Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Similar to HKS en keuzedelen: Van organisatie naar ontwerp en uitvoering
Similar to HKS en keuzedelen: Van organisatie naar ontwerp en uitvoering (20)
More from servicepuntihks
More from servicepuntihks (20)
HKS en keuzedelen: Van organisatie naar ontwerp en uitvoering
- 2. • Het Alfa-college • Aanleiding • Organisatie • Ontwerp • Uitvoering • Quiz • Vragen Agenda
- 3. Het Alfa-college Christelijk ROC in Noordoost Nederland • 9 locaties • 12000 studenten • Ruim 1000 personeelsleden • MBO, VAVO en Educatie
- 4. Aanleiding ‘Actieplan Focus op Vakmanschap 2011-2015’ HKS en keuzedelen zijn onderdeel van FoV.
- 5. Effecten van HKS - Veranderend onderwijsaanbod - Nieuw curriculum ontwerp/ontwikkeling - Examinering - Onderwijslogistiek (arrangeren, planning, keuze en roostering) - Administratie en verantwoording (waaronder BRON, OOK, BPVO, Diploma’s) - Nieuw keuzeproces voor keuzedelen - Begeleiding - AAR - …….
- 6. Vraagstukken HKS - Welke (typen) keuzedelen aanbieden - Flexibiliteit vs. organiseerbaarheid / betaalbaarheid/ voorspelbaarheid - Hoe vaak en wanneer keuzedelen vaststellen en wijzigen - Wanneer keuzedelen kiezen en wanneer uitvoeren - Wie op welke wijze laten kiezen - Configuraties aanbieden of niet - In welke vorm aanbieden (BOT/BPV/Zelfstudie) - Beschikbaarheid bekwaam en bevoegd personeel - Beschikbaarheid stageplaatsen - Beschikbaarheid specifieke (praktijk) ruimten - Hoe communiceren we over keuzedelen - …… !! vraagt om kaders / beleid !!
- 8. Organisatie Programma; wat is het… Kernfactoren: 1. Alle projecten/ activiteiten, gekoppeld aan strategisch doelen 2. Integrale besturing van de projecten ligt vast 3. Management is betrokken en is verantwoordelijk 4. Samenhang tussen projecten is helder 5. Goede infrastructuur (resource allocatie) Integraal besturen van: • Strategische doelen • Beoogde verandering • Beschikbare middelen • Te leveren inspanning • Te behalen resultaten
- 10. Ontwerp Vertrekpunt = Wetgeving & Visie Integraal ontwerpmodel BOPSI: - Beleid - Organisatie - Proces - Systemen - Informatie. Bijstellen van beleid moet altijd mogelijk zijn ! Dit moet leiden tot integrale planning voor de realisatie en implementatie
- 11. Visie • Studenten moeten kunnen kiezen vanuit eigen wensen en ontwikkeling • De school wil maatwerk voor de student leveren • De beroepspraktijk is leidend • De bedrijfsvoering van de school staat centraal
- 12. Beleidskaders - Lmt’s/rmt’s het aanbod aan keuzedelen kunnen bepalen; - Het College van bestuur dat aanbod kan vaststellen; - Studenten tijdig en volledig over dat aanbod kunnen worden geïnformeerd en daaruit kunnen kiezen; - Onderwijsteams en creboregieteams voor de vastgestelde keuzedelen het curriculum kunnen inkopen en/of ontwikkelen; - Onderwijsteams de competenties ontwikkelen om de keuze- delen aan te bieden en te examineren en last but not least: - Bedrijfsvoering het inschrijven voor, de programmering van de keuzedelen en de registratie van resultaten in het kader van examinering en diplomering kan faciliteren.
