2. Sistema di Gestione
Insieme di elementi correlati o interagenti
di un’organizzazione
finalizzato a stabilire politiche, obiettivi e processi
per conseguire tali obiettivi.
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e Processi Organizzativi
3. Sistema di Gestione
Insieme di elementi correlati o interagenti di un’organizzazione
finalizzato a stabilire politiche, obiettivi e processi per conseguire tali
obiettivi.
Gli elementi comprendono la struttura, i ruoli e le responsabilità, la
pianificazione e il funzionamento, la valutazione della prestazione e
il miglioramento dell’organizzazione.
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4. Sistema di Gestione
Le norme sono documenti che definiscono le caratteristiche (dimensionali,
prestazionali, ambientali, di sicurezza, di organizzazione ecc.) di un
prodotto, processo o servizio, secondo lo stato dell'arte e sono il risultato
del lavoro di esperti.
Certificazione di sistema = procedura con cui una terza parte,
indipendente, accreditata (organismo di certificazione) verifica le
caratteristiche del sistema di gestione dell’organizzazione e fornisce
assicurazione scritta che il sistema è conforme ai requisiti specificati nelle
norme di riferimento.
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7. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza
Linee Guida UNI-INAIL (2001)
Modelli applicativi e linee di indirizzo
• SGI–AE: Sistema di Gestione Integrato Aziende Energia
• SGSL–AR: Imprese a Rete
• SGSL–AA: Aziende Aeronautiche ad Ala Fissa
• SGSL–MPI: Micro e Piccole Imprese
• SGSL–R: Aziende dei Servizi Ambientali e Territoriali
• SGSL-CN: Lavori in appalto nella Cantieristica Navale
• SGSL-GP: Aziende del settore Gomma Plastica
• SGSL-GATEF: Servizi pubblici locali nei settori Energia Elettrica, Gas, Acqua
• Linee di indirizzo per l’Industria chimica.
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8. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001
• Requisiti Generali
• Politica per SSLL
• Pianificazione
• Attuazione e funzionamento
• Verifica
• Riesame della Direzione
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9. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001
• Requisiti Generali
• Politica per SSLL
• Pianificazione
• Attuazione e funzionamento
• Verifica
• Riesame della Direzione
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10. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Politica
• Impegno alla prevenzione e al miglioramento continuo
• Impegno al rispetto delle prescrizioni legali applicabili
• Quadro di riferimento per obiettivi SSLL
• Documentata, attuata e mantenuta attiva
• Comunicata, disponibile alle parti interessate
• Riesaminata periodicamente
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11. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Pianificazione
• Identificazione dei pericoli, valutazione dei rischi e determinazione dei controlli
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12. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Pianificazione
• Requisiti legali e altri requisiti
o Identificare la normativa applicabile e relativi adempimenti
o Accesso alle informazioni
o Informazioni rilevanti comunicate a persone pertinenti
• Obiettivi e programmi
o Coerenti con politica SSL
o Target misurabili (ove possibile)
o Tempi e responsabilità definiti
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13. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Attuazione
• Risorse, ruoli, responsabilità e autorità
o Individuazione ed istituzione di una struttura organizzativa dedicata alla
prevenzione e protezione aziendale
• Competenza, formazione e sensibilizzazione
o Requisiti minimi, programma formazione, verifica efficacia
• Comunicazione, partecipazione e consultazione
o Coinvolgimento dei lavoratori anche per tramite di rappresentanti (RLS)
• Documentazione e controllo dei documenti
o Predisposizione di documenti che ne descrivano gli aspetti salienti e che ne
registrino l’attività
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14. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Attuazione
• Controllo operativo
o Controlli derivanti dalla valutazione dei rischi
o Controlli relativi ad approvvigionamento di merci, sostanze, attrezzature,
appalti
o Procedure e criteri operativi in assenza dei quali si potrebbero generare
difformità da politica e obiettivi SSL
• Preparazione e risposta alle emergenze
o Individuazione scenari emergenza
o Procedure per rispondere alle emergenze individuate
o Simulazione per testare le procedure predisposte
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15. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Verifica
• Misurazione e monitoraggio delle prestazioni
o Misure sia qualitative che quantitative
o Grado conseguimento obiettivi
o Monitoraggio efficacia dei controlli
o Conformità a programmi, controlli e criteri operativi
o Monitoraggio indicatori per la sicurezza (IF, IG, DM, IIO, n° mancati infortuni,
IFS) e per la salute (% assenza per malattia, % turnover, n° richieste di
trasferimento, % di idoneità senza limitazioni o prescrizioni)
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16. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Verifica
