7.konsep sisteminformasi

515 views

Published on

Published in: Technology, Economy & Finance
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
515
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

7.konsep sisteminformasi

  1. 1. Definisi:“Sekumpulan Unsur/elemen yang saling berkaitandan saling mempengaruhi dalam melakukankegiatan bersama untuk mencapai suatu tujuan”“Suatu jaringan kerja dari prosedur yang salingberhubungan, berkumpul bersama untukmelakukan suatu kegiatan atau untukmenyelesaikan suatu sasaran tertentu”
  2. 2. KONSEP DASAR SISTEM• Menurut Gordon B. Davis (1984):“Sebuah sistem terdiri dari bagain-bagian yangsaling berkaitan ynag beroperasi bersamauntuk mencapai beberapa sasaran ataumaksud”. 1)• Menurut Raymond Mcleod:“Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yangsaling berkaitan sehingga membentuk sautukesatuan yang utuh dan terpadu” 2)---------------------------------------------------------1) Gordon B. Davis, Margrethe H. Olson Managemen Information System: ConceptualFoundations, structure, and Development. Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha,International Student Edition, 1984, hal 52) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc 1992
  3. 3. KONSEP DASAR SISTEM• Menurut Jerry FitzGerald:“Sistem adalah suatu jaringan kerja dari proseduryang saling behubungan, berkumpul bersamauntuk melakukan suatu kegiatan atau untukmenyelesaikan suatu sasaran yang tertentu” 3)• Dari definisi diatas dapat disimpulkan:“Sistem adalah adalah kumpulan elemen yangterdiri dari manusia, mesin, prosedur, dokumen,data atau elemen lain yang terorganisir darielemen tersebut untuk mencapai suatu tujuan”.--------------------------------------------------------3) Jerry FitzGerald, Ardra F. FitzGerald, Warren D. Stallings, Jr.. Fundamentals ofSystems Analysis (edisi kedau; New York: Jhon Willy & Sons, 1981), hal 5.
  4. 4. KARAKTERISTIK/SIFAT SISTEMSuatu sistem mempunyai karakteristik/sifattertentu yaitu:• Komponen/Elemen (component)• Batas sistem (boundary)• Lingkunga luar sistem (environment)• Penghubung (interface)• Masukan (input)• Pengolah (process)• Keluaran (output)• Sasaran (objective) atau tujuan (goal)
  5. 5. • Abstract System & Physical SystemAbstract System & Physical System• Natural System & Human Made SystemNatural System & Human Made System• Deterministic System & Probabilistic SystemDeterministic System & Probabilistic System• Closed System & Open SystemClosed System & Open System
  6. 6. KLASIFIKASI SISTEMSistem Abstrak (Abstract System) adalah sistem yangtidak tampak secara fisik, karena hanya berupapemikiran atau ide.Contoh: sistem Teologia yang merupakan sistem yangmenggambarkan hubungan manusia dgn TuhanSistem Fisik (Physical System) adalah sistem yang tampaksecara fisik.Contoh: Sistem Komputer, Sistem Produksi, SistemPendidikanSistem Alamiah (Natural System) adalah sistem yangterjadi dari proses alam.Contoh: Sistem GeologiSistem buatan Manusia (Human made system) adalahsuatu sistem yang dirancang atau didesain oleh manusia.Contoh: Sistem Informasi.
