karena bisa
dilakukan kapan saja, serta terdapat rekam elektronik siapa yang belum atau
sudah membaca pesan. Komunikasi yang terjadi dalam grup bersifat dua arah,
karena anggota lain dapat memberikan respon. Efisien tidak perlu untuk
mencetak memo dan menyiapkan tempat khusus untuk memajang serta
mengarsipkan memo tersebut.

10. 2019
10 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
BAB IV
KESIMPULAN
Penulisan artikel ilmiah ini dimaksudkan untuk mengetahui implementasi
sumber daya komputasi dan komunikasi di rumah sakit X.
Berikut ini merupakan paparan mengenai kesimpulan dari hasil
pengamatan yang dilakukan pada Bab 3, yakni:
A. Rumah sakit X memanfaatkan jaringan area lokal atau local area network
(LAN) untuk meningkatkan efisiensi dan efektif kinerja karyawan dengan
cara menggunakan komputer mainframe untuk menyimpan data.
B. Tindakan pencegahan yang dilakukan rumah sakit X untuk melindungi data
terhadap akses yang tidak diinginkan adalah menggunakan user ID dan
password untuk setiap akses yang dilakukan.
C. Tindakan pencegahan lainnya yang dilakukan untuk melindungi data terhadap
ancaman lainnya adalah dengan menggunakan antivirus, serta penutupan
akses terhadap USB.
D. Instalasi farmasi rawat jalan rumah sakit X memanfaatkan Whatsapp Group
sebagai sarana utama untuk komunikasi antar karyawan maupun dengan
bagian lain.
E. Aplikasi Whatsapp dipilih karena memiliki beberapa keunggulan
dibandingkan metode konvensional, antara lain:
1. Anggota grup dapat disesuaikan
2. Mendukung berbagai jenis data
3. Proses komunikasi lebih efektif dan efisien

11. 2019
11 Sistem Informasi Manajemen Tugas Individu
DAFTAR PUSTAKA
Laudon, Kenneth C. dan Jane P. Laudon. 2008. Sistem Informasi Manajemen.
(Edisi ke-10. Buku ke-2). Jakarta: Salemba Empat.
Madura, Jeff. 2009. Pengantar Bisnis. (Edisi ke- 4. Buku ke-2). Jakarta: Salemba
Empat.
McLeod Jr, Raymond dan George P. Schell. 2008. Sistem Informasi Manajemen.
(Edisi ke-10). Jakarta: Salemba Empat.
Putra, Yananto M. 2018. Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi. Modul
Kuliah Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: FEB-Universitas Mercu
Buana.
Shelly, Cashmaan, dan Vermaat. 2018. Discovering Computers. (Edisi ke-3).
Jakarta: Salemba Infotek.