Pada saat sekarang ini sistem informasi mengalami perkembangan yang sangat pesat, menjangkau setiap elemen kehidupan, bisnis dan sosial. Penggunaan system informasi pada suatu perusahaan pada saat ini telah menjadi suatu keharusan dikarenakan tingginya kebutuhan akan informasi.

1. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
PADA PT. ELEMEN BANGUN RAYA ORION
UNIVERSITAS MERCU BUANA
MERUYA, JAKARTA SELATAN
2016/2017
Dosen: Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, MM
Disusun Oleh:
Dwi Yuliyanah 43216110386

2. ABSTRAK
Dalam dunia bisnis, untuk mendukung operasional suatu perusahaan dan
mengembangkan berbagai produk, layanan serta kemampuannya dibutuhkan
perpaduan sistem informasi dan teknologi informasi yang efektif guna
menghasilkan keunggulan kompetitif bagi perusahaan.Tujuan penulisan ini ialah
menggambarkan bagaimana analisis dan perancangan Sistem Informasi pada
PT. Elemen Bangun Raya Orion, Program yang rancang untuk mendukung
pelaksanaan kegiatan-kegiatan perusahaan tersebut.sesuai dengan Sistem
Informasi yang ada. Penelitian ini dilaksanakan dengan pengamatan langsung
pada objek penelitian Sistem informasi yang digunakan oleh PT. Elemen
Bangun Raya Orion, dari top level manajemen hingga bagian produksi memakai
system informasi terpadu dan saling berintegrasi dalam berkomunikasi sehingga
produk (inventory) tidak ada yang kurang ataupun sudah usang karena kurang
terpantau. Sistem Informasi merupakan suatu hal wajib dipunyai oleh setiap
perusahaan dalam menghadapi persaingan bisnis terhadap perusahaan yang
sejenis. Dengan adanya sistem informasi ini, tidak hanya membuat proses
menjadi otomatis, tetapi juga menciptakan tingkat akurasi yang tinggi,
kecepatan dalam pelayanannya, dan menjadi pelengkap dalam kegiatan bisnis
suatu perusahaan.
Kata Kunci: Analisis dan Perancangan Sistem Informasi ( SI )
.

3. PENDAHULUAN
Pada saat sekarang ini sistem informasi mengalami perkembangan yang
sangat pesat, menjangkau setiap elemen kehidupan, bisnis dan sosial.
Penggunaan system informasi pada suatu perusahaan pada saat ini telah menjadi
suatu keharusan dikarenakan tingginya kebutuhan akan informasi sehingga
dibutuhkan system yang mampu menyediakan kebutuhan tersebut. Perusahaan
dagang merupakan salah satu perusahaan yang memiliki proses bisnis yang
cukup luas dan banyaknya toko yang harus dimasuki membutuhkan sebuah
system yang terintegrasi untuk memperlancar proses bisnis serta meningkatkan
efesiensi dan efektifitas bisnis. Dalam proses bisnis perusahaan dagang sangat
dibutuhkan system informasi dikarenakan adanya masalah-masalah kecil yang
berdampak besar bagi perusahaan pun kerap terjadi, misalnya ketika daktur
tidak tertagih dan ketika jumlah persediaan tidak sama dengan fisiknya atas
dengan kata lain ialah mengontrol stock suatu barang, belum lagi masalah
pengawasan dimana manajemen tidak mampu mngontrol segala kegiatan yang
terjadi dilaangan. “Tanpa pengawasan yang terintegrasi, losses di lapangan bisa
mencapai 8%,” (Simandjuntak, 2007).
Perusahaan dagang merupakan salah satu perusahaan padat modal dan
padat karya, dimana komponen biaya yang terbesar adalah biaya yang harus
dikeluarkan untuk pemrosesan agar barang tersebut terlihat mewah dan bagus
serta biaya yang harus dikeluarkan agar barang tersebut dapat diterima oleh
pelanggan dengan kondisi yang tetap baik.
Biasanya sistem hanya dibangun dengan pertimbangan merubah
pekerjaan manual menjadi otomatis dengan biaya murah. Organisasi
menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksitransaksi, mengurangi
biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau pelayanan
mereka. Banyak juga perusahaan menggunakan system berladaskan computer
pada tingkat yang paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang
tersedia.
Dalam mengelola perusahaan, diperlukan berbagai jenis informasi guna
mendukung berbagai proses pengambilan keputusan, baik oleh manajemen
puncak, manajer berbagai bidang fungsional, dan penyelenggaraan kegiatan
operasional. Berdasarkan hal tersebut, pengolahan informasi harus dilakukan
dengan sebaik – baiknya, sehingga informasi tersebut dapat terkumpul, terolah,
dan tersimpan dengan baik. Dengan demikian, informasi akan lebih mudah
ditelusuri dan didistribusikan sesuai dengan kebutuhan kerja karyawan pada
suatu perusahaan.
Berdasarakan uraian di atas maka saya sangat tertarik untuk menganalisis
perancangan sistem informasi yang ada pada peruahaan ini. Perumusan masalah
dalam penelitian ini adalah:

4. 1. Mendefininisikan apa itu sistem informasi?
2. Apa karakteristik dan jenis – jenis sistem informasi?
3. Apa itu analisis sistem informasi?
Berdasarkan permasalahan di atas, tujuan penelitian dapat digambarkan sebagai
berikut:
1. Tujuan penulisan article ini adalah untuk menggambarkan penerapan
sistem Informasi di PT. Elemen Bangun Raya Orion, Aplikasi atau
program yang digunakan untuk menjalankan Sistem Informasi
Manajemen, serta menjelaskan bagaimana perancangan Sistem
Informasi dalam perusahaan tersebut.

5. TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Sistem Informasi
Sistem
Beberapa pengertian atau definisi mengenai sistem yang diberikan oleh para ahli
sebagai bahan perbandingan antara lain sebagai berikut:
a) Sistem adalah satu kesatuan komponen yang saling terhubung dengan batasan
yang jelas bekerja bersama- sama untuk mencapai seperangkat tujuan (O’Brien
dan Marakas 2009).
b) Pengertian sistem menurut Kadir (2003:54) sistem adalah sekumpulan
elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai
tujuan. Ackof dalam Effendy (1989:51) mengatakan bahwa sistem adalah setiap
kesatuan, secara konseptual atau fisik, yang terdiri dari bagian- bagian dalam
keadaan saling tergantung satu sama lain.
c) Ackof dalam Effendy (1989:51) mengatakan bahwa sistem adalah setiap
kesatuan, secara konseptual atau fisik, yang terdiri dari bagian- bagian dalam
keadaan saling tergantung satu sama lain.
d) Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (1995:950) disebutkan bahwa sistem
mempunyai dua pengertian; (a) Seperangkat unsur yang secara teratur saling
berkaitan sehingga membentuk suatu totalitas; dan (b) Susunan yang teratur dari
pandangan, teori, asas, dan sebagainya. Dari definisi-definisi di atas, terlihat
bahwa masing-masing menekankan bahwa sistem memakai pendekatan pada
elemen atau komponen. Artinya, bahwa sistem haruslah terdiri atas berbagai
komponen/elemen yang saling berhubungan sehingga membentuk satu kesatuan
yang utuh
Informasi
a) Informasi merupakan data atau fakta yang telah diproses sedemikian rupa,
sehingga berubah bentuknya menjadi informasi. Di samping itu informasi dapat
mengurangi ketidakpastian serta mempunyai nilai dalam keputusan karena
dengan adanya informasi kita dapat memilih tindakan-tindakan dengan resiko
yang paling kecil. Untuk menghasilkan kebijaksanaan dan keputusan yang baik
diperlukan pengolahan data menjadi informasi yang relevan dengan masalah
perusahaan yang sedang dihadapi. Dengan demikian data itu merupakan bahan
mentah yang harus diproses lebih dahulu baru kemudian dapat digunakan.
b) Menurut Davis (2002) pengertian informasi adalah: “Data yang telah diolah
menjadi bentuk yang berarti bagi yang menerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini dan saat mendatang”