  7. 7. KLASIFIKASI SISTEMSistem Deterministik (Deterministic System) adalah sistemyang beroperasi dengan tingkah laku yang dapatdiramalkan. Interaksi antar elemen dapat diteteksi,sehingga outputnya juga dapat diramalkan.Contoh: sistem komputerSistem Probabiltas (Probabilistic System) adalah sistemyang tidak bisa diramalakan.Contoh: Sistem ManusiaSistem Tertutup (Closed System) adalah sistem yang tidakberhubungan dengan lingkungan luar Sistem Terbuka (Open System) adalah sistem yangberhubungan atau dipengaruhi oleh lingkungan luar
  8. 8. CONTOH SISTEM …• Sistem Komputer, terdiri dari elemenhardware, software, brainware• Sistem Akuntasi• Sistem Transportasi, terdiri dari elemenjalan, kendaraan, manusian
  9. 9. SoftwareHardwareCPU, Monitor,Keyboard, Printer,Mouse, Plotter,scanner, .....System SoftwareSystem Management ProgramsSystem Support ProgramsSystem Development SoftwareApplication SoftwareGeneral Purpose App. ProgramsApplication Specific ProgramsBrainwareDatabase, Administrator, SistemAnalis, Programmer, Operator
  10. 10. HUBUNGAN HARDWARE, SOFTWARE,BRAINWAREComputerHardwareSystem SoftwareApplication SoftwareBrainware
  11. 11. KONSEP DASAR INFORMASIRaymond Mcleod:“Informasi adalah data yang diolah menjadi bentukyang memiliki arti bagi sipenerima dan bermanfaatbagi pengambilan keputusan saat ini atau masayang akan datang ” 4)• Jenis informasi Formal : dihasilkan dari dalam organisasi Informal : berasal dari luar organisasi-----------------------------------------------------------------------------4) Raymond McLeod, Jr, Management Information System A Study Of Computer-Base Information System 6 th edition, by Prentice-Hall, Inc 1992
  12. 12. KONSEP DASAR INFORMASI• Ciri informasi Terbaru Tepat waktu Relevan Konsisten Penyajian dalam bentuk yang sederhana• Pengguna informasi Low Level Managers Middle Level Managers Top Level Managers
  13. 13. INFORMASIMenurut PAKARGordon B, Davis:Informasi adalah data yang diolah menjadibentuk yang memiliki arti bagi sipenerima danbermanfaat bagi pengambilan keputusan saatini atau mendatangJhon G, Burch:Jhon G, Burch:Informasi adalah hasil pembentukanInformasi adalah hasil pembentukan,,penyusunan, pengorganisasian atau pengubahanpenyusunan, pengorganisasian atau pengubahandata yang menambah tingkat pengetahuan.data yang menambah tingkat pengetahuan.
  14. 14. FUNGSI INFORMASIAdapun fungsi informasi adalah:–Meningkatkan pengetahuan bagi sipemakai–Mengurangi ketidakpastian dalam prosespengambilan keputusan pemakai–Mengambarkan keadaan yang sebenarnyadari sesuatu hal.
  15. 15. SISTEM INFORMASIDEFINISIAdalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yangmempertemukan kebutuhan pengolahan transaksiharian, mendukung operasi, bersifat manajerial dankegiatan strategi dari suatu organisasi danmenyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporanyang diperlukanMenurut R.Mcleod:Sistem Informasi merupakan sistem yang empunyaikemampuan untuk mengumpulkan informasi darisemua sumber dan menggunakan berbagai mediauntuk menampilkan informasi
  16. 16. SISTEM INFORMASI menurut PAKAR• Gordon B. Davis:–“Sistem Informasi Manajemen adalah sebuahsistem manusia atau mesin yang terpadu untukmenyajikan informasi guna mendukung fungsioperasi manajemen dan pengambilankeputusan dalam suatu organisasi”• Bryce:–“Sistem informasi adalah suatu rangkaian prosesbisnis yang secara logis saling berhubunganuntuk mencapai tujuan organisasi”.
  17. 17. • Menurut Taggart: informasi dalam suatu lingkungansistem informasi harus mempunyai persyaratan umumsebagai berikut:Diketahui oleh penerima sebagai referensi yang tepatSesuai dengan kebutuhan yang ada dalam prosespembuatan/ pengambilan keputusanMempunyai nilai surprise, yaitu hal yang sudahdiketahui hendaknya jangan diberikanDapat menuntun pemakai untuk membuatkeputusan. Suatu keputusan tidak selalu menuntutadanya tindakan.SISTEM INFORMASI menurut PAKAR
  18. 18. • Brooker dkk, menyatakan bahwa: sistem informasiyang menghasilkan informasi dengan persyaratan diatas harus mempunyai beberapa sifat seperti : Pemrosesan informasi yang efektif. Hal iniberhubungan dengan pengujian terhadap data yangmasuk, pemakaian perangkat keras dan perangkatlunak yang sesuai Manajemen informasi yang efektif. Dengan kata lain,operasi manajemen, keamanan dan keutuhan datayang ada harus diperhatikan Keluwesan. Sistem informasi hendaknya cukup luwesuntuk menangani suatu macam operasi Kepuasan pemakai. Hal yang paling penting adalahpemakai mengetahui dan puas terhadap sisteminformasi.SISTEM INFORMASI menurut PAKAR
  19. 19. HUBUNGAN DATA dan INFORMASIData bersifat objektif  sangatbergantung bagi si penerimanya.
  20. 20. DEFINISI DATA• Sekumpulan fakta, bilangan, angka dansimbol yang dibentuk dan diolah menjadiinformasi (Scott)• Gambaran / Fakta secara relatif belumberarti bagi si penerima (Davis)• Penggambaran fakta, pengertian atauinstruksi yang disampaikan, dimengertidan diolah oleh manusia atau peralatanyang digunakan.
