Dokumen ini membahas sistem informasi sirkulasi buku di perpustakaan umum. Sistem ini mengatur proses peminjaman dan pengembalian buku secara sistematis agar pelayanan perpustakaan menjadi lebih efisien. Sistem ini mengatur ketentuan keanggotaan, peminjaman, pengembalian, dan rencana pengembangan perpustakaan ke depan.

1. SISTEM INFORMASI SIRKULASI BUKU
PADA PERPUSTAKAAN UMUM
Disusun Oleh:
1. SLAMET MATORI 11.0504.0081
2. GANJAR MEDIA KETAWAN 11.0504.0094
3. NUR ARIYANI 11.0504.0071
TEKNIK INFORMATIKA S1
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAGELANG
TAHUN 2012/2013

2. DAFTAR ISI
PENDAHULUAN ..................................................................................................................................3
DISKIRIPSI SISTEM.............................................................................................................................4
A. Ketentuan - Ketentuan Yang Ada ...............................................................................................4
B. Rencana Pengembangan Sistem..................................................................................................5
BAB III ...................................................................................................................................................6
GAMBARAN USE CASE DA
N AKTIFITI DIAGRAM........................................................................................................................6
A. Sistem Use case Sirkulasi Perpustakaan Umum Magelang ........................................................6
B. Aktifiti Diagram..........................................................................................................................7
BAB IV...................................................................................................................................................8
BAGAN PROSES BISNIS.....................................................................................................................8
BAB V ..................................................................................................................................................10
PENUTUP ............................................................................................................................................10

3. BAB I
PENDAHULUAN
Kebutuhan akan pentingnya data dan informasi yang akurat untuk memecahkan suatu
permasalahan memerlukan sebuah media yang dapat membantu dan mempercepat perolehan
informasi yang berasal dari sumber yang benar serta data yang akurat. Salah satunya adalah
perpustakaan. Perpustakaan sampai saat ini masih menjadi tujuan utama bagi para pencari
data dan informasi yang akurat untuk menperoleh referensi yang dibutuhkan untuk
memecakan suatu permasalahan.
Dalam kenyataanya perpustakaan selain harus memiliki koleksi yang memadai juga
harus memiliki sistem informasi yang baik, efektif dan lebih efisien. Sistem informasi
perpustakaan merupakan sebuah sistem pengolahan data perpustakaan yang meliputi
pengolahan data, manipulasi data, penyimpanan data dan persiapan dokumen untuk
pengambilan keputusan yang dilakukan manusia. Sistem informasi perpustakaan memiliki
sub sistem dari sistem informasi manajemen yang digunakan. Salah satunya pada bagian
sirkulasi buku (peminjaman dan pengembalian).
Sistem informasi sirkulasi buku adalah bagian yang sangat penting dalam sebuah
lembaga perpustakaan karena sistem ini baerperan melayani penguna perpustakaan. Sistem
sirkulasi buku pada perpustakaan harus bersifat ramah artinya mudah dijalankan oleh
pustakawan sebagai administrator dan juga harus memudahkan penguna perpustakaan
sebagai user.

4. BAB II
DISKIRIPSI SISTEM
A. Ketentuan - Ketentuan Yang Ada
1. Syarat menjadi angota :
a. Mengisi formulir pendaftaran.
Digunakan untuk dasar inputing data ke anggota yang memuat tentang
informasi diri pribadi calon anggota perpustakaan
b. Membayar biaya administrasi
Biaya yang dikenakan untuk menjadi anggota perpustakaan Rp. 30.000,-
/Mahasiswa/Tahun dan pendaftar langsung menjadi anggota dan
mendapatkan kartu angota
2. Ketentuan peminjaman
a. Merupakan anggota perpustakaan
b. Memiliki kartu anggota yang masih aktif
c. Tidak melebihi batas pinjam yaitu maksimal 2 buku untuk satu orang
peminjam
d. Waktu pinjam adalah 2 minggu terhitung dari tanggal pinjam
e. Tidak memliki tanggungan buku yang dipinjan atau memiliki tanggungan
buku yang dipinjam namun tidak melebihi batas pinjam dan batas waktu
3. Ketentuan Pengembalian :
a. Bahan pustaka pinjaman diwajibkan dikembalikan tepat pada waktunya
dalam keadaan baik
b. Bahan pustaka pinjaman yang rusak atau hilang menjadi tanggung jawab
peminjam; Bahan pustaka pinjaman diwajibkan dikembalikan tepat pada
waktu dalam keadaan baik
c. Bahan pustaka pinjaman yang rusak atau hilang menjadi tanggung jawab
peminjam

