Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

СЭД для госорганов - АИС DocFlow Government

7,349 views

Published on

АИС «DocFlow Government» разработана для ведения делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления.

Система связывает между собой бизнес-процессы всех ведомств, обеспечивает управление и контроль работы с различными типами документов, задачами и поручениями.

В АИС «DocFlow Government» входят стандартные модули делопроизводства, а также функции, учитывающие специфику документационного обеспечения в государственных учреждениях.

Published in: Business
  • Follow the link, new dating source: ❤❤❤ http://bit.ly/2F4cEJi ❤❤❤
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Dating direct: ❶❶❶ http://bit.ly/2F4cEJi ❶❶❶
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here

СЭД для госорганов - АИС DocFlow Government

  1. 1. АИС «DocFlow Government»Электронное делопроизводство иуправление документооборотомв госсекторе.Разработчик: компания i-Sys, Россия, г. Самара. www.i-sys.ru
  2. 2. Содержание• Описание АИС «DocFlow Government»• Архитектура• Основные возможности• Функции• Внешний вид• Case Study: внедрение в Администрации г. о. Самара
  3. 3. АИС «DocFlow Government»АИС «DocFlow Government» разработана дляведения делопроизводства и документооборота ворганах местного самоуправления.Система связывает между собой бизнес-процессывсех ведомств, обеспечивает управление иконтроль работы с различными типамидокументов, задачами и поручениями.В АИС «DocFlow Government» входят стандартныемодули делопроизводства, а также функции,учитывающие специфику документационногообеспечения в государственных учреждениях. DocFlow Government. Описание.
  4. 4. Состав АИС «DocFlow Government» Входящие и исходящие документы Организационно- Интернет- распорядительные приемная документы Обращения Внутренние граждан документы DocFlow Government. Модули АИС.
  5. 5. АрхитектураТехнологической основой системы стали продукты Microsoft SharePoint 2010 иNintex Workflow 2010. Конфигурация АИС «DocFlow Government» разработанана DocTrix Platform 2010. АИС «DocFlow Government» Защищенный контур + web-сервисы DocFlow Government. Архитектура.
  6. 6. Доступ к данным с разных устройствРабота с системой осуществляется через браузер – использовать АИС «DocFlowGovernment» может неограниченное количество сотрудников безприобретения дополнительных лицензий. Система предполагает подключение сотрудников с мобильных устройств и с рабочих мест на разных операционных системах, в т. ч. с установленным свободным ПО (Linux, Unix и прочее) через браузер. DocFlow Government. Возможности.
  7. 7. Интеграция с электронным правительствомВ АИС «DocFlow Government» предусмотрены механизмы интеграции свнешними системами всех уровней власти. СЭД Правительства области Геоинформа- ционный портал МЭДО Муниципалитета АИС Сайт Муниципалитета DocFlow СМЭВ Government DocFlow Government. Возможности.
  8. 8. Интернет-приёмная мэра• Обращения граждан, внесенные через сайт Администрации, обрабатываются в АИС «DocFlow Government» в соответствии с ФЗ №59 «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»• Персональные данные физических лиц хранятся в закрытом контуре в соответствии с ФЗ № 152 «О персональных данных»• Обращения граждан поступают в АИС в виде организационно- распорядительных документов. Гражданин может проверить факт регистрации своего обращения, открыв отправленное обращение и увидев в нем регистрационно-учетный номер и дату регистрации в АИС «DocFlow Government» . DocFlow Government. Возможности.
  9. 9. Функции DocFlow GovernmentИспользование ЭЦП для процедур Исходящие → Входящие.согласования и подписания Автоматическое создание издокументов. Поддержка исходящих документов одногоконфиденциальности работы с подразделения входящих в другомдокументами. подразделении.Распределённая регистрацияпозволяет регистрировать Поддержка работы помощниковдокументы разным подразделениям и заместителей.избегая дублирования данных. DocFlow Government. Функции.
