Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...Natasha Zaverukha
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Directum.
Также советуем не только почитать, но и увидеть основные возможности системы. Для проведения демонстрации пишите мне.
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Dire...Natasha Zaverukha
Брошюра функциональные возможности системы электронного документооборота Directum.
Также советуем не только почитать, но и увидеть основные возможности системы. Для проведения демонстрации пишите мне.
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
АИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.
Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями.
В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
Единственное бесплатное решение СЭД с открытым кодом, которое гарантирует Вам минимальные затраты на внедрение и позволит самостоятельно развивать систему.
Бизнес-контекст, совместная работа и согласованность для интеллектуального уп...Andrew Sovtsov
Вебинар компании Embarcadero.
ER/Studio — это основной компонент реализации программы управления корпоративных данными. Быстрая и точная интерпретация данных, совместное и многократное их использование помогают повысить качество принимаемых решений. CONNECT делает средства для работы с базами данных более интеллектуальными, на лету дополняя данные бизнес-контекстом и функциями совместной работы, что повышает эффективность работы организации
DocTrix DocFlow 2013 - это система электронного документооборота, построенная по российским стандартам делопроизводства и документационного обеспечения.
Система разработана на базе DocTrix Platform 2013, с применением графического редактора бизнес процессов Nintex Workflow, что позволяет быстро адаптировать её под любые бизнес-процессы.
Функциональные преимущества DocTrix DocFlow 2013:
- Возможность создания собственных типовых маршрутов обработки документов силами профильных специалистов (юристы могут составлять новые маршруты договоров, кадровая служба – свои внутренние процессы и т.п.). Удобный конструктор маршрутов согласования.
- Поддержка холдинговых структур с отсутствием дублирования ввода информации при внутрихолдинговом документообороте. Распределение доступа к документам в разрезе юридических лиц.
- Отслеживание цепочки прохождения документа среди согласующих и подписывающих сотрудников.
- Возможность автоматизации процессов для новых видов документов силами администратора СЭД.
- Быстрый запуск системы за счёт настройки справочников и распределения ролей пользователей
- Создание карточек документов по шаблону (из ранее созданных), возможность выгрузки информации из карточек в MS Word.
- Самообучающиеся уведомления, которые будут подсказкой пользователю.
- Улучшенная эргономика работы с карточками и вложениями.
- Улучшенный личный кабинет пользователя с возможностью настройки представлений для разных ролей.
- Создание и настройка печатных форм документов силами администраторов СЭД.
АИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.
Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями.
В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.
Архив технической документации в строительстве и девелопментеАдмирал Сервис
• Массовая загрузка в систему существующей документации;
• Упорядочение хранения проектной документации;
• Ведение истории работы с документами, контроль версий;
• Уменьшение времени поиска документов;
• Подготовка документации для сдачи работ по объекту.
Единственное бесплатное решение СЭД с открытым кодом, которое гарантирует Вам минимальные затраты на внедрение и позволит самостоятельно развивать систему.
Бизнес-контекст, совместная работа и согласованность для интеллектуального уп...Andrew Sovtsov
Вебинар компании Embarcadero.
ER/Studio — это основной компонент реализации программы управления корпоративных данными. Быстрая и точная интерпретация данных, совместное и многократное их использование помогают повысить качество принимаемых решений. CONNECT делает средства для работы с базами данных более интеллектуальными, на лету дополняя данные бизнес-контекстом и функциями совместной работы, что повышает эффективность работы организации
PROPUESTA PARA LA CREACION DE UNA FERRETERIA CON PRODUCTOS Y MATERIALES IDONE...Rosmiluz Amaya Camargo
Este propuesta se enmarca en el sector ferretero y de la construccion en Aguas Claras corregimiento de Ocaña, Norte de Santander, y lleva con sigo la creacion de una ferreteria en situada en el corregimieto anteriormente mencionado
Электронный архив документов (электронное хранилище данных) – внедрение, ведение и создание электронного архива документов, программа электронного архива
DocSpace СЭД/ECM-система на Microsoft SharePointJane Timoshenko
СЭД/ECM - СИСТЕМА DocSpace Разумно. Индивидуально. Легко. www.docspace.ru
www.docspace.ru СЭД/ECM-система DocSpace – что это? СЭД/ECM-система DocSpace - система автоматизации типовых процессов электронного документооборота на основе программной платформы DocSpace. Программная платформа DocSpace - полностью интегрированный в Microsoft SharePoint 2013 гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота. Добавляет новые возможности, например: функциональные роли, управление поручениями, различные шаблоны и т.п. Microsoft SharePoint - многофункциональная платформа-конструктов для разработки приложений с доступом через веб-браузер. Является одним из наиболее динамично развивающихся продуктов класса ECM (Enterprise Content Management). Требует настроек для решения конкретных задач.