  21. 21. DATA dan DATABASE• Data:– Definisi Data– Komponen atribut nilai– Hirarki data• Database:– Evolusi file– Definisi database– Tujuan pendekatan database– Arsitektur database– Data model– Data sharing– Integritas
  22. 22. HUBUNGANDATA dan DATABASE• Jenis data pada sistem database• Keuntungan pemakaian sistem database• Kerugian pemakaian sistem database• Istilah yang dipergunakan dalam sistemdatabase
  23. 23. DBMS(DataBase Management Systems)• Definisi DBMS• Bahasa dalam DBMS• Fungsi DBMS• Komponen DBMS• Perbedaan tradisional file managementsystem (FMS) dengan DataBaseManagement Systems (DBMS)
  24. 24. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI• Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatuorganisasi yang mempertemukan kebutuhanpengolahan transaksi harian, mendukung operasi,bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatuorganisasi dan menyediakan pihak luar tertentudengan laporan yang diperlukan.• Bila istilah sistem dan informasi digabung menjadisistem informasi, maka– “Sistem informasi adalah suatu sistem yangmenyediakan informasi bagi semua tingkatandalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan”.• Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah,mengolah dan mengkomuni kasikan informasi yangditerima dengan menggunakan sistem informasi atauperalatan sistem lainnya.
  25. 25. KOMPONEN SISTEM INFORMASI• Sistem Informasi terdiri dari komponen yang disebutdengan blok bangunan (building block), yaitu:1. Blok Masukan (Input block), adalah data-data yangmasuk ke dalam sistem2. Blok Model (Model block), adalah kombinasi prosedur,logika dan model matematik yang akanmemanipulasi data input dan data yang tersimpan dibasis data dengan cara yang sudah ditentukan untukmenghasilkan keluaran yang diinginkan.3. Blok Keluaran (Output block), adalah keluaran yangmerupakan informasi yang berkualitas dandokumentasi yang berguna untuk semua tingkatanmanajemen serta semua pemakai sistem
  26. 26. KOMPONEN SISTEM INFORMASI4. Blok Teknologi (Technology block), merupakan kotakalat dalam sistem informasi, yang digunakan untukmenerima input, menjalankan model, menyimpan danmengakses data, menghasilkan dan mengirimkankeluaran serta membantu pengendalian dari sistemsecara menyeluruh.5. Blok Basis Data (Database block), merupakankompulan dari data yang saling berhubungan satusama lainnya, tersimpan di perangkat keras komputerdan digunakan perangkat lunak untukmemanipulasinya.6. Blok Kendali (Control block), adalah pengendalianyang dirancang secara khusus untuk menangulangigangguan-gangguan terhadap sistem.Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling berinteraksi satu sama lainnyamembentuk suatu kesatuan untuk mencapai sasaran.
  27. 27. INPUT BLOKINPUTMETODEMEDIA INPUT
  28. 28. MODEL BLOKMODELPROSEDURLOGIKAMODELMATEMATIK
  29. 29. OUTPUT BLOKOUTPUTDOCUMENT OUTPUTINFORMASIBERKUALITAS
  30. 30. TEHNOLOGI BLOKTEHNOLOGIMENERIMA INPUTMENJALANKANMODELSIMPAN DANAKSES DATAHASIL DAN KIRIMOUTPUTCONTROLPROSES& CONTROLSISTEM
  31. 31. DATABASE BLOKDATABASE DATAHARDWARESOFTWARE
  32. 32. KENDALI BLOKCONTROLOPERASIONALSISTEMCEGAH DAN TANGANIKESALAHAN DANKEGAGALAN SISTEM
  33. 33. PERAN DASAR SISTEM INFORMASIDALAM BISNIS• Mendukung proses dan operasi bisnis• Mendukung pengambilan keputusanpara pegawai dan manajernya• Mendukung berbagai strategi untukkeunggulan kompetitif
  34. 34. MODEL UMUM SISTEMUMPAN BALIKINPUT PROSES OUTPUT TUJUANKENDALAKONTROL
  35. 35. KLASIFIKASI SISTEM1. Sistem Alamiah (Natural System) danSistem Buatan Manusia (Human MadeSystem).2. Sistem Tertutup (Closed System) danSistem Terbuka (Open System).