6. c) Sedangkan pengertian informasi menurut Mc Leod (1995) adalah: “Salah satu
jenis utama sumber daya yang tersedia bagi manajer, yang pengelolaannya
menggunakan peralatan komputer yang digunakan untuk memecahkan masalah
yang sedang dihadapi dengan segera.”
Dari definisi itu dapat disimpulkan bahwa data adalah bahan mentah yang
diproses menjadi sebuah informasi. Jadi terdapat perbedaan antara data dengan
informasi di mana data adalah “bahan baku” yang harus diolah sedemikian rupa
hingga berubah sifatnya menjadi informasi. Perubahan ini penting untuk
disadari karena sesungguhnya data tidak mempunyai nilai apa-apa untuk
mengambil keputusan, hanya informasi mempunyai nilai, dalam arti bahwa
informasi akan memudahkan manajer untuk mengambil keputusan .
Sistem Informasi
Sedangkan pengertian sistem informasi yaitu, sebagai berikut:
a) Sistem informasi dalam suatu pemahaman yang sederhana dapat
didefinisikan sebagai satu sistem berbasis komputer yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Sutono, 2007)
b) Sistem informasi adalah kombinasi dari people, hardware, software, jaringan
komunikasi, sumber-sumber data, prose-dur dan kebijakan yang terorganisasi
dengan baik yang dapat menyimpan, mengadakan lagi, menyimpan, dan
menyebarluaskan informasi dalam suatu organisasi (O’Brien dan Marakas,
2009).
c) Menurut Alter dalam Effendy (1989:11), sistem informasi adalah kombinasi
antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang di
organisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
d) Menurut Wilkinson, sistem informasi adalah kerangka kerja yang
mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah
masukan. Sistem informasi memuat berbagai informasi penting mengenai orang,
tempat, dan segala sesuatu yang ada di dalam atau di lingkungan sekitar
organisasi. Informasi sendiri mengandung suatu arti yaitu data yang telah diolah
ke dalam suatu bentuk yang lebih memiliki arti dan dapat digunakan untuk
pengambilan keputusan. Data sendiri merupakan fakta-fakta yang mewakili.
B. Karakteristik Sistem
Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem, kita perlu membedakan
unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut ini karakteristik sistem
yang dapat membedakan suatu sistem dengan sistem lainnya:
1. Batasan (Boundary): Penggambaran dari suatu elemen/unsur mana yang
termasuk di dalam sistem dengan sistem lainnya.
2. Lingkungan (Environtment): Segala sesuatu diluar sistem; lingkungan
menyediakan asumsi, kendala, dan input terhadap suatu sistem.
3. Masukan (Input): Sumberdaya (data, bahan baku, peralatan, energi) dari
lingkungan yang dikonsumsikan dan dimaipulasi oleh suatu sistem.
4. Keluaran (Output): Sumberdaya atau produk (informasi, laporan, dokumen,
tampilan dilayar komputer, barang jadi) yang disediakan untuk lingkungan
sistem oleh kegiatan suatu sistem.

7. 5. Komponen (Components): Kegiatan-kegiatan atau proses dalam suatu sistem
yang mentransformasikan input menjadi bentuk setengah jadi ataupun output.
Komponen ini bisa subsistem dari sebuah sistem.
6. Interface: Tempat dimana komponen atau sistem dan lingkungannya bertemu
atau berinteraksi.
7. Penyimpanan (Stroge): Area yang dikuasai dan digunakan untuk
penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi, bahan baku, dan
sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu media penyangga diantara
komponen sistem yang memungkinkan komponen tersebut bekerja dengan
berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang berbeda dari
berbagai data yang sama.
C. Jenis-jenis Sistem Informasi
Secara konsep, aplikasi sistem informasi yang diimplementasiakn dalam dunia
bisnis saat ini dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara. Contohnya, beberapa
jenis sistem informasi dapat diklasifikasikan sebagai sistem informasi operasi
atau manajemen.
a) Sistem Pendukung Operasi
Sistem informasi selalu dibutuhkan untuk memproses data yang dihasilkan oleh,
dan digunakan dalam operasi bisnis. Sistem pendukung operasi semacam ini
menghasilkan berbagai produk informasi yang paling dapat digunakan oleh para
manajer. Peran dari sistem pendukung operasi perusahaan bisnis adalah untuk
secara efisien memproses transaksi bisnis, mengendalikan proses industrial,
mendukung komunikasi dan kerjasama perusahaan.
b) Sistem Pendukung Manajemen
Ketika aplikasi sistem informasi berfokus pada penyediaan informasi dan
dukungan untuk pengambilan keputusan yang efektif oleh para manajer, aplikasi
sistem tersebut akan disebut sebagai sistem pendukung manajemen.
Memberikan informasi dan dukungan untuk pengambilan keputusan semua jenis
manajer serta praktisi bisnis adalah tugas yang rumit. Berdasarkan konsep,
beberapa jenis utama sistem informasi mendukungberbagai tanggung jawab
penganbilan keputusan : (1) sistem informasi manajemen, (2) sistem pendukung
keputusan, dan (3) sistem informai eksekutif.
c) Klasifikasi Lainnya Sistem Informasi
Beberapa kategori lainnya sistem informasi dapat mendukung baik aplikasi
operasi maupun manajemen, contohnya, sistem pakar dapat memberi saran
pakar untuk tugas-tugas dasar operasi seperti diagnosa perlengkapan, atau
keputusan manajerial seperti manajemen portofolio pinjaman. Sistem
manajemen pengetahuan adalah sistem informasi berbasis pengetahuan yang
mendukung pembentukan, pengaturan, dan penyebaran pengetahuan bisnis ke
para pegawai dan manajer di seluruh perusahaan.
Sistem informasi yang berfokus pada aplikasi operasi dan manajerial dalam
mendukung fungsi bisnis dasarnya seperti akuntansi dan pemasaran, disebut
sebagaisistem bisnis fungsional. Terakhir, sistem informasi strategis

