Download to read offline
More Related Content
Платформа eDocLib
- 1. Платформа eDocLib: Удобный архив.Быстрый поиск. Совместная работа и автоматизация типовых процедур.
- 2. План • Почему нуженeDocLib и именно сейчас? • Что такое eDocLib? • Какие результаты от использования? • Примеры внедрений • Как настроить eDocLib под ваши задачи? • Специализированные конфигурации • Технические требования
- 3. Корпоративные данные сегодня Структурированные Неструктурированные 60% Считаютчто поиск в Интернете, проще чем по внутренним ресурсам организации 61% респондентов хотели бы иметь новые технологии для поиска и обработки данных в корпоративных системах Источник: Исследование ABBYY/DOCFLOW 2013г. Объем неструктурированных растет в 15 раз быстрее 80%
- 4. Корпоративные данные сегодня Неструктурированныхданных (электронная почта, сообщения, документы, заявки и т.п.) становится все больше • 300 млрд / день – E-mail • 24 млрд / день – SMS • 10 млрд / день – телефонных звонков Источник: Исследование ABBYY/DOCFLOW 2013г.
- 5.
- 6. Результаты внедрения Измеряемые Неизмеримые,но «ощутимые» Увеличение скорости типовых бизнес-процессов Возможность для сотрудников сконцентрироваться на более высокоуровневых задачах Уменьшение времени типовых операций с файлами и документами Уменьшение числа случайных ошибок
- 7. Результаты внедрения Измеряемые Неизмеримые,«ощутимые» Уменьшение времени на поиск информации Комфортные условия работы Снижение затрат на поддержку устаревших технологий Большая вовлеченность сотрудников Снижение рисков нарушения бизнес-процессов
- 8. Ключевые преимущества • Легкаянастройка под конкретные потребности («конструктор» объектов, интерфейсов, бизнес-процессов) • Скорость внедрения, простота поддержки • Высокое быстродействие • Низкая стоимость владения – быстрая окупаемость
- 9. Пример 1. Инвестиционная компания Решение:eDocLib: «Хранение и оцифровка» Почему так быстро?
- 10. eDocLib: «Хранение иоцифровка»
- 11. Временные затраты приоцифровке архива 1 документ 10000 документов Сканирование 2-3 секунды 8 часов Заполнение карточки 2-3 минуты 500 часов
- 12. eDocLib: «Хранение иоцифровка» Реквизит Значение Контрагент 1 ООО «Транспортная компания» Контрагент 2 ООО «Агроимпульс» … ….
- 13. • Автоматическое сканированиеизвлечение значимых данных • Заполнение карточек с атрибутами документа + Платформенные возможности eDocLib : Настройка интерфейса, поиск, рубрикация, сводные отчеты eDocLib: «Хранение и оцифровка»
- 14. Пример 2. Региональнаясеть аптек. • Поставленные задачи • Единая точка входа к информации • Автоматизация работы с договорами (согласование, версионность и т.п.) • Управление задачами • Управление заявками клиентов • Автоматизация классического документооборота • Сбор актуальной информации из аптечных пунктов • Аналитика. Построение отчетов Решение: eDocLib: «Актив-Бизнес»
- 15.
- 16. Результаты Создано единое хранилищевсей корпоративной информации. У каждого сотрудника, например у бухгалтера – личное рабочее пространство в соответствии с выполняемыми функциями.
- 17. Подготовка договора Согласование внутри организации Согласование с контрагентами Подписание Контроль исполнения Контроль документов С помощьюфункционала «eDocLib:Актив-бизнес» автоматизирована работа с договорами ( подготовка, согласование внутри организации, отправка контрагентам, версионность, контроль сроков исполнения и наличия всей необходимой документации) Результаты
- 18. Как настраивать eDocLibпод ваши задачи? Пример 2. Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов
- 19. Как настраивать eDocLibпод ваши задачи? Пример 2. Каждому типу информации – необходимый набор атрибутов
- 20. Как настраивать eDocLibпод ваши задачи? Пример 3. От хаотичной переписки по e-mail к структурированному процессу. Наглядный конструктор бизнес-процессов, состоящих из ряда последовательных этапов с условиями.
- 21. Как настраивать eDocLibпод ваши задачи? Каждому пользователю – свои преднастроенные поисковые запросы.
- 22. Как настраивать eDocLibпод ваши задачи? Каждому сотруднику или группе – свои права доступа на действия с информацией
- 23. Как настраивать eDocLibпод ваши задачи? Интеграция с Microsoft Outlook, включая возможность автоматического сохранения определенного вида сообщений.
- 24. Готовые конфигурации • «Хранениеи оцифровка» • «Актив-Бизнес» • «Приемная руководителя» • «Амбулаторная история болезни» • «Реестр НКО» • +Ряд новых решений в разработке Экосистема приложений на платформе расширяется и будет расширяться. Мы рады новым партнерам-разработчикам.
- 25.