Система электронного документооборота на базе платформы Open TextRAMEC
ЗАО “РАМЭК-ВС”, один из ведущих российских системных интеграторов полного цикла, в связи с существующим трендом на рынке по переходу на безбумажные технологии документоорота частных компаний и государственных органов, предлагает своим заказчикам Систему электронного документооборота (СЭД), а также целый ряд готовых решений на платформе Open Text.
Организация единой системы базового учета и конструкторской подготовки произв...Tanya Gadzevych
Доклад Евгения Овсяникера, заместителя коммерческого директора ЧАО «Плутон», на Форуме технологий для машиностроительного проектирования и производства, 23 мая 2018 года.
В состав IRM Doc входит комплексная ECM-система IRM businessDoc, электронная канцелярия IRM classicDoc, а также система хранения документов IRM archiveDoc.
ClevaDesk - Система управления документооборотом, корпоративной информацией и...Costa Voloskov
Система управления документооборотом, корпоративной информацией и бизнес-процессами.
Веб платформа для создания программных решений
корпоративного уровня.
1. ClevaDesk - гибкая IT-система с набором бизнес-приложений.
2. Веб-конструктор создающий IT-системы без программирования
3. Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk хорошо подходит для автоматизации бизнес-процессов различной сложности.
Например:
Электронные архивы и базы данных.
Системы электронного документооборота.
Системы для управление информацией и бизнес-процессами.
Специализированные программные решения со сложной бизнес логикой.
Порталы B2B и B2C.
Системы для работы с конфиденциальной информацией.
Вы сами решаете как будут выглядеть и работать созданные Вами приложения!
Платформа для миграции lotus Notes приложений в веб браузер
ClevaDesk расширяет возможности IBM Domino & XPages и дарит новую жизнь проверенным технологиям.
Больше нет необходимости думать о миграции на другие технологии.
При помощи ClevaDesk можно не только создавать новые приложения, но и подключать веб интерфейсы к приложениям IBM Notes.
При подключении веб интерфейса к приложению Lotus Notes обеспечивается нулевое вмешательство в базу данных NSF. То есть, в дизайне вашего приложения Lotus Notes никакие изменения выполнятся не будут.
ClevaDesk улучшает быстродействие и безопасность IBM Notes приложений, а также снимает целый ряд ограничений.
DocSpace – система управления электронными документами и рабочими процессами на платформе MS SharePoint 2013.
DocSpace относится к классу систем ECM (Управление корпоративным информационным контентом или Системы электронного документооборота) /BPM (Управление эффективностью бизнеса).
Задача системы - обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.
Коробочная версия DocSpace включает:
1. Все виды документов в соответствии с российскими стандартами:
• Входящие, исходящие документы и письма.
• Организационно-правовые документы.
• Распорядительные документы.
• Информационно-справочные документы.
• Служебные записки.
2. Полный цикл управления договорной деятельностью.
3. Заявки на оплату счетов.
4. Резолюции и поручения (индивидуальные и коллективные).
5. Контроль исполнения поручений и документов.
6. Архив нормативно-справочной информации.
DocSpace объединяет преимущества коробочной системы, где уже есть вся необходимая функциональность (шаблоны документов и сценарии работы) и преимущества платформы SharePoint, обеспечивая:
1. Централизованное хранилище электронных документов.
2. Удобную повседневную работу пользователей (личные рабочие места и индивидуальное представление информации).
3. Доступ через популярные web-браузеры и работу с планшета iPad.
4. Высокий уровень безопасности данных (разграничение прав пользователей, возможность применения жестких сценариев обработки документов, защита конфиденциальных данных).
5. Движение документов (workflow) c учетом специфики работы отдельного предприятия. Наличие гибких и жестких маршрутов. Легкое создание новых маршрутов.
6.
2. Что такое ECM?