- 13. Beleidskaders • keuzedelen die een sterke samenhang met beleid en speerpunten van het Alfa-college hebben, worden breed aangeboden, toegankelijk geroosterd maar niet verplicht; • aanbod van (een configuratie van) keuzedelen kan voor identieke kwalificaties in de verschillende regio’s verschillen, ook tussen BOL en BBL varianten; • het team bepaalt de wijze waarop het onderwijs in een keuzedeel wordt vormgegeven. De programmering van de afzonderlijke keuzedelen kent in elk geval een BOT-component (voor de onderwijsprogrammering van de gehele opleiding gelden de vereisten van de ‘1000 uur’; • de examinering van dezelfde keuzedelen, uitgevoerd in verschillende regio’s is gelijk; (hetzelfde examenproduct; dit kan een kaderexamen zijn met een context-gerelateerde invulling); • het begeleiden van deelnemers bij de keuze voor keuzedelen (of configuraties van keuzedelen) is onderdeel van de coachtaak;
- 14. Beleidskaders • de examenproducten voor de keuzedelen worden ingekocht, tenzij geen goede inkoopproducten voor handen zijn; • voor studenten van niveau 1 is er één keuzemoment (bijvoorbeeld in periode 1) voor de studenten van de andere opleidingsniveaus kunnen het er meer zijn, bijvoorbeeld de eerste in periode 1 en een tweede in periode 4 (en eventueel nog eens in periode 3, van het tweede leerjaar en periode 3 van het derde leerjaar).
- 15. Organisatie - De implementatie van HKS laten we landen in de bestaande organisatie. - Inzake generieke keuzedelen wordt er een nieuwe organisatie ingericht die instellingsbreed verantwoordelijk wordt.
- 16. Aanleiding
- 17. Proces en systeem Gegevens SBB HKS en keuzedelen Import middels webservice in KRD - PS Peoplesoft Aanbod Alfa - college Versie per CREBO; per cohort; per niveau; per leerweg; per locatie (team) Verrijking Informatie BOT/ BPV/.. OER; Examenboom (summatief) Peoplesoft Overnemen in LBS - EduArte EduArte Formatieve structuur Setup Publicatie
- 18. Proces en systeem Keuzeproces deelnemer Peoplesoft Overnemen in LBS - EduArte EduArte Formatieve resultaten Begeleiding; AAR Summatieve resultaten Uitvoering BRON- levering OWO BPVO Diploma Xedule Planning en roostering
- 19. Informatie 1. Landelijk aanbod 2. Eigen aanbod 3. Nieuw aanbod vs oud 4. Wat kan de student kiezen per opleiding 5. Wie moet nog kiezen 6. Wie heeft wat gekozen 7. Managementinformatie (stuurinformatie),zoals: • Aantal studenten per keuzedeel • Resultaten per keuzedeel • BOT/BPV/Zelfstudie verdelingen • Controle keuzevrijheid • Controle urennorm • ……
- 23. Uitvoering Opbrengsten tot nu toe: • Vaststellen beleidskaders • Model informatievoorziening • HKS opleidingen en Keuzedelen zijn vastgesteld • Gegevens voor de jaarplanning zijn opgeleverd • KRD is klaar voor registratie van het aanbod • KRD klaar voor addenda OWO
- 24. Uitvoering Opbrengsten in komende maanden: • Wijzigingsprocedure aanbod • AO keuzeproces student • OLS effectstudie keuzedelen • OER en studiewijzer • Rapportages (informatie) • Addenda BPVO • Diplomeringsmodel (effect keuzedelen) • BRON.
- 25. Quiz 1 Download de socrative app voor students en start de app. OF Ga naar www.socrative.com en klik op student login. 1. Vul bij Room Name in “WUFBK7KM” 2. Klik op “Join Room” 3. Vul je naam in en klik op “Done” 4. Beantwoord de vragen Je krijgt direct feed-back Quiz mogelijk gemaakt door MBO-raad
- 27. Vragen ? Vragen en opmerkingen?
