1. Опыт реализации систем
электронного архива и
документооборота на основе
облачных сервисов
Сергей Полтев, руководитель
направления современных ECM-
решений, ЭОС
7 декабря 2012 года, Москва

2. Модель SaaS
Дата-центр

3. «Безоблачные» перспективы SaaS
Гибкость и
масштабируемость
Управление изменениями
Уменьшение сроков
внедрения
Снижение рисков при
принятии решения
Большая мобильность
Уменьшение затрат
Размер единовременного
платежа
Быстрый возврат
инвестиций

4. Немного статистики
• Content
• Communication
• Colloboration

5. Немного статистики
По данным IDC Russia в
2011 году совокупный
объем рынка SaaS в
России составил 59,38
млн. долл. Рост по
отношению к 2010 году
составил 417%
По данным отчета, 75%
всего рынка – «частные»
облака( IaaS)

6. Некоторые из возможных
проблем
Как обеспечить защиту
данных?
Требования к каналу
связи
Надежность
инфраструктуры
провайдера
Совокупная стоимость
владения?
Как «вернуть» свои
данные из «облака?
Соответствие
законодательству?

7. Решения ЭОС
«ДЕЛО» + подсистема
«Дело-WEB»
EOS for SharePoint
eDocLib

8. Решения ЭОС

9. Специфика внедрения О7.ДОК в БГА
Быстрое развертывание, максимальная независимость
3 дня инсталляции
0 - человек увеличение штата
Единый контракт на сервис с Ростелеком
Экономия 1,2 млн. руб. на серверах и ПО
Экономия 1,3 млн. руб. на строительстве сети

10. Специфика внедрения О7.ДОК в БГА
объем предоставления комплекса услуг по подключению
Брянской городской администрации и ее структурных
подразделений к системе электронного документооборота
350 рабочих мест в 2012г. 3 дня инсталляции
550 рабочих мест в 2013г. 3 месяца адаптации
10 поточных сканеров 26 территориально
10 лицензий FineReader удаленных подразделений
30 руководителей
Виртуальные машины класса 3 и 4 30 контролеров
287 исполнителей
3 технолога

11. ECM-система eDocLib
Файлы, документы,
бизнес-процессы,
внутренние
коммуникации:
от хаоса --
к гибкой структуре

12. Проекты с использованием
eDocLib по SaaS
Заказчик: МИБ
«ИНВЕСТИЦИИ»
Проект: Электронный
архив финансовой
документации. В
внедрения –
автоматизация бизнес-
процессов работы с
векселями и другими
документами,
подключение удаленных
подразделений и
контрагентов.
ТEРРИТОРИАЛЬНО-
РАСПРЕДЕЛЕННАЯ
СТРУКТУРА

13. Использовать ли SaaS?
Риски Предпосылки
Безопасность
Безопасность существующей ИТ-
хранимых данных инфраструктуры
(доступ только из
Зависимость от локальной сети)
инфраструктуры
провайдера Высокая
загруженность ИТ-
специалистов
Планы по
дальнейшему
масштабированию

14. Проекты с использованием
eDocLib по SaaS
Заказчик: Девелоперская
компания
Задачи: автоматизация
сложившегося бумажного
документооборота,
формализация бизнес-
процессов, контроль сроков
выполнения проектов, база
знаний для сотрудников

15. Использовать ли SaaS?
Риски Предпосылки
Безопасность
хранимых Актуальный тренд
данных(!) Минимальные
Зависимость от (!) затраты для ввода
инфраструктуры в эксплуатацию
провайдера Сроки введения в
Неэффективное эксплуатацию
использование
собственного
штата ИТ-
специалистов

16. Проекты с использованием
eDocLib
Заказчик: Девелоперская
компания ( тестовый
пилотный проект)
Задача: Регистрация жалоб
покупателей квартир и их
последующее рассмотрение
и обработка

17. Использовать ли SaaS?
Риски Предпосылки
Безопасность Скорость
хранимых данных внедрения
Зависимость от Размер
инфраструктуры первоначального
провайдера платежа
Отсутствие
свободных
серверных
мощностей

18. Выгодно ли использовать
eDocLib по SaaS?
Есть необходимые
серверные ресурсы?
( «железо»+ ПО- Windows,
MS SQL и др)
Специалисты,
обеспечивающее
бесперебойную работу,
регулярные обновления?
Доступность средств для
закупки недостающего
оборудования, ПО, обучения
специалистов.

19. Выгодно ли использовать
eDocLib по SaaS?
100 рабочих мест
Облачная модель: 8700
руб/месяц ( до 100 Гбайт
хранимой информации)
Традиционное внедрение
«on premise»: 150 000 руб
+ расходы на
администрирование
инфраструктуры

20. Предпосылки использования
Недостаток аппаратных
и программных
ресурсов
«Пробное» внедрение,
снижение финансовых
рисков
Растущий бизнес,
неопределенность
масштабов
Минимизация рисков:
надежность
провайдера, SLA,
оценка возможных
рисков
конфиденциальности

21. Спасибо за
внимание !
ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ
WWW.EOS.RU
E-mail: market@eos.ru
107113, Москва, ул. Шумкина, д. 20 стр.1
Тел/факс: (495) 221-24-31