8. menerapkan teknologi informasi pada produk, layanan atau proses bisnis
perusahaan, untuk membantunya mendapatkan kelebihan strategis atas para
pesaingnya. Jadi, kebanyakan sistem informasi di desain untuk menghasilkan
informasi dan mendukung pengambilan keputusan dalam berbagai tingkat
manajemen dan fungsi bisnis.
D. Analisis Sistem (System Analisis)
Analisis Sistem adalah analisis masalah yang dicoba diselesaikan perusahaan
dengan sistem informasi. Tahap ini terdiri atas pendefinisian masalah,
indentifikasi penyebab, pencarian solusi dan identifikasi kebutuhan informasi
yang harus dipenuhi oleh suatu solusi sistem. Berikut tahapan kerja analis
system:
1. Membuat peta proses (road map) dari perusahaan dan sistem yang sudah ada.
2. Mengidentifikasi para pemilik dan pengguna data primer bersama dengan
perangkat keras dan lunak yang sudah ada.
3. Membuat perincian masalah dari sistem yang sudah ada. Identifikasi masalah
dapat dilakukan dengan mempelajari dokumen, lembar kerja dan prosedur,
mengamati operasi sistem dan mewawancarai para pengguna utama dari sistem.
Analisis sistem akan meliputi studi kelayakan (feasibility study) untuk
menentukan apakah solusinya layak, atau dapat dicapai, dari sisi finansial,
teknis dan organisasional. Studi kelayakan akan menentukan apakah sistem
tersedia dan dapat ditangani oleh spesialis sistem informasi perusahaan, dan
apakah perusahaan dapat menangani perubahan-perubahan yang dibawa oleh
sistem tersebut.
▪ Menentukan Kebutuhan Informasi
Tugas analis sistem yang dapat dikatakan paling menantang adalah
mendefinisikan kebutuhan-kebutuhan informasi yang spesifik yang harus
dipenuhi oleh solusi sistem yang dipilih. Pada tingkatan paling dasar, kebutuhan
informasi (information requirement) dari sistem baru meliputi identifikasi siapa
yang membutuhkan informasi apa, dimana, kapan, dan bagaimana caranya.
Analis permintaan mendefinisikan dengan cermat sasaran-sasaran dari sistem
yang baru atau yang telah dimodifikasi dan mengembangkan penjelasan
terperinci dari fungsi yang harus dijalankan oleh sistem yang baru. Kesalahan
analisis kebutuhan adalah penyebab utama kegagalan sistem dan tingginya
biaya pengembangan sistem.
▪ Perancangan Sistem
Analisis sistem menggambarkan apa yang harus dilaksanakan oleh sistem untuk
memenuhi kebutuhan informasi, dan perancangan sistem (system design)
memperlihatkan bagaimana sistem tersebut akan memenuhi sasaran ini.
Perancangan sistem informasi adalah keseluruhan rencana atau model untuk
sistem ini. Seperti cetak biru dari sebuah bangunan atau rumah, ini terdiri atas
semua spesifikasi yang memberikan bentuk dan struktur sistem tersebut.

