Краткое визуальное изложение проектного менеджмента по ГОСТ Р 54869-2011. Этапы, процессы, определения. В помощь проектным менеджерам, управленцам и собственникам.
Краткое визуальное изложение проектного менеджмента по ГОСТ Р 54869-2011. Этапы, процессы, определения. В помощь проектным менеджерам, управленцам и собственникам.
* Немного общей информации про проектное управление
* Детально - про классическое планирование по PMBoK (спасибо Рите Мулкахи и ее команде).
* Немного общей информации про SCRUM
Project Management Power Point Presentation.pptxvolkpsihpro
What Is Project Execution?
The term project execution, also known as project implementation, refers to the actions a team takes during the third phase of the project lifecycle. It is the active stage of the project, in which you produce deliverables for clients and stakeholders.
During the project execution phase, a project moves from planning to completion. This is part of the traditional project lifecycle as outlined by Project Management Institute (PMI), the publisher of the PMBOK guide, which outlines a project from initiation to closing. The project execution stage is the longest, most involved, and most crucial phase of the project lifecycle (it can add up to 70 percent of the project). It’s also common to spend the majority of the project’s budget during this phase. Read our guide to the PMI PMBOK method to find more information on project management lifecycle and best practices.
Project execution is central to delivering value to stakeholders and meeting business goals. Successful execution involves catching missteps before they happen and monitoring the project throughout. A well-executed project will meet budget and schedule goals, and deliver the expected quality. This phase meets the immediate needs of stakeholders and provides long-term value to an organization’s reputation.
For further clarity on how to plan before launching your project execution, read our guide on demystifying the five phases of project management.
What Happens During Project Execution?
During project execution, the project team delivers the agreed-upon products and services. Processes, frameworks, and methods support deliverable completion, as project execution calls for ongoing people management, flexibility, and communication.
A solid project plan provides the team with transparency on tasks, project needs, and strategy. It will also provide an understanding of the risk(s) involved and how the team should manage challenges as they arise. The planning stage is essential to keep the execution on track by providing a reference throughout the execution phase.
Activities during the project execution phase include the following:
People management
Ongoing communication
Delivering project goals
Reducing scope creep
Monitoring quality
Resource allocation
Schedule management
What Is the Project Execution Process?
The term project execution process refers to the set of tasks needed to produce deliverables. Team members decide and assign execution tasks during the project planning phase. The execution process uses structures (techniques, methodology, and frameworks) to organize the manner of delivery.
The project manager will decide which structure best supports the project at hand. Commonly used process models include the following:
Work Breakdown Structure (WBS): This is a visual tool that separates one or more items of a project’s data, services, or product, depending on project scope.
Gantt Chart: Use a Gantt chart as a timeline to view project task
2. Управление проектами –
наука здравого смысла
«Здравый смысл — это собрание
предрассудков, приобретенных
нами до восемнадцатилетнего
возраста»
Альберт Эйнштейн
3. ПРОЕКТ – КАК ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
УНИКАЛЬНОСТЬ
И РИСКИ
•Новый результат
•Новые условия реализации
•Новая организационная структура
(Межведомственные взаимодействия)
•Неопределенность
КОНЕЧНОСТЬ
И НАЛИЧИЕ
ОГРАНИЧЕНИЙ
•Сроки
•Бюджет
•Ресурсы
•Организационные, законодательные и т.д.
ЗАКАЗЧИК
И
ЦЕЛИ
•Достигаемые выгоды и эффекты
•Создание возможностей
•Открытие направлений и пр..
4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА
«Уникальный процесс, состоящий из набора взаимоувязанных и контролируемых работ с
датами начала и окончания и предпринятый, чтобы достичь цели соответствии
конкретным требованиям, включая ограничения по времени, затратам и ресурсам»
ISO 10006:1997
«Проект» от «Projectus» (лат.) – “заброшенный вперед”
«Комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленный на создание уникального
продукта или услуги в условиях временных и ресурсных ограничений»
ГОСТ Р 54869 – 2011 Требования к управлению проектом
«Временное предприятие (предприНятие) направленное на создание уникального
продукта, услуги или результата»
PMBОK, Project Management Institute
5. ОСНОВНАЯ ПАРАДИГМА ПРОЕКТНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Следствие 1: Основные трудозатраты руководителя проекта по
управлению должны быть сосредоточены в самом начале проекта
Следствие 2: Чем меньше времени осталось до окончания проекта,
тем меньше возможностей у руководителя изменить что - либо
СМОТРИ ВПЕРЕД!