5. d. Bahan pustaka yang rusak atau hilang diwajibkan mengganti dengan
bahan pustaka yang sama atau jika mengganti dengan uang sesuai
ketentuan perpustakaan
e. Pengguna yang terlambat mengembalikan bahan pustaka pinjaman
dikenakan denda sebesar Rp. 500,-/hari./buku
f. Pengguna yang menginginkan fotocopy bahan pustaka dikenakan biaya
perawatan buku sebesar Rp. 1000,-/buku
B. Rencana Pengembangan Sistem
Pengembagan perpustakaan dewasa ini sebenarnya menjadi hal yang
sangat penting megingat perkembangan ilmu pengetahun dan teknologi yang
sedemikian pesat maka kebutuhan akan informasi juga semakin tinggi maka
perlu diadakan rencana pengembangan sistem meliputi :
a. Hardware: Pengembangan sistem ini tidak memerlukan hardware
tambahan selain peralatan komputer yang dipergunakan sehari-hari oleh
perpustakaan.
b. Software: Dalam melakukan pengembangan sistem ini sudah tersedia
dengan yaitu Facebook application yang dapat dioperasikan secara online.
Software tambahan yang diperlukan adalah software yang sudah lazim
dipergunakan dalam kegiatan perpustakaan berupa operating system,
browser, dan database manager yang tersedia secara gratis
c. Netware: menggunakan fasilitas jaringan yang sudah ada yaitu jaringan
pertemanan Facebook yang tidak terbatas lokasi dan status namun dapat
dilakukan pembatasan sesuai kebutuhan.
d. Brainware: Sumber daya manusia yang terlibat dalam sistem ini cukup
dengan kemampuan mengoperasikan peralatan standar saja.
e. Dataware: Data yang diolah dan disajikan berasal dari database
perpustakaan yang sudah ada.
f. Kelayakan opersional: yang menjadi perhatian dalam penelitian ini
menyangkut kemampuan sistem mengakomodasi tujuan lembaga/institusi
dalam memperoleh informasi dan kemampuan sistem menghasilkan
informasi sesuai proses bisnis perpustakaan

6. BAB III
GAMBARAN USE CASE DAN AKTIFITI DIAGRAM
A. Sistem Use case Sirkulasi Perpustakaan Umum Magelang
Mengedit data buku
<<include>>
Melihat Daftar Buku
Tambah Daftar Buku
Anggota
Perpus
<<extend>>
Memilih Buku
Meminjam Buku
Mengembalikan Buku
Memperpanjang Buku
<<extend>>
Petugas
Perpus
Mendaftar anggota
Tambah Daftar anggota
Mengedit data anggota
<<include>>
<<extend>>

7. B. Aktifiti Diagram
Nama Use Case : Sirkulasi Peminjaman & Pengembalian Buku
Aktor (1) : Anggota Perpus
Aktor (2) : Petugas Perpus
Urutan Aktifitas :
NO AKTOR (1) NO SISTEM
1. Melihat daftar buku 1. Menampilkan daftar buku
2. Mengedit daftar buku
2. Memilih buku
3. Meminjam buku
(memberikan kartu anggota &
mengambil buku yang akan dipinjam)
4. Mengembalikan buku/Memperpanjang
buku
(menyerahkan kartu anggota
&menyerahkan buku ke aktor (2)
5. Mendaftar anggota perpus 3. Menampilkan & mengedit
daftar anggota
AKTOR (2) SISTEM
1. Melihat daftar buku 1. Menampilkan daftar buku
2. Mengedit daftar buku
2. Melayani peminjaman buku
3. Melayani pendaftaran anggota perpus 3. Menampilkan & mengedit
daftar anggota
4. Mengubah data anggota 4. Menampilkan daftar anggota
5. Menambah data anggota
5. Melayani pengembalian buku &/
perpanjangan buku

8. BAB IV
BAGAN PROSES BISNIS
A. SISTEM PEMINJAMAN
MULAI
CEK BUKU
BUKU YG
DINGINKAN?
CEK ANGGOTA
MENDAFTARPUNYA KARTU
ANGGOTA?
JML
BUKU>=2?
TAMBAH
BUKU?
ISI FORMULIR & BAYAR
30.000
TERIMA KARTU
ANGGOTA
INPUT DATA
BUKU
SELESAI
T
T
T
T
T
Y
Y
Y
Y
Y

9. B. SISTEM PENGEMBALIAN BUKU

10. BAB V
PENUTUP
Sistem informasi merupakan hal terpenting dalam sebuah organisai, lembaga,
perusahaan, atau papun yang terkait dengan suatu proses bisnis yang mana sintem
akan berjalan sesuai dengan perencanaan dan desain yang telah diatur sedemikian
rupa sehingga dapat memudahkan pengguna sistem itu sendiri.
Salah satunya dalah sistem informasi dalam perpustakaan, dengan
menggunakan sistem informasi yang baik, perpustakaan akan dapat melakukan
pelayanan secara optimal dan seefisien mungkin dengan meminimalissir kesalahan
melalui siatem contohnya dengan sistem sirkulasi buku perpustakaan. Dengan sistem
ini pustakawan sebagai administrator dalam sebuah perpustakaan akan menjadi lebih
mudah dalam menjalankan proses bisnisnya, begitu pula dengan pengguna
perpustakaan sebagai user akan diuntungkan dengan mudanhya layanan terkait
dengan pencarian data dan informasi yang valid dengan cara yang mudah dan
sistematis dan tidak berbelit belit
Demikinlah yang dapat kami sampaikan dalam tulisan kami, apabila dalam
penyusunan maupun penulisan terdapat kekeliruan maka untuk itu kami mohon maaf
yang sedalam dalamya. Dan untuk selanjutnya kami mohon bimbinganya agar
kendepan kami dapat lebih baik, atas bimbingan dari bapak kami sampaikan terima
kasih.