Sistem informasi adalah kumpulan komponen yang saling terintegrasi, meliputi input, proses, output, basis data, dan kontrol, yang bekerja sama untuk mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi guna mendukung pengambilan keputusan dan aktivitas organisasi. Komponen utama sistem informasi berbasis komputer adalah hardware, software, dan brainware. Sistem informasi digunakan dalam organisasi untuk mendukung proses manajemen pada ting
2. Pokok Bahasan
• Pengertian Sistem Informasi
• Pengolahan Dalam Sistem Informasi
• Komponen Sistem Informasi• Komponen Sistem Informasi
• Komponen Sistem Informasi Berbasis Komputer
• Sistem Informasi dalam Organisasi
• Sistem Informasi Manajemen
2
3. Definisi Sistem Informasi
• Gordon B. Davis : Sistem
Informasi selalu berhubungan
dengan pengolahan informasi
berbasis komputer.berbasis komputer.
• James O. Hicks : Sistem Informasi Manajemen
adalah Sistem Informasi Komputer.
• Efrain Turban : Sistem Informasi adalah sistem
pengolahan data berbasis komputer untuk
menyediakan informasi bagi pengambilan
keputusan dalam suatu organisasi.
3
4. Sifat-sifat Sistem Informasi
Menurut George M. Scott
• Komprehensif/lengkap
• Terkoordinasi Secara Rasional
• Mengubah Data Menjadi Informasi
• Meningkatkan Produktivitas• Meningkatkan Produktivitas
• Bermanfaat untuk pengambilan keputusan
4
5. Dalam Konsep Sistem dikatakan bahwa :
• Sistem adalah kumpulan dari komponen baik
fisik maupun non fisik yang saling
berhubungan satu dengan lain dan bekerja
sama untuk mencapai satu tujuan bersama.sama untuk mencapai satu tujuan bersama.
• Informasi adalah hasil pengolahan data yang
bermanfaat.
5
6. Berdasarkan definisi dari konsep tersebut, maka para ahli
mendefinisikan Sistem Informasi sbb :
• Azhar Susanto, 2004
Sistem Informasi adalah kumpulan dari subsistem baik fisik
maupun non fisik yang saling berhubungan satu sama lain
dan bekerja sama secara harmonis untuk mencapai satu
tujuan.tujuan.
• Laudon, 1998
Sistem Informasi adalah komponen-komponen yang saling
berhubungan dan bekerja sama untuk mengumpulkan,
memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi
untuk mendukung proses pengambilan keputusan,
koordinasi, pengendalian, untuk memberikan gambaran
aktivitas di dalam perusahaan/organiasi
6
7. • MCKeown, 1993
Sistem Informasi adalah gabungan dari komputer dan
pengguna yang mengelola perubahan data menjadi
informasi serta menyimpan data dan informasi
• Whitten, 2004
Sistem Informasi adalah sususan dari orang-orang,
kegiatan, data, jaringan, dan teknologi yang diintegrasikan
sedemikian rupa dengan tujuan untuk mendukung dan
memperbaiki kegiatan harian perusahaan serta untuk
sedemikian rupa dengan tujuan untuk mendukung dan
memperbaiki kegiatan harian perusahaan serta untuk
memenuhi kebutuhan informasi dalam pengambilan
keputusan dan pemecahan masalah.
Sistem Informasi merupakan pengintegrasian unsur sistem
dan unsur informasi, oleh karena itu sistem informasi
merupakan kumpulan dari elemen-elemen yang berintegrasi
untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi
penggunanya.
7
8. Sumber Daya Informasi
• Menyediakan kebutuhan informasi untuk berbagai
macam pengolahan data dalam organisasi (Leitch,
1983)
• Menyediakan informasi untuk kebutuhan organisasi
(Bower, 1985)(Bower, 1985)
• Menyediakan informasi untuk mendukung
pengambilan keputusan (Lucas, 1982)
• Menghasilkan informasi untuk memenuhi kebutuhan
aktivitas organisasi.
8
10. Alat Perngolah Data
• Otak Manusia
Otak manusia menerima data yang ditangkap
oleh indranya, mis mata kemudian diolah dan
menghasilkan suatu fakta kemudian melakukan
tindakan (aktivitas). Mis .sopir.tindakan (aktivitas). Mis .sopir.