  10. 10. Функции DocFlow GovernmentРезервирование номеров по Интеграция с СЭД вышестоящихдокументам помогает органов (региональных,делопроизводителю осуществлять федеральных)быструю регистрацию документов.Хранение истории при работе с Контроль за исполнительскойлюбым видом документов и дисциплиной за счетпоручений, включая обращения формирования различного видаграждан; формирование подшивок, статистики и анализа ключевыхсвязанных между собой. показателей эффективности. DocFlow Government. Функции.
  11. 11. DocFlow Government поддерживает:• Единую базу данных всех типов и видов документов структурных подразделений с широкими поисковыми возможностями, а также разделение прав доступа к документам по подразделениям.• Автоматическую публикацию официальных документов на сайте Администрации• Соответствие ФЗ-152 о персональных данных за счет хранения данных об обращающихся гражданах в отдельной защищенной БД DocFlow Government. Функции.
  12. 12. Внешний видНачальная страница содержит два вида меню навигации (слева и сверху) иссылки (в виде картинок на рабочем столе СЭД для быстрого создания ирегистрации различных документов). Перечень нужных ссылок каждыйпользователь может настраивать для себя сам. DocFlow Government. Внешний вид.
  13. 13. Внешний видАИС «DocFlow Government» имеет модульный принцип организации данных, чтопредоставляет широкие возможности по её настройке. Журнал карточек моих задач Журнал карточек внутренних документов (красным выделены документы с превышением сроков исполнения) DocFlow Government. Внешний вид.
  14. 14. Внешний вид Карточка ответа на обращение гражданинаЖурнал зарегистрированныхобращений граждан DocFlow Government. Внешний вид.
  15. 15. Внешний вид• В системе реализован удобный структурированный архив, позволяющий хранить документы и их атрибуты, осуществлять поиск, формировать ведомости и реестры документов.• В оргструктуре системы можно вести два типа групп: подразделения и роли. Их иерархия различается, что позволяет гибко настраивать подчиненность сотрудников и управлять разрешениями. Описание оргструктуры Поиск по реквизитам DocFlow Government. Внешний вид.
  16. 16. Пример внедрения в Администрации г.о. Самара Внедрены и полноценно функционируют модули: • Входящие документы • Исходящие документы • Внутренние документы • ОРД • Свободные поручения • Обращения граждан • Поддержка ЭЦП • Интернет-приемная граждан • Публикация документов на внешнем портале • Интеграция с СЭД Правительства области Узнать о проекте подробнееЭлементы отчетности и статистики, заложенные в АИС, позволяютоптимизировать процессы документооборота муниципалитета, а взаимосвязьинформационных объектов и функции поиска информации позволяютповысить оперативность принятия решений руководящим составом. DocFlow Government. Пример реализации.
  17. 17. Пример внедрения в Администрации г. о. СамараУспешная практика Администрации г. о. Самара по переходу на безбумажныйобмен документами с помощью АИС «DocFlow Government» может бытьприменена для автоматизации документооборота в других регионах РФ. DocFlow Government. Пример реализации.
  18. 18. Независимость от разработчика• Система не требует привлечения разработчиков для изменения функционала и создания новых бизнес- процессов за счет построения на базе платформы DocTrix Platform 2010, что существенно снижает совокупную стоимость владения.• В качестве редактора рабочих процессов в АИС «DocFlow Government» используется Nintex Workflow 2010. Данный продукт предоставляет администраторам широкие возможности по доработке функционала систем, перенастройке логики бизнес-процессов. DocFlow Government. Возможности.
  19. 19. КонтактыАИС «DocFlow Government» разработана группой компаний i-Sys.Платформой для реализации АИС служит продукт DocTrix Platform 2010,производителем и поставщиком которого служит компания i-Sys. i-Sys. Россия, г. Самара, ул. Авроры 114-А, корпус 6, этаж 3. (846) 3 411 411 www.i-sys.ru www.doctrix.ruНа все интересующие вопросы по системе может ответить Аркадий Золотовицкий Директор по производству i-Sys Моб.: +7 (927) 65-4444-9 Skype: arkadiy_zolotovitskiy E-mail: A.Zolotovitskiy@i-sys.ru

×