На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
На DOCFLOW 2015 «Системы и Проекты» представила свою компетенцию и лучшие практики в сфере управления документами и бизнес-процесами, автоматизации государственных услуг и функций. «Системы и Проекты» предлагают различные ECM-решения из линейки IRM Doc на базе собственной платформы разработки и BPM-движка.
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
Вебинар: Текущий ввод документов и оцифровка архивов: какие технологии выбрать?Корпорация ЭЛАР
Серия вебинаров организованная совместно с центром образования Дитад.
Актуальные вопросы вебинара:
Оцифровка = сканирование + индексирование:
Как не ошибиться в выборе технологий?
Какие подходы наиболее эффективны на практике?
Можно ли экономить бюджет без потери в сроках и качестве?
В рамках вебинара вы получите ответы на эти и другие насущные вопросы массовой оцифровки и создания участков текущего ввода документов. На примере конкретных проектов вы познакомитесь с рынком сканирующего оборудования, технологиями распознавания текстов и наиболее современными подходами интеллектуального извлечения данных, способами организации работ и т.д.
Если вам не удалось посетить вебинар, посмотрите его видео запись https://www.youtube.com/playlist?list=PLRshm0T_YgA9HIb050G8zM7xfA2nflAlV
Рішення для роботи з договорами оренди земельних ділянок, компанія "ЕЛАУ", www.elau.org / Решение по работе с договорами аренды земельных участков, компания "ЭЛАУ", www.elau.org
Вебинар: Текущий ввод документов и оцифровка архивов: какие технологии выбрать?Корпорация ЭЛАР
Серия вебинаров организованная совместно с центром образования Дитад.
Актуальные вопросы вебинара:
Оцифровка = сканирование + индексирование:
Как не ошибиться в выборе технологий?
Какие подходы наиболее эффективны на практике?
Можно ли экономить бюджет без потери в сроках и качестве?
В рамках вебинара вы получите ответы на эти и другие насущные вопросы массовой оцифровки и создания участков текущего ввода документов. На примере конкретных проектов вы познакомитесь с рынком сканирующего оборудования, технологиями распознавания текстов и наиболее современными подходами интеллектуального извлечения данных, способами организации работ и т.д.
Если вам не удалось посетить вебинар, посмотрите его видео запись https://www.youtube.com/playlist?list=PLRshm0T_YgA9HIb050G8zM7xfA2nflAlV
Рішення для роботи з договорами оренди земельних ділянок, компанія "ЕЛАУ", www.elau.org / Решение по работе с договорами аренды земельных участков, компания "ЭЛАУ", www.elau.org
The document discusses the poster, magazine cover, and trailer created by the author for a class project about obsession. For the poster, the author likes that the main image catches the audience's attention without revealing the full story and symbolizes obsession. For the magazine cover, the author used similar red and white colors as the trailer and portrayed the main character as desirable to hook the audience. Shots from the poster and trailer connect by showing close-up emotions of confusion/mystery and fear/shock. The author reflects that using the colors red, white, and black throughout ties all elements together but could improve by making images darker and main character appear more hidden.
Vinay Kumar is seeking a job in a dynamic work environment providing engineering solutions with opportunities for growth. He has a Bachelor's degree in Engineering with 62% aggregate from Sambhram Institue of Technology. His academic projects included designing a solar chimney model and applying cold spray coatings for surface modification. His skills include CAD/CAM, ANSYS, CNC programming and C language. He is highly motivated, able to work individually and in groups, and a quick learner. His extracurricular activities include participating in engineering competitions, NCC camps, and organizing blood donation camps.
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
Портал корпоративного управления IRM portalDoc - полнофункциональная ECM-система для среднего и крупного бизнеса которая позволяет обеспечить автоматизацию всей корпоративной деятельности компании.
Платформа «Корпоративная система электронного документооборота» (КСЭД) предназначена для создания приложений комплексной автоматизации документооборота и делопроизводственной деятельности структурных подразделений предприятия, организации централизованного хранения неструктурированной информации и предоставления регламентированного доступа пользователей к этой информации.