• Cara Manual
Alat bantu manual untuk mengolah dan
mengingat sesuatu, seperti menulis di batu,
membuat simbol /tanda.
10
11. • Cara Mekanik
Muncul dari kebuuthan untuk membuat sesuatu
dengan cara yang lebih cepat dan rapi. Mis mesin ketik
• Elektrik/Listrik
Hampir sama dengan mekanik. Listrik digunakan
sebagai tenaga penggerak mesin, telepon, dllsebagai tenaga penggerak mesin, telepon, dll
• Elektronik
Merupakan pengembangan dari Listrik dengan
kelebihan lebih efisien, efektif. Mis komputer,Hand
phone, dll
11
12. Komponen Sistem Informasi
Terdiri dari beberapa Bagian yaitu :
• Input
• Proses
• Output
• Teknologi• Teknologi
• Database
• Sistem Kontrol
Semua bagian saling berinteraksi membentuk satu
kesatuan dan bekerja sama untuk mencapai satu
tujuan.
12
14. • Bagian Input
Bagian yang berfungsi untuk menerima masukan sejumlah
data ke dalam Sistem Infomasi.
• Bagian Proses
Bagian yang berfungsi untuk melakukan proses data sesuai
dengan model matematika, logika, dan prosedur tertentu
dalam Sistem Informasi.dalam Sistem Informasi.
• Bagian Output
Berfungsi sebagai tempat menerima hasil proses
pengolahan data dalam sistem Informasi.
14
15. • Bagian Teknologi
Digunakan sebagai alat untuk menerima input, menjalankan
proses, menyimpan,dan mengakses data, menghasilkan
output, dan mengendalikan sistem informasi .
Terdiri dari 3 komponen : Brainware, software, dan hardware.
• Bagian Basis data
Berfungsi sebagai gudang data dimana data saling
berhubungan satu sama lain. Data diproses denganberhubungan satu sama lain. Data diproses dengan
dukungan teknologi untuk menjalankan model ( matemetik).
• Bagian Kontrol
Berfungsi untuk menjaga dan memelihara sistem dari
faktor-faktor yang dapat merusak, mis air, debu, api, suhu,
hacker, virus komputer, dll.
15
16. Komponen SI Berbasis Komputer
1. Hardware
2. Software
3. Brainware3. Brainware
4. Procedure
5. Database
16
17. Hardware (Perangkat Keras)
Adalah peralatan yang digunakan pada bagian input,
proses, dan output dalam sistem informasi.
Komponen Hardware terdiri :
• CPU : ALU dan CU• CPU : ALU dan CU
• Unit Penyimpan : Memori, Hard disk, CD
• Unit Masukan : Keyboard, mouse, bar code
• Unit Keluaran : printer, monitor, speaker
• Alat komunikasi : modem, kabel UTP, LAN Card,
HUB
17
19. 2. Software (Perangkat Lunak)
Adalah komponen yang berfungsi mengendalikan
cara kerja dari sistem komputer. Tanpa software,
komputer tidak akan dapat menjalankan tugasnya.
• Fungsi Software :• Fungsi Software :
1. Mengelola sumber daya komputer
2. Penghubung antara manusia/user dengan
komputer
3. Menyimpan, mengolah data, dan memberikan
output
19
20. Jenis Software
• Program Sistem
Untuk mengatur dan mempersiapkan komputer agar siap
bekerja.
Contoh : MS-DOS, Windows, Linux, Unix
• Program Aplikasi
Untuk menjalankan pekerjaan khusus sesuai dengan kebutuhan
pengguna.pengguna.
Contoh : MS Access, MS Excel, MS Word, dll
• Program Bahasa Pemrograman
Untuk membuat program tertentu sesuai dengan aturan bahasa
dan tata cara penulisan program.
Contoh : Pascal, C++, Java, dll.
20
21. 3. Brainware
• Adalah orang yang terlibat secara langsung dalam operasional
komputer.
