Dokumen tersebut membahas tentang pengelolaan sumber daya informasi, termasuk peran Chief Information Officer dalam mengelola sumber daya informasi secara menyeluruh untuk mendukung bisnis perusahaan. Dokumen juga menjelaskan metodologi Information Resources Management yang digunakan untuk mengelola sumber daya informasi secara efektif serta cara-cara menanggulangi risiko negatif dari pengelolaan sumber daya informasi.

1. 41814010006 Sistem Informasi Manajeman
Rizki Wida Putra Prof.Dr.Hapzi,MM
Quiz Pertemuan 6
Mengelola Sumber Daya Informasi
Sejumlah usaha awal dalam manajeman informasi terfokus pada data. Usaha tersebut
sejalan dengan meluasnya penggunaan sistem manajeman database (database
management system) atau DBMS. Perusahaan-perusahaan beralasan bahwa mereka
mengelola data mereka dengan menerapkan DBMS yang berbasis komputer dan mereka juga
akan mengelola informasi mereka.
Pengelolaan informasi ditangani suatu unit khusus yang terdiri dari para spesialis
infromasi. Unit ini, yang kita sebut jasa informasi, dikelola oleh seorang manajer yang
berstatus wakil direktur. Prakteknya yang umum sekarang adalah membentuk jasa informasi
sebagai suatu area fungsional utama dan menyertakan manajer puncaknya dalam kelompok
eksekutif, seperti komite eksekutif, yang membuat keputusan-keputusan perusahaan yang
penting.
Istilah CIO (Chief Information Officer) mengerti pengertian dari sekedar suatu gelar.
Istiah ini memiliki pengertian suatu peran yang harus dilaksanakan oleh manajer tingkat
tertinggi dari jasa informasi. Chief information Officer adalah manajer jasa informasi yang
menyimbangkan keahlian manajerialnya tidak hanya untuk memecahkan masalah yang
berkaitan dengan sumber daya informasi tetapi juga area operasi perusahaan lainnya.
Seorang menajer jasa informasi dapat berperan sebagai chief information officer
dengan mengikuti saran-saran berikut :
1. Sediakan waktu untuk pelatihan bisnis. Pelajari bisnisnya, bukan hanya
teknologinya.
2. Buat kemitraan dengan unit-unit bisnis dan line managemant, jangan menunggu
hingga diundang.
3. Fokuskan pada perbaikan proses dasar bisnis.
4. Jelaskan biaya-biaya IS dalam istilah bisnis.
5. Bangun kepercayaan dengan meberikan jasa IS yang dapat diandalkan
6. Jangan bersifat defensive.
Sumber Daya Informasi bisa disebut dengan metodologi siklus IRM (Information
Resources Management) yang digunakan untuk menciptakan sistem yang menghasilkan
informasi yang berkualitas.
Definisi IRM adalah konsep manajeman sumber informasi yang mengenal informasi
sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang

2. 41814010006 Sistem Informasi Manajeman
Rizki Wida Putra Prof.Dr.Hapzi,MM
sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan &
manajeman.
Tipe-tipe dari Sumber Daya Informasi yaitu :
1. Informasi umum
2. Infromasi dari para spesialis
3. Para pemakai
4. Fasilitas-fasilitas
5. Database
6. Software
7. Hardware
Model IRM
• Lingkungan dari perusahaan
• Para eksekutif
• Area fungsional
• Sumber daya informasi
• Para pemakai
Cara menanggulangi dampak resiko negatifnya adalah
1. Memberikan user atau pegawai pengarahan dalam penggunaan teknologi informasi
secara baik dan benar, serta cara penanggulanan pertama saat terjadinya masalah di
sebuah sistem.
2. Membatasi akses sumber daya informasinya kepada setiap divisi agar tidak ada
kesalahan penggunaan sebuah sistem.
3. Jika terjadi masalah pada sebuah sistem, perusahaan pimpinan ataupun managemant
harus bertindak cepat agar tidak merambat ke sebuah sistem lainnya.
4. Harus ada keamanan sistem untuk mengurangi atau mencegah adanya resiko negatif
di sebuah sistem.

3. 41814010006 Sistem Informasi Manajeman
Rizki Wida Putra Prof.Dr.Hapzi,MM
Referensi
Anonim. (2017).”Sistem Informasi Sumber Daya Informasi” [online]. (Diakses dari :
msherawati.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/22041/tranbab8.doc pada
tanggal 11 April 2017 pukul 22.10).
Anonim. (2017). ”Sumber Daya Informasi” [online]. (Diakses dari :
https://muhamadsyani.wordpress.com/2012/12/28/sumber-daya-informasi/
pada tanggal 11 April 2017 pukul 22.45).
Anonim (2017). “Sistem infromasi Manajeman” [online]. Diakses dari :
https://www.academia.edu/4978843/MODUL_PERKULIAHAN_Sistem_Inform
asi_Manajemen pada tanggal 11 Arpil 2017 pukul 23.05).
Anonim (2017).”Pengolahan ini meliputi hardware, software dan user jenis-jenis
sumber daya” [online]. Di akses dari :
https://www.coursehero.com/file/p5dm9jp/Pengolah-ini-meliputi-hardware-
software-dan-user-Jenis-jenis-sumber-daya/ pada tanggal 11 April 2017 pukul
00.35).