Editor's Notes
- werkprocesomschrijvingen met resultaat eisen/voorwaarden aan proces en resultaat en eventuele bijbehorende handreikingen. Visie en beleid over keuzedelen bepalen Vanuit de kaders van de school kan invulling gegeven worden aan de visie en het beleid van keuzedelen. De PH helpt bij het bepalen van de beleidskaders en de concretisering daarvan voor bijvoorbeeld het bepalen van het aanbod en het organiseren van keuzedelen. Aandachtspunten bij het bepalen van visie en beleid zijn uitvoerbaarheid binnen wet- en regelgeving, draagvlak binnen de organisatie, betrokkenheid van het (regionale) netwerk en studenten en een duidelijk kader om keuzedelen te implementeren. Aanbod van keuzedelen bepalen Op basis van de gestelde kaders binnen de school en de wettelijke vereisten kan een aanbod voor keuzedelen worden bepaald. Daarnaast spelen haalbaarheid, uitvoerbaarheid, betaalbaarheid en organiseerbaarheid een belangrijke rol bij het bepalen van het aanbod. Zelf ontwikkelen van keuzedelen Een mbo-school kan samen met het (regionaal) georganiseerd bedrijfsleven en andere scholen het initiatief nemen voor het zelf ontwikkelen van een keuzedeel of een koppelingsverzoek indienen van een reeds bestaand keuzedeel bij een bestaande kwalificatie. Keuzedelen programmeren en organiseren Keuzedelen zijn een onderdeel van de opleiding en dienen als zodanig geprogrammeerd en georganiseerd te worden. Verschillende afwegingen liggen ten grondslag aan de uiteindelijke keuzes voor het programmeren en organiseren. In de meeste gevallen zijn de visie en het aanbod sturend bij dit onderdeel. Onderwijs en examinering voor keuzedelen ontwikkelen Net als voor de kwalificaties geldt dat voor keuzedelen ook onderwijs en examinering beschikbaar moet zijn. Studentenadministratie: ›Inschrijving van studenten op domein, kwalificatiedossier of kwalificatieniveau ›Opnemen van de keuzedelen in de OER en het examenplan ›Aanpassen van de OOK en BPVO ›Registreren van de keuze in het administratiesysteem ›Faciliteren van keuzedelen die niet gekoppeld zijn Korte of lange termijn planning en roosters Onderwijslogistiek ›Wel of niet gemeenschappelijk programmeren ›Matching en beschikbaarheid docenten en middelen ›Intekentermijn voor keuzedelen ›Wel of geen verschillende jaren of niveaus samenvoegen ›Verantwoorden in het jaarverslag
- Op basis van eerste analyses bleek dat: Met name de keuzedelen impact hebben binnen de gehele organisatie en keten. Vraagstuk betrekking heeft op het nieuw uitwerken van beleid, organisatie, processen, systemen en informatie Er veel stakeholders zijn Er veel afhankelijkheden en volgordelijkheden zijn Er verschillende belangen en invalshoeken zijn: Flexibiliteit vs. organiseerbaarheid en betaalbaarheid Keuzedelen met name een logistiek vraagstuk zijn Het vergt een integrale en centraal gecoördineerde aanpak over langere tijd
- Eén Programma (Verbinding / Integraliteit) 2 deelprojecten Onderwijs Administratie en systemen (iHKS en keuzedelen) Governance: Opdrachtgever CvB Stuurgroep: 2 Directeuren, Hoofd O&K, Hoofd F&A en Hoofd PiCT en IM Sponsorgroep: CDO
- : Kruisjeslijst Spoorboekje Planning systeemaanpassingen
- praktijkontwikkelingen en behoeftes worden door de school gevolgd en vormen het uitgangspunt. Keuzedelen sluiten aan op de actuele ontwikkelingen in het bedrijfsleven, want de keuzedelen worden in samenwerking met de (regionale) bedrijven ontwikkeld en uitgevoerd. haalbaarheid, uitvoerbaarheid, betaalbaarheid en organiseerbaarheid is het startpunt.