Платформа обеспечивает выполнение следующих функций:
- регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки к докладу руководству поступающих документов;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятия;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или задание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятия.
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
Автоматизированная информационная система «Электронное дело»КРОК
АИС «Электронное дело» предназначена для оперативного формирования электронного хранилища документов судебных дел, рассматриваемых в Арбитражном суде г.Москвы. Система позволяет получить электронный аналог бумажного судебного дела.
Росатом - Единая отраслевая система электронного документооборотаКРОК
Единая отраслевая система электронного документооборота (ЕОСДО) предназначена для обеспечения поддержки распределенного документооборота Госкорпорации «Росатом», автоматизации процессов и процедур административного управления, постановки документированной информации и документов на учет и обеспечение их защиты и сохранности. Система обеспечивает выполнение следующих функций:
- создание и регистрация документов на унифицированных формах, карточках с указанием основных реквизитов документов и автоматическим присвоением документам регистрационных номеров;
- обеспечение визуальной среды для создания и редактирования этапов согласования и подписания проектов документов;
- организация рассмотрения и подготовки поступающих документов к докладу руководству;
- контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки. Обобщение сведений о ходе и организации контроля над работой с документами в структурных подразделениях;
- контроль целостности документов и сохранности реквизитов документов;
- обеспечение эффективной защиты и конфиденциальности работы с информацией путем распределения прав доступа сотрудников в соответствии с их должностными обязанностями;
- расширенный и полнотекстовый поиск документов;
- формирование отчетов по движению и исполнению документов, получение статистических и аналитических сведений о документообороте предприятий Корпорации;
- маршрутизация заданий, предусматривающая использование шаблонов маршрутов или создание новых маршрутов, автоматическая доставка уведомлений о смене состояния задания, автоматическая рассылка извещений о приближении окончания срока исполнения задания;
- организация централизованного хранения электронных документов предприятий Корпорации.
Архіви в сучасному форматі (електронний архів)E_L_A_U
Презентація компанії "Електронні архіви України" (ЕЛАУ). Навіщо використовувати електронний архів, які документи входять до нього, які наслідки його впровадження.
Послуги і можливості компанії "Електронні архіви України" з оцифрування фотоальбомів, негативів, слайдів, ювелірних предметів, мап, букіністики. Подробиці - www.elau.org
2. «Бумажная» информатизация в Украине
По состоянию на 2012 год в Украине оцифровано
около 1,5% архивной информации.
Индексировано и обработано 0,03%. В архивных
учреждениях Украины хранится не менее 5 млрд.
документов. которые содержатся в 52,9 млн.
единицах хранения.
Бумажный документооборот в министерствах и
ведомствах занимает 70% от общего обращения
информации.
На заводах и предприятиях 80% технической
документации и чертежей находятся в бумажном
формате.
По данным компаний Gartner и Xerox, при
бумажном документообороте безрезультатно
тратится 10% рабочего времени, т. е. за год
организация «впустую» расходует месячный фонд
оплаты труда ее сотрудников.
3. Компания ЭЛАУ предоставляет комплексные решения
по созданию электронных архивов
• Разработка инновационных информационных
систем и технологических решений, с учетом
конкретных заданий Клиента.
• Полный комплекс работ по сканированию,
наполнению и индексации любых видов
архивов предприятий и организаций всех видов
собственности.
• Информационная, технологическая и сервисная
поддержка работы с электронными архивами на
всех этапах сотрудничества, а также после
завершения активной фазы проектов.
4. Цели создания электронного архива
Оперативность. Искомый документ можно использовать через считанные секунды.
Сотруднику не понадобится обращаться к первоисточнику во время формирования
подборки документов по определенному критерию.
Упорядоченное хранение. Структурированный массив файлов, удобный механизм
представления электронных образов.