• Enterprise Content Management –
управление корпоративными
информационными ресурсами
• ECM обеспечивает использование
любой необходимой в определенный
момент корпоративной информации
вне зависимости от ее источника,
формата и физического
месторасположения
• AIIM: « ECM -- Стратегии, методы и
инструменты, для ввода, управления,
хранения, обеспечения сохранности и
доставки контента и документов,
относящихся к важным
организационным процессам»!
• По данным аналитиков Gartner, объем
рынка ECM-систем к 2014 году превысит
5700 млрд. долл.
3. Объемы неструктурированной
информации
Рост объемов неструктурированной
информации
.
По данным“Enterprise Disk Storage
Consumption Model” (IDC, 2007)
4. Cтруктурированная/неструктурированная
информация
Структурированная
Имеет четко определенную
Неструктурированная модель, набор переменных,
правила хранения
.
5. Предпосылки для внедрения ECM
• Затруднен поиск необходимой
информации
• Неопределенность стандартных
процессов обработки
• Существование нескольких копий
одного и того же документа
• Сложности в обмене опытом
• Использование некорректных версий
файлов и документов
• Длительные процессы совместной
обработки документов, низкая
эффективность
• Затруднен контроль действий
сотрудников
• Возможность случайная или
преднамеренная утрата информации
• Низкая надежность хранения
Gartner,2010: «ECM становится
необходимым компонентом
информационной инфраструктуры»
6. Нужна ли ECM-система?
Пример. Использование интернет-поиска для доступа к
информации вместо внутренних ресурсов
( по исследованиям AIIM в 2009 г. 71% использует в
первую очередь веб-поиск)
7. Нужна ли ECM-система?
Dogovor_romashka_last Dogovor_last_romashka
Пример 2. Какая версия документа окончательная ?
9. Функционал ECM-систем
• управление документами
(экспорт/импорт, безопасность и службы
библиотек для деловых документов);
• управление образами документов
(сканирование бумажных документов,
распознавание текста и реквизитов);
• Управление записями (долгосрочное
архивирование, автоматизация политик
хранения и соответствия нормам
регулирующих органов, обеспечение
соответствия законодательным и
отраслевым нормам);
• управление потоками работ (или
workflow, т. е. поддержка бизнес-
процессов, передача документов и
другого контента по заранее
разработанным маршрутам, назначение
рабочих задач, создание журналов хода
выполнения бизнес-процессов);
10. Функционал ECM-систем
• Управление Веб-контентом
(содержанием корпоративного сайта
или портала), взаимодействием
пользователей;
• управление медиаконтентом
(графическими, видео- и
аудиофайлами, и др.);
• управление знаниями (поддержка
систем для накопления и доставки
информации, необходимой для
принятия решений);
• управление коллективным
взаимодействием пользователей при
подготовке и использовании
документов (поддержка совместной
работы пользователей и поддержка
проектных команд).
11. Жизненный цикл информации
• Создание
• Рецензирование
• Утверждение
• Публикация
• Архивирование
• При
необходимости –
извлечение из
архива
13. Результаты внедрения ECM системы
• Эффективность совместной работы
• Объединение информационных
ресурсов, в том числе
территориально распределенных
• Стандартизация типовых бизнес-
процессов
• Информированность сотрудников
• Улучшенная безопасность
• Более полная информация для
принятия решений
• Надежность хранения
14. Общие тенденции-2011
• 4G: Беспроводной
доступ со скоростью
проводного
• Мобильные
устройства
• Облачные сервисы
(SaaS, PaaS)
• масштабируемость
• Конвергенция
технологий,
интеграция
разнородных
решений,
унификация
интерфейсов
• !Безопасность!
15. Тенденции ECM сегмента
• Растущие объемы
пользовательского
контента
• Мобильность
• Значительное
расширение
пользовательской
аудитории,
существенный
рост объемов
рынка
ECM-решений
• «Социальное»
взаимодействие,
«социальный
бизнес»
16. Актуальные требования к ЕС M-решению
• Возможность работы в любом
месте в любое
время( удаленный доступ)
• Возможность быстрого
конфигурирования для
специализированных задач
• Интеграция со стандартными
офисными приложениями
(По данным исследования AIIM,
наиболее важными факторами при
выборе ECM-решения являются
удобство использования,
возможности интеграции с другими
решениями и простота внедрения)
17. Собственная разработка или готовая
платформа?
