Система мониторинга проектов - это:
Повышение достоверности информации о ходе выполнения проектов
Повышение эффективности использования собственных ресурсов
Повышение качества выполнения планов проектов
Сокращение затрат на формирование отчетности по проектам и увеличение качества отчетов
Сокращение затрат на долгосрочное и краткосрочное планирование, расчет KPI
Создание единого хранилища данных портфеля проектов Компании, регулярно собирающего и накапливающего информацию по различным показателям проектов: календарный план-график, риски, расчётные показатели KPI и динамики по ним
Обеспечение возможности фиксации сведений по проектам на русском и английском языках одновременно
Распределенная декомпозиция проекта по методу “сверху-вниз”. Bastion Project Composer для Microsoft Project Server 2013 – это расширение Project Web App 2013 для поддержки массивно-параллельного процесса планирования проекта сотрудниками. Project Composer позволяет передавать задачи проекта на проработку и детализацию исполнителям, а затем включать результат проработки в исходный план проекта. Bastion Project Composer позволяет делегировать планирование блоков работ экспертам в соответствующих областях, а затем согласованно включать детализированные работы в сводный план проекта.Bastion Project Composer позволяет выполнять последовательную декомпозицию и планирование работ проекта по методу «сверху-вниз» с контролем заданных лимитов сроков и трудоёмкости.Bastion Project Composer позволяет формировать планы различных горизонтов методом «бегущей волны» – последовательной детализации работ проекта по мере сдвига окна планирования.
Распределенная декомпозиция проекта по методу “сверху-вниз”. Bastion Project Composer для Microsoft Project Server 2013 – это расширение Project Web App 2013 для поддержки массивно-параллельного процесса планирования проекта сотрудниками. Project Composer позволяет передавать задачи проекта на проработку и детализацию исполнителям, а затем включать результат проработки в исходный план проекта. Bastion Project Composer позволяет делегировать планирование блоков работ экспертам в соответствующих областях, а затем согласованно включать детализированные работы в сводный план проекта.Bastion Project Composer позволяет выполнять последовательную декомпозицию и планирование работ проекта по методу «сверху-вниз» с контролем заданных лимитов сроков и трудоёмкости.Bastion Project Composer позволяет формировать планы различных горизонтов методом «бегущей волны» – последовательной детализации работ проекта по мере сдвига окна планирования.
новые технологии реализованные на обновленном официальном Web сайте сгбCIT TROYA
БАНК СГБ - ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
Добрый день, уважаемые клиенты и партнеры! Приветствуем вас на своем обновленном официальном сайте.
Если у вас есть вопросы, пожелания или предложения, пишите нам
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015ProjectPractice2013
Одним из ключевых элементов корпоративной системы управления проектами все чаще выступает проектный офис, который решает ряд управленческих задач и обеспечивает работоспособность всей системы управления.
Как оценить качество сервисов, предоставляемых проектным офисом? Как улучшить работу Проектного офиса?
http://cmcons.com
Оригинальные решения СМ-Консалт, улучшающие функциональные характеристики инструментов IBM Rational. Демонстрация решений. Практические аспекты использования и внедрения.
семинар 15 июня 2010 года - «ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ IBM RATIONAL ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ ПРОЦЕССОВ РАЗРАБОТКИ И СОПРОВОЖДЕНИЯ ПО»
www.cmcons.com. Практика и технология внедрения процесса конфигурационного управления и управления изменениями с применением IBM Rational ClearCase и ClearQuest
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников.
Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки:
• документационного обеспечения проектной деятельности;
• взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как:
• соблюдение и контроль процедур управления проектами;
• работа с планом проекта;
• управление рисками проекта;
• создание архива документов по проекту;
• контроль качества и эффективности управления проектом;
• обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта;
• накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»:
• управлении портфелем проектов;
• календарном и ресурсном планировании;
• документационном сопровождении.
________________________________
Компания «Информационные технологии и сервисы» завершила первый этап разработки автоматизированной системы формирования управленческой отчетности на мобильных устройствах в одной из крупнейших энергетических компаний России.
Аналитические приложения на платформе QLIK. QlikView, Qlik Sense - назначение, характеристики, архитектура, интеграция с 1С и SAP, место на рынке BI систем, отрасли использования, примеры приложений для различных функциональных областей.
новые технологии реализованные на обновленном официальном Web сайте сгбCIT TROYA
БАНК СГБ - ОФИЦИАЛЬНЫЙ САЙТ
Добрый день, уважаемые клиенты и партнеры! Приветствуем вас на своем обновленном официальном сайте.