Безопасность и конфиденциальность. Электронный фонд архивных дел обезопасит вас
от несанкционированного доступа к документам, гарантирует наличие дополнительной
копии документа, в случае безвозвратной потери (кража, изъятие, стихийные
бедствие, и т.д.).
Одновременное использование. Электронную копию документа могут просматривать
одновременно несколько сотрудников.
Удаленный доступ. Чтобы получить доступ к системе, не требуется установка
дополнительных программ - достаточно подключения к локальной или интернет-сети.
5. Решения и услуги компании
для органов государственной власти
Folium.Кадровик
Департамент кадрового
обеспечения «Система учета договоров»
Департаменты финансового, Электронный архив ОРД
хозяйственного обеспечения
«Библиотека электронных архивных дел»
Ведомственный архив, архивное
подразделение Научно - технический архив
Департамент информационно- Создание реестров
аналитического обеспечения
Наполнение систем электронного
документооборота оцифрованными документами
6. Решение «Folium.Кадровик»
для кадрового департамента
1 2 3
Программа содержит Позволяет совершать поиск Содержит прикрепленные
информацию о каждом информации по нескольким полям электронные копии документов
из сотрудников (ФИО, должность, № личного из личного дела в формате PDF
дела, и т.д.)
7. Электронный архив ОРД
(организационно-распорядительной документации)
централизованное хранилище структурированной информации об архивных документах в
виде электронной карточки с необходимыми реквизитами;
централизованное хранение прикрепленных к карточке оцифрованных документов в PDF і
JPG форматах;
поиск документов по реквизитам и по тексту (атрибутный и контекстный);
просмотр, копирование, сохранение документов, с разграничением прав доступа.
8. Электронный архив
организационно-распорядительной документации
Поиск документа
осуществляется по
согласованным критериям.
Например,
• тип документа (приказ,
протокол, заявления,
решение и т.д.);
• дата (могут вводится
крайние значения – с .. по …
);
9. Наполнение
систем электронного документооборота
«ЭЛАУ» осуществляет работы по загрузке оцифрованных документов,
проиндексированных по необходимым полям в СЭД, в т.ч. такие как:
10. Решение «Система учета договоров»
департаментам финансового, хозяйственного обеспечения
Электронная база данных архива
договоров с возможностью:
• поиска документа по его
реквизитам
• аналитической работы по
фактическим документам
• одновременной работы
пользователей с одним
документом
• формирования подборки
документов по любому
признаку
• распечатать комплект
необходимой документации,
при необходимости отправить
по электронной почте
11. Решение «Система учета договоров»
Договора, а также
связанные с ними
документы
представлены в форме
электронных дел
17. ЭЛАУ. Технологии, оборудование, персонал.
ТЕХНОЛОГИИ:
Промышленная технология сканирования и
высококачественной оцифровки первоисточников
Технология ретроконверсии для рукописных документов
Многоуровневый контроль качества производства
Технология Центра удаленного трудоустройства
ОБОРУДОВАНИЕ, ПО:
сканирования (поточного, книжного, на просвет,
высококачественного)
сортировки и поиска документов, предметов по ключевым
словам, и т.д.
ПЕРСОНАЛ
IТ-специалисты,
технологи сканирования и ретроконверсии,
операторы ввода информации и ее верификации.
18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ
ИНФОРМАЦИИ С ОГРАНИЧЕННЫМ ДОСТУПОМ
“ЭЛАУ” владеет специальным разрешением на ведение
деятельности, связанной с гостайной по 3 категории режима
секретности
Обработка информации, которая содержит гостайну,
осуществляется в автоматизированных системах с
подтвержденным соответствием системы защиты
требованиям ТЗИ.
Выполнение работ осуществляется на т-рии Заказчика, в
присутствии его представителей.
Передача/возврат документальных материалов между
Заказчиком и Исполнителем для выполнения работ
осуществляется с документальных оформлением
Использование для хранения информации электронных
носителей с шифрованием данных и кодовым доступом к их
содержанию (NDAS-устройств).