9. Perancangan sistem menjelaskan spesifikasi sistem yang akan melakukan
fungsi-fungsi yang diidentifikasi pada saat analisis sistem. Spesifikasi ini harus
menangani semua komponen manajerial, organisasional, dan teknologi dari
solusi sistemnya.
▪ Peran Pengguna Akhir
Kebutuhan informasi pengguna mengendalikan seluruh upaya pengembangan
sistem. Pengguna harus memiliki kontrol yang cukup atas proses perancangan
untuk memastikan bahwa sistemnya merefleksikan prioritas bisnis dan
kebutuhan informasinya, bukan bias dari staf teknisnya. Kurangnya keterlibatan
pengguna dalam upaya perancangan adalah penyebab utama kegagalan sistem.
▪ Menyempurnaan Proses Pengembangan Sistem
Langkah selanjutnya dalam proses pengembangan sistem adalah
menerjemahkan spesifikasi solusi yang dibuat selama analisis sistem dan
merancang sistem informasi yang operasional sepenuhnya, terdiri atas langkah
pemrograman, pengujian, konversi, produksi, dan pemeliharaan.
▪ Pemrograman
Selama tahap pemrograman (programming), spesifikasi sistem yang disiapkan
selama perancangan diterjemahkan ke dalam kode program. Sekarang banyak
perusahaan membeli peranti lunak yang memenuhi kebutuhan sistem baru dari
sumber luar seperti paket peranti lunak dari vendor komersial, layanan peranti
lunak dari penyedia layanan aplikasi atau perusahaan alih kontrak yang
mengembangkan aplikasi peranti lunak yang disesuaikan dengan kebutuhan
klien.
▪ Pengujian
Pengujian (testing) yang mendalam dan seksama harus dilakukan untuk
mengetahui apakah sistem memberikan hasil-hasil yang benar. Pengujian
memakan waktu yang lama, data untuk pengujian harus dipersiapkan dengan
hati-hati, hasilnya harus ditinjau kembali, dan koreksi harus dibuat ke dalam
sistem. Pengujian sistem informasi dapat dibagi menjadi tiga jenis aktivitas :
o Pengujian Unit (unit testing)
Tujuan pengujian adalah menjamin bahwa pogram bebas dari kesalahan atau
paling tidak pengujian harus dipandang sebagai cara untuk mencari kesalahan
dalam program, berfokus dalam mencari segala cara untuk membuat program
mengalami kegagalan. Setelah masalah diketahui, masalah tersebut dapat
diperbaiki.
o Pengujian Sistem (system testing)
Yaitu menguji fungsi sistem informasi secara keseluruhan. Beberapa hal yang
diperiksa adalah waktu kinerja, kapasitas untuk menyimpan file dan menangani
beban yang berat, kapabilitas pemulihan dan kembali ke kondisi semula, dan
prosedur-prosedur manual.

10. o Uji Penerima (acceptance testing)
Yaitu memberikan sertifikasi akhir bahwa sistem siap digunakan dalam situasi
produksi. Pengujian sistem dievaluasi oleh pengguna dan ditinjau ulang oleh
pihak manajemen. Ketika semua peserta puas karena sistem baru telah sesuai
standar, sistemnya akan secara resmi diterima untuk diimplementasikan.
o Konversi
Konversi (conversion) adalah proses perubahan dari sistem lama ke sistem baru.
Empat strategi konversi yang utama dapat dilakukan
• Strategi Paralel (parallel strategy)
Sistem lama dan calon penggantinya dijalankan bersama selama beberapa waktu
sampai setiap orang merasa yakin bahwa fungsi yang baru telah berjalan dengan
benar. Ktika terjadi kesalahan atau gangguan pada proses baru, sistem yang
lama masih dapat digunakan sebagai cadangan.
• Strategi Pindah Langsung (direct cutover)
Mengganti sistem lama seluruhnya dengan sistem baru pada hari yang telah
ditentukan. Ini adalah pendekatan yang sangat beresiko yang berpotensi
menimbulkan kerugian yang lebih besar daripada menjalankan dua sistem
secara paralel jika ditemukan masalah yang serius dalam sistem barunya.
• Strategi Studi Percontohan (pilot study)
Menjalankan sistem yang baru hanya dalam area yang terbatas seperti hanya
satu departemen atau satu unit kegiatan. Ketika versi percontohan ini sempurna
dan bekerja dengan lancar, barulah kemudian dipasang di seluruh perusahaan,
secara simultan ataupun bertahap.
• Strategi Pendekatan Bertahap (phased approach)
Menjalankan sistem baru dalam setahap demi setahap, baik berdasarkan fungsi
maupun unit organisasional.
Perincian dokumentasi (documantation) yang memperlihatkan cara kerja sistem
baik dari sudut pandang teknis maupun dari sudut pandang pengguna akhir
diselesaikan selama waktu konversi, untuk digunakan dalam pelatihan dan
kegiatan setiap harinya. Tidak adanya pelatihan dan dokumentasi yang
sepantasnya akan menimbulkan kegagalan sistem.
• Produksi dan Pemeliharaan
Setelah sistem yang baru dipasang dan konversinya selesai dilakukan, sistem
tersebut dikatakan beada dalam kondisi produksi (production). Selama tahap ini,
sistem akan ditinjau ulang oleh para pengguna dan spesialis teknis untuk
menentukan seberapa baik sistem ini mencapai sasaran awalnya, dan
memutuskan apakah sistem tersebut perlu direvisi atau dimodifikasi.
Setelah sistem dikonfigurasi dengan baik, sistem harus dipelihara ketika berada
dalam kondisi produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi kebutuhan
atau meningkatkan efisiensi pemrosesan. Perubahan perangkat keras, peranti
lunak, dokumentasi atau prosedur dalam sistem produksi untuk memperbaiki

