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【Shared】「顧問先の経理と会計を効率化するためのポイント」:freee尾籠
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1.
顧問先の経理と会計を効率化するためのポイント 2021-06-23
2.
2 ● 福岡県福岡市出身 ● 慶應義塾大学 文学部図書館情報学専攻 ●
日本オラクル 大規模基幹システムの導入に携わる ● 外資系アナリティクス企業 分析・マーケティング支援に従事 ● freee株式会社 業務改善コンサルティングに従事した後、 PMM(Product Marketing Manager)として freeeの利用率向上と普及に勤めている 尾籠 威則 業務改善コンサルタント Takenori Ogomori
3.
バックオフィスを 非効率にする原因とは?
4.
4 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 現金 受領する請求書 発行する請求書 預金通帳 財務諸表のもととなる 元データ 給与情報 がんばって 収集 財務諸表 従来の業務フロー とりあえず 入力 ミス・モレ・ダブリを 修正
5.
5 がんばって 収集 freeeを用いたフロー とりあえず 入力 ミス・モレ・ダブリを 修正 収集・入力・修正をなくし リアルタイムに経営見える化 財務諸表 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 現金 受領する請求書 発行する請求書 預金通帳 財務諸表のもととなる 元データ 給与情報
6.
6 収集・入力・修正をなくし リアルタイムに経営見える化 財務諸表 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 現金 受領する請求書 発行する請求書 預金通帳 財務諸表のもととなる 元データ 給与情報 効率化をもたらすテクノロジー 自動仕訳 & OCR ERP
7.
7 出典:freee調べ(2019年11月5日 / 1〜20名規模の法人従事者
607名回答) freeeによる 記帳時間 効率化 以前と変わらない / 増加した かかる時間が1/5になった 27.0% 18% かかる時間が1/2になった 39.7% かかる時間がほぼゼロになった 2.5% かかる時間が1/10になった 12.9% 8割を超えるユーザーが 入力作業 50%以上効率化
8.
freeeで経理と会計を 効率化する4つのポイント
9.
9 財務諸表 収集・入力・修正をなくし リアルタイムに経営見える化 4つのカテゴリに分け どの機能で効率化を行うかを 整理することが重要 現金 受領する請求書 発行する請求書 財務諸表のもととなる 元データ 給与情報 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 預金通帳
10.
10 現金 受領する請求書 発行する請求書 財務諸表のもととなる 元データ 給与情報 日々の取引はなるべく電子に寄せる ポイント① 預金通帳 購買明細 ネットバンキングに 切り替え 現金はなるべく使わず 電子決済 紙を減らせば転記作業だけでなく、紙の管理・保管作業も低減 電子データは電子のままAIに処理させる 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 預金通帳
11.
11 銀行明細 クレジットカード HR 業種特化 業務システム 振込連携 その他連携サービス 【ECサイト】 Amazon、楽天市場、アスクル等 主要ECサイトと連携 【電子マネー】 Suica、Edy等主要電子マネーと連携 決済・レジ ほぼ全ての金融機関に対応 API連携金融機関数:1,035 ※ 金融機関API連携数:1,085(2021年5月28日時点) ※ システムAPI連携数:100(2021年3月31日時点) APIでつながる 1,000を 超える連携サービス
12.
12 58,000 普通預金 58,000 借方
貸方 2020-8-5 日付 水道光熱費 推測 2020-8-5 振替 トウキョウガス 58,000 出金 日付 摘要 Step 1 明細自動取得 自動仕訳 摘要から勘定科目推測 Step 2 自動仕訳
13.