• Valutazione del rispetto delle prescrizioni e Audit interni
• Controllo delle registrazioni
o Tutte quelle necessarie per dimostrare la conformità del SG ai requisiti
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17. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Verifica
• Indagini sugli incidenti, non conformità, azioni correttive e preventive
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18. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Riesame
Elementi in ingresso
• Risultati degli audit e delle valutazioni del rispetto delle prescrizioni
• Risultati della partecipazione e della consultazione
• Comunicazioni da parti interessate
• Prestazioni SSLL
• Grado raggiungimento degli obiettivi
• Stato indagini sugli incidenti, non conformità, azioni correttive e preventive
• Azioni a seguire dai precedenti riesami
• Cambiamento delle situazioni a contorno
• Raccomandazioni per il miglioramento
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19. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza OHSAS 18001> Riesame
Elementi in uscita
Decisioni e azioni relative a:
• Prestazioni SSLL
• Politica e obiettivi SSLL
• Risorse
• Altri elementi del SGSSL
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20. L’efficace attuazione di un Sistema di Gestione Salute e Sicurezza permette
• Di adempiere più facilmente alle prescrizioni legislative in materia
• Di tenere maggiormente sotto controllo la documentazione prevista dalla legge in
materia
• Di tenere maggiormente sotto controllo gli aspetti delle sicurezza in modo
documentato e sistematico
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21. L’efficace attuazione di un Sistema di Gestione Salute e Sicurezza permette
la riduzione dei costi diretti della non sicurezza (fonte: sito INAIL)
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Dimensioni aziendali
(lavoratori-anno)
Riduzione premio
INAIL
fino a 10 28%
da 11 a 50 18%
da 51 a 200 10%
oltre 200 5%
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22. L’efficace attuazione di un Sistema di Gestione Salute e Sicurezza permette
La riduzione dei costi indiretti della non sicurezza (fonte: sito INAIL)
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Settori Indice Frequenza (%) Indice Gravità (%)
Servizi - 21 - 15
Pesca, Alimenti, Agricoltura 0 0
Chimica, Plastica, Carta, Pelli - 26 - 45
Edilizia - 33 - 42
Energia, Acqua, Gas - 32 . 33
Legno - 34 -73
Metallurgia, Macchine - 6 - 18
Mineraria - 43 - 51
Industrie Tessili - 64 - 40
Trasporti, Magazzino - 13 - 32
Dati in complesso - 27 - 35
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23. L’efficace attuazione di un Sistema di Gestione Salute e Sicurezza permette
di prevenire gli impatti che un grave incidente nell’ambito della SSL potrebbe
provocare per una piccola impresa:
• è molto più difficile per le micro e piccole imprese riprendersi da un incidente
legato alla SSL;
• l’impatto relativo è maggiore rispetto a quello delle aziende più grandi;
• i lavoratori indispensabili non possono essere facilmente o velocemente sostituiti;
• brevi interruzioni dell’attività possono causare la perdita di clienti e di contratti
importanti;
• un grave incidente può portare alla chiusura dell’attività a causa dei costi diretti
legati all’incidente o alla perdita dei contratti e/o dei clienti;
• anche piccoli incidenti e casi di malattia possono raddoppiare le assenze per motivi
di salute.
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24. L’efficace attuazione di un Sistema di Gestione Salute e Sicurezza permette
l'adozione di un MOG conforme all'art. 30 del D.Lgs. 81/2008 con efficacia esimente
della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle
associazioni (D.Lgs. 231/2001).
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25. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza e MOG
• Per quanto riguarda i reati di natura colposa dovuti all’inosservanza di norme
antinfortunistiche e sulla tutela dell'igiene e della salute sul lavoro in analisi, il D.Lgs.
81/2008, all’art. 30 comma 5 stabilisce che
“In sede di prima applicazione, i modelli di organizzazione aziendale definiti
conformemente alle Linee guida UNI INAIL [..] o al BS OHSAS 18001:2007, si
presumono conformi ai requisiti di cui al presente articolo per le parti
corrispondenti [..]”.
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26. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza e MOG
Nella Circolare Ministeriale del 11/07/2011
• Tabella di correlazione articolo 30 D.lgs. n. 81/2008 - Linee guida UNI INAIL - BS
OHSAS 18001:2007.
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RIF. ART. 30 D. LGS. N. 81/2008 RIF. LINEE GUIDA
UNI INAIL (2001)
Rif. BS OHSAS
18001:2007
UN SISTEMA DISCIPLINARE
IDONEO A SANZIONARE IL
MANCATO RISPETTO DELLE
MISURE INDICATE NEL MODELLO.
Parte non
corrispondente
Parte non
corrispondente
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27. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza e MOG
Nella Circolare Ministeriale del 11/07/2011
• Chiarimenti sul sistema di controllo: Ruolo attivo dell’Alta Direzione nei processi
di monitoraggio/audit e riesame.