11. kesalahan, memenuhi kebutuhan baru atau meningkatkan efisiensi pemrosesan
disebut pemeliharaan (maintenance).
Faktor yang paling penting didalam pengelolaan sumberdaya informasi adalah
bagaimana mengembangkan Sistem Informasi Sumber daya Informasi yang
akan dipergunakan, hal ini berarti kita menentukan bagaimana bentuk sistem
yang dibutuhkan, dalam arti kata kebutuhann akan perangkat keras, perangkat
lunak dan pelaksana serta SOP (Standard Operating Procedures) yang akan
dipergunakan.

12. METODE PENELITIAN
Metode Penulisan Dalam menyusun makalah ini, penulis menggunakan
metode literatur yaitu dengan mengkaji buku sebagai acuan yang sesuai dengan
pembahasan dan browsing data di internet.

13. HASIL DAN PEMBAHASAN
PT. Elemen Bangun Raya Orion menggunakan sistem yang terintegrasi
dimana sebelumnya masing-masing modul dari sistem berjalan sendiri-sendiri.
Sistem yang di pakai adalah ABIPRO dimana sistem ini mengunakan database
FoxPro, Aplik, Server untuk Hardware IBM, sementara untuk Softwarenya
sendiri adalah DOS. Jaringan internet menggunakan First Media dan CBN.
Komputer untuk user memakai Brand Lenovo.
Adapun Sistem Infomasi yang saat ini sudah di implementasikan di
Perusahaan adalah:
AbiPro, Sistem ini dipakai untuk mencatat segala transaksi dari mulai
Penjualan,, Pembelian, Inventory, Produksi, Piutang, Hutang, Giro Mundur
sampai dengan Laporan Keuangan dan Laporan Konsolidasi. Abipro sendiri
adalah sebuah program yang masih menggunakan software berbasis DOS (Disk
Operating Sistem). Disk Operating Sistem (DOS) merupakan sitem operasi
berorientasi pada perintah teks yang dioperasikan pada command prompt.
Sistem operasi ini merupakan pendahuluan dari Windows. DOS dengan PC-
DOS yang dibuat oleh IMB Corp, adalah sistem operasi untuk PC berbasis 16-
bit yang pertama kali terkenal dan menggantikan sistem operasi sebelumnya
yaitu Control Program/Monitor (CP/M) yang berbasis komputer 8-bit. Selalin
itu muncul MS-DOS yang dibuat oleh Microsoft yang masih digunakan hingga
saat ini yang beroperasi pada versi Windows milik Microsoft. Prinsipnya
perintah-perintah pada sistem operasi DOS dibedakan menjadi 2 bentuk
perintah, yaitu perintah internal (internal command) dan perintah eksternal
(external command).
Perintah internal merupakan perintah-perintah yang ada dan tidk
memerlukan file lain kecuali COMMAND.COM. Perintah internal pada intinya
dikelompokkan menjadi 3 perintah dasr yaitu perintah file, perintah directori,
dan perintah utilitas.
Perintah FILE, yaitu suatu perintah yang akan menanngani semua
kegiatan yang berkenaan dengan pemberdayaan file. Yang termasuk perintah
file adalah DIR, TYPE, COPY, REN, DEL.
Perintah DIRECTORY, yaitu perintah yang digunakan untuk
mengelola dicretory (folder), yaitu terdiri dari perintah:
o MD (make directory) > membuat directory baru.
o CD (change directory) > pindah directori antaarlevel
o RD (remove directori) > menghapus directori
Perintah ULTILITAS, merupakan perintah internal yang tidak
termasuk pada 2 bagian di atas yang terdiri dari perintah seperti
PROMPT,PATH, DATE, TIME, SET, dan lain-lain.
Perintah External merupakan Perintah-perintah yang memerlukan
suatu file untuk memproses perintah tsb, contohnya : LABEL, DELTREE,
FORMAT, TREE, DISKCOPY, XCOPY.
Perancangan Sistem Informasi DOS

