LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
LanDocs и Board Maps: решение для коллегиальных органов управленияLANIT
http://landocs.ru/ LanDocs и Board Maps:Управление совещаниями и повышение исполнительской дисциплины, благодаря сквозному контролю исполнения документов и поручений в СЭД.
Обеспечивает ускорение процессов: определения повестки и плана работы заседаний, согласования протоколов и документов, а также исполнения поручений.
Специалисты департамента систем управления документами компании ЛАНИТ провели вебинар "Электронная подпись в LanDocs" и рассказали о том, как обеспечить в системе документооборота подписание электронной подписью с помощью сертифицированных криптографических средств, что позволит удостоверить целостности данных и авторство изменений, а также полностью отказать от бумажного документооборота.
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=337
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture LANIT
http://landocs.ru/system/solutions/
Реализация проекта объединенного центра обслуживания (ОЦО) позволит повысить скорость обработки документов, сократить количество ошибок в документах и в результате снизить расходы на хранение и обработку документов до 30% за счет того, что:
ОЦО размещается в экономически выгодном регионе (учитывая стоимость аренды, стоимость необходимых специалистов на рынке труда и т.д.);
Основные действия с документами проводит штат квалифицированных специалистов непосредственно в ОЦО;
Сотрудники в филиале осуществляют минимальные действия с документом, например, сканируют и отправляют в ОЦО;
Внедряются технологии (например, электронная подпись) и разрабатываются регламенты, которые позволяют отказаться от пересылки бумажных документов.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
АИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.
Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями.
В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
ОЦО: Решение на базе ECM платформы LanDocs и ABBYY FlexiCapture LANIT
http://landocs.ru/system/solutions/
Реализация проекта объединенного центра обслуживания (ОЦО) позволит повысить скорость обработки документов, сократить количество ошибок в документах и в результате снизить расходы на хранение и обработку документов до 30% за счет того, что:
ОЦО размещается в экономически выгодном регионе (учитывая стоимость аренды, стоимость необходимых специалистов на рынке труда и т.д.);
Основные действия с документами проводит штат квалифицированных специалистов непосредственно в ОЦО;
Сотрудники в филиале осуществляют минимальные действия с документом, например, сканируют и отправляют в ОЦО;
Внедряются технологии (например, электронная подпись) и разрабатываются регламенты, которые позволяют отказаться от пересылки бумажных документов.
Автоматизация полного цикла договорной работы Alexey Fitiskin
Автоматизация полного цикла договорной работы: от создания документа и его согласования до сравнения с последней версией подписанного договора и контролем его исполнения.
Мы ответим на вопросы:
1. Как быстро и правильно создавать договора рядовым сотрудникам?
2. Как соответствовать регламенту по срокам согласования договора и управлять просрочками?
3. Как избавиться от ошибок в договорах и сократить издержки, пени и штрафы по договорам?
4. Как соответствовать стандартам работы с документами в компании?
5. Как быстро собрать пакет необходимых документов для проверки или суда?
http://landocs.ru/system/solutions/details.php?ID=151
АИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.
Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями.
В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
Росрезерв - система электронного документооборотаКРОК
Подсистема «Делопроизводство» ЕАСУ Федерального агентства по государственным резервам (далее – СЭД, Система) предназначена для поддержки работы с документами и позволяет вести учет и регистрацию документов, размещать электронные образы документов, организовывать и контролировать ознакомление и исполнение документов, формировать резолюции и поручения и отслеживать их исполнение, а также размещать документы в дела.
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
2. РК
файлы
Модуль Модуль Модуль Модуль
«Документы» «Отчеты «Пользователи» «Справочники»
• Регистрация Формирование Регистрация • Группы
документов и печать пользователей
Предоставление документов
стандартных
• Работа с отчетных прав • Подразделения
проектами форм пользователям
• Кабинеты
• Ввод
поручений • Виды доступа
• Контроль за • Рубрикатор
исполнением Опционные подсистемы
• Номенклатура
• Поточное сканирование
• Поиск дел
• Сканирование
• Кабинеты • ДЕЛО-Web • Организации
• Реестры • Мобильный кабинет • Граждане
внешней • АРМ Руководителя
• ЭЦП и шифрование • Виды доставки
отправки
• Оповещение и уведомление • Виды связок
• Опись дела • Управление процессами • Другие
• Печать РК и • Подсистема протоколирования справочники
реестров • Сервер электронного взаимодействия
3. Автоматизация процессов делопроизводства
Оптимизация принятого документооборота
Сопровождение бумажного документооборота
Полная поддержка электронного документооборота
Обеспечение контроля исполнения поручений
Усиление прозрачности работы сотрудников
Сокращение затрат времени и средств
4. Регистрация документов
Ввод поручений и контроль их исполнения
Работа с проектами документов в электронной форме.
Информирование пользователей о совершенных в
системе операциях и приближении их сроков исполнения.
Поиск документов по всем заполненным реквизитам и
полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам.
Маршрутизация и контроль движения документов
Сканирование и прикрепление электронных образов
документов, поточное сканирование.
Обмен документами по электронной почте
Использование ЭЦП и шифрования
Справочно–аналитическая работа, формирование
отчетов.
Возможность удаленной работы.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37. Участок первичной регистрации Document
center
Бумажные документы с нанесенным штрих-кодом
Электронная РК
регистрация (РК)
Связь РК с
Пользователи
образами FineReader
РК документов Распознование
(Word, PDF) текста
Документы
Сервер обработки
СЕРВЕР "ДЕЛО" изображений
(Дело+OCR)
47. корреспондент адресат - исполнитель
система ДЕЛО СЭВ СЭВ система ДЕЛО
дополнение
паспорта, отправка прием документа
документа с
резолюцией
регистрация, создани
е резолюции формирование и
с внешним получение отправка доклада ввод подчиненной
исполнителем, выпол доклада, автоматичес резолюции
нение операции кая обработка и
«оправить добавление данных
сообщение по СЭВ» из доклада в РК
отправленного проверка на
документа повторность, автоматич
еская регистрация и
создание внешней ввод отчета, снятие с
резолюции контроля резолюций
48.
49. Руководство
Служба ДОУ
Подразделение Подразделение Подразделение
50. Программное обеспечение:
ORACLE
• Windows 2003 Server / 2008 Server (x32, x64)
• Unix / Novell Netware
СУБД Oracle версии 9i / 10g / 11g
MS SQL
• Windows 2003 Server / 2008 Server (x32, x64)
• СУБД MS SQL Server версии 2005 / 2008
Аппаратное обеспечение на 50-100 пользователей:
• 2 процессора Quad Core
(минимально – 1 процессор Core Duo)
• Оперативная память 4 Гб (минимально – 1 Гб)
• Жесткие диски 1 Тб (минимально 100 Гб):
50 Mb на системные нужды
2 Kb на РК (без учета поручений и доп.реквизитов)
прикрепляемые файлы
51. Программное обеспечение:
• Windows XP Professional MS SQL / Windows
Vista / Windows 7
• СУБД Oracle версии 9i / 10g / 11g или
СУБД MS SQL Server 2005 / 2008
• MS Internet Explorer 8.0
• Пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
версии 2003 / 2007 / 2010 (x32)
Аппаратное обеспечение:
• Процессор - Pentium IV и выше
• Оперативная память – не менее 512 Mb
52. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
E-mail: market@eos.ru
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр.1
Телефон для контактов (он же для факсов):
(495) 221-24-31