- a. het aanbod van keuzedelen per kwalificatie wordt per locatie/regio voorbereid door de lmt’s/rmt’s; b. werkvelden én studenten spreken mee over het keuzedeel-aanbod en de evaluatie daarvan; de programmering van die gesprekken wordt afgestemd op de fase van ontwikkeling in aanbod en organisatie. c. keuzedelen die een sterke samenhang met beleid en speerpunten van het Alfa-college hebben, worden breed aangeboden, toegankelijk geroosterd maar niet verplicht; d. aanbod van (een configuratie van) keuzedelen kan voor identieke kwalificaties in de verschillende regio’s verschillen; e. het keuzedeelaanbod voor de beroepsopleidende respectievelijk de beroepsbegeleidende leerweg van dezelfde kwalificatie kan verschillen; f. het definitieve aanbod wordt op advies van het CDO door het College van bestuur vastgesteld; g. bij opleidingen die meerjarig zijn kunnen keuzedelen in het eerste jaar worden voorgeschreven en mag ‘het kiezen’ in die latere jaren worden georganiseerd; h. het team bepaalt de wijze waarop het onderwijs in een keuzedeel wordt vormgegeven. De programmering van de afzonderlijke keuzedelen kent in elk geval een BOT-component (voor de onderwijsprogrammering van de gehele opleiding gelden de vereisten van de ‘1000 uur’; i. de examinering van dezelfde keuzedelen, uitgevoerd in verschillende regio’s is gelijk; (hetzelfde examenproduct; dit kan een kaderexamen zijn met een context-gerelateerde invulling); j. het organiseren van het onderwijsaanbod van gekoppelde keuzedelen kan op locatie team-overstijgend plaatsvinden; k. het begeleiden van deelnemers bij de keuze voor keuzedelen (of configuraties van keuzedelen) is onderdeel van de coachtaak; l. de keuzedelen (configuraties van keuzedelen) die bij een profiel worden aangeboden zijn voor alle deelnemers die aan dat profiel gekoppeld zijn, toegankelijk; er zijn geen toelatingsvoorwaarden; m. de examenproducten voor de keuzedelen worden ingekocht, tenzij geen goede inkoopproducten voor handen zijn; n. de sub-examencommissies beslissen – binnen wettelijke kaders - over het verlenen van vrijstellingen en het meenemen van behaalde resultaten. Binnen het Alfa-college kan een onvoldoende niet worden meegenomen naar een volgende opleiding; o. voor studenten van niveau 1 is er één keuzemoment (bijvoorbeeld in periode 1) voor de studenten van de andere opleidingsniveaus kunnen het er meer zijn, bijvoorbeeld de eerste in periode 1 en een tweede in periode 4 (en eventueel nog eens in periode 3, van het tweede leerjaar en periode 3 van het derde leerjaar); p. er is een eenduidige werkwijze voor de behandeling van aanvragen voor deelname aan niet gekoppelde keuzedelen6 (met in elk geval aandacht voor de toetsing van eventuele overlap met de kwalificatie waaraan de student is gekoppeld en voor de ‘organiseerbaarheid’). q. er komen instellingskaders voor het gemotiveerd afwijken van de keuzedeelverplichting: 240 SBU van de keuzedeelverplichting van een meerjarige opleiding wordt vervangen door invulling op het gebied van de persoonlijke, culturele of levensbeschouwelijke vorming7.
