Jabatan Pranata Humas Pelaksana bertugas melakukan pelayanan informasi dan kehumasan di Seksi Informasi Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik. Tugas utama meliputi mengumpulkan dan mengolah data informasi, memandu kunjungan, memutakhirkan situs web dan sistem informasi, serta menyusun laporan pelaksanaan tugas.
Tugas 1 pembaruan dlm pembelajaran jawaban tugas tuton 1.docx
Pranata Humas Pelaksana
1. ANALISIS JABATAN
1. NAMA JABATAN : Pranata Humas Pelaksana
2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
Eselon IV : Seksi Informasi
Eselon III : Bidang Pengembangan Jasa Teknik
Eselon II : Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik
Eselon I : Badan Pengkajian Kebijakan Iklim dan Mutu Industri
4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI
5. IKHTISAR JABATAN
Melakukan pelayanan informasi dan kehumasan di Seksi Informasi
6. URAIAN TUGAS
a. Mengumpulkan data, Informasi untuk menyusun rencana pelayanan informasi dan kehumasan di
BBKKP
b. Mengentri data pengujian dan kalibrasi ke Sistem Informas Laboratorium (SIL) dan
intranet.kemenperin.go.id
c. Melakukan pelayanan informasi layanan jasa teknis di BBKKP
d. Memandu Kunjungan
e. Memutakhirkan web dan informasi publik
f. Merancang lay-out ruang konferensi pers, seminar, lokakarya, rapat kerja, pameran dan kegiatan
sejenis
g. Menyusun rencana kebutuhan sarana, prasarana dan biaya penyelenggaraan pameran
h. Menyusun data base pelayanan informasi dan kehumasan
i. Membuat statistik pelayanan informasi dan kehumasan
j. Melaksanakan tugas sebagai master of ceremony
k. Melaksanakan kegiatan-kegiatan rekreatif dan intertaiment sebagai Instruktur
l. Menyusun laporan pelaksanaan tugas mingguan, semester, tahunan
7. BAHAN KERJA
No Bahan Kerja Penggunaan dalam Tugas
1 Disposisi pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
2 Data layanan jasa teknis Sebagai dasar pelaksanaan tugas
3 Data Sistem Informasi Sebagai dasar pelaksanaan tugas
4 Dokumen Sebagai dasar pelaksanaan tugas
KEPALA BALAI BESAR
PRANATA HUMAS PELAKSANA
KEPALA BIDANG PJT
KEPALA SEKSI INFORMASI
2. 8. PERANGKAT/ALAT KERJA
No Perangkat / Alat Kerja Digunakan untuk tugas
1 Alat tulis kantor Membuat konsep
2 Komputer dan Printer Menginput Mengolah data dan
3 Telepon Komunikasi internal (BBKKP) dan eksternal
(pelanggan)
4 Jaringan Internet Mengirim dan mengolah data informasi
9. HASIL KERJA
a. Rencana data informasi Layanan Jasa Teknis
b. Data Pengujian dan kalibrasi
c. Data layanan Jasa Teknis
d. Memandu Kunjungan
e. Data pengujian dan kalibrasi termutakhirkan
f. Data web termutakhirkan
g. Laporan pelaksanaan tugas
10. TANGGUNG JAWAB
a. Keakuratan informasi
b. Keberhasilan dalam melaksanakan tugas-tugas kehumasan
11. WEWENANG
a. Menerima dan mengolah data dan informasi
b. Menyampaikan data dan informasi kepada pihak yang membutuhkan dengan seizin pimpinan
12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI
-
13. KORELASI JABATAN
No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Hubungan dalam Tugas
1 Kepala Seksi BBKKP Laporan, petunjuk, disposisi
2 JFT/JFU BBKKP Koordinasi Kerja
14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Ruangan tertutup
2 Suhu Sejuk
3 Udara Bersih, tidak bau, dan tidak lembab
4 Keadaan Ruangan Bersih, Rapi
5 Letak -
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang /tidak Bising
8 Keadaaan Tempat Kerja Bersih, Rapi
9 Getaran Tidak ada getaran
15. RESIKO BAHAYA
No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik Volume dan kompleksnya kegiatan rutin.
2 Gangguan penglihatan Radiasi komputer
16. SYARAT JABATAN
A Pangkat Golongan Ruang : Pengatur Muda Tk.I, II/b
B Pendidikan : SMA
C Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan : Kehumasan
2) Teknis :
D Pengalaman Kerja :
3. E Pengetahuan Kerja :
F Ketrampilan Kerja : Cekatan, Teliti
G Bakat Kerja : G, V, Q
H Temperamen Kerja : D, F, I, V
I Minat Kerja : 1b, 2a, 3a, 4a
J Upaya Fisik : 1 Berdiri, duduk, berjalan, bekerja dengan jari,
berbicara, mendengar, dan melihat
K Kondisi Fisik : 1 Jenis kelamin L/P
2 Umur -
3 Tinggi -
4 Berat -
5 Postur -
6 Penampilan Rapi
L Fungsi Jabatan : 1 D1, O1, B
17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN
No Hasil Kerja
Jumlah
Satuan
Jenis
pekerjaan
Waktu yang
diperlukan
(menit)
1 Rencana data informasi Layanan Jasa Teknis 1 Bulanan 180
2 Data Pengujian dan kalibrasi 4 Harian 45
3 Data layanan Jasa Teknis 1 Bulanan 120
4 Memandu Kunjungan 4 Bulanan 180
5 Data SIL Termutakhirkan 4 Harian 30
6 Data WEB Termutakhirkan 1 Bulanan 120
7 Laporan Pelaksanaan Kegiatan 1 Harian 30
8 Laporan Pelaksanaan Kegiatan 1 Tahunan 180
9 Laporan Pelaksanaan Kegiatan 1 Tahunan 240
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
-
Pemangku Jabatan
Indiyatsih, A.Md.
Mengetahui,
Atasan Langsung
Sita Azizah Wahyuni, S.T.
Meyetujui,
Kepala Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik
Ramelan Subagyo, M.Eng., Sc.