Dokumen ini membahas sistem usulan untuk aplikasi perpustakaan berbasis desktop. Sistem ini memungkinkan petugas perpustakaan untuk melakukan input data buku dan peminjam, meminjamkan dan menerima kembali buku, mencetak laporan peminjaman dan denda, dan login/logout dari sistem. Prosedur lengkap dijelaskan dengan contoh kasus peminjaman buku perpustakaan sekolah.
3. Landasan Sistem Usulan
1. Sistem usulan adalah pengembangan dari sistem berjalan yang
sebelumnya mungkin belum sama sekali berbasis Sistem Informasi
2. Sistem usulan adalah pengembangan dari sistem sebelumnya yang
sudah menggunakan Sistem Informasi namun perlu adanya
perbaikan-perbaikan
3. Sistem usulan dilakukan apabila sistem lama sudah tidak dapat lagi
sejalan dengan Organisasi sehingga perlu adanya perubahan-
perubahan sistem
4. Sistem usulan dapat merubah Proses Bisnis, atau dapat pula tidak
sama sekali mengubah Proses Bisnis
4. Prosedur Sistem Usulan
Untuk memahami prosedur Sistem Usulan, berikut contoh ilustrasi
pembuatan sistem usulan dengan studi kasus ”Sistem Peminjaman Buku
Perpustakaan Berbasis Desktop” pada SMK
1. Login
Petugas perpus login kedalam sistem perpustakaan
2. Input Data Master Buku dan Siswa/Guru (Data Master)
Petugas perpus akan menginput dahulu data master buku-buku perpus
dan data siswa/guru
3. Input Data Peminjaman (Data Transaksional)
Petugas perpus akan menginput data buku yang dipinjam oleh
siswa/guru ke sistem, data yang diinput seperti no. pinjam, tanggal,
peminjam, buku yang dipinjam serta data waktu pengembalian
5. Prosedur Sistem Usulan
4. Input Data Pengembalian (Data Transaksional)
Petugas perpus akan menginput data pengembalian buku yang
dipinjam dengan cukup mencari data no. Pinjam, lalu mengubah
status buku menjadi kembali. Petugas akan mengecek apakah
peminjaman buku lewat dari waktu pengembalian atau tidak, bila
lewat maka akan diinputkan denda pengembalian
5. Cetak Laporan (Data Laporan)
Petugas perpus akan mencetak data yaitu data peminjaman buku
dan data uang denda pengembalian buku berdasarkan periode
tertentu
6. Logout
Petugas perpus akan logout dari sistem setelah selesai
6. Kesimpulan Sistem Usulan
1. Sistem dibuat berbasis Desktop
2. Dalam mengakses sistem, hanya entitas petugas perpus saja yang
dapat mengakses sistem sementara entitas siswa dan guru tidak
langsung mengakses sistem, namun memberikan kontribusi
terhadap proses di sistem dengan meminjam dan mengembalikan
buku
3. Harus bisa melihat mana entitas yang berhubungan langsung
dengan sistem dan mana yang tidak
7. TUGAS
1. Buatlah proses narasi Sistem Usulan dari Proyek Sistem Informasi
yang di rencanakan akan dibuat pada pertemuan-pertemuan
sebelumnya, lihat contoh slide 4-6 sebelumnya
2. Mulailah untuk berfikir dengan menggambarkan detail proses
dalam sistem yang akan kalian buat akan seperti apa
3. Kirim hasil jawaban di MS. Word lalu kirim ke
beiharira.ujian@gmail.com maksimal hari Senin 19 Oktober 2020
pukul 17.00