  36. 36. KOMPONEN SISTEM INFORMASITEHNOLOGI DATABASE CONTROLINPUT MODEL OUTPUT
  37. 37. PERANGKAT SISTEM INFORMASI1. HARDWARE: komputer, printer, dan teknologi jaringan2. SOFTWARE:a. OPERATING SYSTEM : Windows, Linux, NovellNetware, dllb. APLIKASI: Ms.Office, GL, Corel Draw, dllc. UTILITY: anti virus, Norton Utility, Disk Doctor, dll.d. BAHASA PEMROGRAMAN: V.Foxpro, C++, Pascal,3. BRAINWARE:a. CLERICAL PERSONNELb. FIRST LEVEL MANAGERc. STAFF SPECIALISTd. MANAGEMENT4. DATA: dokumen bukti transaksi, nota, kuitansi, dsb.5. PROSEDUR: Manual book, prosedur sistempengendalian intern
  38. 38. PENGELOLA SISTEM INFORMASIOPERATORPERENCANAAN STRATEGIS, KEBIJAKANDAN PENGAMBILAN KEPUTUSANPERENCANAAN TAKTIS DANPENGAMBILAN KEPUTUSANPERENCANAAN, PENGAWASANOPERASI DAN PENGAMBILANKEPUTUSANTOPMANAGEMENTMIDDLEMANAGEMENTLOWMANAGEMENTPEMROSESAN TRAN-SAKSI DAN RESPONPERMINTAAN
  39. 39. MENGELOLA INFORMASI• Manajer mengelola sumber daya fisik juga sumberdaya konseptual–Manajer memastikan bahwa data mentah yangdiperlukan terkumpul dan kemudian diprosesmenjadi informasi yang berguna–Manajer juga memastikan orang yang layakdalam organisasi untuk menerima informasitersebut dalam bentuk yang tepat sehinggadapat dimanfaatkan.–Manajer akhirnya juga membuang informasiyang tidak berguna lagi dan menggantikannyadengan informasi yang mutakhir dan akurat
  40. 40. MANAJEMEN INFORMASI• Memperoleh informasi• Menggunakan informasi dengan efektifdan efisien• Membuang informasi pada saat yangtepat
  41. 41. PERHATIAN MANAJEMEN INFORMASI• Kompleksitas kegiatan bisnis yangmeningkat :–Pengaruh ekonomi internasional–Persaingan dunia–Kompleksitas teknologi yang meningkat–Batas waktu yang singkat–Kendala-kendala sosial• Kemampuan komputer yang semakin baik
  42. 42. KOMPUTERISASI• Mengapa perlu komputerisasi ?• Apa keuntungan penggunaan komputer?• Apa beda pengolahan data manualdengan komputerisasi ?
  43. 43. MENGAPA PERLU KOMPUTERISASI ?• Karena keinginan bisnis yang berkembang• Kebutuhan proses pengolahan data yang segeradan terus menerus• Mempercepat pekerjaan pengetikan dokumen• Membuat laporan sesegera mungkin• Penyimpanan data yang lebih efektif dan efisien• Data disimpan secara digital sehingga dapatdigunakan untuk pembuatan laporan lain• Data dapat dikelompokkan, diurutkan, di-summarize dsb
  44. 44. APA KEUNTUNGAN MENGGUNAKANKOMPUTER ?• Cepat, tepat dan akurat• Mudah dipertanggungjawabkan• Proses Tidak lelah• Efektif dan efisien• Menyimpan data lebih besar• Data mudah disimpan dan diakses• Terprogram
  45. 45. PENGOLAHAN DATA MANUAL• Pekerjaan secara manual mudah terjadikesalahan (human error), tidak efektif dankurang efisien• Membutuhkan dokumen arsip yangbanyak sehingga sulit dalam penyimpanandata• Proses data tidak maksimal karenapekerjanya sering lupa dan mudah lelah• Kesalahan perhitungan
  46. 46. PENGENALAN SISTEM INFORMASI1. Mengenali adanya elemen sistem pengolahandata  hardware / software / brainware / data /prosedur. Mengenali elemen pengolahan data melaluisarananya Mengenali elemen pengolahan data melaluicontoh dokumen1. Melihat Interaksi antar manusianya dalamorganisasi :– Interaksi atasan menugasi bawahan– Interaksi bawahan melapor ke atasan– Interaksi anatar manusia dalam rapat– Interaksi antar sistem pengolahan data
  47. 47. PENGENALAN SISTEM INFORMASI3. Melihat aliran dokumennya  Flow ofDocument (FOD)4. Melihat interaksi antara manusia dan mediapelaksana sistem pengolahan datanya.– Analisis tugas  misal : kemampuanmenghitung manusia X kemampuanmenghitung kalkulator– Sintesis tugas  misal : interaksi kasir dengancash register : pencarian nama barang danharga satuan, hitung jumlah barang dikalikanharga satuan, hitung total pembelian, hitungkembalian jika sudah input nilai uang tunai,cetak bukti pembayaran5. Menganalisis dokumen job description.
