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2-3-2. 自動で経理(個別作業)
ページ数:22枚
所要時間:約17分
目次
● メニューの位置
● 画面の全体構成
● 基本的な操作手順
● 活用のポイント
● 関連するヘルプページ
メニューの位置
※いずれも同じ画面推移
画面の全体構成 (1/4) ~明細一覧~
「明細一覧」については、
前スライド「自動で経理(基本作業)」で説明
画面の全体構成 (2/4) ~自動登録ルールの設定~
「自動登録ルールの設定」については、
前スライド「自動で経理(基本作業)」で説明
画面の全体構成 (3/4) ~自動登録ルールの編集~
「自動登録ルールの編集」については、
前スライド「自動で経理(基本作業)」で説明
画面の全体構成 (4/6) ~明細の詳細登録 (取引登録)~
【解説】画面の全体構成 (4/6) ~明細の詳細登録 (取引登録)~
コメントボタン
Point
Point
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5/6 6/6
取引情報の入力欄
Point
  :次頁以降で解説する箇所
  :活用の肝となる箇所 (詳細は後述)
  :注意が必要な箇所 (詳細は後述)
Point
Point
5/6
画面の全体構成 (5/6) ~明細の詳細登録 (口座振替・カード引き落とし)~
【解説】画面の全体構成 (5/6)~明細の詳細登録 (口座振替・カード引き落とし)~
Point
  :注意が必要な箇所 (詳細は後述)Point
手数料・受取利息等の登録
画面の全体構成 (6/6) ~明細の詳細登録 (未決済取引の消し込み)~
【解説】画面の全体構成 (6/6) ~明細の詳細登録 (未決済取引の消し込み)~
Point
Point
  :活用の肝となる箇所 (詳細は後述)
  :注意が必要な箇所 (詳細は後述)
Point
Point
基本的な操作手順
① 「自動で経理(基本作業)」に沿って取引登録
基本的な取引登録は、前スライド「自動で経理(基本作業)」を参照
② 特別な処理を案件に合わせて取引登録
   口座振替や未決済取引の消し込みなどの個別処理
それぞれの取引の種類に合わせた個別対応
・複数行取引の登録
一つの明細から、複数行取
引の登録
・口座振替
口座間の資金移動、現金の
引き出し預け入れ、クレカ利
用分の登録
・未決済取引の消し込み
決済ステータスが「未決済」
となっている取引の決済とし
て登録
活用のポイント (1/6) ~明細の詳細登録~
本スライドで紹介する個別登録の種類は下記の通り
Point 1 個別登録の概要
活用のポイント (2/6) ~明細の詳細登録~
ひとつの明細に複数の勘定科目を登録する際や、預り金や控除額を登録する
際に、「取引登録」から、複数行の取引を登録できる
Point 2 複数行取引の登録
「行を追加」
プラス行を追加
「控除・マイナス行を追加」
預り金や控除額などの
マイナス行を追加
行が追加される
活用のポイント (3/6) ~明細の詳細登録~
取引登録が不要な明細を無視することができる
Point 3 取引明細を無視
無視したい明細の登録画面で
「無視する」ボタンを押す
無視した方が良い明細 無視しない方が良い明細
・freeeで記帳する会計期間より前の日付の明細
・freeeに同期している銀行間で資金移動した際の明細
・プライベートな収支
※無視しない方が良い明細を「無視する」と、口座残高がずれる原因となるので注意
まだ自動登録ルールが設定されていない取引
「自動登録ルールとして設定」
すでに自動登録ルールが設定されている取引
「自動登録ルールを編集」
活用のポイント (4/6) ~明細の詳細登録~
登録する明細を自動登録ルールとして登録する場合や、すでに登録されてい
る自動登録ルールを編集する場合にチェックをする
Point 4 「自動登録ルール」チェックボックス
チェックをいれて登録をする 自動登録ルールの編集画面へ遷移
自動登録ルールの編集については、前スライド
「自動で経理(基本作業)」を参照
活用のポイント (5/6) ~明細の詳細登録~
決済ステータスが「未決済」となっている取引の決済として登録する
Point 5 未決済取引の消し込み
②未決済取引の中で今回の明細に一致するものにチェック
①未決済取引の中から
今回の明細に一致するものを
検索するために絞り込む
<未決済取引の消し込みの操作手順>
③登録
取引の決済ステータスが「完了」に変わる
活用のポイント (6/6) ~明細の詳細登録~
取引ごとに消し込みを行う「個別消し込み」と、勘定科目や補助科目ごとに消し
込みを行う「帳簿上の消し込み」の違いがある
Point 6 個別消し込みと帳簿上の消し込み(1/2)
・個別消し込み(Point5で紹介の消し込み方法)
・帳簿上の消し込み
「未決済取引の消し込み」より、
特定の取引を選んで、消し込みを行う
※取引を選択して登録すると、自動的に、
「預金/売掛金」の仕訳が登録される
「取引登録」より、勘定科目「売掛金」を
選んで消し込みを行う
活用のポイント (6/6) ~明細の詳細登録~
Point 6 個別消し込みと帳簿上の消し込み(2/2)
取引の発生 取引の消し込み
借方 貸方 借方 貸方
売掛金 売上 預金 売掛金
売掛金 売上 預金 売掛金
売掛金 売上
・個別消し込み(Point5で紹介の消し込み方法)
取引の発生 取引の消し込み
借方 貸方 借方 貸方
売掛金A 売上A <決済完了> 預金 売掛金A
売掛金B 売上B <決済完了> 預金 売掛金A
売掛金C 売上C
・帳簿上の消し込み
売掛金Cが未決済であることがわかる
売掛帳を確認しないと
どの売掛金が未決済かわからない
活用のポイント (まとめ 1/2)
本スライドで紹介する個別登録の種類は下記の通り
個別登録の概要
・複数行取引の登録
一つの明細から、複数行取引の登録
・口座振替
口座間の資金移動、現金の引き出し預け入れ、クレカ利用分の登録
・未決済取引の消し込み
決済ステータスが「未決済」となっている取引の決済として登録
Point 1
取引登録が不要な明細を無視することができる
Point 3 取引明細を無視
ひとつの明細に複数の勘定科目を登録する際や、預り金や控除額を登録する
際に、「取引登録」から、複数行の取引を登録できる
Point 2 複数行取引の入力
活用のポイント (まとめ 1/2)
登録する明細を自動登録ルールとして登録する場合や、すでに登録されてい
る自動登録ルールを編集する場合にチェックをする
Point 4 「自動登録ルール」チェックボックス
取引ごとに消し込みを行う「個別消し込み」と、勘定科目や補助科目ごとに消し
込みを行う「帳簿上の消し込み」の違いがある
Point 6 個別消し込みと帳簿上の消し込み
決済ステータスが「未決済」となっている取引の決済として登録する
Point 5 未決済取引の消し込み
関連するヘルプページ
詳細な操作手順等については、以下ヘルプページもご参照下さい。
● 複数行の取引を登録する
● 資金の移動を登録する(口座振替)
● 未決済の取引を登録する・消し込む
● 不要な明細を無視する
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