Downloaded 24 times
Uploaded byГруппа компаний «Системы и Проекты»
Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)
Документ описывает систему электронного документооборота irm classicdoc, предназначенную для автоматизации работы в государственных и муниципальных учреждениях, а также малом бизнесе. Основные функции системы включают регистрацию документов, формирование резолюций и контроль исполнения поручений, что способствует упорядочиванию работы с документами и повышению исполнительской дисциплины. irm classicdoc также предлагает возможности для интеграции, настройки рабочего пространства пользователей и гарантирует безопасность данных.
More Related Content
Система электронного документооборота IRM classicDoc («Золушка»)
- 1. Система классического документооборота IRMclassicDoc («Золушка»)
- 2. IRM classicDoc НАЗНАЧЕНИЕ 2 Электронная канцелярияIRM classicDoc (второе название «Золушка») Коробочная система для автоматизации документооборота в государственных и муниципальных учреждениях и малом бизнесе. Это классическая электронная канцелярия, которая охватывает стандартный для РФ функционал делопроизводства и документооборота. Обработка различных видов корреспонденции: • Переписка между организациями (служебная корреспонденция); • Внешние распорядительные документы (постановления, приказы, распоряжения вышестоящих организаций); • Внутренние распорядительные документы (протоколы, приказы, распоряжения); • Обращения граждан (письма, жалобы, заявления, устные обращения).
- 3. IRM classicDoc ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ 3 •Регистрация входящей / исходящей корреспонденции, создание регистрационных карточек; • Формирование проектов резолюции; • Формирование контрольных карточек для постановки документов на контроль; • Контроль исполнения документов и поручений; • Автоматическая отправка уведомлений; • Формирование и отправка отчетов об исполнении поручений; • Поиск документов; • Получение аналитических отчетов.
- 4. IRM classicDoc Основныезадачи РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 4 • Регистрация всех видов административных документов, включая протоколы, распорядительные документы, служебную корреспонденцию, обращения и прием граждан; • Регистрация документов в соответствии с утвержденной в организации номенклатурой дел; • Настраиваемый регистрационный номер карточки; • Использование многоуровневых тематических рубрик; • Полуавтоматическое формирование папки по вопросу в разрезе предмета деятельности, темы вопроса, адреса вопроса; • Сканирование документов, прикрепление к карточке документа электронного образа документа; • Использование электронной подписи.
- 5. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Карточка документа РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 5
- 6. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Папка документов РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ 6
- 7. IRM classicDoc Основныезадачи РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ 7 • Подготовка проекта резолюции по документу; • Создание многоуровневых резолюций; • Автоматическое формирование поручений исполнителям после утверждения резолюции руководителем; • Формирование и печать текста резолюции в соответствии с установленными шаблонами; • Формирование и отправка поручений исполнителям; • Создание поручения на поручение; • Создание отчета по выполнению поручения; • Отображение индивидуального списка полученных / выданных поручений.
- 8. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс РАБОТА С ПОРУЧЕНИЯМИ 8 Добавление резолюции Заполнение и сохранение формы
- 9. IRM classicDoc Основныефункции. Контроль, напоминания, сводки ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА 9 • Обеспечение контроля исполнения документов / поручений внутри организации и по поручениям вышестоящих организаций; • Обеспечение контроля исполнения документов / поручений по исполнителям, контролерам; • Организация контроля исполнения распорядительного документа, протокола в целом и по отдельным пунктам; • Рассылка уведомлений и напоминаний о неисполненных, просроченных поручениях; • Визуальное отображение контрольных поручений; • Создание статистических и аналитических отчетов по исполнительской дисциплине за период по исполнителям, контролерам, тематическим рубрикам, видам документов и т.д. Неиспользованные контрольные документы
- 10. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Контроль, напоминания, сводки ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА 10 Неисполненные контрольные поручения Напоминания по отчетам Скачать отчет
- 11. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Контроль, напоминания, сводки ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА 11 Получение сводок
- 12. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Список документов ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА 12
- 13. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Отчеты ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА 13 Окно создания отчетов Форма отчета
- 14. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Примеры отчета ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА 14 Пример отчета. Сводка по исполнителям Пример отчета. Печать списка документов
- 15. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Пример отчета ИСПОЛНИТЕЛЬСКАЯ ДИСЦИПЛИНА 15 Пример отчета. Печать регистрационной карточки
- 16. IRM classicDoc Основныезадачи ПОИСК ДОКУМЕНТОВ 16 • Поиск документов по любому набору реквизитов (в т. ч. контекстный поиск); • Поиск документов через папку документов; • Создание и сохранение поисковых запросов с использованием различных логических операций; • Создание личных папок (списков) документов по критериям поискового запроса; • Вывод на печать списков документов по результатам поиска.
- 17. IRM classicDoc Примерпоиска ПОИСК ДОКУМЕНТОВ 17 Окно поиска документов Результат поиска. Сохраненный фильтр
- 18. IRM classicDoc Основныезадачи СЕРВИСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ 18 • Настройка индивидуального рабочего стола; • Настройка группировки документов по личным спискам; • Личные уведомления о назначенных документах / поручениях, об отчетах по исполнительской дисциплине; • Ведение пользователей, организационно-штатной структуры организации; • Назначение прав доступа к функциям системы; • Ведение справочников и классификаторов (номенклатура дел, организации, тематические рубрики, типы документов и пр.); • Автоматическая журнализация всех действий пользователей.