  48. 48. STRATEGI MENURUNKAN BIAYAINFORMATION SERVICES• Ada empat strategi:– KONSOLIDASI• mengurangi banyaknya lokasi information resources, mis.Menjadi INFORMATION CENTER.• Alasan: a few large concentration of resoures can operatemore efficiently– DOWNSIZING• the transfer of computer-based applications from largeequipment configurations, mis. Mainframe, ke konfigurasiyg lebih kecil, mis. Microcomputers.– OUTSOURCING– INSOURCING
  49. 49. OUTSOURCING• Mengkontrakkan seluruh/sebagian operasi komputerke outside service organization• Di-mulai akhir tahun 1960-an:– excess time ditawarkan ke organisasi lain dalambentuk timesharing services– sharing computer utilities (electricity, water, & gas)• Antara 1970-1980 perhatian beralih ke distributedprocessing, tapi outsourcer tetap provide computerservices• OUTSOURCER = a computer service firm that performspart or all of a customer firm’s computing for a longperiod of time, kontrak 5-10 tahun)
  50. 50. OUTSOURCING SERVICES• Data entry & simple processing• Contract programming• Facilities management:– is the complete operation of a computing center• System’s integration:– is the performance of all the tasks of the systemdevelopment life cycle– Once the system is implemented, then outsourcerturns it over to the customer• Support operations for maintenance, service, or disasterrecovery
  51. 51. OBJECTIVE of OUTSOURCING1. To do a better job of controlling costs:reducing costs, containing costs, andpredicting costs2. To relief management from the problemsof system maintenance so that attentioncan be given to systems that providestrategic value3. To acquire access to leading edgetechnology and knowhow
  52. 52. INSOURCING• is the action of a firm to regain the processingthat previously was farmed out to anoutsourcer• Alasan Insourcing:– outsourcers have no interest in controllingcosts since they make money when costs goup– turning over of the processing to people whodon’t really know your business– a loss of control
  53. 53. “SAFEGUARDING” SUMBERDAYA INFORMASIPerusahaan mengatasi kriminalitaskomputer dengan menerapkan keamanansistem (systems security) dan meminimisasikerusakan akibat segala macam ancamanmelalui contingency planning
  54. 54. KEAMANAN SISTEM (SYSTEMS SECURITY)KEAMANAN SISTEM (SYSTEMS SECURITY)Keamanan sistem ialah: proteksi untuk segala sumberdayainformasi dr penggunaan pihak yang tak berwenang• Perusahaan menerapkan systems security yg efektif dgn caramengidentifikasi sumberdaya informasi yg rawan gangguan &menerapkan tolok ukur & cara pengamanan.• Minat terhadap systems security makin meningkat karenabeberapa alasan berikut ini:a. Operasi kritis/penting perusahaan sangat tergantung padasistem informasi,b. Aplikasi electronic data interchange (EDI) memungkinkanorganisasi untuk mengakses sumberdaya informasiperusahaan yang berharga,c. Sistem saat ini umumnya memiliki akses online dari user yangberlokasi di seluruh perusahaan,d. End user lalai mengamankan dan menjaga sistem.
  55. 55. TUJUAN KEAMANANTUJUAN KEAMANAN SISTEMSISTEM• Systems security diarahkan untuk mencapai tiga tujuanutama, yaitu kerahasiaan, ketersediaan, dan integritas1. Kerahasiaan (confidentiality)• Perusahaan berupaya melindungi data &informasi dari penyusupan orang yang takberwenang.• Sistem Informasi Sumberdaya Manusia (HRIS)bertanggung jawab thd informasi ttgkepegawaian.• Sistem-sistem lainnya seperti account receivable,purchasing, dan account payable bertanggungjawab menjaga rahasia perorangan dari elemen-elemen lingkungan perusahaan.
  56. 56. 2. Ketersediaan (availability)– Tujuan sistem informasi berbasis komputer(CBIS) ialah menyediakan data dan informasiuntuk orang yg berwenang menggunakanny– Tujuan ini sangat penting terutama untuksubsistem pada CBIS yang berorientasiinformasi.3. Integritas (Integrity)– Semua subsistem pada CBIS harusmenyediakan refleksi akurat dari sistem fisikyang diwakilinya.TUJUAN KEAMANANTUJUAN KEAMANAN SISTEMSISTEM
  57. 57. KETERSEDIAAN INTEGRITASKERAHASIAANSECURITYINFORMASIPenyusupan Tak Sah Penggunaan Tak SahDestruksi Tak Sah Modifikasi Tak SahTINDAKAN TAK SAH MENGANCAM TUJUAN SYSTEM SECURITY

×