• Indicazioni per l'adozione del sistema disciplinare: Formalizzato dall’Alta
Direzione e diffuso alle parti interessate (inclusi fornitori, collaboratori ecc.).
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28. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza e MOG
Per quanto riguarda i reati di natura colposa dovuti all’inosservanza di norme
antinfortunistiche e sulla tutela dell'igiene e della salute sul lavoro in analisi, il D.Lgs.
81/2008, all’art. 30 comma 5-bis stabilisce che
“La commissione consultiva permanente per la salute e sicurezza sul lavoro elabora
procedure semplificate per la adozione e la efficace attuazione dei modelli di
organizzazione e gestione della sicurezza nelle piccole e medie imprese.”
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29. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza e MOG
Decreto Ministeriale del 13/02/2014
[...] fornire alle piccole e medie imprese, che decidano di adottare un modello di
organizzazione e gestione della salute e sicurezza, indicazioni organizzative
semplificate, di natura operativa, utili alla predisposizione e alla efficace
attuazione di un sistema aziendale idoneo a prevenire i reati previsti dall'articolo
25-septies, del decreto legislativo 8 giugno 2001, n. 231.
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30. Sistema di Gestione Salute e Sicurezza e MOG
Piccole e Medie Imprese secondo Racc. 361/2003/CE e D.M. 18/04/2005
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Micro Impresa Piccola Impresa Media Impresa
a) Dipendenti Meno di 10 Meno di 50 Meno di 250
b) Fatturato
Voce A1 del conto economico
Non superiore
2’000’000 €
Non superiore
10’000’000 €
Non superiore
50’000’000 €
oppure oppure oppure
c) Totale Bilancio
Totale dell’attivo patrimoniale
Non superiore
2’000’000 €
Non superiore
10’000’000 €
Non superiore
43’000’000 €
Sistemi di Gestione
e Processi Organizzativi
I requisiti che devono possedere i SG sono definiti in norme internazionali …..
Un sistema di gestione può riferirsi a una o più discipline (per esempio gestione della qualità, dell’ambiente, della salute e sicurezza sul posto di lavoro, gestione energetica…)
Queste linee guida, pubblicate da Inail in accordo con le Parti sociali e l’Uni, hanno validità generale e la loro applicazione va modulata sulle caratteristiche complessive dell’impresa che intende adottarle; non sono destinate alla certificazione (né all'uso ai fini della vigilanza da parte degli organi istituzionali) e quindi, qualora un azienda voglia certificare l’adozione del proprio sistema di gestione, il riferimento corretto diventa la norma Bs Ohsas 18001:07.
La struttura dello standard OHSAS 18001 prevede un paragrafo……
Sequenza logica dei processi per perseguire il miglioramento continuo prevista dalla Metodologia PDCA alla base dei principali standards per SG
…è l’impegno formale dell’organizzazione
Nello std 18001 la pianificazione si fonda sulla identificazione dei pericoli…..
Stabilire metodologia (definire i criteri)
Identificare i pericoli
Stimare i livelli di rischio associati, tenendo conto dei controlli esistenti, e valutare l”accettabilità”
Determinare adeguate misure di controllo (organizzative, gestionali, strutturali - > addestramento, controllo operativo, monitoraggio e misurazione)
Tutto ciò tenendo in debita considerazione la “gestione del cambiamento” ovvero la valutazione preventiva degli effetti che i cambiamenti introdotti dall’organizzazione possono avere sul sistema.
La fase di “attuazione” del SG passa attraverso la definizione di…..
Tutte le figure chiave devono essere….
Attuazione significa soprattutto mettere in atto i ….
Il requisito di “preparazione e risposta alle emergenze” …
Altra caratteristica fondamentale del SGSL…
Eseguito periodicamente per valutare lo stato del SGSSL….
. Mediante la preventiva identificazione degli adempimenti
Poiché consente di accedere agevolmente alla richiesta di riduzione del tasso di premio da corrispondere all’Inail
indiretti perché riduce la probabilità di accadimento degli infortuni e i costi che ne conseguono
In tabella viene mostrata la diminuzione % degli indici di frequenza e gravità a seguito dell’adozione di SGSSL nei diversi comparti produttivi con una riduzione complessiva del 27 e 35%
Ma cerchiamo di comprendere meglio quale sia
Nella stessa circolare ……
Le procedure elaborate dalla commissione consultiva permanente sono state inserite come allegato al…..
….Tenendo in debita considerazione le eventuali società controllate e/o controllanti nel caso in cui l’impresa faccia parte di un “Gruppo”