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freee会計 × ECサービス連携ガイドライン
- 2. 2 このガイドラインについて 目的 ECサービスの売上データを会計freeeに連携する際の、仕様の留意点をまとめています。 設計におけるfreee特有の考慮ポイントを示すものであり、詳細設計内容までを記載したものでは ありません。 対象者 ECサービスと会計freeeの連携を実現しようとする、プロダクト企画・開発者 対象とする ECサービスの定義 このガイドラインで想定している「ECサービス」とは以下カテゴリに該当するものとなり 完全自社開発で構築されているECサイトとの連携については考慮に含まれていません。 注意事項 このガイドラインで示す勘定科目・税区分等の具体例はあくまで、過去事例からの参考情報です。 各連携プロダクトにおける会計処理の妥当性についてご不明・ご不安な点がある場合は、 適切な会計士・税理士等へのご確認をお願いいたします。 カテゴリ サービス例 ECモール 出品者側 Yahooショッピング、Amazonセラーセントラル、 楽天RMS、PayPayモール、mercari ECサイト構築 出品者側 STORES、カラーミーショップ、BASE、MakeShop、Shopify EC一元管理 出品者側 Shopify、ネクストエンジン
- 3. 3 freee会計のEC連携で要求されること 最低限ユーザーに提供することが求められる要件 必ずしも提供必須ではない要件 ・EC店舗での売上/支出情報が、正しい取引として会計freeeに連携される - 会計計上、税務申告に支障がなく、極力会計freee側で追加作業が発生しないこと ・事業者が把握している売上に対する、入金確認と消込ができる - 入金消込のしやすさまでを意識した設計となっていること ・売上分析に必要な詳細情報の連携（商品種別、ユーザー属性、決済方法など） - 詳細な分析業務についてはECサービス側で実現できることが望ましい ・ECサービス側のAPIから取得できない情報の連携（一部決済手数料など）
- 4. 4 EC会計処理の基本的な考え方 ECサービス 金融機関等 入金/出金情報 売上/支出情報 ① 売上取引作成 [収入] 売上, 各種手数料 [支出] キャンセル, 各種手数料 ② 入金消込 ・銀行振込 ・クレカ払い ・ECサイト代行 ・・・ ①で計上された未決済取引 (売掛金)の消し込み ・売上 ・キャンセル ・手数料支払 ・・・ ※都度 ※基本、日次合計 (または注文単位) 掛取引として「売上取引作成」「入金消込」2つの処理を行います
- 6. 6 未決済取引として登録するには 項目 入力内容 詳細 収支区分 収入・支出 仕訳の貸借の向きを決めます。 収入であれば口座が借方、支出であれば口座が貸方側となります。 決済状況 未決済・完了 発生日に実際に現金が動いているかを”決済”状況と呼びます。 未決済の場合（発生日には、入金・出金が無い）は、債権・債務を管理します。 口座 金融機関名など [決済済みの場合のみ] 仕訳の相手勘定となります。（どの口座から入出金があるか） 決済期日 2018-04-20 [未決済の場合のみ] 債権・債務へ期日（お金が動く予定日）の情報を付与します。 掛取引の場合、決済状況「未決済」の状態で取引登録しておきます。
- 10. 10 どんなデータを連携するか 項目 内容 freee取引 反映先 推奨デフォルト値 ユーザーに選択させる 場合の選択肢の例 考慮ポイント 取引種別 売上・手数料など 収支・ 勘定科目 取引種別に応じた収 支と勘定科目 参考情報 売上、手数料、送料、ポイント、キャンセ ルについては連携されることが望ましい 消費税の扱い・ 税率 課税売上か非課税売上 か等 税区分 取引内容に応じた 税区分 店舗、品目などの条件に応 じた設定を可能とする 税区分は「課税売上10%」など、税率に 応じ適切なものを用いる。 国外取引もある場合、「輸出売上」や 「非課売上」も選択できるよう考慮する 必要がある。参考情報 基準日 いつ発生した取引か 発生日 発送完了日 発送完了日 / 受注日 売上の場合、原則「発送完了時点」が 望ましいが、その事業所基準や決済方 法によることもある 連携サービス データ連携元のサービス 名称 メモタグ ECサービス名称 入金消込時の検索性向上、自動登録 ルールが設定しやすいよう連携推奨 決済手段 銀行振込、クレジットカー ド払いなど メモタグ 決済手段 ECサービスからの一括入金だけでなく 複数の入金経路がある場合、入金消込 時の検索性向上のため連携推奨 特に下記5項目で、連携可能な項目はすべて連携することが望ましいと考えられます。
- 11. 11 ECサイトの取引区分 （*実際の呼称は各サー ビスに依る） freeeの勘定科目 収入/支出 税区分 備考 売上 売上高 収入 課税売上/非課税売上など 商品ごとの売上金額 送料 売上高 収入 課税売上 顧客から支払われる送料 代引手数料 売上高 収入 課税売上 顧客から支払われる代引手数料 ポイント利用 売上高 収入 課税売上 ECサービスのポイントで支払われた売上 キャンセル 売上高 支出 課税売上/非課税売上など 一度売上計上した取引のキャンセル 決済手数料 支払手数料 支出 課対仕入 主にECサービスへ支払う決済代行手数料 サービス利用料 支払手数料 支出 課対仕入 ECサービス出店利用料 (参考) 取引種別に応じた収支/勘定科目の一例 ※既存の会計freee×ECサービス連携での一例です。 開発する連携サービスや業務要件に応じて設定してください。
- 14. 14 どんな取引を作成するか - ②消費税額の計算 日次集計単位での連携については、税額については税率ごとに正しく集計される必要があります。 ECサービス側で集計単位データが取得可能な場合、これをそのまま連携することが望ましいですが、取得 できない場合は一番細かい注文単位のローデータから集計を行い、端数処理についても留意し算出するこ とが必要となります。 参考：端数処理について [推奨] 端数の税を別建てとせず、商品の税額どちらかに寄せて合計値が合うようにする 例） 商品A 1,000円 商品B 10,000円 小計値引 2,000円 ----------------------------- 値引後合計 9,000円 商品Aと商品Bの値引後合計＝9,000円について、消費税10%を乗じると900円になります。 一方で、商品A、商品Bは値引後それぞれの本体価格818円、8,182円になり、これに消費税10%を乗じると、81円、818円（合計899円）になります（消 費税切捨て）。 ユーザーは9,000円で決済している場合、消費税900円と899円の差額1円の調整が生じます。 この差額1円について、商品A,Bどちらかに寄せて税額合計900円とします。1円を消費税調整額として別建てでfreeeに取り込まれると、どの勘定科目 の設定にするかでややこしくなり、ミスが生じやすくなるためです。 元金額 按分率 端数処理 小数点以下調整 値引按分 値引後本体価格 消費税10% 商品A 1,000 0.090909091 181 1 182 818 81 商品B 10,000 0.909090909 1,818 1,818 8,182 818 合計 11,000 1 1,999 2,000 9,000 899
- 16. 16 参考ヘルプページ 参考ヘルプページ URL freee会計を理解する freee会計活用ガイドブック https://docs.google.com/presentation/d/1Xs02EZv8m9DYaaR5A5z8YknNrF MQBVQX5GDIvdREWpU/edit freee API 会計API概要 https://developer.freee.co.jp/docs/accounting 会計APIの活用TIPS https://developer.freee.co.jp/tips 既存POSレジ連携 ネクストエンジン https://manual.next-engine.net/app/category/freee-kaikei/ BASE https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/203274964-BASE