Dokumen tersebut membahas tentang sumber daya komputasi dan komunikasi dalam suatu perusahaan, termasuk fase-fase analisis sistem dan beberapa alternatif pengembangan sistem informasi untuk meminimalisir masalah. Juga dibahas perbedaan antara basis data manual dan elektronik serta kelebihan dan kekurangan membeli software secara outsourcing atau di pasaran.

1. Nama : Ressy Ika Ariana Mata kuliah : Sistem Informasi Manajemen
NIM : 43215010121 Nama Dosen : Prof. Dr. Hapzi Ali, CMA
Sumber Daya Komputasi dan Komunikasi
Dalam menganalisis sistem tentang sumber daya komputasi dan komunikasi dalam
suatu perusahaan berikut fase analisis sistem tersebut (Rahmat, 2012):
1. Dilakukan proses penilaian, identifikasi dan evaluasi komponen dan hubungan timbal-
balik yang terkait dalam pengembangan sistem; definisi masalah, tujuan, kebutuhan,
prioritas dan kendala-kendala sistem; ditambah identifikasi biaya, keuntungan dan
estimasi jadwal untuk solusi yang berpotensi.
2. Fase analisis sistem adalah fase profesional sistem melakukan kegiatan analisis sistem.
3. Laporan yang dihasilkan menyediakan suatu landasan untuk membentuk suatu tim proyek
sistem dan memulai fase analisis sistem.
4. Tim proyek sistem memperoleh pengertian yang lebih jelas tentang alasan untuk
mengembangkan suatu sistem baru.
5. Ruang lingkup analisis sistem ditentukan pada fase ini. Profesional sistem mewawancarai
calon pemakai dan bekerja dengan pemakai yang bersangkutan untuk mencari
penyelesaian masalah dan menentukan kebutuhan pemakai.
6. Beberapa aspek sistem yang sedang dikembangkan mungkin tidak diketahui secara penuh
pada fase ini, jadi asumsi kritis dibuat untuk memungkinkan berlanjutnya siklus hidup
pengembangan sistem.
7. Pada akhir fase analisis sistem, laporan analisis sistem disiapkan. Laporan ini berisi
penemuan-penemuan dan rekomendasi. Bila laporan ini disetujui, tim proyek sistem siap
untuk memulai fase perancangan sistem secara umum. Bila laporan tidak disetujui, tim
proyek sistem harus menjalankan analisis tambahan sampai semua peserta setuju.
Ada beberapa alternative mengenai pengembangan sistem informasi agar bisa
meminimalis terjadinya masalah, sbb :
1. Setiap karyawan di sarankan agar memili user dan password agar perusahaan dapat
memantau siapa orang yang menginput transaksi dan mengolah data perusahaan,
walaupun karyawan tersebut baru atau masih training. Hal ini agar mencegah sembarang
orang untuk mengelola transaksi perusahaan.
2. Untuk menyajikan laporan keuangan bagi kantor cabang luar kota untuk melihat bukti
transaksi secara fisik yang berada di kota lain disarankan untuk menggunakan team
viewer yang memiliki kelebihan sistem yang statis dalam penyajian user dan password
hal ini agar memudahkan accountng dalam melakukan pengecekan transaksi yang terjadi
dan lebih aman untuk melakukan pengeditan data perusahaan jika terdapat user dan
password.
3. Mengirim setiap bukti transaksi yang bersangkutan dengan perusahaan baik untuk kantor
pusat maupun kantor cabang menggunakan sistem informasi hal ini dilakuka agar setiap
transaksi perusahaan dapat tercatat dan terinput dengan baik.