13 自動消込 入出金消込を自動推測 2021-08-05 振込 フリー(カ
108,000 入金額 日付 摘要 2021-07-15 フリー株式会社 108,000 金額 日付 取引先 日付絞り 2021年8月5日以前に発生した 未決済取引を抽出 取引先絞り 摘要に「フリー」の文言がある場合 取引先が「フリー株式会社」の取引を推測 金額絞り 入金された金額に近い 未決済取引を抽出 未決済取引 入出金明細 ※ 債権だけでなく債務も自動的に消し込みが推測されます
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14 リアルタイムにクレジットカード明細同期 従来 クレジットカード明細同期は明細が確定してから 対応クレジットカード一覧(順次拡大) ● freee MasterCard(Gold) ●
ライフカード ● American Expressカード ● VIEWカード ● JACCSカード ● NICOSカード ● MUFGカード ● イオンクレジットサービス ● エポスカード ● 出光カード ● TOP&カード(TOKYU CARD) ● UCSカード ● Yahoo! JAPANカード ● Yahoo! JAPAN VISA/MASTERカード ● DCカード ● ダイナースクラブ ● SuMi TRUST CLUBカード ● NTTグループカード ● オリコカード ● DCカード(法人カード) 耳寄りアップデート ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ 今後 クレジットカード明細はリアルタイムに同期処理 ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ ・・・・ ・・・ 明細確定後 月1回同期 利用と同時にリアルタイム同期
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15 2021/6/10 耳寄りアップデート 自動重複チェックで 取引の重複を未然に防ぐ クレジットカードで支払っちゃったのに 受け取った領収書で既に記帳してしまった…など 記帳ルールがしっかりしていないと、仕訳が重複して 登録されてしまう可能性が発生してしまいます。 そこで、freeeは取引登録時に重複を自動でチェック 仕訳が重複して登録されるのを未然に防ぎます
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16 事業用 プライベート用 事業用のみfreeeに同期 事業用のネットバンキングとクレジットカードを用意する 事業 +
プライベート 兼用 推奨 非推奨 プライベート分も含め同期 ※ 勘定科目が混在:例「プライベート →事業主貸」「事業の経費 →旅費交通費など」 ※ 事業の資金把握が行いにくくなる →チェック作業が発生
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17 創業期 少人数で効率よくバックオフィスを回す 安定・拡大期 従業員や拠点が増えオペレーションの整備が必要に 紙は受け取ったらすぐ撮影 OCRで高速記帳 電子ワークフローを用いて 全従業員で効率化 従業員や拠点が増えた場合、いかに従業員に分散入力してもらうかが重要 創業期はOCR、安定・拡大期は電子ワークフロー 発行する請求書 財務諸表のもととなる 元データ 給与情報 成長ステージに応じた機能を選択 ポイント② 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 預金通帳 現金 受領する請求書
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18 創業期 紙は受け取ったらすぐ撮影 → OCR(文字認識)で高速記帳
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19 紙を受け取ったらその場ですぐ経理処理
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20 OCR推測された結果をチェックし高速処理
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21 耳寄りアップデート 書類電子化サービスとのAPI連携が増加 Dropbox 会計 レポーティング 固定資産 振込処理 経費精算 支払依頼
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22 安定・拡大期 電子ワークフローを用いて、全従業員で効率化 事前稟議 取引発生 電子申請
電子承認 確認・分析 出張申請 購買申請 支払依頼 経費精算 承認 振込 取引先へ振込 従業員へ振込 電子化 領収書受領 電子化 請求書受領
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23 経費精算もサクッとモバイル申請
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24 カレンダー情報から自動的に運賃算出
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25 各種申請(稟議) 支払依頼 請求依頼 テレワーク・ペーパーレス化支援のもと 最上位プランの機能をプロフェッショナルプランに提供 2021/1/12 耳寄りアップデート エンタープライズプラン 各種申請(稟議) 支払依頼 請求依頼 プロフェッショナルプラン 各種申請(稟議) 支払依頼 請求依頼
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26 取引先が振込手数料を負担する場合の 一括振込ファイルを出力 取引先 自社 ① 50,000円