- a. het aanbod van keuzedelen per kwalificatie wordt per locatie/regio voorbereid door de lmt’s/rmt’s; b. werkvelden én studenten spreken mee over het keuzedeel-aanbod en de evaluatie daarvan; de programmering van die gesprekken wordt afgestemd op de fase van ontwikkeling in aanbod en organisatie. c. keuzedelen die een sterke samenhang met beleid en speerpunten van het Alfa-college hebben, worden breed aangeboden, toegankelijk geroosterd maar niet verplicht; d. aanbod van (een configuratie van) keuzedelen kan voor identieke kwalificaties in de verschillende regio’s verschillen; e. het keuzedeelaanbod voor de beroepsopleidende respectievelijk de beroepsbegeleidende leerweg van dezelfde kwalificatie kan verschillen; f. het definitieve aanbod wordt op advies van het CDO door het College van bestuur vastgesteld; g. bij opleidingen die meerjarig zijn kunnen keuzedelen in het eerste jaar worden voorgeschreven en mag ‘het kiezen’ in die latere jaren worden georganiseerd; h. het team bepaalt de wijze waarop het onderwijs in een keuzedeel wordt vormgegeven. De programmering van de afzonderlijke keuzedelen kent in elk geval een BOT-component (voor de onderwijsprogrammering van de gehele opleiding gelden de vereisten van de ‘1000 uur’; i. de examinering van dezelfde keuzedelen, uitgevoerd in verschillende regio’s is gelijk; (hetzelfde examenproduct; dit kan een kaderexamen zijn met een context-gerelateerde invulling); j. het organiseren van het onderwijsaanbod van gekoppelde keuzedelen kan op locatie team-overstijgend plaatsvinden; k. het begeleiden van deelnemers bij de keuze voor keuzedelen (of configuraties van keuzedelen) is onderdeel van de coachtaak; l. de keuzedelen (configuraties van keuzedelen) die bij een profiel worden aangeboden zijn voor alle deelnemers die aan dat profiel gekoppeld zijn, toegankelijk; er zijn geen toelatingsvoorwaarden; m. de examenproducten voor de keuzedelen worden ingekocht, tenzij geen goede inkoopproducten voor handen zijn; n. de sub-examencommissies beslissen – binnen wettelijke kaders - over het verlenen van vrijstellingen en het meenemen van behaalde resultaten. Binnen het Alfa-college kan een onvoldoende niet worden meegenomen naar een volgende opleiding; o. voor studenten van niveau 1 is er één keuzemoment (bijvoorbeeld in periode 1) voor de studenten van de andere opleidingsniveaus kunnen het er meer zijn, bijvoorbeeld de eerste in periode 1 en een tweede in periode 4 (en eventueel nog eens in periode 3, van het tweede leerjaar en periode 3 van het derde leerjaar); p. er is een eenduidige werkwijze voor de behandeling van aanvragen voor deelname aan niet gekoppelde keuzedelen6 (met in elk geval aandacht voor de toetsing van eventuele overlap met de kwalificatie waaraan de student is gekoppeld en voor de ‘organiseerbaarheid’). q. er komen instellingskaders voor het gemotiveerd afwijken van de keuzedeelverplichting: 240 SBU van de keuzedeelverplichting van een meerjarige opleiding wordt vervangen door invulling op het gebied van de persoonlijke, culturele of levensbeschouwelijke vorming7.
- a. het aanbod van keuzedelen per kwalificatie wordt per locatie/regio voorbereid door de lmt’s/rmt’s; b. werkvelden én studenten spreken mee over het keuzedeel-aanbod en de evaluatie daarvan; de programmering van die gesprekken wordt afgestemd op de fase van ontwikkeling in aanbod en organisatie. c. keuzedelen die een sterke samenhang met beleid en speerpunten van het Alfa-college hebben, worden breed aangeboden, toegankelijk geroosterd maar niet verplicht; d. aanbod van (een configuratie van) keuzedelen kan voor identieke kwalificaties in de verschillende regio’s verschillen; e. het keuzedeelaanbod voor de beroepsopleidende respectievelijk de beroepsbegeleidende leerweg van dezelfde kwalificatie kan verschillen; f. het definitieve aanbod wordt op advies van het CDO door het College van bestuur vastgesteld; g. bij opleidingen die meerjarig zijn kunnen keuzedelen in het eerste jaar worden voorgeschreven en mag ‘het kiezen’ in die latere jaren worden georganiseerd; h. het team bepaalt de wijze waarop het onderwijs in een keuzedeel wordt vormgegeven. De programmering van de afzonderlijke keuzedelen kent in elk geval een BOT-component (voor de