14. Sistem operasi ini merupakan sistem operasi yang menggunakan
antarmuka dengan pengguna berbasis teks (text-mode user interface), dengan
tanda kesiapan menerima perintah dari pengguna yang disebut dengan prompt.
Prompt default yang digunakan dalam DOS adalah nama path ditambah dengan
tanda lebih besar (>), seperti C:>, C:DOS dan lain-lain. Pengguna juga dapat
menggunakan simbol prompt lainnya dengan menggunakan perintah PROMPT.
Sistem operasi ini juga bersifat single tasking (hanya dapat menjalankan
satu program pada satu waktu saja), menjalankan prosesor pada modus real (real
mode), dan hanya dapat mendukung satu pengguna dalam satu waktu (single
user).
Untuk memulai program DOS seperti AbiPro harus menyiapkan
database terlebih dahulu yang kemudian dimasukan kedalam program CMD
atau yang disebut dengan Command Prompt. Masing-masing menu bar
memiliki nama database yang berbeda seperti Peremble.dbf untuk database
Pembelian, Pitimas.dbf untuk database piutang dan Hutimas.dbf untuk database
hutang. Semua database tersebut harus disiapkan karena ketika kita ingin
merancang system informasi dalam program abipro kita harus terlebih dahulu
memiliki database tersebut untuk dimasukkan kedalam Command Prompt untuk
didesain.
KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DOS
KELEBIHAN DOS
• Dapat lebih mudah membuat folder bersama subfolder nya.
• Dapat melihat file di suatu harddisk atau folder secara keseluruhan
maupun yang di hidden.
• Dapat mengcopy file lebih cepat dibandingkan sistem operasi berbasis
GUI (Graphic Unit Interface).
• DOS menampilkan program yang lebih "realistis" dibandingkan
windows karena beberapa command dari windows itu sendiri mengadaptasi dari
DOS (misalkan command virus untuk menyembunyikan attribut).
• Perintahnya sederhana untuk digunakan.
• DOS tidak memakan banyak ruang pada hard drive, (hanya sekitar 8
MB untuk instalasi penuh).
• DOS adalah OS yang mendasari pada semua hari produk Windows
mendiskontokan baris NT (NT, Win2000, Win XP).
• DOS murah, dan gratis jika Anda pergi di internet.
KEKURANGAN DOS
• Resiko Kehilangan file lebih besar jika kita sedang ceroboh atau tidak
fokus.
• Tampilan kurang menarik.
• Pengoperasian nya masih berbasis teks.
• Tidak ada GUI (tidak termasuk DOSSHELL dan pihak ke-3 GUI) jadi
otomatis lebih ribet, karena pakai Command Line Interface dan interface pada
instalasi dasar baris perintah saja

15. Windows yang sekarang (NT Tech) tidak begitu kompatibel dengan
program DOS, sebagai buktinya, jika menjalankan program DOS tanpa
lewat CMD, langsung ditutup sama Windowsnya.
• Lebih sulit untuk digunakan daripada Windows.
3.2 Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Kelebihan yang diperoleh dari Perancangan Sistem Informasi Pembelian dan
Penjualan antara lain:
Sistem mampu menangani pengolahan data barang, karyawan dan supplier.
Sistem informasi yang dibuat sudah mampu menjawab masalah dari toko
dalam hal pengelolaan transaksi penjualan, pembelian dan retur pembelian.
Sistem bersifat client server, artinya serverlah yang menjadi titik pusat dari
setiap transaksi yang terjadi
Dapat mencetak nota transaksi, laporan data barang, laporan data supplier,
laporan transaksi penjualan, laporan transaksi pembelian dan laporan retur
pembelian.
Kekurangan Sistem Informasi Pembelian dan Penjualan pada PT.Bunny
Suksesselalu adalah:
Apabila Sistem tersebut rusak sulit melakukan transaksi karena semuanya
terdapat dalam program.