請求 OR 先方負担 (取引先が振込手数料を負担) 自社で振込手数料を負担する場合の 一括振込ファイルを出力 振込手数料の先方負担の対応 当方負担 (自社で振込手数料を負担) 取引先 自社 ① 50,000円 請求 銀行 ② 50,000円 振込 ③手数料 880円 支払 ② 49,120円 振込 耳寄りアップデート freeeが自動で事前設定された 振込手数料 880円 を控除
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27 現金 受領する請求書 財務諸表のもととなる 元データ 給与情報 請求管理の電子化を実施 ポイント③ 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 預金通帳 発行する請求書 会計ソフトと一体型のfreeeの請求機能を用いて 転記作業が一切発生しない請求管理へ 電子請求書
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28 見積書 納品書 請求書
送信 売上計上 消込 合算請求 定期請求 帳票変換 他システム連携 CSV API 請求管理から会計まで一元管理 メール送信 郵送代行 スマート請求書
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29 freeeスマート受発注 請求業務をなくすサービス使用料0円の新たな受発注システム 2020/12/2 正式リリース 従来の受発注業務 見積書お願いします 見積書を添付にて送ります 発注書を送ります 発注請書を添付いたします 請求書をお願いします 請求書を添付にて送ります 多量のメール 埋もれるメール 危険なパスワード 付きZipファイル 煩雑な 書類の作成 面倒な 書類のPDF化 煩雑なやりとりと同時にミスや漏れのリスクも … 請求書を受領しました 進捗管理からコミュニケーションまで受発注業務がクラウド完結 転記作業不要 進捗一元管理 全機能無料 クラウド完結 確認作業効率化 発注側
受注側 発注側 受注側
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30 発行する請求書 現金 受領する請求書 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 預金通帳 会計と人事労務を活用し 給与計算確定と同時に自動的に仕訳登録 人事労務 会計 財務諸表のもととなる 元データ 給与情報の会計仕訳連携 ポイント④ 給与情報
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31 統合型クラウドERP あらゆる業務とデータがつながり、自動化・可視化に加えてより良い経営アクションが可能に 会計 決算書 自動仕訳 固定資産管理 減価償却計算 固定資産登録 行政手続き 算定基礎 年末調整 入社手続き 退職手続き 年度更新 身上変更届 マイナンバー マイナンバー 債務管理 債務管理 振込 債権管理 債権管理 消込 口座管理 明細自動取得 請求管理 売上計上 見積書 納品書 請求書 ワークフロー 費用計上 各種申請 支 払 依 頼 経 費 精 算 給与計算 給与明細 給与計算 振込 書類生成 勤怠管理 勤怠打刻 勤怠申請 人事マスタ 従業員マスタ
組織マスタ プロジェクト管理 工数入力 収支確認 部門別給与仕訳連携 人事マスタ連携
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32 部門別給与仕訳 給与計算結果 東京本社 関西支社 京都営業所 東京本社 関西支社 九州支社 九州支社 給 与 確 定 処 理 仕 訳 連 携 設 定 部門別に会計へ給与仕訳を連携 予め会計の方で人事労務の部門とのマッピングを行えば、そのマッピングを基に部門別仕訳連携を実施
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33 効率化をもたらす4つのソリューション 現金 受領する請求書 発行する請求書 給与情報 購買明細 ※クレジットカード、ECサイト等 預金通帳 財務諸表のもととなる 元データ 効率化を実現する ソリューション 財務諸表 請求管理 給与計算連携 自動仕訳 OCR ワークフロー
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益々進化していくfreee
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35 使えば使うほど、出来ることが増え、使いやすくなるプラットフォーム 常に進化し続けるプロダクト 613件 2020年 プロダクトアップデート数 ※ 2020/1/1から2020/12/31までのfreeeプロダクトに関するアップデート及びリリース数を集計
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36 だれもが自由に経営できるための「環境」をつくる 提供価値はバックオフィスに留まらない 法務領域 4月1日より freeeにJoin 作成 承認 締結 保管 クラウド 電子契約 社宅サービス 昨年8月より 提供開始 従業員 会社 ● 税効果によって可処分所得が増加 ●
好きな物件を選べる ● 面倒な賃貸契約手続きや家賃支払いが簡単 ● 社会保険料の会社負担額を軽減 ● 従業員のロイヤリティやモチベーション向上 ● 魅力的な福利厚生制度による採用力の向上 決済事業 2021年秋 β版提供 ● 高額限度額の実現 スタートアップの急成長を支えられるだけ の高額限度額 ● スピーディな明細同期 カード利用明細を 1~3日以内の早い タイミングでfreee会計に同期 ● 従業員の利用統制 意図しないタイミングでの利用防止 不審な利用を感知 freeeカード Unlimited
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