• Menurut McLeod :
“Organisasi yang menggunakan Sistem Informasi berbasis
komputer harus memiliki orang-orang spesialis yang bertanggung
jawab menjalankan sistem informasi tersebut.”
• Brainware terdiri dari :
1. Sistem Analis
2. Administrator Database
3. Spesialis Jaringan
4. Programmer
5. Operator komputer
21
22. 1. Sistem Analis
Bertanggung jawab untuk mengembangkan
sistem informasi sesuai dengan
perkembangan teknologi komputer dan
software.
2. Administrator Database2. Administrator Database
Bertanggung jawab untuk mengelola dan
mengembangkan sistem database sesuai
dengan perkembangan teknologi software
database berdasarkan kebutuhan pengguna
informasi. Juga bekerja sama dengan sistem
analis.
22
23. 3. Spesialis Jaringan
Bekerja sama dengan Sistem Analis untuk mengembangkan
jaringan komputer sesuai pertambahan kebutuhan
informasi dan memperluas penyebaran informasi
perusahaan ke dunia luar.
4. Programmer
Bekerja sama dengan Sistem Analis untuk mengembangkan
program pengolah database untuk menghasilkan informasiprogram pengolah database untuk menghasilkan informasi
yang terkini bagi pengguna.
5. Operator
Bertugas menangani proses input data-data baru dan
terkini sesuai dengan kebutuhan pengguna sistem
informasi.
23
24. 4. Prosedur
Adalah peraturan-peraturan berupa kebijakan
perusahaan untuk menjalankan dan mengenda-
likan operasional sistem komputer. Aturan ini biasa
disebut SOP (standart operating procedure)
Misalnya :
Cara menggunakan komputer, harus login dengan
password khusus. dsb.
24
25. 5. Database
Merupakan kumpulan file-file berisi data yang
saling berhubungan. Setiap File terdiri darisaling berhubungan. Setiap File terdiri dari
kumpulan record data dari sekumpulan obyek.
25
26. Komponen SI dalam Perusahaan
• Tempat kerja
• SDM
• Budaya organisasi• Budaya organisasi
• Kekayaan (asset)
• Pengaruh
26
27. • Tempat kerja : tempat dimana SDM membuat
dan memasarkan produk dan jasa.
• SDM : berhubungan dengan SDM dalam
proses produksi dan distribusi produk/jasa
• Budaya organisasi : adalah cara kerja dan
etika yang ditentukan bersama untuk
membangun kerja sama dan hubungan sosial
etika yang ditentukan bersama untuk
membangun kerja sama dan hubungan sosial
antar karyawan.
• Kekayaan (asset) : modal perusahaan, seperti
uang, mesin, gedung, bahan baku, dll.
• Pengaruh : timbul dari adanya hub timbal balik
antara perusahaan dengan lingkungannya.
27
28. Pengertian Manajemen:
• Stoner (1999) :
Manajemen adalah proses pengendalian, pengarahan, dan
pengendalian usaha-usaha para anggota organisasi.
Georger R. (1982) :
Manajemen merupakan sebuah proses yang terdiri dariManajemen merupakan sebuah proses yang terdiri dari
perencanaa, pengorganisasian, menggerakkan, dan
pengawasan.
Murdick (1984)
Manajemen adalah kegiatan merencanakan, mengorganisasi,
memprakarsai, dan mengendalikan operasi.
28
29. Menurut Robert V. Head bahwa tingkatan manajemen
dalam Sistem Informasi Manajemen dapat
digambarkan dalam bentuk Piramida sbb:
29
30. Tingkatan Manajemen
1. Tingkat Atas (Perencanaan Strategis)
2.Perencanaan strategis adalah proses evaluasi lingkungan
luar organisasi, penetapan tujuan organisasi dan penentuan
strategi-strategi
2. Tingkat Menengah (Pengendalian Manajemen)2. Tingkat Menengah (Pengendalian Manajemen)
Adalah proses untuk meyakinkan bahwa organidasi telah
menjalankan strategi yang sudah ditetapkan dengan efektif
dan efisien.
3. Tingkat bawah (Pengendalian Operasional)
Adalah proses untuk menyakinkan bahwa tiap-tiap tugas
tertentu telah dilaksanakan secara efektif dan efisien.
30