onderwijsprogrammering van de gehele opleiding gelden de vereisten van de ‘1000 uur’; i. de examinering van dezelfde keuzedelen, uitgevoerd in verschillende regio’s is gelijk; (hetzelfde examenproduct; dit kan een kaderexamen zijn met een context-gerelateerde invulling); j. het organiseren van het onderwijsaanbod van gekoppelde keuzedelen kan op locatie team-overstijgend plaatsvinden; k. het begeleiden van deelnemers bij de keuze voor keuzedelen (of configuraties van keuzedelen) is onderdeel van de coachtaak; l. de keuzedelen (configuraties van keuzedelen) die bij een profiel worden aangeboden zijn voor alle deelnemers die aan dat profiel gekoppeld zijn, toegankelijk; er zijn geen toelatingsvoorwaarden; m. de examenproducten voor de keuzedelen worden ingekocht, tenzij geen goede inkoopproducten voor handen zijn; n. de sub-examencommissies beslissen – binnen wettelijke kaders - over het verlenen van vrijstellingen en het meenemen van behaalde resultaten. Binnen het Alfa-college kan een onvoldoende niet worden meegenomen naar een volgende opleiding; o. voor studenten van niveau 1 is er één keuzemoment (bijvoorbeeld in periode 1) voor de studenten van de andere opleidingsniveaus kunnen het er meer zijn, bijvoorbeeld de eerste in periode 1 en een tweede in periode 4 (en eventueel nog eens in periode 3, van het tweede leerjaar en periode 3 van het derde leerjaar); p. er is een eenduidige werkwijze voor de behandeling van aanvragen voor deelname aan niet gekoppelde keuzedelen6 (met in elk geval aandacht voor de toetsing van eventuele overlap met de kwalificatie waaraan de student is gekoppeld en voor de ‘organiseerbaarheid’). q. er komen instellingskaders voor het gemotiveerd afwijken van de keuzedeelverplichting: 240 SBU van de keuzedeelverplichting van een meerjarige opleiding wordt vervangen door invulling op het gebied van de persoonlijke, culturele of levensbeschouwelijke vorming7.
- werkprocesomschrijvingen met resultaat eisen/voorwaarden aan proces en resultaat en eventuele bijbehorende handreikingen. Visie en beleid over keuzedelen bepalen Vanuit de kaders van de school kan invulling gegeven worden aan de visie en het beleid van keuzedelen. De PH helpt bij het bepalen van de beleidskaders en de concretisering daarvan voor bijvoorbeeld het bepalen van het aanbod en het organiseren van keuzedelen. Aandachtspunten bij het bepalen van visie en beleid zijn uitvoerbaarheid binnen wet- en regelgeving, draagvlak binnen de organisatie, betrokkenheid van het (regionale) netwerk en studenten en een duidelijk kader om keuzedelen te implementeren. Aanbod van keuzedelen bepalen Op basis van de gestelde kaders binnen de school en de wettelijke vereisten kan een aanbod voor keuzedelen worden bepaald. Daarnaast spelen haalbaarheid, uitvoerbaarheid, betaalbaarheid en organiseerbaarheid een belangrijke rol bij het bepalen van het aanbod. Zelf ontwikkelen van keuzedelen Een mbo-school kan samen met het (regionaal) georganiseerd bedrijfsleven en andere scholen het initiatief nemen voor het zelf ontwikkelen van een keuzedeel of een koppelingsverzoek indienen van een reeds bestaand keuzedeel bij een bestaande kwalificatie. Keuzedelen programmeren en organiseren Keuzedelen zijn een onderdeel van de opleiding en dienen als zodanig geprogrammeerd en georganiseerd te worden. Verschillende afwegingen liggen ten grondslag aan de uiteindelijke keuzes voor het programmeren en organiseren. In de meeste gevallen zijn de visie en het aanbod sturend bij dit onderdeel. Onderwijs en examinering voor keuzedelen ontwikkelen Net als voor de kwalificaties geldt dat voor keuzedelen ook onderwijs en examinering beschikbaar moet zijn. Studentenadministratie: ›Inschrijving van studenten op domein, kwalificatiedossier of kwalificatieniveau ›Opnemen van de keuzedelen in de OER en het examenplan ›Aanpassen van de OOK en BPVO ›Registreren van de keuze in het administratiesysteem ›Faciliteren van keuzedelen die niet gekoppeld zijn Korte of lange termijn planning en roosters Onderwijslogistiek ›Wel of niet gemeenschappelijk programmeren ›Matching en beschikbaarheid docenten en middelen ›Intekentermijn voor keuzedelen ›Wel of geen verschillende jaren of niveaus samenvoegen ›Verantwoorden in het jaarverslag