Начало 21 века: 2011 год
В России значительная часть
значительная часть внедрений
построена на
СЭД/ECM решений основе коробочных
представляла собой продуктов, как
собственные собственной
проектные разработки так и на
разработки «с нуля» основе
распространенных
ECМ-платформ.
Преимущества: Наблюдается
скорость разработки, постепенная
надежность, миграция с
техническая «самописных»
поддержка, решений
«узнаваемость
решения»
20. Microsoft SharePoint 2010
• Набор веб-приложений для
организации совместной работы
• Функциональность для создания
порталов
• Модуль поиска информации в
документах и информационных
системах
• Функциональность управления
рабочими процессами и cистему
управления содержимым масштаба
предприятия
• Модуль создания форм для ввода
информации
• Функциональность для бизнес-анализа
22. ECM-система eDocLib 2.5
• Создание корпоративного
портала для хранения и
обработки информации
• Структурирование и рубрикация
данных
• Организация совместной работы
сотрудников
• Обеспечение безопасности
данных
• Организация личного и
группового информационного
пространства
24. Особенности eDocLib 2.5
• Легкая настройка без
программирования, простота
поддержки
• Конструирование объектов
произвольного вида
• Привычный интерфейс офисных
приложений для пользователей
• Интеграция с системами бизнес-
аналитики для построения
сложных отчетов
• Невысокие требования к
аппаратному обеспечению
27. ECM-cистема eDocLib 2.5
Поиск по документам, хранящимся в системе,
включая полнотекстовой поиск и поиск в плавающем
диапазоне форма для документа в eDocLib
29. ECM-cистема eDocLib 2.5
Доступ к личным папкам может быть предоставлен
другим пользователям – удобное пространство
для совместной работы
30. ECM-cистема eDocLib 2.5
средствами Windows cредствами eDocLib
Рубрикация данных с помощью файловых каталогов часто
приводит к дублированию данных и трудностями при поиске
из-за несоблюдения иерархии каталогов. Механизм рубрик
eDocLib позволяет подробно структурировать данные и
обеспечить к ним быстрый доступ.
31. ECM-cистема eDocLib 2.5
Организация рабочих процессов :
• Поручения, отчеты, контроль
исполнения
• Согласование проектов
документов
• Контроль версий документов
• Протоколирование действий и
исполнительская дисциплина
• Обсуждение документов
• Делегирование полномочий
34. ECM-cистема eDocLib 2.5
Контроль версий и история
изменений
При совместной работе в общей
файловой папке результаты
коллективной работы могут быть
в последний момент безвозвратно
испорчены или удалены.
Хранение документов в eDocLib
позволяет вернуться к
предыдущим версиям документа и
отследить произошедшие
изменения.
36. ECM-cистема eDocLib 2.5
• Индивидуальный / групповой доступ
к объектам и функциям
• Протоколирование действий
пользователей
• Безопасный API доступ
В будущих версиях:
• Работа через SSL соединение
• ЭЦП и шифрование
37. ECM-cистема eDocLib 2.5
Гибкая система настроек безопасности позволяет
регламентировать действия пользователей как на
основе общих правил, так и для отдельно для
выбранных документов
38. Области применения системы
• Внутренний портал организации
• Документооборот
• Приемная руководителя
• Архивы
• CRM
• Базы знаний
• Учет (договоров, музейных
ценностей, библиотечный и т.п.)
• Отдельные функциональные
задачи
39. Подписка на документы
Подписка на документ
eDocLib
Пользователь
E-mail
Новый документ
Автор документа
Новый документ
Другая
система
40. Источники данных в eDocLib
Электронная Произвольная
Поточное почта система Импорт из
Ручной ввод сканирование WEB-SERVICE файловой
системы
41. Архитектура системы
…
Intranet / Internet
WEB-сервер
Cервер приложений
Cервер базы данных
42. Наиболее востребованный
функционал
По мнению аналитиков Gartner
• Управление архивами данных
• Поисковые механизмы и анализ
контента
• Автоматизация специальных
процессов обработки контента
(case management)
• «Облачное» хранение данных
• Управление «облачным»
контентом
44. СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
Сергей Полтев
менеджер по продуктам E-mail:
poltev@eos.ru
• 107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1
• Телефон для контактов (он же для факсов):
(495) 221-24-31