Bij ROC van Amsterdam / ROC van Flevoland wordt de implementatie van de keuzedelen gecoördineerd door een steunpunt keuzedelen. Dit steunpunt faciliteert teams op basis van praktijkvragen en verbindt alle vragen en problemen bij (en tussen) de afdelingen.
horizontale processen: waar lopen colleges/teams tegenaan? Wat kunnen zij van elkaar lerenverticaal: welke vraagstukken en knelpunten hoger op? Beleid nodig? Wat hoort bij teams/colleges en wat roc breedHoe past het systeem daartussen: wat heeft het systeem nodig van onderwijs en onderwijs van systeemvraagstukken in kaart brengen > welke vraagstukken komen tijdens ontwikkelen boven, > overkoepelend vragen bij elkaar brengen in 1 steunpunthoe houden we iedereen op de hoogte > Waar moet je zijn voor welke info? Wat valt er te kiezen? Wat is een keuzedeel? Wetgeving verhelderenverbinding, vaart erin houden, plezier, kwaliteit, kennisdeling
14/15: Grofontwerp vanuit domeinen, beleidskeuzes, voorlopers15/16: Fijnontwerp teams, beleid, implementatie, registratie
Voor invoeringsjaar 2015/2016 wordt een junior beleidsmedewerker vanuit het domeinbudget aangesteld om de programmamanagers en DEC’s te ondersteunen .
Taken: Overzicht maken en houden van configuraties van keuzedelen,domeinoverstijgende keuzedelen koppelen aan DEC’s, informatie en doorverwijzingsloket voor MBO Colleges, aanspreekpunt voor DOI.
De verwachting is dat na dit projectjaar de situatie zo is ingeregeld dat het werk kan worden overgedragen aan de secretarissen van de DEC’s
Werkgroep keuzedelen blijft nog bestaan, zij bespreekt steeds opkomende kwesties.
FAQ en antwoorden via sharepoint inzichtelijk voor de organisatie
Steunpunt bestaat sinds augustus 2015. 16/17 > uitvoer, knelpunten opvangen, borgen, evalueren
Het steunpunt draait om …
Keuzedelen raken lopen door de organisatie heen en raken verschillende afdelingen.
eigenaarschap bij de teams, vaststelling portfolio door de colleges
Programmamanagers/domeinen verantwoordelijk voor examens keuzedelen en het aanvragen van nieuwe koppelingen/keuzedelen
Combi-overleg: onderwerpen/vragen keuzedelen tussen domein en colleges, college-overstijgende aanpak
Meeste colleges hebben een (beleids)medewerker die zich op de keuzedelen richt, steeds meer daardoor ook expertpunt op college-niveau
DOI: systemen klaarmaken
Overkoepelend:
Werkgroep keuzedelen: voor vragen die op veel plekken in de organisatie opkomen, zoeken naar beleidsantwoorden, opstellen van adviezen
Regiegroep hks: oppakken van grotere vraagstukken en die een eigenaar geven.
Het onderwijs draait
structuur staat waarmee opkomende vragen en knelpunten gesignaleerd en opgepakt kunnen worden
evalueren van processen (registreren vakken, communicatie)
Borging
op naar keuzedelen zonder steunpunt, keuzedelen geïntegreerd in de organisatie