16. 3.3 Perancangan Sistem Informasi Inventory
Kelebihan dari perancangan Sistem Informasi Inventory
Mempermudah dalm mengontrol stock yang ada digudang
Ketika ingin mengeluarkan barang akan tetapi barang yang tersedia digudang
tidak sama dengan disistem dapat dilihat rincian pertanggal berapa saja
melakukan pengeluaran dan pemasukan.
Setiap transaksi pengeluaran dan pemasukan barang dapat dicek kapan saja
Kekurangan dari perancangan Sistem Informasi Inventory
Walaupun sudah tercatat dalam system tetap harus dilakukan perhitungan
ulang karena system tetap saja bisa eror.
Sistem Operasi berbasis DOS memanglah cukup murah sebuah program yang
dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan dimanapun kita berada karena tidak
perlu tersambungkan dengan internet, serta sebuah system yang sangat minim
untuk dimasukkan oleh virus. Akan tetapi seiring dengan perkembangan
teknologi dari tahun ketahun yang semakin baik membuat program berbasis
DOS tergeser dengan berbagai jenis software yang lain seperti windows. Di Era
saat ini software berbasis windows lah yang lebih unggul dari pada software
software yang lain.
Sistem Operasi berbasis DOS seperti Abipro memanglah jarang ditemui saat ini
karena sudah tertutup dengan program yang berbasis windows namun Abipro
sendiri memiliki fungsi yang sama dengan program-program akuntansi berbasis
windows lainnya. Abipro dirancang sedemikian rupa sesuai dengan kebutuhan
sebuah perusahaan. Sistem berbasis DOS ini dapat menjelaskan secara rinci

17. bagaimana naik turunnya laporan keuangan sebuah perusahaan dari mulai
laporan kartu stock, laporan piutang, laporan hutang, serta laporan keuangan
yang lain yang dapat diambil setiap saa kita membutuhkannya.
Namun, tidak ada salahnya kita mengikuti era perkembangan teknologi saat ini
seperti menggunakan program berbasis windows karena semakin lama software
tersebut mungkin akan hilang tertutup oleh software yang banyak digunakan.

18. KESIMPULAN DAN SARAN
A. KESIMPULAN
Serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan
secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi
informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai
dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Pengembangan SIM canggih berbasis komputer memerlukan sejumlah orang
yang berketrampilan tinggi dan berpengalaman lama dan memerlukan
partisipasi dari para manajer organisasi. Semua sistem informasi mempunyai
tiga kegiatan utama, yaitu menerima data sebagai masukan (input), kemudian
memprosesnya dengan melakukan penghitungan, penggabungan unsur data,
pemutakhiran dan lain-lain, akhirnya memperoleh informasi sebagai
keluarannya (output).
B. SARAN
Berdasarkan peristiwa di atas penulis dapat memberikan saran bahwa
hendaknya setiap perusahaan harus menerapkan Sistem Informasi yang baik dan
benar karena Sistem Informasi sangat berpengaruh pada perkembangan dan
kestabilan suatu perusahaan dalam melakukan pengambilan keputusan seorang
manajer di suatu perusahaan.

19. DAFTAR PUSTAKA
1. Rizki Kurniawati, 2017. https://www.scribd.com/document/335552124/Hapzi-Rizki-
Kurniawati-Novi-Adit-Umi-Budi-Analisa-Sistem-Informasi-Manajemen-Perencanaan-
Dan-Pembelian-Studi-Kasus-Pada-PT-Bintang-Sawit-Lestar.( tanggal 09 Juni 2017 )
2. Iqbal Nurul, 2017.http://iiqbalnurul.blogspot.co.id/2017/04/.
3. Mellandani, 2017.http://mellandani09.blogspot.co.id/2017/04/simmella-andani-
profdrhapzi-alimmcma.html.
4. Wikipedia, 2017.https://id.wikipedia.org/wiki/DOS.