Если у вас есть вопросы, пожелания или предложения, пишите нам
Cистема оценки сервисов проектного офиса вебинар 5.03.2015ProjectPractice2013
Одним из ключевых элементов корпоративной системы управления проектами все чаще выступает проектный офис, который решает ряд управленческих задач и обеспечивает работоспособность всей системы управления.
Как оценить качество сервисов, предоставляемых проектным офисом? Как улучшить работу Проектного офиса?
http://cmcons.com
Оригинальные решения СМ-Консалт, улучшающие функциональные характеристики инструментов IBM Rational. Демонстрация решений. Практические аспекты использования и внедрения.
семинар 15 июня 2010 года - «ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ IBM RATIONAL ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ ПРОЦЕССОВ РАЗРАБОТКИ И СОПРОВОЖДЕНИЯ ПО»
www.cmcons.com. Практика и технология внедрения процесса конфигурационного управления и управления изменениями с применением IBM Rational ClearCase и ClearQuest
«Управление проектами без завалов и авралов» вебинар серии Practicum DIRECTUMDIRECTUM
Управление проектами – это сложная организационная работа, требующая вовлечения большого количества сотрудников и постоянного контроля исполнения работ. Проектное управление используется повсеместно, в не зависимости от сферы деятельности, размеров компаний и количества сотрудников.
Как организовать процесс управления проектами и повысить эффективность работы всех сотрудников, участвующих в проектной работе: от высшего руководства до конечных исполнителей? Данная презентация содержит описание решаемых бизнес-задач и бизнес-эффектов для различных категорий сотрудников.
Проектный документооборот в ЕСМ-системе повышает эффективность управления проектами за счет поддержки:
• документационного обеспечения проектной деятельности;
• взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта.
А так же обеспечивается решение таких бизнес-задач как:
• соблюдение и контроль процедур управления проектами;
• работа с планом проекта;
• управление рисками проекта;
• создание архива документов по проекту;
• контроль качества и эффективности управления проектом;
• обеспечение взаимодействия и коммуникаций участников проекта;
• накопление базы корпоративных знаний по управлению проектами.
В записи онлайн-семинара «Управление проектами без завалов и авралов» (http://www.directum.ru/webinar/upr%D0%B0vlenie_proekt%D0%B0mi_bez_z%D0%B0v%D0%B0lov_i_%D0%B0vr%D0%B0lov) вы сможете «вживую» увидеть в работе одно из бизнес-решений по эффективному управлению проектами и оценить его главные «фишки»:
• управлении портфелем проектов;
• календарном и ресурсном планировании;
• документационном сопровождении.
________________________________
Компания «Информационные технологии и сервисы» завершила первый этап разработки автоматизированной системы формирования управленческой отчетности на мобильных устройствах в одной из крупнейших энергетических компаний России.
Аналитические приложения на платформе QLIK. QlikView, Qlik Sense - назначение, характеристики, архитектура, интеграция с 1С и SAP, место на рынке BI систем, отрасли использования, примеры приложений для различных функциональных областей.
Комплексная система мониторинга проектов в Microsoft Project
1.
2. Цели внедрения системы
мониторинга проектов
Повышение достоверности информации о ходе выполнения проектов
Повышение эффективности использования собственных ресурсов
Повышение качества выполнения планов проектов
Сокращение затрат на формирование отчетности по проектам и увеличение
качества отчетов
Сокращение затрат на долгосрочное и краткосрочное планирование, расчет KPI
Создание единого хранилища данных портфеля проектов Компании, регулярно
собирающего и накапливающего информацию по различным показателям
проектов: календарный план-график, риски, расчётные показатели KPI и динамики
по ним
Обеспечение возможности фиксации сведений по проектам на русском и
английском языках одновременно
3. Архитектура решения
Комплексная система мониторинга проектов строится на базе следующей архитектуры
Microsoft
SharePoint
Microsoft SQL
Server
Microsoft Project
Server
Microsoft
Word
Собственные
разработки
4. Объекты контроля и мониторинга
Контроль
проекта
Сводное резюме
по проекту
Утвержденные
показатели проекта
Сведения проекта
прошлого
отчетного периода
Прогресс
выполнения
Тренды изменений,
KPI
Риски проекта
Контрольные
вопросы
5. Пользователи системы мониторинга
Руководитель
проектного офиса
Координаторы
Руководитель
проектов
Сотрудники
компании
• Проводят
балансировку ресурсов
• Актуализируют проект
и утверждают с
координатором
проектов
• Оценивают степень
готовности отчетов,
утверждают или
отклоняют их
• Готовит
еженедельный
сводный отчет по
всем проектам для
Руководства
компании
• Вводят фактические
данные об
исполнении по
назначенным
работам
6. Исполнители актуализируют
статус задач и отправляют
факт на согласование РП
РП готовит статус-отчет по
проекту, согласовывает его
с подрядчиком по E-mail
(формат DOC)
Подрядчик согласует с РП
сроки выполнения работ
РП формирует в Project Server отчет
на согласование с координатором
РП и координатор обсуждают
результаты проекта.