2. Pemberdayaan Data Secara Elektronik Lebih Baik Daripada Manual Basis Data
Manual (Rosiana, Novia. 2017) :
Basis data secara tradisional tersimpan dalam berbagai media seperti kertas kerja, dokumen,
foto dan lain-lain. Bentuk penyimpanan ini merupakan bentuk dokumen fisik yang mungkin
tersimpan dalam berbagai tempat, Bentuk penyimpanan seperti ini memiliki kelemahan
dalam hal pengelolaan data. Kelemahan tersebut dapat dilihat sebagai berikut. Data terpecah-
pecah sehingga sulit dalam berbagai proses pemindahan dan transfer Memiliki media dan
struktur penyimpanan yang bervariasi. Hal ini menyulitkan dalam proses penyesuaian data.
Pencarian yang lambat akibat bentuk penyimpanan secara fisik, yang mengharuskan
seseorang membuka berbagai lembar atau dokumen yang banyak. Bentuk fisik dalam basis
data tradisional cenderung bersifat sektoral yang hanya ditujukan untuk keperluan-
keperluan tertentu. Penggunaan data secara bersama-sama untuk berbagai tujuan menjadi
sangat sulit.
Basis Data Modern (Elektronik)
Basis data modern menyimpan berbagai data dalam bentuk digital. Model ini memungkinkan
pencarian, perubahan, dan penghapusan data dengan cepat dan mudah. Bentuk basis data
modern ini terkemas dalam sebuah system pengelolaan basis data yang terpadu (DBMS/Data
Bases Management System). Beberapa hal berikut merupakan hal yang menguntungkan
dalam terapan basisdata modern.
1. Data tersimpan dalam satu media.
2. Data yang berasal dari berbagai sumber terpisah memungkinkan untuk dihubungkan
dalam suatu jaringan.
3. Data memungkinkan untuk sering dilakukan pemeriksaan sehingga lebih menjamin
kebenaran dan kelengkapannya.
4. Memungkinkan dilakukan pencarian dan pengolahan dengan cepat.
5. Dalam bentuk ini data memungkinkan digunakan oleh berbagai pengguna atau sistem.
Perbedaan Software IT (Outsourcing) dan Software Jadi Di Pasaran
Dalam perusahaan dalam menjalankan aktifitasnya tidak lepas dari adanya sebuah
Software atau aplikasinya. Software ini digunakan untuk mempermudah dam membantu
kegiatan yang berjalan dalam perusahaan sehingga akan menghasilkan hasil yang maksimal.
Selain itu software berfungsi untuk kegiatan operasionalyang ada dalam perusahaan.
Software yang dibutuhkan oleh perusahaan tidak bersifat gratis sehingga ada dua macam
cara untuk mendapatkan software yaitu dengan cara membeli Software IT (outsourcing) dan
membeli Software dipasaran.
Cara ini mempunyai berbagai kelebihan maupun kekurangan sendiri- sendiri sehingga
sebagian perusahaan kita harus pandai-pandai dalam memilih software, apakah kita akan
membeli seacara outsourcing atau membeli dipasaran.

3. Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari membeli software.
Kelebihan membeli software IT (outsourcing) :
1. Kita mempunyai kuasa penuh akan software yang kita beli.
2. Kita bisa memodifikasi sesuai kebutuhan kita.
3. Perusahaan terdaftar dalam list pengguna software.
Kekurangan membeli Software IT (outsourcing) :
1. Perusahaan harus mengeluarkan budget yang besar untuk membelinya.
2. Perusahaan harus mengeluarkan biaya maintenance sendiri.
3. Jika ada error maka user sendiri yang harus memperbaikainya.
Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan dalam membeli software dipasaran.
Kelebihan membeli Software dipasaran :
1. Harga lebih murah dibandingkan membeli software langsung.
2. Perusahaan bebas biaya maintenance karena yang melakukan maintenance langsung dari
pihak yang menyewakan.
3. Jika ada Error User tinggal lapor kepada pihak yang menyewakan untuk menangani
errornya.
Kekurangan membeli software dipasaran :
1. Perusahaan tidak mempunyai lisensi adan software yang mereka gunakan.
2. User tdak bisa langsung melakukan perubahan karena software dimanage oleh pihak yang
member sewa.
3. User tidak mempunyai kuasa penuh akan software yang sewa.

4. Daftar Pustaka
Rosiana, Novia.2017. https://www.slideshare.net/Noviarosiana3/sumber-daya-komputasi-
dan-komunikasi-74549828
Rahmat, 2012. http://rahmatraf.blogspot.co.id/2012/10/fase-analisis-sistem.html