УПРАВЛЯТЬ В ПРОЕКТЕ МОЖНО ТОЛЬКО ЕГО ОСТАВШЕЙСЯ ЧАСТЬЮ
6. ПРОЕКТЫ В СОСТАВЕ ДОРОЖНОЙ КАРТЫ
ДОРОЖНАЯ
КАРТА
БЛОКИ
Проекты
Мероприятия
Проекты
Мероприятия
Мероприятия
Контрольные
события
БЛОК
• Является частью Дорожной карты
• Представляет собой набор
взаимосвязанных проектов
• Реализуются одной Рабочей группой
ПРОЕКТ
• Является частью Дорожной карты
• Представляет собой набор взаимосвязанных
мероприятий, направленный на получение
уникального результата в ограниченный период
времени
• Имеет четко определенные цели и ожидаемые
результаты
• Имеет паспорт проекта, план-график проекта и
бюджет проекта
• Управление осуществляется Руководителем
проекта из числа участников профильной рабочей
группы при поддержке координатора проекта
МЕРОПРИЯТИЕ
• Является самостоятельным либо
входит в состав Проекта
• В большинстве случаев исполняется
одним участником
• Имеет определенного ответственного
исполнителя и плановые сроки
реализации
7. ПРОЕКТ ПРОГРАММА ПОРТФЕЛЬ
Проект – комплекс целенаправленных мероприятий, предполагающий
координированное выполнение взаимосвязанных действий по
созданию уникального продукта, услуги или результата в условиях
временных, ресурсных и других ограничений
Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных
мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения.
Портфель проектов – набор проектов, программ и другой связанной
деятельности, объединенные для удобства и повышения эффективности
управления.
8. ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ В ПРОЕКТЕ
Заинтересованные стороны в проекте (Project Stakeholders) – Физические лица и
организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть
затронуты при осуществлении проекта.
•Инициатор
•Заказчик
•Инвестор
•Куратор
•Руководитель проекта
•Координатор проекта
•Команда проекта
•Субподрядчики
•Поставщики
•Органы власти
•Потребители
•Бизнес сообщества
•Общественные организации
•Жители региона
9. РЕЕСТР ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН (ВАРИАНТ)
№ Код Категория
Название/
роль в проекте
Представитель
интересов/
Ф.И.О.
Ожидания/
Интерес
Влияние
Заинтере-
сованность
1 КП-1
Команда
проекта
Руководитель
проекта
Умнов А.Г.
2 ОВ-1
Органы
власти
Инспекция
пожарного
надзора
Николаев В.Н.
3 З-1 Заказчик
Пользователи
системы
Селиванов Р.И.
11. ОРГАНИЗАЦИОННО - РОЛЕВАЯ СТРУКТУРА ПРОЕКТА
Роль – обозначение части проекта, за выполнение
которой несет ответственность определенное лицо,
например:
• Заказчик
• Функциональный заказчик
• Куратор проекта
• Руководитель проекта
• Главный инженер проекта
• Координатор
• Аналитик
Полномочия – право задействовать ресурсы,
принимать решения или оценивать и одобрять
действия и результаты.
Квалификация – навыки и способности,
необходимые для выполнения операций проекта.
Куратор
Руководитель
проекта
Технический
руководитель
проекта
Эксперты по
направлениям
проекта
Представители
исполнителей
Координатор
проекта
13. КОГДА МАТРИЧНАЯ СТРУКТУРА БУДЕТ РАБОТАТЬ?
Обязательные условия эффективной работы в матричной структуре
• Понимание и поддержка первого лица организации
• Понимание функциональными руководителями своей роли - менеджеров
ресурсов
• Осознание сотрудниками "нормальности" принципа двойного подчинения
• Заблаговременное согласование загрузки сотрудников по проектам между РП и
функциональными руководителями. Ресурсное планирование
Желательные условия
• Система финансового стимулирования проектной деятельности
• Выделение РП в отдельное подразделение (проектный офис) и придание им
особого статуса
• Единый центр коммуникаций и обмена информацией