19. Конкурентные преимущества
работа с рукописными документами;
машинопечатными документами плохого качества (угасающий текст,
частичная потеря текста и т.д.) и/или документы с рукописными
идентификационными признаками (номер, дата, ФИО и т.д.);
документы с плавающим идентификационными признаками (на разных
документах расположены в различных местах);
составление комплектов связанных
документов (например, с договором нужно
связать все зависимые от него документы – счет,
счет-фактура, накладная, до 15 типов
документов);
индексация в соответствии с ГОСТами (ГОСТ
конструкторской и технической документации,
библиографический и т.д.);
согласование критериев качества перед
началом работ;
многоуровневая система верификации
(проверки) данных.
20. Этапы выполнения проекта
Подготовка к сканированию Конвертация в формат
Экспертиза архивных фондов
(сшивка/расшивка дел)
ИС Заказчика
Сканирование на территории
Выполнение тестовых работ
архива
Загрузка в ИС Заказчика
Демонстрация Заказчику Обработка образов
Согласование критериев качества Проверка качества Сдача Заказчику
Подготовка ТЗ, договора, описание Индексирование полей
технологии работ
Инструктаж по работе с
Верификация программой
Согласование регламентов идентификационных признаков
взаимодействия, перемещения
документов, АКТов сдачи/приема Проверка базы данных
21. Професcиональные сканеры
Book2net
Компания «ЭЛАУ» является авторизованным дистрибьютором
книжных сканеров book2net (Microbox, Германия).
book2net
Представленные различные конфигурации сканеров подойдут как Kiosk
для использования в читальных залах архивов, так и для
оцифровки документов в промышленных объемах.
Наши сертифицированные специалисты по
оборудованию помогут подобрать оптимальную book2net
модель сканера, в зависимости от особенностей RGB
ваших фондов, окажут техническую поддержку,
проведут необходимое обучение, а также
разработают инструкции пользователя.
Весь модельный ряд сканеров ищите на сайте
компании «ЭЛАУ» в разделе «Оборудование»
book2net Spirit
22. Сканирование промышленных объемов документов
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
Расшитые документы
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология
предприятий 100 дней 3,8 лет 38 лет
Технология ЭЛАУ*
10 дней 100 дней 2,7 лет
Сроки выполнения на 1 ед. оборудования:
Сшитые документы
1млн. стр. 10 млн. стр. 100 млн. стр.
Существующая технология
предприятий 3,8 лет 38 лет 380 лет
Технология ЭЛАУ* 0,6 лет 6 лет 60 лет
* Технология ЭЛАУ – это использование промышленного оборудования,
специализированного программного обеспечения для обработки и индексации
рукописных и/или с низким уровнем автоматического распознавания документов,
сертифицированные специалисты, высокий уровень организации работ.
23. Индексация
внесение информации, содержащейся в графических файлах согласно
поисковым полям (распознавание (автоматическое/ручное (для
рукописных признаков документа))
Ориентировочное количество значимых полей в документах:
• Текущая документация – 5-7 полей.
• Бухгалтерская документация – 12-15 полей.
• Архивные дела – 4-6 полей.
• Проектно-конструкторская документация – 8-10 полей.
• Картотека кадров – 15-20 полей.
24. Дополнительные услуги
• Разработка комплексных проектов по оцифровке, технических заданий, технико-
экономических обоснований, необходимой IT-инфраструктуры.
• Продажа, сервисная поддержка, консультации по выбору оборудования для
создания электронных копий
• Обучение сотрудников предприятий и учреждений, разработка инструкций
• Разработка web-порталов с возможностью размещения электронных коллекций,
виртуальных туров, 3D-объектов
• Дополнительная обработка образов ветхих документов с угасающим текстом
• Высококачественное сканирование
• Аналитическое связывание различных документов в комплекты
• Транслитерация текста
• Преобразование форматов txt, doc, pdf, fb2, jpg, rtf, djvu, mobi
• Распознавание с проверкой и без
• Сборка PDF-книг с закладками по содержанию, по заголовкам глав