Координатор утверждает или
отклоняет отчет по проекту
Руководитель проектного
офиса формирует сводный
отчет по всем утвержденным
проектам и отправляет его в
всем заинтересованным
лицам (формат DOC)
Руководитель организации
просматривает сводный
отчет по проектам
Процессработы
7. Комплексный подход к аналитике
Расчет трендов и
отклонений в
сравнении с
предыдущим
периодом
Единая база рисков
по всем проектам
Возможности
ретроспективной
аналитики.
Формирование
отчета по
проекту за
отчетный период
Единое хранилище
данных по всем
проектам за каждый
отчетный период
Оценка динамики
проекта
Возможность
консолидации
знаний и действий
по типовым
категориям рисков
Просмотр истории
по проектам
Просмотр
сведений проекта
за любой
прошедший
период
8. Сводный реестр отчетов проектов
Реестр содержит список всех проектов с цветовым выделением и настроенными фильтрами утвержденных и не
утвержденных отчетов в рамках текущего отчетного периода.
В реестре отчетов возможен просмотр последней утвержденной и черновой версии отчета по проекту.
Из данного представления формируется сводный отчет Summary по всем утвержденным проектам.
10. Оперативный анализ изменений за неделю
В системе отчетности осуществляется план-фактный анализ утвержденных показателей базового плана и
оперативный анализ изменений относительно плана проекта в прошлом отчетном периоде.
В отчете содержатся расчётные поля, позволяющие комплексно оценить фактический статус выполнения работ.
11. Учет рисков по проекту
Комплексная система мониторинга проектов осуществляет учет и мониторинг рисков. Для риска заполняются
атрибуты, назначается ответственный исполнитель и разрабатывается план действий по риску.
Все риски типизируются по категориям, что позволяет проводить комплексный анализ внутри портфеля проектов.
12. Контрольные вопросы по проекту
В рамках каждого отчетного периода руководитель проекта отвечает на опросник по статусу проекта с
фиксированным набором вопросов.
На основе выявленных проблем рассчитываются отклонения KPI по пяти индикаторам проекта.
13. Подготовка резюме по проекту
Комментарии к контрольным вопросам сводятся в единое представление. Отклонения KPI могут быть
изменены в сторону понижения. Тренды отражают динамику KPI в сравнении с прошлым отчетным периодом.
Руководитель проекта резюмирует статус проекта в письменной форме на двух языках.
14. Экспорт бумажных копий отчетов
Отчеты по проектам могут экспортироваться в
форматы Excel и Word.
Печать отчета и отправка по электронной
почте.
Использование в презентационных
материалах, на встречах по проекту и в
прочей отчетности
Рассылка отчета заинтересованным лицам
Автоматическая рассылка сформированной версии отчета
всем заинтересованным лицам, в том числе команде проекта.
Список рассылки настраивается отдельно для каждого проекта
16. Библиотека всех утвержденных версий
отчетов
Хранение в едином месте всех
утвержденных версий отчетов в
формате Word или Excel.
Быстрый доступ к отчетам всем
заинтересованным пользователям
Автоматическое создание
файлов с утвержденной
версией отчета на русском
и английском языках
17. Основные преимущества системы
Автоматизация сбора и
хранения данных
Сокращение времени
на коммуникации
Актуальность и полнота
проектных сведений
Четкий процесс
согласования и
утверждения
Унификация форм и
шаблонов отчетных
документов
18. Эффективность работы в системе
Сквозной процесс управления и
контроля проектов
Работа пользователей в системе с
учетом настраиваемых прав доступа
Сокращение времени на
коммуникации
Своевременная осведомленность об
актуальном статусе проекта
Возможность просмотра отчета в
любое время за любой период
Минимальная трудоемкость на
подготовку отчетов
База знаний по портфелю проектов
Процесс
формирования
еженедельного
отчета
60-65 %
Среднее время
формирования
отчета
1, 5 часа
Процесс
формирования
сводного
отчета
С 3 часов
До 10 мин