- 19. IRM classicDoc Пользовательскийинтерфейс. Рабочий стол СЕРВИСЫ И АДМИНИСТРИРОВАНИЕ 19 Добавить сервис быстрого доступа на рабочий стол Перетянуть иконку быстрого доступа в корзину для удаления с рабочего стола Настройка индивидуального рабочего стола с перечнем необходимых или часто используемых функций системы: регистрация входящего документа; регистрация исходящего документа; просмотр списков контрольных документов; просмотр напоминаний и т.д.
- 20. IRM classicDoc ДОСТОИНСТВА СИСТЕМЫ 20 Упорядочиваниеработы с документами • Упорядочивание и сохранность корпоративной информации • Прозрачность и повышение исполнительской дисциплины Простота установки, использования и поддержки системы • Быстрое развертывание • Простой и удобный интерфейс пользователя • Возможность администрирования силами заказчика • Малые сроки внедрения. Возможность поэтапного внедрения. Масштабируемость и стабильность работы системы • Поддержка больших массивов информации • Возможность интеграции с другими СЭД • Стабильность работы Информационная безопасность • Распределение прав доступа пользователей по видам документов и ресурсов, по набору операций, по полям (в соответствии с ролевой моделью по исполнителям и подразделениям) • Протоколирование действий пользователей с целью восстановления истории обработки документов • Поддержка электронной подписи
- 21. IRM classicDoc ТЕХНОЛОГИИ 21 Требования кпрограммной среде Требования к аппаратной среде СУБД • Oracle Database 10.2.0.3 и выше; • PostgreSQL 8.2 и выше. Сервер приложений • ОС: 64-битная (Windows 2003 Server и выше, Linux); • Apache Tomсat 7 и выше; • Java Runtime Environment (JRE) 6 Update 7 и выше). Клиентское программное обеспечние • ОС: Windows XP, Windows 7 и выше, Linux; • Для площадки сканирования: Java Runtime Environment (JRE) 6 Update 7 и выше. Сервер БД • Процессор: суммарное количество ядер – не менее двух; • Оперативная память: не менее 4 Гб, рекомендуется 8 Гб; • Дисковая подсистема: 2х500 Гб в составе RAID 1 (установившаяся скорость передачи данных не менее 100 Мб/сек); • Сеть: две сетевые карты 1 Гбит/с. Сервер приложений • Процессор(ы): Intel, суммарное количество ядер – не менее двух; • Оперативная память: не менее 2 Гб, рекомендуется 8 Гб; • Дисковая подсистема: 2х500 Гб в составе RAID 1 (установившаяся скорость передачи данных не менее 100 Мб/сек); • Сеть: две сетевые карты 1 Гбит/с. Клиентское рабочее место • Оперативная память: 2 Гб и выше; • Дисковая подсистема: 100 Гб и выше; • Сеть: сетевая карта 100 Мбит/с; • Сканирующее оборудование: сканер WIA или TWAIN-интерфейсом.
- 22. IRM classicDoc СТОИМОСТЬ ИСРОКИ ВНЕДРЕНИЯ 22 • Установка базового программного обеспечения на инфраструктуре заказчика; • Настройка системных справочников системы (группы пользователей, права доступа и т.д.); • Первичное наполнение справочников системы (организационно-штатная структура, номенклатура дел, типы документов, тематические рубрики), не более 100 записей; • Регистрация пользователей системы с распределением прав доступа (до 10 человек); • Подбор технологии регистрации и контроля с 1 ключевым сотрудником (в течение срока внедрения); • Обучение группы пользователей (до 10 человек); • Техническая поддержка в течение 3-х месяцев. Безлимитная лицензия «IRM classicDoc» - 299 000 рублей Срок внедрения системы – 5 дней • Наполнение системы данными; • Настройка, разработка дополнительных шаблонов регламентированной отчетности; • Интеграция с другими региональными системами. Дополнительные услуги
- 23. IRM classicDoc О КОМПАНИИ 23 История«НТЦ ИРМ» берет начало в 1989 году в НИИ информационных систем Мосгорисполкома. Сегодня наша компания – наряду с ОАО «УРСиП» и ЗАО «ИРМ Девелопмент» – входит в состав группы «Системы и Проекты». «НТЦ ИРМ» – признанный эксперт на рынке СЭД. Наши продукты позволяют решать различные административные и управленческие задачи, охватывая бизнес-процессы любой направленности. Системы разработаны с помощью современных информационных технологий, на платформах ведущих вендоров и с учетом последних тенденций отрасли. Компания «НТЦ ИРМ» «НТЦ ИРМ» является партнером компаний – лидеров индустрии ИT:
- 24. IRM classicDoc О КОМПАНИИ 24 СПАСИБОЗА ВНИМАНИЕ 115114, Москва, 2-й Кожевнический пер., д. 12 Тел.: +7 (495) 645-02-99, +7 (495) 645-02-66 Факс: +7 (495) 645-84-30 Е-mail: marketing@mdi.ru